6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash.doc

6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint
sang Flash
6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash

Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của
PowerPoint sang Flash , chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích
tốt hơn với nhiều ứng dụng khác, kích thước tập tin giảm, với âm thanh tích hợp
sẵn sàng cho việc chia sẻ, email, trình chiếu trên mạng và đảm bảo an toàn dữ liệu.
Sau đây là 6 cách chuyển đổi từ tập tin PPT sang SWF.
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare
Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển
đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:
1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy.
2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi.
3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.
Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau
khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare
PowerPoint to Flash về tại đây.
2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice
1. Chạy OpenOffice.org Impress.
2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash.
3. Nhấp File -> Export.
4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.
Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi
chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.
3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash
1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF.
Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu
sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông
báo pop-up hiện ra.
2. Nhập tập tin WMF vào Flash.

3. Xuất tập tin FLA sang SWF.
Xem chi tiết tại đây.
Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.
4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến
Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có
thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những
định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email.
Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ
URL được cung cấp.
Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các
hiệu ứng đều biến mất.
5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ ppt
Slideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin
ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang
web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash
cho bạn và chia sẻ trên web.
Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt
và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.
6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hình
Tải và cài đặt Camtasia trên máy sau đó thực hiện các bước sau:
1. Lưu tập tin PPT thành PPS.
2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu
3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.
4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc
lưu lại sau khi hoàn tất.
5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.
Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.
Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người
dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách
ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép

bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.
17 phím tắt vô giá trên bàn phím
Thứ Ba, ngày 21/09/2010, 13:00
Những phím tắt vô giá dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh và hiệu
quả hơn. Bạn có thể sử dụng Windows hàng ngày. Bạn có thể biết nhiều thao tác sử
dụng nó. Nhưng có thể đảm bảo rằng những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời
gian cực lớn.
F2: Đặt lại tên file trong lúc vội vàng có thể khiến bạn dễ dàng thao tác sai - click quá
nhanh và bạn tình cờ mở một file. Đơn giản hơn là hãy nhấn phím F2 trên bàn phím khi
file được chọn.
Ctrl + F2: Preview (xem sơ lược) văn bản. Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2.
Shift + F3: Để làm nổi bật đoạn văn bản bằng chữ in hoa, đơn giản là bôi đen đoạn văn
bản, nhấn đồng thời phím Shift + F3. Nếu muốn cho đoạn văn bản trở lại chữ thường,
hãy lập lại động tác nhấn đồng thời Shift + F3. Muốn cho chữ cái đầu tiên trở thành
chữ in hoa, đặt con trỏ trước chữ đó và nhấn phím Shift + F3.
Windows + E: Windows Explorer là cổng tới file và tài liệu của bạn, song để mở nó
thường phải liên quan đến desktop hoặc thanh Start Menu. Có một cách khác nhanh
hơn là nhấn phím Windows-E và nó sẽ đưa bạn đến ngay Computer (Vista) hay My
Computer (XP), một vị trí mặc định sẵn.
Windows + F: Tìm kiếm file có thể là một rắc rối nếu bạn là một người tích trữ tài liệu
và cách không lãng phí thời gian săn tìm file là sử dụng phím tắt , sẽ mở ra một cửa sổ
tìm kiếm và điền vào càng nhiều thông tin có thể về file bạn đang cần tìm.
Windows + L: Động tác này sẽ khóa ngay PC của bạn mà không cần chờ cho đến khi
chế độ bảo vệ màn hình hoạt động.
Windows + M: Vào cuối ngày làm việc, mọi người bị bội thực với một bộ sưu tập các
cửa sổ đang mở. sẽ thu nhỏ những cửa sổ này để lộ ra màn hình chính (desktop) và sẽ
khôi phục lại những thứ bạn đã bị thu nhỏ trước đó.
Windows + R: Hộp Run này là cách tiết kiệm thời gian cực lớn với XP. Từ đây, bạn có
thể mở tất cả loại ứng dụng mà không cần chuột.
Windows + F1: Trong khi F1 sẽ đưa ra cho bạn file Help (Hỗ trợ) trong hầu hết các

ứng dụng, sẽ mở cửa sổ Windows Help. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian
khi bạn không thể nhớ làm thế nào thay đổi một sự sắp đặt hoặc tìm một tính năng nhất
định.
Windows + Tab: Chuyển dịch giữa các chương trình bạn đang sử dụng. Ở XP, bạn có
thể chuyển các cửa sổ bằng cách nhấn phím để chọn đơn vị taskbar với màu sắc khác
(xám hoặc xanh) để nhấn mạnh, rồi dùng các phím điều hướng lên hoặc xuống. Nhấn
phím Enter sẽ đưa bạn đến cửa sổ đã được lựa chọn.
Windows + Pause/Break: Với những người nâng cấp và điều chỉnh phần cứng, truy
cập quản lý thiết bị Device Manager và các cài đặt là một nhiệm vụ thường xuyên.
Phím tắt này sẽ đem lại ngay cửa sổ cần thiết cho họ trong nháy mắt.
Shift + Delete: Thùng rác Recycle Bin là chỗ tuyệt vời dành cho những ai hay xóa các
file mà không suy nghĩ song nó cũng tiềm ẩn nguy cơ cho phép người khác có thể truy
cập vào các file nhạy cảm. Giữ phím (hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp
vào thùng rác). Các file sẽ bị xóa ngay tức thì.
Ctrl + Enter: Một khi bạn đã chọ thanh địa chỉ trong trình duyệt Firefox hoặc Internet
Explorer, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc gõ chỉ phần giữa của một tên miền.
sẽ thêm www. và .com cho bạn. thêm www. Và .org.
Alt + Esc: Nếu bạn cần chuyển nhanh đến một cửa sổ khi đang làm việc ở một cửa sổ
khác, bạn có thể chọn nó từ thanh taskbar. sẽ “khử” cửa sổ phía sau của bạn và đưa bạn
đến một cửa sổ kế ngay đó.
Alt + F4: Bỏ ứng dụng đang hoạt động hoặc tắt Windows nếu không có ứng dụng nào.
Alt + PrtScrn: Nếu bạn cần chụp một cửa sổ, chỉ cần giữ để tóm được một cửa sổ hoạt
động.
Alt + Backspace: Trong Microsoft Office, bạn có thể làm lại bất kỳ hiệu chỉnh tự động
nào và định dạng tự động bằng việc nhẫn phím .
/>