tiểu luận nghiệp vụ phân tích thủ tục hải quan hàng nhập khẩu đối với mặt hàng cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực của công ty cổ phần công nghệ thiết bị tân phát

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, xuất nhập khẩu luôn là một lĩnh vực quan trọng đối với Việt Nam
cũng như thế giới. Đặc biệt là trong xu thế tồn cầu hố, Việt Nam gia nhập các tổ
chức kinh tế thế giới và khu vực như BTA, AFTA, WTO… thì đây sẽ là cơ hội cho
ngành xuất khẩu phát triển mạnh và đặc biệt các doanh nghiệp có điều kiện phát
triển và có sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Để hoạt động ngoại thương diễn ra thuận lợi, hiệu quả thì doanh nghiệp cần
có các nhân viên giỏi nghiệp vụ ngoại thương. Một trong những phần quan trọng
của nghiệp vụ ngoại thương là thủ tục hải quan.
Với mục đích áp dụng những kiến thức đã được học trong môn nghiệp vụ hải
quan vào thực tiễn, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, nhóm chúng em chọn đề tài “Phân
tích thủ tục hải quan hàng nhập khẩu đối với mặt hàng cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt
động thủy lực của công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát” với bố cục bao
gồm
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về người xuất khẩu, nhập khẩu và đối tượng nhập
khẩu
Chương 2: Quy trình thơng quan hàng hóa xuất khẩu
Chương 3: Hồ sơ và thủ tục hải quan
Chương 4: Xác định giá trị tính thuế
Với thời gian tìm hiểu có hạn cùng với những kiến thức còn hạn chế, nhất là
kinh nghiệm đánh giá thực tế chưa sâu sắc và đầy đủ nên bài tiểu luận của chúng
em khơng tránh những sai sót. Kính mong cơ giáo đóng góp ý kiến để chúng em có
thể hồn thiện bài viết của mình hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn cô sâu sắc!

1


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NGƯỜI XUẤT NHẬP KHẨU
VÀ ĐỐI TƯỢNG NHẬP KHẨU.
1.

Thông tin các bên tham gia
1.1. Người xuất khẩu
- Tên công ty: BendPak Inc
- Địa chỉ: 1645 Lemonwood Drive Santa Paul CA 93060
- Sđt: (805) 933 4480
Fax: 805 9336672
1.2.
-

Người nhập khẩu
Tên cty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ THIẾT BỊ TÂN PHÁT
Trụ sở chính: số 189 Phan Trọng Tuệ, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội,
Việt Nam.
Điện thoại: +84 2433 91 61 61
Fax: 84 243 391 0546
Website:
Email:

Mã số thuế: 0100981927
Quy mô: 459 nhân viên ( 351 nhân viên ở trụ sở chính, 108 nhân viên
ở các chi nhánh)
Lĩnh vực kinh doanh:
 Lĩnh vực ô tô, xe máy
 Lĩnh vực dạy nghề, đào tạo
 Thiết bị cơ khí


Thiết bị nhiệt



Thiết bị và cơng nghệ xử lý mơi trường



Thiết bị viễn thông

Xưởng sản xuất thiết bị dạy nghề và thiết bị điện
Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát tiền thân là Công ty TNHH
Tân Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073450
ngày 27 tháng 09 năm 1999. Năm 2006 Cơng ty chuyển sang mơ hình Cơng ty
Cổ phần hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0100981927 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 15 tháng 02 năm 2006,
đăng ký thay đổi lần thứ mười chin ngày 24 tháng 10 năm 2018 và đăng ký thay
đổi lần thứ hai mươi ngày 29 tháng 01 năm 2019. Công ty đổi tên từ “Công ty Cổ
phần Thiết bị Tân Phát” thành “Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát”
từ ngày 29 tháng 01 năm 2019. Hiện nay công ty đã thành lập 3 chi nhánh ( chi
nhánh Hải Phòng, chi nhánh Vinh và chi nhánh Sài Gòn) và 1 văn phòng đại diện
(văn phòng đại diện Đà Nẵng).
Trong 20 năm qua, công ty luôn là một trong những công ty hàng đầu cung
cấp thiết bị sửa chữa và bảo dưỡng ô tô tại Việt Nam. Minh chứng cụ thể, Công


2


nghệ thiết bị Tân Phát là nhà thầu chính của nhiều dự án lớn tại Việt Nam trong
ngành thiết bị và công nghiệp ô tô như dự án cung cấp dây chuyền lắp ráp cho
Piaggio Việt Nam từ năm 2007 – 2009, Tư vấn và cung cấp thiết bị để sửa chữa,
bảo trì và đại tu cho Mercedes Việt Nam từ 2005 – 2008, cung cấp thiết bị cho

các dự án đào tạo nghề năm 2011, cung cấp dây chuyền sơn ô tô cho Honda Việt
Nam năm 2016, cung cấp thiết bị và dịch vụ phụ trợ cho dự án Vinfast năm 2018,
và nhiều dự án lớn khác.
Công ty luôn được đánh giá là doanh nghiệp tín và hàng đầu trong lĩnh vực
nhập khẩu phụ tung bảo dưỡng ô tô. Vì thế cơng ty được xếp hạng doanh nghiệp
uy tín đồng thời công ty cũng luôn tuân thủ quy định của hải quan trong việc nộp
thuế cũng như các quy định khác
1.3.
Đối tượng nhập khẩu
- Tên mặt hàng: Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực,
- Mô tả hàng hóa: model: XR-12000, cơng suất 12000LBS, 3PH 380V
50/60Hz, nhãn hiệu: BENDPAK, hàng mới 100%
- HS code: 84254290
- Số lượng: 5
2. Mặt hàng xuất khẩu và chính sách đối với mặt hàng
2.1.
Giới thiệu về mặt hàng xuất khẩu
Cầu nâng cắt kéo (hay còn gọi là cầu nâng chữ X, cầu nâng xếp) là thiết bị
sửa chữa ơtơ có rất nhiều tính năng khác nhau, với cấu tạo chuyên dụng. Đây là
thiết bị không thể thiếu tại các xưởng dịch sửa chữa xe.Cấu tạo của cầu nâng chữ X
Thiết bị có cấu tạo gồm 4 phần:
-

Khung cố định: bao gồm 1 khung cơ bản được làm từ các tấm thép hàn
lại với nhau. Trên khung có các lỗ để bắt xuống đất bằng các nở, bên
trong có lỗ để bắt các tay nâng và bảo vệ tay nâng.

Cần bẩy nối liền với trục piston của cầu nâng cắt kéo
3

-

-

2.2.

Phần di động: bộ phận này bao gồm mặt sàn và cần bẩy của các tấm hàn,
chúng được gắn đến điểm cuối bằng 1 trục và kết nối tới tay khung. Giá
đỡ được gắn với thanh kéo, được giữ lại bằng chốt, tự động chèn vào
trong quá trình nâng và khóa cầu nâng ở những bãi đỗ xe trên cao.
Phần nâng: bao gồm bộ chấp hành sử dụng khí nén và được kết nối bởi
các ống.
Bộ phận an toàn: bao gồm một van khí an tồn, một cơng tắc hạn chế
hành trình, một khóa tay nâng chống quay và phần bảo vệ chân 2 bên.
Các bước áp mã

Mô tả hàng hóa nhập khẩu của cơng ty: “Cầu nâng ơ tơ cắt kéo hoạt động thủy
lực. Model: XR-12000, công suất 12000LBS, 380V 50Hz 3PH, dùng trong gara ô
tô. Nhãn hiệu: BENDPAK. Hàng mới 100%”.
Căn cứ Thông tư 65/2017/TT-BTC về danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt
Nam, áp dụng quy tắc 1: “Tên của Phần, Chương hoặc Phân chương được đưa ra
chỉ nhằm mục đích dễ tra cứu. Để đảm bảo tính pháp lý, việc phân loại hàng hóa
phải được xác định theo nội dung của từng nhóm và bất cứ chú giải của các Phần,
Chương liên quan và theo các quy tắc dưới đây nếu các nhóm hoặc các chú giải đó
khơng có u cầu nào khác”.
Bước 1: Định hình khu vực hàng hóa
Với tên và mơ tả hàng hóa là “Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực”, hàng
hóa trên thuộc Phần XVI (Máy và các trang thiết bị cơ khí; Thiết bị điện; Các bộ
phận của chúng; Thiết bị ghi và tái tạo âm thanh, thiết bị ghi và tái tạo hình ảnh,

âm thanh truyền hình và các bộ phận và phụ kiện của các thiết bị trên).
Bước 2: Đọc các chú giải của Phần XVI
Sản phẩm cần phân loại không nằm trong danh sách liệt kê các sản phẩm khơng
thuộc Phần XVI. Ngồi ra, theo mục đích của Chú giải này, khái niệm “máy” có
nghĩa là bất kỳ máy, máy móc, thiết bị, bộ dụng cụ hoặc dụng cụ đã nêu trong các
nhóm của Chương 84 hoặc 85.
Bước 3: Kiểm tra các Chương thuộc Phần XVI
Phần XVI gồm 2 chương (Chương 84 và Chương 85):
Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận
của chúng;
Chương 85: Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái
tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ
kiện của các loại máy trên.
Có thể thấy, sản phẩm “Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực” thuộc Chương
84.
Bước 4: Kiểm tra chú giải Chương, nhóm và các nội dung nhóm
4


Sau khi đọc chú giải Chương, ta thấy hàng hóa cần phân loại mã HS khơng nằm
trong các hàng hóa loại trừ.
Mơ tả một số nhóm của Chương 84 được trình bày như sau:
…
…
8425

Hệ rịng rọc và hệ tời trừ tời nâng kiểu gầu nâng (trục tải thùng
kíp); tời ngang và tời dọc; kích các loại.

8426

Cổng trục của tàu thủy; cần trục, kể cả cần trục cáp; khung nâng
di động, xe chuyên chở kiểu khung đỡ cột chống và xe cơng
xưởng có lắp cần cẩu.

8427

Xe nâng hạ xếp tầng hàng bằng cơ cấu càng nâng; các loại xe
công xưởng khác có lắp thiết bị nâng hạ hoặc xếp hàng.

…

…

Sản phẩm “Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực” có thể thuộc nhóm 8425
(Hệ rịng rọc và hệ tời trừ tời nâng kiểu gầu nâng (trục tải thùng kíp); tời ngang và tời
dọc; kích các loại).
Bước 5: Áp dụng quy tắc 6, tiếp tục tìm kiếm phân nhóm sản phẩm
Đọc mơ tả các phân nhóm của nhóm 8425 dưới đây:
842510

Hệ ròng rọc và hệ tời trừ tời nâng kiểu gầu nâng (trục tải thùng
kíp) hoặc hệ tời dùng để nâng xe

842530

Tời ngang; tời dọc

842540

Kích; tời nâng xe

Ta dễ nhận thấy, với đặc điểm chức năng của sản phầm cần phân loại là nâng hạ
ô tô phục vụ cho việc sửa chữa, mặt hàng “Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy
lực” thuộc phân nhóm 842540.
84254100

- - Hệ thống kích tầng dùng trong ga ra

842542

- - Loại kích và tời khác, dùng thủy lực:

84254210

- - - Kích nâng dùng cho cơ cấu tự đổ của xe tải

84254290

- - - Loại khác

842549

- - Loại khác:

84254910

- - - Hoạt động bằng điện

84254920

- - - Không hoạt động bằng điện

Cụ thể hơn, sản phẩm này được trang bị bơm thủy lực, nên được xếp vào “Loại
kích và tời khác, dùng thủy lực”. Do là cầu nâng dạng cắt kéo, mặt hàng sẽ khơng
thể thuộc “Kích nâng dùng cho cơ cấu tự đổ của xe tải”, mà thuộc “Loại khác”.

5


Kết luận: Mã HS đối với sản phầm “Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực.
Model: XR-12000, công suất 12000LBS, 3PH 380V 50/60Hz. Nhãn hiệu:
BENDPAK. Hàng mới 100%” được nhập khẩu bởi Công ty Cổ phần Công nghệ
thiết bị Tân Phát là 8425.42.90 .
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THƠNG QUAN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
Theo khoản 2 điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm
2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan đối với hàng nhập
khẩu, đại diện của bên công ty nhập khẩu Công ty cổ phần thiết bị nhập khẩu Tân
Phát đã chuẩn bị các chứng từ sau đây:
-

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành
kèm theo Thơng tư số 38/2015/TT-BTC.
Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản chụp
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 1 bản chụp
Vận tải đơn (Bill of lading): 01 bản chụp
Giấy chứng nhận bảo hiểm

Nhận xét:

-

-

Hàng hóa ““Cầu nâng ơ tơ cắt kéo hoạt động thủy lực” với HS code 84254250
là hàng hóa nhập khẩu áp dụng thuế suất ưu đãi (MFN). Vậy nên - Căn cứ theo
Điều 4, điều 5 Thông tư số 38/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính
thì cơng ty cổ phần thiết bị nhập khẩu Tân Phát không phải chuẩn bị Giấy
chứng nhận xuất xứ nguồn gốc của hàng hóa (Certificate of origin) trong bộ hồ
sơ.
Khi kiểm tra bộ chứng từ thì yêu cầu cao nhất là phải xem xét tính đồng bộ
giữa các chứng từ với nhau, kiểm tra một cách chính xác và đầy đủ để tiết
kiệm tối đa thời gian và chi phí. Nếu xảy ra sai sót phải nhanh chóng báo cho
các bên có liên quan để kịp thời điều chỉnh.
2. Khai báo hải quan điện tử.
Người khai hải quan phải khai báo đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn
tại Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC. Dựa vào bộ chứng từ xuất khẩu
nhập dữ liệu vào hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS cụ thể như sau:
2.1. Lấy thông tin đăng ký trước tờ khai nhập khẩu (IDB)

6


Trên tab chung thứ nhất cần kê khai các thông tin sau:
-

Số tờ khai: 102736034810

-

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: khơng cần nhập vì khơng phải hoạt
động tái xuất.
Mã loại hình: A11 – Nhập tiêu dùng.
Cơ quan hải quan: CSGONKVI - Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn
Khu vực I, thuộc Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh.
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 – Đội thủ tục hàng hóa NK.
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 -Đường biển (container)
*Đơn vị xuất nhập khẩu:

-

-

-

-

Người nhập khẩu:
 Mã: 0100981927
 Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ TÂN PHÁT
 Địa chỉ: Số 101 Phan Trọng Tuệ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh TRì,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người ủy thác nhập khẩu: không điền
Người xuất khẩu:
 Tên: BENDPAK, INC
 Địa chỉ: 1645 Lemonwood drive, santa paula,ca 91360, United states
 Mã nước: US
Người ủy thác xuất khẩu: Không điền.
*Thông tin vận đơn:
7

Nhập vào các thơng tin về vận chuyển hàng hóa :
-

Số vận đơn: 220619HTB19060002F
Số lượng kiện: 5PK
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 11.000 KGM
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến : 02CIS01 TONG CTY
TAN CANG SG;
Phương tiện vận chuyển: 9999 CSCL PANAMA 1047W
Ngày hàng đến: 01/07/2019
Địa điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM);
Địa điểm xếp hàng: CNTAO QINGDAO.
Số lượng cont: số cont ( nếu có )

Tại tab thông tin chung thứ 2 - tờ khai báo hải quan nhập khẩu:
*Hóa đơn thương mại : Nhập vào thơng tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa
đơn, ngày phát hành, phương thức thanh tốn, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
-

Phân loại hình thức hóa đơn : A - hóa đơn thương mại;
Số hóa đơn: 347636–00
Ngày phát hành: 15/06/2019
Mã phân loại hóa đơn: A - giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.
Phương thức thanh tốn: DP (nhờ thu kèm chứng từ)
Điều kiện giá hóa đơn: FOB
Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Tổng trị giá hóa đơn: 42.850 USD

* Tờ khai trị giá: Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần
lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có
cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”).
-

Trị giá tính thuế: 1.002.441.870 VND
Tỉ giá tính thuế: 23.470 VNĐ/USD
Phí vận chuyển, bảo hiểm:
Các khoản mục điều chỉnh:
Người nộp thuế: 1 ( người nhập khẩu )

*Thuế và bảo lãnh:
-

-

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D (mã tương ứng với trường hợp nộp thuế
ngay, hoặc trong trường hợp khai báo bổ sung để được cấp phép thơng quan)
sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng;
Phân loại nộp thuế: A (không thực hiện chuyển khoản)
Số đính kèm khai báo điện tử: ETC – 721170107140
8


*Tab Danh sách hàng trong quá trình khai báo hải quan nhập khẩu.

Khai báo đầy đủ và chính xác về
-

tên hàng: Cầu nâng ô tô cắt kéo hoạt động thủy lực,

nhãn hiệu hàng hóa: BENDPAK,
Model: XR-12000,
Mã HS: 84254290
Xuất xứ: CN – CHINA – B01
Lượng: 5
Đơn vị tính: PCE
Đơn giá hóa đơn: 8.500 – USD PCE
Mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có):
VB901
2.2. Khai chính thức tờ khai IDC

-

Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người
khai hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự
động xuất ra, tính tốn. Nếu khẳng định các thơng tin là chính xác thì gửi đến
hệ thống để đăng ký tờ khai.

-

Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thơng tin
khai báo khơng chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại
màn hình khai thơng tin nhập khẩu (IDA) để sửa các thông tin cần thiết và
thực hiện các công việc như đã hướng dẫn ở trên.
9


Khai báo thành công tờ khai này sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thơng quan
hàng hóa.
2.3. Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra Danh sách
doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ quá hạn quá
90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…). Nếu doanh nghiệp
thuộc danh sách nêu trên thì khơng được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ phản hồi lại
cho người khai hải quan biết.
Trong trường hợp Công ty Cổ phần Cơng nghệ thiết bị Tân Phát thì khơng
nằm trong danh sách các doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai nên sẽ
được hệ thống cho phép đăng kí tờ khai.
2.4. Phân luồng, kiểm tra, thơng quan:

Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng
xanh, vàng, đỏ.
10


Theo quy định tại Khoản 2, Điều 19, Thông tư số 38/2015/TT-BTC, sau khi
doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai, hệ thống của cơ quan Hải quan tự động tiếp nhận,
kiểm tra và phân luồng tờ khai hải quan. Tờ khai hải quan này của doanh nghiệp
được phân loại mã số 2, nghĩa là luồng vàng.
Nếu hệ thống xử lý dữ liệu hải quan điện tử cho ra kết quả phân luồng là
Luồng vàng, hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), nhưng
miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Sau khi việc kiểm tra được tiến hành tại bước 2,
nếu không phát hiện thêm bất kỳ vi phạm nào, q trình thơng quan sẽ chuyển tới
bước 4, tương tư như Luồng xanh.
2.5. In tờ khai và các chứng từ khác

Các bản in chính thức sẽ do cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai In, đóng dấu
xác nhận, ký, đóng dấu cơng chức và giao cho người khai.
Sau khi nhận được các kết quả xác nhận tờ khai được chấp nhận thơng quan, người

khai có thể xem lại và in các bản in, các thông điệp này bằng cách vào tab “Kết quả
xử lý tờ khai”.
Nút “In TK” trên tờ khai sẽ in ra thông điệp mới nhất từ Hải quan trả về, trừ các
thông điệp về phí và lệ phí, thơng báo thuế.
3. Một số lưu ý trong thơng quan hàng hóa:
-

-

Mặc dù kê khai điện tử có rất nhiều lợi ích rõ rang. Tuy nhiên công ty cần
lưu ý 1 số điều trong thơng quan hàng hóa để tránh sai sót.
Khai sai các tiêu chí trên phần mềm VNACCS: có một số tiêu chí có thể
chỉnh sửa bổ sung nhưng có một số tiêu chí khơng thể chỉnh sửa bổ sung (10
tiêu chí) mà phải khai lại tờ khai mới; dẫn đến việc thơng quan làng hóa bị
chậm trể. Đặc biệt nếu tờ khai đã được đóng thuế thì phải mất thời gian điều
chỉnh.
Áp mã số hàng hóa (HS code) chưa chính xác: do chưa nắm rõ nguyên tắc áp
mã theo quy định, hay áp sai. Có 1 số loại hàng cùng có mơ tả ở nhiều nơi
khác nhau trong biểu thuế có thể với thuế suất khác nhau gây lúng túng cho
người khai hải quan. Nhưng theo nguyên tắc mã số của hệ thống hài hịa (mã
HS code) thì mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất – vậy vấn đề ở
đây là phải tìm cho được mã số phù hợp cho mặt hàng đó. Tâm lý của chủ
hàng là áp vào mã HS code có thuế suất thấp nhất nhưng quan điểm của hải
quan thì ngược lại – áp vào mã HS code có thuế suất cao nhất, do đó người
khai hải quan cần có kiến thức chuyên mơn để chứng minh việc khai báo của
mình.
11


Các lỗi thường gặp trên chứng từ: Các thông tin trên bộ chứng từ không

khớp nhau: sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, các lỗi chính tả,
… Đòi hỏi người khai hải quan phải kiểm tra kỹ bộ chứng từ xem sai sót đó do đâu
– thơng báo cho các bên liên quan để có sự điều chỉnh đúng trước khi khai hải quan.

12


CHƯƠNG 3. THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ HẢI QUAN
Đối với lô hàng cầu nâng ô tô cắt kéo thủy lực được nhập khẩu bởi công ty
cổ phần công nghệ thiết bị Tân Phát mặc dù lơ hàng này có xuất xứ từ Trung Quốc
nhưng mặt hàng này thuế suất theo biểu thuế 2019 và được hưởng ưu đãi thuế
MNF là 0% nên công ty nhập khẩu không yêu cầu làm C/O. Do làm C/O doanh
nghiệp sẽ mất thêm một khoản phí làm C/O. Vì thế, bộ hồ sơ hải quan gồm:
-

Tờ Khai hải quan
Hóa đơn thương mại số 347636-00
Vận đơn số HTB190600020
Giấy chứng nhận bảo hiểm số 3021/19/GCN-HH.2.2./055-HH
Hóa đơn giá trị gia tăng số 0012924
1.

Tờ khai hải quan

a. Số tờ khai: 102736034810

Số tờ khai là thông tin do phần mềm Khai báo hải quan điện tử ECUS5 trên hệ
thống VNACCS/VCIS tự động trả về sau khi doanh nghiệp đã khai báo.
Số tờ khai được quy định gồm 12 chữ số, trong đó 11 chữ số đầu là cố định, chữ
số cuối cùng cho biết số lần khai bổ sung hải quan điện tử của doanh nghiệp. Ở

trường hợp của tờ khai này, chữ số 0 ở cuối có nghĩa là khơng có lần sửa đổi, bổ
sung nào; như vậy, đối với lô hàng này, doanh nghiệp đã khai báo thành công ở lần
đầu tiên.
13


b. Số tờ khai đầu tiên:

Trong trường hợp tờ khai có nhiều hơn 50 dịng hàng, hệ thống sẽ tách thành
nhiều tờ khai nhỏ, mỗi tờ chỉ có 50 dịng. Do tờ khai này chỉ có một dịng hàng, nên
hệ thống chỉ trả về một tờ khai.
c. Mã phân loại kiểm tra: 2
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 19, Thông tư số 38/2015/TT-BTC, sau khi
doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai, hệ thống của cơ quan Hải quan tự động tiếp nhận,
kiểm tra và phân luồng tờ khai hải quan. Tờ khai hải quan này của doanh nghiệp
được phân loại mã số 2, nghĩa là luồng vàng.
d. Mã loại hình: A11 2 [4]
Mã loại hình A11 cho biết đây là lơ hàng được nhập khẩu với mục đích kinh
doanh tiêu dùng. Mã phương tiện vận chuyển là 2, nghĩa là hàng hóa được vận tải
bằng đường biển, được đóng trong container. Mã phân loại cá nhân/tổ chức 4 biểu
thị, hàng hóa được tổ chức gửi cho tổ chức (giữa các doanh nghiệp với nhau).
e. Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 8425
Đây là 4 chữ số đầu trong mã HS của hàng hóa đại diện tờ khai.
f. Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI
CSGONGKVI là tên viết tắt của Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu
vực I, thuộc Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh; là địa điểm làm thủ tục hải
quan, nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra
thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
g. Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01
Đơn vị xử lý tờ khai là Đội Thủ tục hàng hóa nhập khẩu.

h. Ngày đăng ký: 03/07/2019 13:26:20
Ngày đăng ký phù hợp với quy định về thời hạn nộp tờ khai hải quan theo Điều
25 Luật Hải quan năm 2014:
“b) Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc
trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu”
(Trong trường hợp này, lô hàng đã đến cảng dỡ vào ngày 01/07/2019)
i. Người nhập khẩu:
- Mã doanh nghiệp: 0100981927;
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ thiết bị Tân Phát;
- Mã bưu chính: (+84)43;
- Địa chỉ: Số 189 Phan Trọng Tuệ, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố
Hà Nội, Việt Nam;
- Người ủy thác nhập khẩu: khơng có
j. Người xuất khẩu:
- Mã doanh nghiệp: khơng có, vì đây là tờ khai hải quan nhập khẩu;
- Tên doanh nghiệp: BENDPAK, Inc;
- Địa chỉ: 1645 Lemonwood Drive, Santa Paula, CA 91360, United States;
- Mã nước: US;
- Người ủy thác xuất khẩu: khơng có
14


Những thông tin của người xuất khẩu và nhập khẩu được điền trong tờ khai này
về cơ bản đã đầy đủ và khớp với thơng tin trong hóa đơn thương mại và vận đơn.
Sai biệt duy nhất trong tờ khai so với các chứng từ khác là mã bưu điện trong địa
chỉ của người xuất khẩu (mã chính xác: 93060; mã trong tờ khai: 91360); tuy nhiên,
do địa chỉ ghi bằng chữ đã chính xác, nên việc ghi sai mã bưu điện không gây ảnh
hưởng đến tờ khai.

k. Đại lý Hải quan:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 12/2015/TT-BTC, đại lý hải quan,
hay đại lý làm thủ tục hải quan, là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định
tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan 2014, thay mặt người có hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu (chủ hàng) thực hiện việc khai hải quan; nộp, xuất trình bộ hồ sơ hải
quan có liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định và thực hiện tồn
bộ hoặc một phần các cơng việc liên quan đến thủ tục hải quan theo thỏa thuận
trong hợp đồng ký với chủ hàng.
Trong trường hợp của lô hàng nhập khẩu này, đại lý hải quan của doanh nghiệp
là Cơng ty TNHH Southern Seasky Logistics, có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh.
l.

Vận đơn:
- Số vận đơn: 220619HTB19060002F;
- Số lượng: 5PK (5 kiện), giống với số lượng đã nêu trong hóa đơn thương mại
và vận đơn;
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 11.000 KGM (11.000 kilogram, hay 11 tấn);
- Số lượng container: 1
15


Địa điểm lưu kho: 02CIS01 TONG CTY TAN CANG SG; đây là mã địa
điểm lưu kho hàng hóa xuất, nhập khẩu bằng container chờ thông quan dự
kiến của Chi cục Hải quan Cảng Sài Gòn KVI (tại Cảng Cát Lái, thuộc Tổng
Cơng ty Tân Cảng Sài Gịn);
- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM); đây là mã và tên cảng
Cát Lái theo hệ thống UN/LOCODE;
- Địa điểm xếp hàng: CNTAO QINGDAO.
Ở mục này, có thể người khai đã có nhầm lẫn khi chọn mã cảng, bởi CNTAO là
mã của Cảng hàng khơng Quốc tế Lưu Đình Thanh Đảo (Qingdao Liuting

International Apt1); người khai có thể chọn mã CNQIN (Qingdao) hoặc CNQDG
(Qingdao Pt) cho cảng Thanh Đảo. Đây không phải là thông tin thuộc các chỉ tiêu
không được khai bổ sung, bởi vậy, nếu người khai thực sự nhập sai, có thể dựa vào
quy định tại Điều 20 Thơng tư 38/2015/TT-BTC để khai bổ sung.
- Phương tiện vận chuyển: 9999 CSCL PANAMA 1047W
 9999: mã số cho tàu chưa được đăng ký thông tin cơ bản vào hệ thống
VNACCS/VCIS;
 Số hiệu tàu: CSCL PANAMA 1047W;
- Ngày hàng đến: 01/07/2019
m. Số hóa đơn: A – 347636–00
A: mã phân loại hình thức hóa đơn cho hóa đơn thương mại; số hiệu: 347636–00
n. Ngày phát hành: 15/06/2019
o. Phương thức thanh toán: DP (nhờ thu kèm chứng từ)
p. Tổng trị giá hóa đơn: A – FOB – USD – 42.850
- A: mã phân loại giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền;
- FOB: điều kiện giá hóa đơn;
- USD: mã đồng tiền của hóa đơn;
- 42.850: tổng trị giá hóa đơn (gồm trị giá hàng hóa và phụ phí vận chuyển
đường bộ trị giá 350USD)
q. Tổng trị giá tính thuế: 1.002.441.870 VND
Tổng trị giá tính thuế đã được quy đổi ra Việt Nam đồng.
r. Tổng hệ số phân bổ trị giá: 42.500 (bằng tổng trị giá hóa đơn trước khi điều
chỉnh, hay trị giá của hàng hóa)
s. Mã phân loại khai trị giá: 6 (Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch)
-

1 />
16

t.

Thuế:
- Tên sắc thuế: Thuế giá trị gia tăng;
- Tổng tiền thuế phải nộp: 100.244.187 VND;
- Tý giá tính thuế: USD – 23.275;
- Mã xác định thời hạn nộp thuế: D; là mã tương ứng với trường hợp nộp thuế
ngay, hoặc trong trường hợp khai báo bổ sung để được cấp phép thơng quan
sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng;
- Người nộp thuế: 1; là mã của người nhập khẩu;
- Phân loại nộp thuế: A (không thực hiện chuyển khoản)

u. Số đính kèm khai báo điện tử: ETC – 721170107140

Đây là số đính kèm do hệ thống cung cấp khi người khai sử dụng nghiệp vụ
khai báo đính kèm tài liệu điện tử HYS.
v. Phần ghi chú: HĐ BENDPAK 0319 HCM, 22/03/2019, Inland Freight Fee:
350 USD
Phụ phí vận tải cho hành trình đường bộ theo hợp đồng số BENDPAK 0319
HCM, ký ngày 22/03/2019.
w. Số quản lý người sử dụng: 00355
17


x. Mã số hàng hóa: 84254290 (mã HS của hàng hóa)
y. Mơ tả hàng hóa:

Cầu nâng ơ tơ cắt kéo hoạt động thủy lực, model: XR-12000, công suất
12000LBS, 380V 50Hz 3PH, dùng trong ga ra ô tô, nhãn hiệu: BENDPAK, hàng
mới 100%.

z. Số lượng: 5 PCE
aa. Đơn giá hóa đơn: 8.500 – USD PCE (8.500USD/chiếc)
ab. Đơn giá tính thuế: 200.488.374 – VND PCE (200.488.374VND/chiếc)
ac. Thuế suất: A - 0%
Thuế suất nhập khẩu là 0% do được hưởng thuế ưu đãi MFN.
ad. Nước xuất xứ: CN – CHINA – B01
- CN – CHINA: mã nước xuất xứ, nơi hàng hóa được chế tạo;
- B01: biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
ae. Mã áp dụng thuế suất: VB901
Mã biểu thuế giá trị gia tăng: VB901 (hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị
gia tăng với mức thuế suất 10%)

18


2.

Hóa đơn thương mại

19


Đây là hóa đơn do người xuất khẩu, Cơng ty BendPak Inc, Mỹ cấp cho người
nhập khẩu là công ty Cổ phần Cơng nghệ Thiết bị Tân Phát.
-

Số hóa đơn: 347636-00

=> Phù hợp với số hóa đơn ghi trong tờ khai hải quan
Ngày cấp hóa đơn: 15/06/2019

=> Cùng với ngày khai hải quan
Người nhận: công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát.
Điều kiện thanh toán: DP
Điều kiện giao hàng: FOB incoterms 2010
Từ: Cảng Qingdao
Đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
-

-

Số lượng
5

ID sản phẩm

Miêu tả hàng

Đơn giá

5175747

Cầu nâng ô tô cắt
kéo hoạt động thủy
8500 USD
lực, model XR12000…

Tổng tiền

42500 USD

Phí vận chuyển nội 350
USD/ 350 USD
địa
CHUYẾN

KHỐI LƯỢNG TRÊN LÀ GIÁ THỰC TẾ BÁN HÀNG.
=> Đây là giá bán tính đến cửa khẩu xuất, chưa bao gồm chi phí vận tải và bảo hiểm
quốc tế.
=> Vì đây là giá theo điều kiện FOB do đó Giá này sẽ được cộng với cước vận tải
biển và phí bảo hiểm dùng để tính trị giá hải quan, theo qui định về trị giá hải quan
đối với hànng nhập khẩu tại thông tư 39/2015/TT-BTC.
Tổng giá trị hóa đơn (42850 USD) khớp với trị giá nguyên tệ trên tờ khai hải
quan
Điều kiện giao hàng: FOB Qingdao.
Các thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, phương thức thanh tốn,
mơ tả hàng hóa, số lượng hàng hóa đều hoàn toàn giống với trên vận đơn và trong
tờ khai hải quan. Tuy nhiên địa điểm dỡ hàng và địa điểm xếp hàng trong tờ khai
hải quan và hóa đơn thương mại lại có sự khác biệt. Hóa đơn ghi cảng dỡ hàng là
Hải Phòng nhưng trên tờ khai và vận đơn lại là cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh. Hóa
đơn ghi cảng dỡ hàng là Quingdao trong khi tên trên tờ khai và vận đơn là Qingdao.
20


Theo ngun tắc, các thơng tin trên hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan phải
trùng khớp với nhau thì lơ hàng mới có thể thơng quan. Mặc dù vậy lơ hàng này vẫn
được thơng quan có thể do hải quan không để ý đến lỗi này hoặc không kiểm tra kĩ
chứng từ.
Vận đơn
Là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập,
ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số

hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người
có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên
nhận.
4.

Là chứng từ rất quan trọng, về nghiệp vụ giữa người gửi hàng với người vận
tải, giữa người gửi hàng với người nhận hàng. Nó như là một bằng chứng về giao
dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở.
Với lô hàng này, công ty Cổ phần Công nghệ thiết bị Tân Phát đã th cơng
ty Bee Logistics tìm tàu và thuê tàu để vận chuyển hàng từ cảng Quingdao đến cảng
Cát Lái vì thế cơng ty Tân Phát được công ty Bee Logistics cấp cho House Bill of
Lading. House B/L cũng thế hiện mối quan hệ giữa người nhận hàng và công ty
logistics và người gửi hàng. Và House B/L khơng thể chuyển nhượng được.
Vận đơn có ghi rõ:
Số vận đơn: HTB19060002F
-

-

Người gửi hàng (Shipper): BENDPAK INC; 1645 LEMONWOOD
DRIVE UNITED STATE
Người nhận hàng (Consignee): TAN PHAT EQUIPMENT
TECHNOLOGY JSC
ĐỊA CHỈ: 189 PHAN TRỌNG TUỆ , THANH LIỆT, THANH TRÌ, HÀ
NỘI, VIỆT NAM
TEL: 84 243 391 6161
Cảng xếp hàng: QINGDA
Cảng dỡ hàng: CAT LAI, HO CHI MINH
Tên con tàu: CSCL PANAMA 1047W
Vận đơn kèm theo thơng tin về hàng hóa phù hợp với vận đơn

Vận đơn được phát hành ngày 22/06/2019 tại QINGDAO
Ngày phát hành vận đơn là ngày xếp hàng lên tàu

Các thông tin trên vận đơn đều khớp với thông tin trên tờ khai hải quan.

21


22


5.

Giấy chứng nhận bảo hiểm

Đây là lô hàng được nhập khẩu theo điều kiện FOB của công ty Cổ phần
Công nghệ Thiết bị Tân Phát vì thế để đảm bảo cho hàng hóa, cơng ty đã chủ động
mua bảo hiểm cho lô hàng. Và theo , theo quy định về trị giá hải quan đối với hànng
nhập khẩu tại thông tư 39/2015/TT-BTC thì trị giá hải quan sẽ bao gồm cả phí bảo
hiểm.
Trên đơn bảo hiểm quy định:
Số GCN Bảo hiểm: 3021/19/GCN-HH.2.2./055-HH
- Mức phí bảo hiểm: 905.120 VND
- Phương tiện vận chuyển: Tàu biển
- Số tiền bảo hiểm: 100% FOB
- Tỷ lệ phí: 0.09% (đã bao gồm thuế GTGT)
Trên đơn bảo hiểm này không ghi rõ ngày khởi hành và số vận đơn do cơng ty Tân
Phát đã có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty cổ phần bảo hiểm qn đội nên có thể
báo sau.
-

Các thơng tin trên đơn bảo hiểm đều khớp với tờ khai hải quan

23


6.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá tri gia tăng là hóa đơn do cơng ty Bee Logistics, Forwarder phát
hành cho công ty cổ phần công nghệ thiết bị Tân Phát. Hóa đơn thể hiện số tiền
cước biển mà Công ty Tân Phát phải trả cho công ty Bee Logistics hay nói cách
khác đây thể hiện số tiền cước biển của lô hàng này. Tiền cước biển cũng là một
phần quan trọng để tính trị giá hải quan.
Trên hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện:
•

Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát
24


•
•
•
•
•

Địa chỉ: số 189 Phan Trọng Tuệ, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố
Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0100981927
Số vận đơn: HTB 19060002F
Cước vận tải quốc tế: 4,203,000 VND
Ngày phát hành: 27/06/2019

Thơng tin trên hóa đơn giá trị gia tăng hoàn toàn phù hợp với tờ khai hải quan

25