Bài giảng chuyên đề: Kỹ năng xây dựng và thực hiện 5S

XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S

5S là gì?
1


5
S

5S

Nghĩa

S1

Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

S2

(Clearing-up)

Loại bỏ những thứ không cần thiết

Sắp xếp

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.

(Organizing)

S3

Yêu cầu

Sạch sẽ

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln sạch sẽ.

(Cleaning)

S4
S5

Săn sóc

(Standardizing)

Sẵn sàng

Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi
Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện

(Sustain)
2


Sẵn sàng
‘02

Mục tiêu của 5S

ọc
l
ng
à
S

Các công cụ 5S
(Lặp đi lặp lại 3S
liên tục)

ng
à
S

c
ọ
l
S
ăn

p
Sắp xế

Să
ns
óc

Sạch sẽ

‘01

Săn só
c
c
g lọ
Sàn

S ắ p xế

p

Sắp xếp

Sạch
sẽ

só
c

Sạch s
ẽ

Sạch

Sạch sẽ

Sắp xếp

lọc
g

n
à
S

‘00
‘99
‘98
‘97

sẽ

Sắp xếp

Sàng lọc

‘96
3


= Hiệu quả


Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết



Loại bỏ những thứ không cần thiết



Xác định “đúng số lượng” đối với
những thứ cần thiết

4


= Ngăn nắp,Thuận tiện


Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự
ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ
tìm, dễ thấy



Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ



Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy
móc, cơng nhân… sao cho tiến
trình làm việc trôi chảy

5


= Kiểm tra


Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.



Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi



Lau chùi có “Ý THỨC”

6


SAU KHI HỒN TẤT 3S...
ª

Chụp ảnh hiện trường
– Cận cảnh
– Tồn cảnh

ª

Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho mọi người thấy rõ sự khác biệt

ª

Cùng quyết tâm duy trì trạng thái đã đạt được
– Việc chụp ảnh phải tạo ra quyết tâm của mọi người hướng tới một môi
trường làm việc tốt hơn, không bao giờ quay trở lại sự bề bộn ban đầu.

7

= Giảm căng thẳng
Duy trì thành quả đạt được
 “Liên tục phát triển” 3S






Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ

mọi lúc, mọi nơi

 Ngun

tắc 3 Khơ

 Khơng có vật vơ d
 Khơng bừa bãi.
 Không dơ bẩn.
8


Sàng lọc
Sắp xếp

Xuất sắc

Giỏi
Khá
Đạt

Hiệu

Q

Tác
g
n
ô
ủa C

Sạch sẽ

Thời gian

9


= Chấp hành qui định
Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:


Sàng Lọc



Sắp Xếp



Sạch Sẽ

Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt”
Visual Control System (VCS)

10


TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S?
ª Ta làm 3S: S1, S2, S3
ª S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S
ª S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2, S3,

S4.

Minh họa trang sau
11


ÁP DỤNG THỰC TẾ
1. Dự án thử với S phù hợp nhất (3 tháng)
– Khu vực điển hình: Seiri, Seiton
– Hoặc với máy điển hình: Seiso

2. Mở rộng và nâng cấp hoạt động (6-12 tháng)

– Mở rộng đến khu vực khác
– Nâng cấp hoạt động đối với khu vực hoặc máy điển hình

3. 5S tồn phân xuởng (nếu 1&2 đã được thực hiện)
– Chuẩn bị các hoạt động tồn cơng ty (3 tháng)
– Phương pháp thúc đẩy, đào tạo
– Hoạt động 5S tồn cơng ty.
12


Sẵn sàng
‘02

Mục tiêu của 5S

ọc
l
ng
à
S

Các công cụ 5S
(Lặp đi lặp lại 3S
liên tục)

lọc

Să

p

Sắp xế

Sạch sẽ

ns
óc
Sạch sẽ

c
g lọ
Sàn

S ắ p xế

p

Sắp xếp

Sạch
sẽ

ng Săn
à
S
só
c
Sạch s
ẽ

Sạch

‘01

S ăn s ó
c

Sắp xếp

lọc
g
n
à
S

‘00
‘99
‘98
‘97

sẽ

Sắp xếp

Sàng lọc

‘96
13


Những câu hỏi và tình huống thường gặp

về 5S
1. Ở Nhật Bản, chỉ có một 5S tiêu chuẩn
1. Khơng có 5S tiêu chuẩn nào ở Nhật cả
2. 5S là công cụ trợ giúp cho công việc
2. 5S là một phần công việc hàng ngày
3. Sao lại phải chỉ dẫn, bảng hiệu, làm mọi thứ như con nít vậy?
3. Nhằm giảm nhẹ sự tập trung tinh thần
4. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết !
4. 5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm việc”
5. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui !
5. 5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi khơng có gì là riêng tư cả
14


Những câu hỏi và tình huống thường gặp
về 5S
6. 5S cũng giống như Giữ Gìn Vệ Sinh tốt
6. 5S có vẻ dễ, do vậy chỉ làm sơ qua mà không theo các bước 5S
7. Ơi thơi, đủ thứ vậy, chúng tơi bận rộn lắm
7. Bạn có q bận rộn cho việc đánh răng, rửa mặt mỗi sáng không ?
8. 5S có thể hồn tất trong vài năm
8. Càng hiện đại, ta càng phải thích ứng với cái mới / phức tạp
9. Trời ơi ! Chúng tôi bỏ biết công sức, thời gian để làm 5S !
9. Khơng có lời biện minh nào tốt hơn thái độ tích cực và kết quả tốt
10. Chúng tôi đã làm 5S xong hồi mấy năm trước rồi !
10. Tôi đã tắm rồi, 2 năm trước !

15

TRỊ CHƠI 5S
ª

Sắp xếp sao cho nhanh nhất

ª

Chơi theo nhóm

ª

Nhóm khoảng 5 người

ª

Tính thời gian theo mỗi lần sắp xếp

ª

So sánh thời gian giữa các lần của từng nhóm

ª

Rút ra kết luận về ích lợi của sự gọn gàng, ngăn nắp

ª

Chú ý: sự khác nhau giữa các chữ, số:
– I và Ị
– số 0 và chữ O

16


Bắt đầu ….
ª

405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

ª

Ï405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

ª

405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

17


5S Thực hành
ª Hiểu đúng
ª Áp dụng thực tế
ª Các kỹ thuật thực tế
ª Các hoạt động kết hợp

18


HOẠT ĐỘNG 5S

AN TOÀN SKHỎE MTRƯỜNG

CHẤT LƯỢNG

TPM SUỐT QT SX &PH.PHỐI

CẢI TIẾN CĨ TRỌNG TÂM

QUẢN LÝ TỪ ĐẦU

TỰ BẢO TRÌ

BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ

HUẤN LUYỆN

5S LÀ NỀN MĨNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM

TRÌNH ĐỘ QUỐC TẾ

19


5S LÀ NỀN MĨNG CHO 8 HOẠT ĐỘNG TPM

AN TỒN MTRƯỜNG.
CẢI TIẾN

BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ

TỰ BẢO TRÌ
TPM TRONG VP
HUẤN LUYỆN


AM BƯỚC 0: S1 VÀ S2

7. Tự bảo trì tồn bộ máy móc
6. Tiêu chuẩn hóa qui trình, qui định
5. Tự kiểm tra thiết bị
4. Kỹ năng kiểm tra-Kỹ thuật v.hành
3. Vệ sinh - bôi trơn định kỳ
2. Giảm nguyên nhân làm dơ máy
1. Vệ sinh - Phát hiện hỏng hóc
0. Sàng lọc - Sắp xếp

21


TẠI SAO LÀ BƯỚC 0?

ª

Muốn làm vệ sinh, phải bỏ cái không cần, sắp xếp gọn gàng cái cần
trước !
22


TẠI SAO LÀ BƯỚC 0?

ª

Ta thấy thế nào khi bước vào siêu thị ???

ª

Tại sao người ta sdắp xếp như vậy ???
23


5S
5S

Nghĩa

S1

Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

S2

(Clearing-up)

Loại bỏ những thứ không cần thiết

Sắp xếp

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.

(Organizing)

S3

Yêu cầu

Sạch sẽ

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln sạch sẽ.

(Cleaning)

S4

Săn sóc

S5

Sẵn sàng

(Standardizing)

Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi
Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện

(Sustain)
24

= Hiệu quả


Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết



Loại bỏ những thứ không cần thiết



Xác định “đúng số lượng” đối với
những thứ cần thiết

25