QUY TRÌNH MỘT BUỔI HỌP PHỤ HUYNH

QUY TRÌNH MỘT BUỔI HỌP PHỤ HUYNH
I. Chuẩn bị
- Giấy mời (Thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, mục đích…)
- Lực lượng phục vụ (vệ sinh, nước uống, …)
- Chuẩn bị tài liệu phụ cuộc họp
II. Tổ chức cuộc họp
- Ổn định tổ chức
- Nêu nội dung cuộc họp
- Cử người ghi biên bản
- Tuyên bố lí do
- Điểm danh
- Tiến hành cuộc họp theo nội dung đã chuẩn bị
Nếu là đầu năm học mới:
Giáo viên chủ nhiệm cần phổ biến những quy định của trường, của lớp (phương hướng,
mục tiêu hoạt động trong năm học…)
Giới thiệu ban cán sự lớp
Thông báo những hoạt động của trường, của lớp sẽ thực hiện trong năm học.
Nêu những nét nổi bật của học sinh trong lớp
Lấy ý kiến đóng góp của phụ huynh
Nếu và thu các khoản đóng góp (nếu có)
Bầu hội trưởng hội phụ huynh
Nếu là cuối năm học
Thông báo kết quả học tập của học sinh, những đặc điểm lớn của học sinh cho phụ huynh
(những mặt ưu điểm, nhược điểm, học sinh giỏi, ngoan, học sinh cá biệt,.. Có thể gặp gỡ
riêng phụ huynh học sinh nếu thấy cần thiết….)
Thông báo các khoản đã chi của lớp, của hội phụ huynh
Tổng kết các họat động của lớp và của hội phụ huynh


Lấy ý kiến đóng góp và kiến nghị của phụ huynh học sinh
III. Tổng kết

- Tổng kết lại những điểm chính trong cuộc họp
- Đọc lại biên bản cuộc họp, thông qua biên bản cuộc họp.