QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG PHI MẬU DỊCH

TRƯỜNG ĐAỊ HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Báo Cáo Môn

NGHIỆP VỤ HẢI QUAN
QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP
KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG PHI MẬU DỊCH
Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Viết Bằng
Sinh viên thực hiện:
Phan Kiều My

71306608

Phan Thị Hồng Đào

71306530

Tp, Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016
1


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

2


Mục lục:

3


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lí do chọn đề tài:

Với xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá nền kinh tế, sự phát triển của
khoa học công nghệ đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động
kinh doanh quốc tế. Hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu diễn ra sôi nỗi

giữa các quốc gia. Mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự
phân công lao động khu vực và thế giới.
Ngày nay, không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà
chỉ bằng tự lực cánh sinh. Đặc biệt dối với những nước đang phát triển
như Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này
và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn bao
giờ hết.
Chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được
diễn ra hằng ngày và rất bình thường. Tuy nhiên, chúng ta muốn biếu
tặng cho người thân hay một công ty tổ chức ở nước ngoài hoặc ngược
lại thì hoàn toàn không dễ dàng. Vì khi muốn đưa hàng hoá ra khỏi lãnh
thổ Việt Nam, chúng ta phải chịu sự quản lí và giám sát từ phía Hải
Quan. Trong tiến trình này, vai trò của Hải Quan hết sức quan trọng. Do
đó để nhằm đẩy mạnh nền kinh tế thì ngành Hải Quan phải có cái nhìn
sâu rộng hơn đồng thời các công chức Hải Quan phải có trình độ và hiểu
biết hơn. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cần thiết phải nắm rõ quy trình
nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trong quá trình làm thủ tục
Hải Quan. Và để làm rõ hơn quy trình Hải Quan đối với loại hình hàng
Phi Mậu Dịch giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt và hiểu sâu hơn quy
4


trình này, nhóm chúng em đã chọn đề tài : “ Quy trình khai báo thủ tục
hải quan đối với việc xuất-nhập khẩu hang hoá Phi Mậu Dịch”.
2. Mục đích nghiên cứu

So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết so với thực
tế
Giúp sinh viên nắm được những kiến thức cơ bản cũng như hiểu rõ
được quy trình thủ tục, quy trình khai báo hải quan, đặc biệt đối với hàng

Phi Mậu Dịch
3. Đối tượng nghiên cứu
-

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng phi mậu dịch Công Ty

-

TNHH Yamaha Việt Nam
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch Công Ty
TNHH Hàng Không Việt.

4. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu bằng phương pháp: quan sát, thống kê, phân
tích, tổng hợp

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỂU TỔNG QUAN VỀ DOANH
NGHIỆP
1.1 Công ty TNHH Hàng Không Việt:
1.1.1 Hồ sơ công ty:
- Tên công ty: Công Ty TNHH Hàng Không Việt
- Loại hình: Kinh Doanh Dịch Vụ
- Mã số thuế: 0304620037

5


-

Tên giao dịch: HANG KHONG VIET COMPANY
Năm thành lập: 2008
Địa chỉ: 35 Nguyễn Minh Hoàng, phương 2, Quận Tân Bình, Tp.

-

Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84) 54443999
Fax: (08) 39485632
Thị trường chính: Toàn quốc & Quốc tế
Số nhân viên: 11-50 người

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh:
- Chuyển phát nhanh-Công ty chuyển phát nhanh
- Vận tải đường không
- Vận tải biển
- Chuyển phát nhanh quốc tế, vận chuyển hang đi Mỹ, Úc, Anh,
Pháp, Canada,…
1.2.3 Sản phẩm dịch vụ:
• Chuyển phát nhanh trong ngày.
• Chuyển phát nhanh hẹn giờ.
• Chuyển phát nhanh hỏa tốc.
• Đóng gói và bảo quản hàng.
• Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Bảo hiểm hàng hóa XNK.
• Nhận làm thủ tục hải quan Xuất-Nhập khẩu..
• Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường sắt, đường bộ.
• Phục vụ khách hàng 24/24, mọi lúc mọi nơi, không giới hạn
địa điểm , vị trí, trọng lượng , kích cở hàng hóa.
• Đóng gói hàng cẩn thận, đảm bảo an toàn

1.2 Công Ty TNHH âm nhạc Yamaha Việt Nam
1.2.1 Hồ sơ công ty
- Tên công ty: Công Ty TNHH âm nhạc Yamaha Việt
-

Nam
Loại hình: Kinh doanh
Mã số thuế: 0312102381
Ngày hoạt động: 19-12-2012
Trụ sở chính: Nhật Bản
6


-

Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà Nam Á Bank, 201-203 Cách
Mạng Tháng Tám, phường 4, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh,

-

Việt Nam
Điện thoại: (84-8) 3818-1122
Fax: (84-8) 3818-9902
Hỗ trợ ngôn ngữ: Anh
Người đại diện: Jun Matsuura

1.2.2Ngành nghề kinh doanh
- Nhạc cụ
- Thiết bị nghe nhìn
- Thiết bị nghe chuyên nghiệp

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
XUẤT-NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH
2.1 Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch:
Quy trình hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch của công ty TNHH Hàng
Không Việt:

Chuẩn bị nguồn hàng

Thuê phương tiện vận tải

Chuẩn bị chứng từ
Lên tờ khai mậu dịch
7

Làm thủ tục hải quan


2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng:
Công ty TNHH Hàng Không Việt xuất khẩu lô hàng làm quà tặng cho công
ty Najarian Funiture mặt hàng sau:
-

Sản phẩm: Đồ nội thất bằng gỗ cao su
Số kiện: 10 kiện
Trọng lượng: 465kg

2.1.2 Thuê phương tiên vận tải:
Sau khi xác nhận thông tin hàng hoá ( số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì,
phương thức gởi hang, thời gian xuất hang) đối với bên nhập khẩu, công ty

TNHH Hàng Không Việt liên hệ với các Forwarder để lấy chỗ ( booking)
theo thời gian và số lượng hàng mẫu đã thoả thuận sau:
-

Mặt hàng: Đồ gỗ nội thất bằng cao su
Số lượng: 10 kiện
Cảng nhập: USZZZ
Cảng xuất: sân bay Tân Sơn Nhất, tp Hồ Chí Minh (VNSGN)
Ngày đi dự kiến: 23/01/2016

Sau khi nhận được booking, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ và tiến hành
thủ tục hải quan cho việc xuất hàng.
2.1.3 Chuẩn bị bộ chứng từ & khai hải quan điện tử:
Bộ chứng từ bao gồm:
- Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin: đối với hàng phi
mậu dịch công ty sẽ khai trên hệ thống khai hải quan điện tử phần
-

mềm VNACCS
Hoá đơn ( Invoice): là bảng kê khai giá trị hàng hoá thể hiện giá trị
lô hang, để cán bộ hải quant ham khảo tính thuế trong trường hợp

-

hang hoá có chịu thuế
Đơn xin xuất khẩu hàng phi mậu dịch

Vì đây là hàng tặng nên công ty không có lên hợp đồng thương mại với đối
tác và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch thì không phải xuất trình
hợp đồng

8


Các bước khải hải quan điện tử:
Bước 1: Dịch sản phẩm và tra mã HS trong bảng mã HS cho hàng hóa mà
công ty chuẩn bị khai hải quan điện tử. Việc dịch sản phẩm và tra mã HS cho
hàng hóa là bước quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến việc tính thuế cho
hàng hóa mà công ty muốn xuất khẩu. Mặt hàng cụ thể mà công ty TNHH
Hàng Không Việt xuất khẩu là “ Đồ nội thất bằng gỗ cao su” có mã HS :
94036090
Bước 2: Nhập dữ liệu mới cho doanh nghiệp
Mở phần mềm ECUS VNACCS -> vào Hệ Thống -> chọn Danh Sách Khách
Hàng ( mục số 6) -> vào Chọn Doanh Nghiệp -> nhấp vào Thêm Mới ->
nhập Thông tin doanh nghiệp vào
Bước 3: Nhập thông tin vào tờ khai
Chọn mục Tờ Khai Hải Quan -> Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu ( EDA) ->
nhập đầy đủ thông tin ( gồm phần thong tin chung, thông tin container, danh
sách hàng ,…)
Khi đó màn hình sẽ hiện ra:

9


-

Tại phần thông tin chung : gồm có
 NHÓM LOẠI HÌNH
• Mã loại hình: H21- xuất khẩu hàng khác
• Cơ quan hải quan: CC HQ sân bay QT Tân Sơn Nhất
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: nhập 1 ( đường hàng

không)
 ĐƠN VỊ XUẤT NHẬP KHẨU:
• Người xuất khẩu

Mã số thuế: 0304620037
Tên: Công Ty TNHH Hàng Không Việt
Địa chỉ: 35 Nguyễn Minh Hoàng, quận Tân Bình, tp Hồ
Chí Minh
Điện thoại: (84) 54443999
• Người nhập khẩu
Tên: Công Ty Najarian Funiture
Địa chỉ: 265 North Eculid Ave, Pasadena, CA 91101,
USA
 VẬN ĐƠN:
• Số vận đơn: 297-30650163
• Số lượng: 10 kiện
10


Tổng trọng lượng hàng ( gross): 465 KGM
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: USZZZ
Địa điểm xếp hàng: VNSGN
Phương tiện vận chuyển: CI5886/23JAN
Ngày hàng đi dự kiến: 23/01/2016
CHỨNG TỪ KÈM THEO ( không điền)
THÔNG TIN HOÁ ĐƠN
• Ngày phát hành: 23/01/2016
• Mã phân loại giá hoá đơn: B
• Phương thức thanh toán: KHONGTT
• Điều kiện giá hoá đơn: FOB

• Tổng trị giá hoá đơn: 296
• Mã đồng tiền hoá đơn: USD
• Mã đồng tiền trị giá tính thuế: VND
THUẾ VÀ BẢO LÃNH
THÔNG TIN VẬN CHUYỂN:
• Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế: 23/01/2016
• Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02B1A03
•
•
•
•
•







-

Phần thông tin container: vì xuất đường hàng không nên bỏ qua
bước này
- Phần danh sách hàng:
Nhập đầy đủ thông tin về hàng hoá, mã HS, mã nước xuất xứ, mô tả
11


hàng hoá ( tên hàng), số lượng, trọng lượng,trị giá hoá đơn, đơn giá hoá
đơn

Sau khi nhập xong hết thông tin -> ấn Ghi (để lưu lại thông tin)
Chỉ cần nhập như trên hệ thống sẽ tự động tính thuế. Lô hàng của công
ty có thuế suất là 0%
Bước 4: Truyền tờ khai
Bước 5: Hải quan điện tử sẽ xử lí tờ khai và phản hồi kết quả phân
luồng

12


2.1.4 Làm thủ tục hải quan:
2.1.4.1 Mở tờ khai
Sau khi cán bộ nhận hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin
khai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ
tục hải quan phi mậu dịch hay không để chấp nhận cho mở tờ khai phi
mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ khai của công ty
2.1.4.2 Kiểm hoá
Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế
100% hàng trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp
vụ hải quan điện tử. Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân
công cán bộ hải quan kiểm hoá để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào
kiểm hoá.
Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hoá cho lô hàng của công
ty, nhân viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm
hoá ở càng Tân Sơn Nhất. Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hoá
để cản bộ nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hoá và tiến
hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hoá và cùng nhân viên công ty
tiến hành kiểm. Thường thì kiểm hoá tuỳ theo mức độ quyết định của
hải quan là 5%, 10% hay 100%

2.1.4.3 Nộp thuế và lệ phí hải quan:
Vì mặt hàng xuất của công ty không chịu thuế nên sẽ không phải nhận
thông báo đóng thuế từ phía hải quan. Nếu như hải quan kết luận tất cả
khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông
quan và trả lại tờ khai cho công ty.
Công ty phải nộp lệ phí : 20.000 vnd tại bộ phận nộp lệ phí.
2.1.4.4 Đưa hàng vào kho và thanh lí hải quan:
Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quan
kiểm hóa. Công ty tiến hành cho hàng vào kho, khi hàng đưa vào kho
13


sẽ trình booking cho quản lí kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thước
lại lô hàng của công ty và ghi chú lại kích thước và trọng lượng trực
tiếp lên booking. Sau đó hàng sẽ được công nhân đem vào kho chờ
đóng cont để xuất.
Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền
nhân công, booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân công. Sau
đó doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý hải quan giám sát. Doanh
nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu thông quan. Tờ
khai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hải
quan giám sát. Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát
sẽ đóng dấu hải quan lên ô giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy.
Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy và trả bản chính, 1 bản
copy và booking lại cho doanh nghiệp.
Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai
đó và booking.
Như vậy công ty đã hoàn thành quy trình xuất hàng
2.2 Quy trình thủ tục hải quan Nhập Khẩu hàng phi mậu dịch
Công ty TNHH Âm Nhạc Yamaha Việt Nam

Bộ chứng từ gồm:
Vận đơn đường biển.
-

Chủ gửi hàng: YAMAHA CORPORATION, 10-1 Nakazawa-Cho,

-

Naka-Ku, Hamamatsu, Shizouka, 430-8650 Janpan.
Số vận đơn: NYKS3070456830
Ngày phát hành: 19/12/2013
Người nhận hàng: YAMAHA MUSIC VIETNAM COMPANY
LIMITED 15F, NAM A BANK TOWER, 201-203 CACH MANG
THANG TAM STR., WARD 4, DISTRICT 3, HO CHI MINH

-

CITY, VIETNAM
Công ty vận chuyển: TASCO BERHAD, PASIR GUDANG
LOGISTIC CENTTRE (PGLC) LOT26, JALAN CECAIR,
14


KAWASSAN PERINDUSTRAIAN ZON BEBAS LEMBAGA
-

PELABUHAN JOHOR, 81707, PASIR
Nơi nhận hàng để chở: JAPAN
Cảng bốc, xếp hàng: SHIMIZU, JAPAN
Tên số hiệu, phương tiện vận tải: IGA 137S

Cảng giao hàng: Cảng Cát Lái, Tp HCM
Số lượng kiện hàng, cách đòng gói và mô tả hàng hóa
Trọng lượng cả bì: 1073.16 KGS
Hoá đơn
Số hóa đơn: 20131210JB
Ngày phát hành: 27/12/2013
Điều kiện thương mại: FCA
Mô tả hàng hóa: thiết bị âm thanh
Số lượng: 336 PCS
Tổng trọng lượng: 1073.16 KGS
Tổng trị giá hóa đơn: 1656700 JPY

Giấy thông báo hàng đến
-

Phương tiện vận chuyển: tàu SINAR SUMBA 329N
Ngày hàng về:11/01/2015
Cảng đến: Cảng Cát Lái
Cảng đi: Pasir Gudang

15


Sơ đồ thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu phi mậu dịch cho lô hàng trên
của Công ty TNHH Âm nhạc Yamaha Việt Nam như sau:
Khai hải
quan
điện tử
Nhận DO

Đăng
ký tờ
khai

Kiểm
hóa

Thu
thuế

Kết
thúc
thủ tục

Khai hải quan điện tử
Bước 1: Áp Mã HS
Sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất
quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế.
16


Các sản phẩm của đơn hàng này là những loại nhạc cụ truyền thanh nên
chúng thuộc chương 85 của biểu thuế, và tùy theo từng đặc tính và chức năng
của sản phẩm mà nó có các trường và nhóm khác nhau.
Bước 2: Nhập dữ liệu
Mở phần mềm khai hải quan điện tử VNACCS và nhập liệu, như sau:
Vì là nhập khẩu theo hình thưc phi mậu dịch nên ở mục “ mã loại hình” là
H11

Bước 3: Kéo chuột xuống phần dưới của thẻ lệnh thông tin chung và nhập

liệu theo vận đơn:

17


Bước 4: chọn thẻ lệnh thông tin chung 2 và điền vào như sau:

Bước 5: chọn thẻ lệnh danh sánh hàng và điền đầy đủ thông tin vào dựa theo
INVOICE và PACKING LIST.

18


Khi người khai hải quan nhập đủ các thông tin trên màn hình IDA và gửi đến
hệ thống, hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai, cấp số cho bản khai
thông tin nhập khẩu và gửi phản hồi cho người khai hải quan tại màn hình
thông tin đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC. Các thông tin khai báo đã được
đăng ký trên hệ thống có thể được sửa chữa cho đến khi tờ khai nhập khẩu đã
được đăng ký, hệ thống không hạn chế số lần sửa trên màn hình nhập liệu
IDA
Đăng ký tờ khai
-

Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi,
người khai hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin
do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu khẳng định các thông tin là

-

chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.

Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những
thông tin khai báo không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng
nghiệp vụ IDB gọi lại màn hình khai thông tin nhập khẩu (IDA) để sửa

19


các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã hướng dẫn ở
trên.
Kiểm tra và phân luồng
Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế hàng
trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện
tử. Nhân viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai
trước khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải quan sẽ theo
dõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ
được cán bộ nào kiểm hóa.
Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng mẫu của công
ty. Nhân viên công ty sẽ ngồi chờ tại quầy DHL, khi được gọi đến tên công
ty thì nhân viên công ty gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải
quan nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống
nơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm.
Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định của hải quan là 5% hoặc
10% hay 100%.
Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra Danh sách
doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ quá
hạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…).
Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên thì không được đăng ký tờ khai
và hệ thống sẽ phản hồi lại cho người khai hải quan biết.
(Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ: Hệ thống chuyển dữ liệu tờ khai luồng
vàng, đỏ online từ VNACCS sang Vcis)

Đóng thuế và phí
Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập
khẩu và thuế VAT như hải quan thông báo trên tờ khai. Sau đó, hải quan xem
20


kết luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu
thông quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp. Riêng hàng mẫu gửi cho tổ
chức tại Việt Nam có giá trị tính thuế dưới 5 triệu đồng Việt Nam nhưng tổng
số tiền thuế phải nộp dưới 50.000 đồng không phải làm thủ tục xét miễn thuế,
thực hiện khai hải quan và kiểm tra hải quan theo qui định đối với hàng hóa
không phải nộp thuế.
Nhận lại tờ khai
Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán
bộ hải quan để nhận lại tờ khai của mình. Sau khi nhận được tờ khai thông
quan sẽ đến kho gặp hải quan đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai đợi đóng
dấu ký tên.
Thanh lý cổng:
Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ở ra cổng để làm thủ tục
thanh lý cổng: hải quan sẽ đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai và đợi họ
đóng dấu ký tên.
Nhận hàng và kiểm tra hàng
Để nhận hàng cần có các giấy tờ sau : Phiếu xuất kho, hoá đơn thu tiền và
không vận đơn đến vị trí tiếp nhận phiếu xuất kho (cạnh khu vực kho nhập
quốc tế) để hoàn tất thủ tục và chờ nhận hàng.
Đăng ký với quản lý kho lấy hàng (với dạng hàng về theo chuyển phát nhanh
có thể nhận tại quầy hoặc để họ phát tận công ty)
Cuối cùng công ty lấy hàng về kho.

21

CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA QUY
TRÌNH VÀ CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ
3.1 Thuận lợi, khó khan khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan
3.1.1 Thuận lợi:
- Thực hiện đúng quy trình XNK theo từng bước sẽ giúp tiết kiệm chi
phí và giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hoàn thành quy
-

trình mà vẫn giữ được chất lượng quy trình cho doanh nghiệp
Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị không cao thì không

-

đóng thuế xuất khẩu
Khi xuất trình bộ chứng từ cho hải quan thì không cần hơp đồng
Mỗi quan hệ tốt với bạn hàng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn
do có sự tín nhiệm và tin tưởng dựa vào sản phẩm đã được gửi đi

-

3.1.2Khó khăn
- Nếu với số lượng hàng nhiều và đạt giá trị cao thì phải đóng thuế.
Hàng phi mậu dịch luôn được kiểm hóa 100%.

-

Doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ với khai báo hải quan bằng điện tử, vì
trước đây việc này được thực hiện hoàn toàn bằng thủ công.

-

Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS vẫn bị lỗi,

-

3.2 Kiến nghị
Xây dựng bộ phận nhân viên làm thủ tục hải quan và nắm rõ luật lệ
trong nước cũng như quốc tế sẽ là một lợi thế mạnh của công ty để
thực hiện cho đúng quy định, tránh để xảy ra sai sót do không nắm rõ
đầy đủ văn bản mới. Công ty nên phân công cho một hoặc hai nhân
viên chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ như Incoterm

-

2010, các văn bản về thủ tục hải quan,...
Thành lập bộ phận chuyên nghiên cứu về những đặt tính của sản phẩm
để dự báo trước những rủi ro có thể xảy ra khi thời gian vận chuyển
22


kéo dài, hay các yếu tố về nhiệt độ, độ ẩm...có thể làm ảnh hưởng đến
chất lượng sản phẩm.

KẾT LUẬN
Trong bối cảnh mà môi trường, điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục
cùng với quá trình Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới mà gần
đây nhất là việc Việt Nam là thành viên chính thức của WTO thì không
chỉ công ty TNHH Hàng Không Việt và công ty TNHH Yamaha Việt

Nam mà các doanh nghiệp khác cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn và
thách thức nhưng cũng đem tới rất nhiều cơ hội.
Để đứng vững và không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt
động của mình, công ty cần có những chiến lược và thay đổi cho phù
hợp. Đây cũng là bài toán khó cho 2 công ty nói riêng và cho tất cả các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung. Tin rằng nếu phát huy tốt những
điểm mạnh, khắc phục tốt những điểm yếu, tận dụng tốt những cơ hội
thì công ty sẽ ngày càng phát triển.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Nghiệp vụ hải quan
“Quy trình thủ tục hải quan hang phi mậu dịch” từ nguồn 123.doc
Quy trình thủ tục hải quan điện tử www.customs.gov.vn
Các tài liệu tham khảo khác
23


24


Bảng phân công thực hiện:
Tên thành viên
Phan Thị Hồng Đào
Phan Kiều My

MSSV
71306530
71306608

Công việc

Phần nhập khẩu
Phần xuất khẩu

25

Mức độ hoàn
thành
100%
100%

Ký
tên