giải pháp một số giải pháp trong công tác tham mưu để tăng cơ sở vất chất ở trường mầm non họa mi

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ

I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN
- Họ và tên Trần Thị Thu Huyên

Năm sinh: 1966

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đai học mầm non
- Chức năng, nhiệm vụ được phân công Hiệu trưởng
- Đơn vị công tác: Trường Mầm non Họa Mi
II. NỘI DUNG
1. Tên giải pháp: Một số giải pháp trong công tác tham mưu để tăng cơ sở
vất chất ở trường Mầm non Họa Mi
2. Nêu thực trạng tình hình của Trường trước khi chưa thực hiện giải pháp
quản lý.
Đối với trường Mầm non tôi đang công tác, có 01 điểm trường gồm có 9 lớp
Mẫu giáo và 01 nhóm trẻ với 30 cháu trong đó có 04 lớp mẫu giáo lớn: 112 cháu,
04 lớp mẫu giáo chồi: 192 cháu, Tổng số 09 phòng học, 01 phòng chức năng, 01
bếp bán trú, 01 nhà xe, 06 phòng vệ sinh, đồ chơi ngoài trời 05 loại.
Điều kiện kinh tế của địa phương còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất
còn nhiều thiếu thốn công tác chăm sóc giáo dục trẻ còn gặp nhiều hạn chế, phòng
học, bàn ghế chưa theo quy chuẩn, đồ dùng đồ chơi còn thiếu nhiều và đơn giản
nên chưa phát huy được tính tích cực cho trẻ.
Nhờ sự quan tâm của các cấp lớp học đã được nâng cấp sửa chửa. nhưng
mái hiên ngắn. nên những ngày mưa nắng đều bị nắng mưa tạt vào trong lớp các

1

cháu còn nhỏ nên dễ bị ốm tỷ lệ chuyên cần đến lớp của trẻ không cao. Bên cạnh
đó cặp. áo . dép của trẻ treo lên giá treo nhanh bị hư hỏng do ánh nắng chiếu vào
thường xuyên
3. Những yếu tố khách quan, chủ quan trong việc đưa ra giải pháp.
Trong quá trình xây dựng phong trào giáo dục mầm non nói chung và sự
nghiệp GD&ĐT tạo nói riêng, việc tham mưu xây dựng cơ sở vật chất là trách
nhiệm đầu tiên của người cán bộ quản lý mà đặc biệt là người hiệu trưởng, muốn
chất lượng dạy và học đạt kết quả cao thì đòi hỏi phải có cơ sở vật chất đầy đủ
từ phòng học, phòng chức năng, các loại đồ dùng trang thiết bị dạy học cái quan
trọng nhất đó là sức khỏe của trẻ…vì đây chính là điều kiện cần thiết để giúp trẻ
phát triển nhanh hơn, đầy đủ hơn. Cha mẹ trẻ cũng an tâm hơn khi gửi con em
mình đến trường lớp.

Trong công tác quản lý, có lẽ đề tài này đã được nhiều nhà quản lý giáo
dục nghiên cứu, song đối với bản thân tôi, là một người quản lý đang làm việc tại
trường thuộc vùng khó khăn, điều kiện kinh tế của địa phương còn nghèo, đời
sống của người dân quanh năm phụ thuộc vào nghề làm ruộng, làm rẫy, văn hóa
xã hội phát triển chậm, nguồn kinh phí để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất cho
giáo dục rất hạn hẹp thì đây chính là vấn đề làm cho tôi quan tâm, trăn trở nhiều
hơn cả. Vì điều này đã ảnh hưởng lớn đến chất lượng chăm sóc giáo dục,trong
nhiều năm qua, các cháu phải chịu nhiều thiệt thòi vì không được học trong một
ngôi trường khang trang, sạch sẽ, thoáng mát như các bạn ở vùng thuận lợi khác.
Và thế nên, đối với trường tôi, đây là một đề tài mới, vừa có tính thực tiễn, vừa
mang tính chiến lược lâu dài góp phần to lớn vào quá trình xây dựng hoàn thiện
cơ sở vật chất, nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục toàn diện đáp ứng
nhu cầu bức thiết về giáo dục mầm non trong giai đoạn hiện nay và nhằm duy trì
trường Mầm non đạt chuẩn quốc gia mức độ I phấn đấu xây dựng trường đạt
chuẩn mức độ II trong năm tới. .

2


Chúng ta khẳng định cơ sở vật chất là điều kiện, phương tiện để nhà
trường thực hiện tốt công tác chăm sóc, giáo dục và đồng thời hướng tới xây
dựng trường đạt chuẩn quốc gia mứ độ II Chính vì vậy, tôi luôn trăn trở và tìm các
giải pháp để tích cực tham mưu với các cấp lãnh đạo, nhằm tăng trưởng cơ sở vật
chất ở trường mầm non một cách có hiệu quả nhất. Sau đây tôi xin trình bày giải
pháp của mình với đề tài: "Một số giải pháp trong công tác tham mưu để tăng cơ
sở vật chất ở trường Mầm non Họa Mi"

4. Các Giải pháp quản lý.
Ngày nay trong tình hình đổi mới đất nước, sự nghiệp giáo dục mầm non đòi
hỏi không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, lấy chất lượng để duy trì
phát triển số lượng. Muốn làm được điều đó cần phải, kết hợp sức mạnh cộng
đồng, kết hợp sự hỗ trợ đầu tư của Nhà nước và đóng góp của nhân dân, sự phối
hợp của các tổ chức chính trị, đoàn thể trong việc tạo điều kiện xây dựng cơ sở vật
chất, trang thiết bị dạy học. Trong vấn đề này, người Hiệu trưởng là cầu nối giữa
nhà trường với các cấp lãnh đạo ở địa phương, các ban ngành, các tổ chức chính
trị, đoàn thể để tham mưu, phối hợp cùng tích cực tham gia thực hiện các kế hoạch
của nhà trường có hiệu quả cao nhất. Nói như vậy có nghĩa là, tham mưu có vai trò
rất quan trọng trong công tác quản lý của người Hiệu trưởng. Chính vì vậy, bản
thân tôi thấy công tác tham mưu là một trong những giải pháp có tính quyết định
việc hoàn thành tốt nhiệm vụ của người cán bộ quản lý. Muốn làm tốt công tác
tham mưu trong việc tăng trưởng CSVC của nhà trường cần có những giải pháp
sau:
* Giải pháp 1: Nghiên cứu các tài liệu quy định về chuẩn CSVC và
trang thiết bị ở trường Mầm non
Đây là giải pháp đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với người quản lý.
Người quản lý phải nghiên cứu đầy đủ các loại tài liệu và nắm chắc được những

yêu cầu tối thiểu, cụ thể về các điều kiện về CSVC, trang thiết bị của trường
Mầm non lúc đó mới có căn cứ để lập kế hoạch phát triển. Để xây dựng được kế
3


hoạch có tính khả thi cao tôi đã tập trung nghiên cứu Quyết định số
05/VBHNBGDĐT ngày 13 tháng 02 năm 2014 của Bộ giáo dục và Đào tạo Ban
hành Điều lệ Trường Mầm non; Thông tư số 02/2014/TT-BGDĐT ngày 08 tháng
02 năm 2014 của Bộ Giáo dục và đào tạo Ban hành Quy chế công nhận trường
Mầm non đạt chuẩn quốc gia; Thông tư số 02/2010/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 2
năm 2010 Ban hành Danh mục Đồ dùng - Đồ chơi - Thiết bị dạy học tối thiểu
dùng cho Giáo dục mầm non;
* Giải pháp 2. Lập kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất
Kế hoạch là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý. Nếu không có kế hoạch
sẽ không thực hiện được chức năng quản lý. Kế hoạch chính là yếu tố then chốt
trong việc thực hiện nhiệm vụ duy trì và phát triển nhà trường. Vì vậy, tôi luôn
luôn coi trọng và thực hiện nghiêm túc việc xây dựng, hoạch định kế hoạch đối
với tất cả các hoạt động của nhà trường, đặc biệt đối với công tác lập kế hoạch
xây dựng cơ sở vật chất, đây là một trong những giải pháp quan trọng mang tính
chiến lược lâu dài xuyên suốt quá trình hoạt động của nhà trường, Tôi đã lên kế
hoạch xin ý kiến lãnh đạo các cấp để làm mái vóm phía trước che mái, phía sau để
ăn trưa cho các cháu tất cả các phân hiệu 5 được UBND xã và Phòng GD&ĐT
phê duyệt để thực hiện xuyên suốt trong năm học và đem đến kết quả cao.
Kế hoạch phải thể hiện rõ mục tiêu từ tổng thể đến chi tiết, thời gian bắt
đầu thực hiện, các tổ chức tham gia thực hiện, nguồn đầu tư, tổng kinh phí thực
thiện và dự kiến móc hoàn thành. Bên cạnh đó, kế hoạch cần nêu rõ các hạng
mục đầu tư mới hay tu sửa nâng cấp hoàn chỉnh, mua sắm các loại trang thiết bị
phục vụ cho công tác quản lý, hành chính, công tác dạy và học, công tác bán
trú…. Không những thế, trước khi xây dựng kế hoạch cần nắm chắc số lượng trẻ
hiện tại và dự đoán số lượng trẻ sẽ huy động vào lớp trong những năm tiếp theo

để có số lượng trẻ tương ứng với số phòng học, số lớp,. Ngoài ra, những hạng mục
cấp thiết thì tôi đưa vào kế hoạch hàng năm để tranh thủ các nguồn vốn huy động
được từ công tác xã hội hóa và nhà trường chủ động bàn bạc thực hiện như: tu sửa,
mua sắm các loại đồ dùng,…

4


* Giải pháp 3: Xác định rõ trách nhiệm của Ban giám hiệu
- Ban giám hiệu nhà trường phải là những người nắm vững chuyên môn,
hiểu tường tận những văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của các cấp về cấp học Mầm
non để tuyên truyền làm rõ nhận thức vai trò, vị trí của cấp học Mầm non nhất là
trong giai đoạn hiện nay
- Dựa trên kế hoạch dài hạn, có kế hoạch cụ thể cho từng năm sát đúng với
tình hình thực tế của địa phương, của nhà trường đảm bảo tính đồng bộ hóa cao.
- Thực hiện tốt công tác quản lý chỉ đạo các hoạt động của nhà trường.
- Chỉ đạo công tác nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ; tiếp tục đổi
mới hình thức tổ chức và phương pháp giáo dục, kết hợp đồng thời với việc tăng
cường làm đồ dùng, đồ chơi để phát huy tính tích cực, sáng tạo của trẻ
nhằm tạo lòng tin trong quần chúng nhân dân, phụ huynh, thu hút mọi người
quan tâm đến sự phát triển giáo dục Mầm non.
- Gắn trách nhiệm bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất cho giáo viên ở các
lớp.
- Động viên đội ngũ giáo viên tích cực, nhiệt tình trong công tác, sáng
tạo trong việc làm đồ dùng, đồ chơi có tính giáo dục, hiệu quả sử dụng cao.
- Khích lệ đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường cùng với
Ban giám hiệu nhà trường vận động các thành viên trong cộng đồng hỗ trợ kinh
phí, công sức để tăng trưởng cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chăm sóc, giáo dục
trẻ ở trường Mầm non.
- Đẩy mạnh phong trào xã hội hóa giáo dục trên địa bàn toàn xã, thực hiện

kế hoạch phát triển giáo dục Mầm non phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế
- xã hội ở địa phương.
*Giải pháp 4: Công tác tham mưu của Hiệu trưởng
Để kế hoạch xây dựng CSVC, trang thiết bị trở thành hiện thực thì công
tác tham mưu của Hiệu trưởng quyết định đến sự thành công hay thất bại kế

5


hoạch đó. Vì vậy, Hiệu trưởng phải xác định được đối tượng mình cần tham
mưu đó là Phòng GD&ĐT, Đảng ủy - HĐND - UBND xã. Chính vì thế, sau khi đã
lập xong kế hoạch một cách cụ thể, thông qua Hội đồng Sư phạm nhà trường, tôi
trực tiếp chủ động tham mưu với Đảng ủy, HĐND, UBND xã. Việc tham mưu
không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi, nhất là đối với đơn vị thuộc vùng khó
khăn, nên đòi hỏi phải khéo léo, chọn thời điểm phù hợp, phải kiên trì, kết hợp với
tuyên truyền,.... Muốn tham mưu có hiệu quả cần phải chuẩn bị kỹ nội dung, đề
xuất những vấn đề cốt lõi của việc tăng trưởng CSVC cho nhà trường được tiến
hành trong năm học, có thứ tự ưu tiên, việc nào làm trước, việc nào làm sau,…
Sau nhiều lần tham mưu, nhà trường đã nhận được sự quan tâm của các
cấp lãnh đạo, cụ thể: Năm 2016, xây dựng 02 mái vòm tại phân hiệu thôn 1, phân
hiệu thôn 3 với kinh phí NĐ 24 nhân dân tự đóng góp Năm 2017 xây dựng 01 mái
vòm tại phân hiệu thôn 2, Năm 2018 xây dựng 01 mái vòm tại phân hiệu thôn
chính,
* Giải pháp 5 : Công tác xã hội hóa giáo dục
Để tăng trưởng CSVC trong trường học nói chung, trường Mầm non
nói riêng, công tác xã hội hóa giáo dục đóng một vai trò rất quan trọng. Muốn
thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục có hiệu quả cần quan tâm các đối tượng
sau:
1. Đối với phụ huynh - Tiến hành tổ chức họp Ban chấp hành (BCH) Hội phụ
huynh ngay từ đầu năm học, thông qua kết quả đạt được của năm học trước và kế

hoạch, nhiệm vụ năm học mới, trao đổi, bàn bạc các nội dung trong kế hoạch có
liên quan đến sự tăng trưởng CSVC của nhà trường và thống nhất hướng giải
quyết.
- Tiếp theo, tổ chức họp phụ huynh các lớp, thông qua kết quả họp BCH
Hội phụ huynh. Tiếp tục trao đổi, bàn bạc và thống nhất các nội dung trong kế
hoạch có liên quan đến sự tăng trưởng CSVC của nhà trường nhằm giúp phụ
huynh hiểu rõ tình hình của nhà trường để chung tay, góp sức xây dựng trường
có CSVC khang trang , đảm bảo đáp ứng hoạt động chăm sóc, giáo dục trẻ trong

6


giai đoạn hiện nay. - Tổ chức trưng bày sản phẩm của trẻ, thi làm đồ dùng dạy học,
mời phụ huynh tham gia các hội thi do nhà trường tổ chức, như hội thi “Cô và
cháu hát dân ca”; “Xây dựng môi trường xanh sạch đẹp, thân thiện và hiệu quả”
"Làm đồ dùng đồ chơi"…tạo không khí vui tươi, cởi mở, chia sẻ thuận lợi cũng
như khó khăn để rồi cùng chung tay xây dựng trường lớp. Hiệu trưởng nhà trường
cần phải biết dựa vào từng sức mạnh đó để tạo thành sức mạnh tổng hợp cùng
chăm lo xây dựng cho sự nghiệp giáo dục mầm non.
* Giải pháp 6. Tăng cường công tác quản lý, sử dụng, bảo quản CSVC
của nhà trường
Song song với việc xây dựng tăng trưởng cơ sở vật chất thì nhà trường cần
làm tốt công tác sử dụng và bảo quản CSVC. Đây không phải là việc làm riêng của
cán bộ quản lý mà đòi hỏi tất cả những người tham gia vào công tác
giáo dục đều có trách nhiệm bảo quản, nhưng trước hết là đội ngũ CB, GV, NV
trong nhà trường là những người đầu tiên phải làm tốt việc sử dụng và bảo quản
CSVC. Bởi vì đội ngũ giáo viên, nhân viên là người trực tiếp sử dụng. Trong
quá trình sử dụng, muốn phát huy hết công dụng, công suất, sự lâu bền của các
loại đồ dùng trang thiết bị, thì nhà trường cần có cơ chế quản lý theo phương
thức tự quản; có nghĩa là: những đồ dùng, trang thiết bị máy móc cần thiết cho

người nào sử dụng thì phải có biên bản bàn giao, và người sử sụng phải có trách
nhiệm bảo quản, giữ gìn, có sự kiểm tra việc sử dụng và bảo quản CVSC, thành
lập Ban kiểm kê tài sản và tiến hành kiểm kê 2 lần/năm, thanh lý những tài sản
hư hỏng theo quy định.
Ví dụ: Tài sản nhà bếp nhà trường giao cho cô dinh dưỡng và giáo viên
làm cụm trưởng quản lý, các loại đồ dùng ở các lớp giáo cho giáo viên các lớp
sử dụng và bảo quản. Ban kiểm kê tài sản có đầy đủ các thành phần gồm: Trưởng
Ban thanh tra nhân dân, CBQL phụ trách công tác cơ sở vật chất, tổ trưởng chuyên
môn, kế toán và giáo viên các lớp. Khi kiểm kê, cập nhật danh mục đầy đủ và lập
biên bản tại chỗ, phân thành các loại tài sản khác nhau để thuận lợi trong việc
quản lý. vai trò, trách nhiệm của mỗi cá nhân, gắn trách nhiệm cụ thể vào tiêu chí

7


thi đua và thường xuyên làm tốt công tác kiểm tra hàng tháng, hàng kỳ, hàng năm
không bị thất thoát, hư hỏng. Đối với phòng học nhà trường chỉ đạo giáo viên các
lớp thường xuyên vệ sinh sạch sẽ, giáo dục trẻ không viết, vẽ bậy lên tường, trang
trí phòng học hợp lý, tạo sự thoáng mát sạch sẽ. Các phòng học tuy đã xây dựng
lâu năm song tường nhà vẫn luôn mới, vững chắc và bền đẹp.
5. Minh chứng kèm theo giải pháp.
6. Định hướng phát triển giải pháp cho các năm học tiếp theo.
Hiện nay, nhà trường đã và đang hoàn thiện dần các điều kiện về cơ sở vật
chất nhằm đảm bảo cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ duy trì trường Mầm
non đạt chuẩn quốc gia. Bản thân tôi, tin tưởng rằng, trong những giai đoạn tiếp
theo dưới sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước, các cấp, các ngành, sự hỗ trợ đầu tư
của toàn xã hội cho giáo dục mầm non sẽ giúp nhà trường nâng cấp các phòng học
đúng qui cách mầm non thoáng mát có nhà vệ sinh riêng sạch sẽ cháu thích đến
giống nơi vui chơi, có nhà thể chất riêng ,có phòng họp HĐSP, có bếp ăn các phân
hiệu để giảm tải việc chuyên chở hàng ngày của các cô cấp dưỡng, để trường phát

triển ngang tầm với các trường bạn trong huyện. Với tôi, đây là, niềm vui lớn, nó
chắp cánh cho mình phấn đấu vươn lên góp phần xây dựng trường Mầm non đạt
chuẩn quốc gia mức độ II, phấn đấu danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc, giữ vững
cơ quan văn hóa, chi bộ trong sạch vững mạnh Xuất sắc.
7. Đề xuất, kiến nghị
Để CSVC của trường mầm non Họa Mi đảm bảo an toàn cho trẻ, nhà trường
xin được kiến nghị lên các cấp hàng năm nên quan tâm hổ trợ cho trường tu sửa
tường nhà, mái nhà, mái hiên, do đã được xây dựng trên hai mươi năm. Năm 2015
để đạt chuẩn trường được nâng cấp sữa chữa, nên độ bền vững chưa cao.

8


XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

NGƯỜI LÀM BÁO CÁO

XÁC NHẬN UBND HUYỆN

XÁC NHẬN PHÒNG GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO

9


10