Phần 2 - Chương III

1
CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Mục tiêu bài học

Sử dụng menu Format định dạng văn bản:

Định dạng Font (Modify Font ).

Canh đoạn (Paragraph Alignment).

Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing).

Tabs.

Numbers & Bullets.

Chia cột.

Drop Cap.

Kẻ đường viền và tô nền văn bản.
2
I. ĐỊNH DẠNG FONT

Định dạng Font (Font).

Khoảng cách giữa các ký tự (Character Spacing).

Hiệu ứng văn bản (Text Effects).


Cách làm:

Chọn khối văn bản cần định dạng.

Vào menu Format  Font.
3
1. Định dạng Font

Font tượng trưng cho:

Font: Font chữ

Times New Roman, Arial.

Courier, CommercialScript BT.

Font style: kiểu chữ

Regular (bình thường),
Italic
(
in nghiêng
), Bold (in
đậm), Underline (gạch dưới).

Font size: cỡ chữ

28, 20, 15.

Font Color: màu chữ.


Underline style: chọn kiểu gạch dưới.

Underline Color: chọn màu cho nét gạch dưới.
4
Định dạng Font (tt)

Effects: các hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm:
5
Định dạng Font (tt)
Hộp thoại Font
6
2. Khoảng cách giữa các ký tự
Normal
Normal
Expanded
Expanded
Condensed
Condensed
7
3. Hiệu ứng văn bản
8
II. CANH ĐOẠN - DÒNG

Thông thường, khi soạn văn bản ta gõ phím:

Shift + Enter để kết thúc một hàng.

Phím Enter để kết thúc đoạn hoặc tạo dòng trắng.


Các vấn đề trong đoạn:

Canh lề cho đoạn văn bản.

Thụt đầu dòng dòng đầu tiên trong đoạn.

Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng.

Sao chép định dạng giữa các đoạn.
9
1. Canh lề cho đoạn văn bản

Left (canh trái) : canh thẳng lề trái nhưng lề phải sẽ
so le nhau.

Center (canh giữa) : canh thẳng ở giữa so với lề
trái, phải của đoạn văn bản.

Right (canh phải) : canh thẳng lề phải nhưng lề trái
sẽ so le nhau.

Justify (canh đều) : canh thẳng 2 lề trái, phải của
văn bản, nhưng khoảng cách giữa các từ trong các
hàng không bằng nhau.
10
2. Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs)

Trong Word có 4 kiểu thụt đầu dòng:

First line indent: dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng còn lại

trong đoạn.

Left indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề trái của
văn bản.

Right indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề phải của
văn bản.

Hanging indent: các dòng từ dòng thứ hai trong đoạn đều thụt
vào so với dòng đầu tiên.
11
Thụt đầu dòng (tt)

Di chuyển các indent để thay đổi các kiểu thụt đầu dòng.
12
3. Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng
(Spacing)

Tạo khoảng cách giữa các đoạn với
nhau.

Tạo khoảng cách giữa các dòng
trong đoạn.

Vào menu Format  Paragraph.

Spacing: khoảng cách giữa các
đoạn.

Before: khoảng cách giữa

đoạn hiện hành với đoạn
ngay trước nó.

After: khoảng cách giữa
đoạn hiện hành với đoạn
ngay sau nó

Line spacing: Khoảng cách giữa
các hàng trong đoạn.
13
Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng (tt)