huong dan to chuc dai hoi lien doi

HƯỚNG DẪN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI, CHI ĐỘI
1.Ý NGHĨA
- Để tổng kết, đánh giá các mặt hoạt động của đơn vị trong một năm,
đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới, đồng thời lựa chọn
bầu ra một BCH Đội có đủ năng lực, điều kiện, tín nhiệm lãnh đạo tập
thể Đội hoàn thành xuất sắc Nghị quyết của Đại hội Đội đã thông qua.
- Theo quy định của chương II, Điều 9, Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh
chỉ rõ: “Nhiệm kì đại hội chi đội, liên đội là một năm. BCH chi đội, liên
đội do đại hội chi đội, liên đội bầu. ở các đơn vị thành lập tạm thời BCH
Đội do HĐĐ hoặc cấp bộ Đoàn cùng cấp cử ra. Phân đội trưởng , phân
đội phó do tập thể đội viên trong phân đội cử.
- Đại hội Đội là sinh hoạt cơ bản của tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh, là
ngày hội lớn của đội viên, được tiến hành thường xuyên hàng năm
nhằm thực hiện theo quy định của Điều lệ Đội và phát huy tinh thần
làm chủ tập thể của đội viên và tập thể Đội, nhằm thực hiện tốt nguyên
tắc tự nguyện, tự qun có sự hướng dẫn của Phụ trách Đội, góp phần xây
dựng tổ chức Đội ngày một vững mạnh.
- Trong đại hội Đội, tập thể đội viên sẽ dân chủ thảo luận đánh giá
những thành tích, những tồn tại của công tác Đội trong năm qua dưới
sự chỉ đạo, hướng dẫn của phụ trách Đội. Trên cơ sở định hướng của
HĐĐ cấp trên, sự chỉ đạo, hướng dẫn của Phụ trách Đội và điều kiện
thực tế của đơn vị đại hội sẽ thảo luận, bàn bạc và quyết định chương
trình hành động và kế hoạch công tác Đội trong năm học tới.
- Đại hội sẽ tạo môi trường cho đội viên, tập thể đội đựơc thực hiện
quyền, trách nhiệm của mình đồng thời giúp cho mỗi đội viên thấy rõ
những nhiệm vụ cụ thể của mình, của đơn vị mình, xây dựng kế hoạch
hoạt động, phấn đấu rèn luyện cho bản thân trong năm học mới, tạo khí
thế phấn đấu sôi nổi của đội viên và các tập thể Đội ngay từ đầu năm
học.
2. MỘT SỐ YÊU CẦU KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỘI
- Đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc nhưng vui tươi phấn khởi đoàn

kết nhất trí cao của toàn thể đội viên khi tiến hành đại hội Đội.
- Đội viên cần phát huy cao độ tính tự giác và tinh thần làm chủ tập
thể, thấy rõ trách nhiệm, quyền lợi của mình trong việc tham gia xây
dựng Đội.
- Ban Giám hiệu nhà trường, Phụ trách Đội, chi đoàn giáo viên, Hội Cha
mẹ học sinh, …tạo mọi điều kiện tốt nhất để Đại hội thành công tốt đẹp.
- Đại hội phải đảm bảo phát huy cao nhất trách nhiệm của đội viên
trong việc tham gia xây dựng chương trình công tác Đội, kế hoạch hoạt
động Đội trong năm học; lựa chọn và bầu được BCH Đội có năng lực,
điều kiện và nhiệt tình công tác, góp phần củng cố, kiện toàn hệ thống
tổ chức Đội.
- Tạo không khí thi đua sôi nổi trong các đội viên và tập thể Đội ngay từ
đầu năm học, đẩy mạnh các hoạt động của Đội ngày một hấp dẫn, từ
đó thu hút được đông đảo đội viên thiếu niên nhi đồng tự nguyện tham
gia các hoạt động do Đội tổ chức.
3. DIỄN BIẾN CỦA ĐẠI HỘI
3.1. Đại hội chi đội
* Công tác chuẩn bị: Sau khi vào năm học được một thời gian ngắn để
ổn định tổ chức, theo kế hoạch và được sự đồng ý của Tổng phụ trách
Đội, dưới sự hướng dẫn của phụ trách chi đội cho tiến hành đại hội chi
đội.
- Thành lập ban tổ chức gồm: BCH chi đội (cũ), một số đội viên nòng
cốt có năng lực, có điều kiện tham gia công tác Đội dưới sự chỉ đạo của
Phụ trách chi đội. Ban tổ chức phân công các nhóm chuẩn bị các mảng
công việc cho đại hội:
+ Nhóm nội dung: Chuẩn bị báo cáo tổng kết, chương trình hoạt động
của chi đội trong năm học, chương trình chi tiết của đại hội, người điều
hành đại hội và nhóm không khí điều hành chưng trình văn nghệ đại
hội.
+ Nhóm nhân sự: Xây dựng tiêu chuẩn của cán bộ chi đội và lấy ý kiến

giới thiệu của chi đội, dự kiến nhân sự và tổng hợp danh sách giới thiệu
nhân sự của các phân đội, dự kiến đoàn chủ tịch, thư kí đại hội, ban
kiểm phiếu, chuẩn bị các văn bản và mẫu văn bản cho đại hội.
+ Nhóm trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội (Huy hiệu Đội), ảnh Bác Hồ
(tượng Bác), trên phông có dòng chữ: Đại hội chi đội, bố trí vị trí ngồi
theo đề nghị của nhóm nội dung, chuẩn bị khẩu hiệu chào mừng, hoa
tươi,..
+ Nhóm hậu cần: Mời đại biểu, chuẩn bị kinh phí và các điều kiện cần
thiết phục vụ cho đại hội (địa điểm, trang âm loa đài,..).
- Các văn bản chuẩn bị cho đại hội gồm
+ Báo cáo tổng kết công tác Đội trong năm học trước (các chi đội đầu
cấp chuẩn bị báo cáo tình hình, đặc điểm của chi đội, những thuận lợi,
khó khăn của chi đội) trong đó nêu rõ các kết quả đạt được, chỉ rõ các
nguyên nhân. Trong chương trình hoạt động của chi đội năm học này
cần nêu rõ những thuận lợi, khó khăn và xây dựng các nội dung hoạt
động, dự kiến các chỉ tiêu phấn đấu rèn luyện trên các mặt hoạt động
chủ yếu như: Chương trình 1: Tiếp bước cha anh (Giáo dục truyền
thống, giáo dục đạo đưc nếp sống), Chương trình 2 - Học tốt chăm
ngoan (Thi đua học tập, vượt khó học tốt, Tìm hiểu khoa học), Chương
trình 3: Vui khỏe, đoàn kết, vì cuộc sống bình yên (Thiếu nhi vui khỏe,
Khăn hồng tình nguyện, Vì cuộc sống bình yên), Chương trình 4: Xây
dựng Đội vững mạnh (Chương trình RL ĐV, xây dựng Đội, công tác sao
nhi đồng) ,.. để đại hội thảo luận.
+ Bảng đăng kí xây dựng chi đội mạnh
+ Các mẫu văn bản quy định về công tác tổ chức như: Biên bản kiểm
phiếu, dự thảo nghị quyết của đại hội, phiếu bầu,..
* Tập huấn cho các bộ phận: Chủ tịch đoàn, thư kí đoàn, ban kiểm
phiếu, nhóm văn nghệ nòng cốt, lễ khai mạc đại hội.
- Phát động thi đua chào mừng đại hội:
+ Xây dựng nề nếp học tập

+ Xây dựng các hoạt động tập thể chào mừng đại hội
+ Tổ chức các hoạt động tuyên truyền: bảng tin, báo tường, phát thanh
măng non,..
- Tổ chức đại hội nội bộ (trù bị) nhằm thống nhất: Chương trình đại hội,
danh sách chủ tịch đoàn, danh sách bầu BCH chi đội, ban kiểm phiếu,
thư kí đại hội.
* Diễn biến đại hội chi đội:
- Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên.
- Khai mạc đại hội:
+ Chào cờ (Theo Nghi thức Đội).
+ Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại
hội.
+ Bầu chủ tịch đoàn (từ 3 đến 5 đội viên).
+ Chủ tịch đoàn giới thiệu thư kí đại hội (từ 1 đến 2 đội viên). BCH chi
đội có thể dự kiến chủ tịch đoàn để đại hội biểu quyết.
+ Chủ tịch đoàn lên làm việc, công bố chương trình và nội dung đại hội
- Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kì vừa qua và
dự thảo chương trình công tác nhiệm kì mới. (Đối với chi đội mới thành
lập như lớp 4, lớp 6, chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm
kì tới).
- Phụ trách chi đội (hoặc đại diện) phát biểu ý kiến.
- Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng
kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo đề án công tác nhiệm kì mới.
- Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hành động của chi đội,
…
- Bầu BCH chi đội và bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội:
+ Chủ tịch đoàn công bố BCH chi đội cũ hết nhiệm kì, nêu tiêu chuẩn,
cơ cấu và số lượng được bầu vào BCH mới.
+ Biểu quyết thống nhất số lượng bầu BCH chi đội (từ 3 -7 đội viên)
+ Ứng cử và đề cử.

+ Nếu có đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút thì nêu
rõ lí do, chủ tịch đoàn sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay
không.
+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử (có thể là giơ tay hoặc bỏ phiếu
kín). Nếu đại hội quyết định bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín thì bầu
Ban kiểm phiếu.
+ Thống nhất số lượng, danh sách và bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình
thức gi tay).
+ Ban kiểm phiếu làm việc:
+ Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu,
phát phiếu bầu cử
+ Kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu
(phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử,
không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng. Người trúng
cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống),
(có thể bầu trực tiếp cấp trưởng và cấp phó).
- Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc)
- Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại
hội.
- Nếu bầu lần một chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần hai
trong số những đội viên không trúng cử ở lần một. Nếu bầu lần hai vẫn
chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội.
- Nếu bầu bằng hình thức giơ tay biểu quyết thì chủ tịch đoàn điều
khiển, đội viên giơ tay biểu quyết từng người một theo thứ tự:
+ Đồng ý
+ Không đồng ý.
+ Thư kí đếm, ghi biên bản và công bố kết quả.
- Ban chỉ huy chi đội mới ra mắt đại hội
- Đại diện BCH Đoàn xã, phường, Tổng phụ trách hoặc phụ trách chi đội
công nhận BCH chi đội mới và giao nhiệm vụ.

- Đại diện BCH chi đội mới phát biểu nhận nhiệm vụ.
- Nếu phải bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội thì bầu tiếp.
- Thư kí đại hội trình bày dự thảo nghị quyết đại hội
- Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết.
- Tổng kết đại hội, chủ tịch đoàn đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các
đại biểu và tuyên bố bế mạc.
- Chào cờ bế mạc.
3.2. Đại hội liên đội
Công tác chuẩn bị đại hội liên đội cũng được tiến hành theo các bước
như ở đại hội chi đội, tuy nhiên các nội dung và quy mô đặt ở cấp liên
đội.
Đại hội liên đội tiến hành khi các chi đội đội tổ chức xong đại hội. Đại
hội toàn thể đội viên hoặc đại hội đại biểu do BCH liên đội quyết định.
Thời gian đại hội không quá một buổi. Đại hội báo cáo kết quả công tác
của liên đội nhiệm kì qua, thông qua chương trình hành động nhiệm kì
tới và bầu BCH mới.
* Nội dung và chưng trình đại hội:
- Các chi đội tập hợp - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội
viên, báo cáo ban chỉ huy liên đội.
- Khai mạc đại hội:
- Lễ khai mạc đại hội:
+ Chào cờ theo Nghi thức Đội (Có sinh hoạt truyền thống).
+ Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu mời, công bố số lượng đại biểu
chính thức dự đại hội và khai mạc đại hội.
+ Bầu chủ tịch đoàn (từ 5 đến 7 đội viên).
+ Đoàn chủ tịch giới thiệu thư kí đại hội (2 đội viên).
+ Đoàn chủ tịch lên làm việc, công bố chương trình và nội dung làm
việc của đại hội.
- Đoàn chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết quả công tác của nhiệm
kì vừa qua và dự thảo chương trình hoạt động của liên đội trong nhiệm

kì mới.
- Đại diện HĐĐ và cấp uỷ Đảng (Ban Giám hiệu) phát biểu ý kiến.
- Các đại biểu dự đại hội thảo luận.
+ Biểu quyết thông qua báo cáo và chưng trình hành động của liên đội.
- Bầu BCH liên đội mới
- Đoàn Chủ tịch công bố BCH liên đội cũ hết nhiệm kì, nêu tiêu chuẩn,
cơ cấu và số lượng được bầu vào BCH mới
- Thảo luận và quyết định cơ cấu, số lượng BCH mới.
+ Ứng cử và đề cử
Nếu đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút lui thì nêu rõ
lí do, đoàn chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay
không.
Thống nhất số lượng, danh sách và bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình
thức giơ tay).
Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc thể lệ
bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử
Kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu
hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa
so với số lượng quy định, không để phiếu trắng. Người trúng cử phải
được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống), (có thể
bầu trực tiếp cấp trưởng và cấp phó).
- Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc)
- Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại
hội.
- Nếu bầu lần một chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần hai
trong số những đội viên không trúng cử ở lần một. Nếu bầu lần hai vẫn
chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội.
- BCH liên đội mới ra mắt đại hội.
- Tổng phụ trách công nhận và giao nhiệm vụ cho BCH mới...
+ Đại diện BCH liên đội phát biểu nhận nhiệm vụ.

+ Thư kí trình bày dự thảo nghị quyết đại hội.
+ Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết đại hội.
+ Đoàn chủ tịch đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các đại biểu, tuyên bố
bế mạc.
- Chào cờ, bế mạc.
• Một số chú ý khi tổ chức đại hội Đội
- Đảm bả đại hội được diễn ra trang trọng, nghiêm túc, thực hiện các
nội dung theo đúng quy định.
- Phát huy được tinh thần làm chủ tập thể, nguyên tắc tự nguyện, tự