CHƯƠNG 5 LTTKTC QUY MÔ và vòng đời cả tổ chức

CHƯƠNG 5: QUY MÔ VÀ VÒNG ĐỜI CỦA TỔ CHỨC
GIAI ĐOẠN THÀNH LẬP – THẦU KHOÁN
Đặc điểm tố chức:
• Mục tiêu là tồn tại: khi một tổ chức mới thành lập thì vị thế trên thị trường rất bé, và dễ bị các
công ty lớn ăn hiếp, sức cạnh tranh còn yếu kém…sự thu hút khách hàng còn rất nhỏ =>cần phải
có 1 chiến lược cụ thể để đảm bảo việc tồn tại trên thị trường.
• Nổ lực chế tạo, sáng tạo và quảng cáo
 Khách hàng còn chưa tin vào sản phẩm mới, còn chưa từ bỏ thói quen tiêu dùng cũ trước đây.
 Hệ thống phân phối của công ty còn chưa hoàn chỉnh.
 Sản phẩm còn có thể chưa hoàn chỉnh
 Tăng cường quảng cáo, giới thiệu, khuyến mại sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua.
 Khuyến khích các trung gian Marketing
 Tập trung nỗ lực bán hàng vào nhóm các khách hàng có điều kiện mua nhất
Ví dụ: Thời điểm những năm 97-98, Bill Gates đã ra sức phủ định cái ý tưởng về một Microsoft
phát triển cả phần cứng và dịch vụ. Thế nhưng, đó lại cũng chính là những gì mà công ty của ông
đang làm. Microsoft đang chuyển hướng sang phần mềm dịch vụ, với ví dụ điển hình là bộ phần
mềm văn phòng Office cũng đã tham gia dịch vụ "đám mây" để mọi người trong cộng đồng mạng
có thể cùng trải nghiệm. Hay như thiết bị máy tính bảng Surface của Microsoft cũng có thể sẽ cạnh
tranh trực tiếp với các đối tác sản xuất phần cứng của mình.
• Sản phẩm hay dịch vụ đơn: mới thành lập nên sản phẩm họ chưa có tiếng tăm trên thị trường ,
và họ cũng cấp những sản phẩm và các dịch vụ đơn để có thể dễ dàng đạp ứng nhu cầu và kì vọng
khách hàng
 1. Có ai cần sản phẩm công ty sắp bán không? Nhu cầu cao thấp ra sao? Hãy nghĩ sâu về điều
này trước, nghiên cứu thị trường sẽ cho bạn thấy sau.
 2. Mọi người có chịu mua sản phẩm của công ty bạn không? Người ta thường nói khách hàng sẽ
lũ lượt kéo nhau tới mua sản phẩm tốt hơn nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Trường hợp của
bạn thì sao?
 3. Khách hàng có đang dùng sản phẩm của những công ty khác không? Nếu có, bạn có tin
tưởng rằng họ sẽ mua sản phẩm của bạn không?
• Cấu trúc đơn giản: tổ chức mới thành lập thì chưa có sự hợp tác nhiều với các tổ chức bên ngoài
, nên cấu trúc đơn giản

• Không có thủ tục chính thức và không có quan liêu: khi mới thành lập họ như đang mới bước
đầu thử nghiệm nên mọi thủ tục của họ không chính thức và cứng nhắc, sai sót là điều không tránh
khỏi..
Bộ nội vụ nhận định chưa xuất hiện xu hướng cơ quan hành chính giành thuận lợi về mình,
Nhiều hồ sơ ít nên được giải quyết đúng hẹn, đúng giờ


• Quyền hành và giám sát tập trung: sự điều hành dựa trên giám sát cá nhân của công ty. Vì lúc
đó, công ty chưa có sự hợp tác rộng rãi ra bên ngoài nên quyền hành chỉ tập trung trong nội bộ.
• Nhiệm vụ đa dạng
-Vừa phải phát triển tổ chức vừa phải liên kết với bên ngoài
-Cần có chiến lược phát triển, cạnh tranh cho hiện tại và tương lai
-Cần tăng cường, thiết lập các mối quan hệ với các bên hữu quan và các công ty lớn..
-Hoàn thành các thủ tục , giấy tờ ….
*Khi mới thành lập công ty, hầu hết các chủ doanh nghiệp thường tập trung mọi sức lực cho việc
huy động vốn để phát triển sản phẩm, ít đầu tư xây dựng thương hiệu vì nghĩ rằng việc ấy vừa
phức tạp, vừa tốn kém. Trong khi đó, các chuyên gia tiếp thị đã đúc kết kinh nghiệm thực tế để đưa
ra lời khuyên rằng doanh nghiệp trẻ phải xem xây dựng thương hiệu là một trong những nhiệm
vụ trọng tâm và dành cho nó sự quan tâm thích đáng. Doanh nghiệp có thể sở hữu một sản
phẩm mới, thậm chí đi tiên phong nhờ tính sáng tạo cao, nhưng nếu không tạo được một nền tảng
vững chắc để truyền bá giá trị này đến với thị trường thì khó có thể tiến xa được.
Sự khủng hoảng
• Xuất hiện nhiều vấn đề
Thiếu vốn
Không có đủ nguồn vốn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến các doanh nghiệp mới thành lập
không tránh khỏi thất bại.Các chủ doanh nghiệp thường đánh giá không chính xác nguồn vốn dự
trữ cần thiết.Họ thường hy vọng rất cảm tính vào nguồn thu nhập từ hàng hóa bán được sẽ giúp
“cứu vãn” tình thế
Thiếu kế hoạch kinh doanh
Mô tả tầm nhìn, mục tiêu và những yếu tố dẫn đến thành công của doanh nghiệp.

* Nhu cầu lao động.
* Các vấn đề và các giải pháp tiềm ẩn
* Tài chính : vốn trang thiết bị, bảng cân đối thu chi, phân tích lợi tức, phân tích lưu chuyển tiền
mặt, dự báo chi phí và dự báo doanh thu
* Phân tích cạnh tranh
* Tiếp thị, quảng cáo và các hoạt động khuyến mại
* Quản lý ngân sách và quản lý tăng trưởng của công ty
Không có website công ty: với tốc độ phát triển của công nghệ và internet hiện nay thì mỗi
công ty cần có 1 website để quảng bá , hoặc đưa thông tin công ty đến với khách hàng nhanh và
dễ dàng hơn.

• Điều chỉnh lại cấu trúc: khi bạn gặp những khó khăn, trở ngại trong tổ chức ở thời gian đầu thì
bạn cần xem xét


Địa điểm kinh doanh
Đây là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.Một vị trí tốt có thể là cứu cánh để doanh
nghiệp có thể vượt qua những khó khăn để phát triển. Ngược lại, địa điểm kinh doanh tồi là
nguyên nhân dẫn đến thất bại, ngay cả đối với những doanh nghiệp được quản lý, điều hành và
hoạt động rất tốt.
Ví dụ: Siêu Thị Nhật Linh, bên đường 2/9, Đà Nẵng…!!
Quản lý kém
Đây là lý do hàng đầu dẫn đến thất bại của các doanh nghiệp mới thành lập. Các ông chủ mới
thường thiếu những kiến thức liên quan cũng như không có trình độ quản lý, chẳng hạn như các
lĩnh vực tài chính, thu mua, bán hàng, sản xuất, thuê và điều hành nhân công. Nếu không tự nhận
ra những lỗ hổng kiến thức này và tìm sự hỗ trợ, các chủ doanh nghiệp sẽ sớm đối mặt với những
khó khăn lớn.
Sự xao lãng sẽ có thể dẫn đến suy sụp. Chủ doanh nghiệp phải thường xuyên nghiên cứu, tổ chức
sắp xếp, lên kế hoạch và kiểm soát tất cả mọi hoạt động của công ty, bao gồm cả hoạt động
nghiên cứu thị trường, cập nhật dữ liêu khách hàng - những công việc rất dễ bị bỏ quên khi doanh

nghiệp đã được thành lập.
• Rất cần người lãnh đạo uy tín.
Một giám đốc điều hành giỏi còn phải là một thủ lĩnh có thể tạo ra môi trường làm việc có năng
suất. Anh ta phải biết ttìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng những người có tinh thần cạnh tranh để
đào tạo và giao quyền cho họ. Một thủ lĩnh cừ khôi cũng cần phải có tư duy chiến lược, khả năng
thực tế hóa tầm nhìn chiến lược đồng thời biết đương đầu với những thay đổi và có khả năng phán
đoán tốt.
Hu Yunrui tổng quản lý của công ty công nghệ vật liệu mới Guangzhou Jinnuo.Mặc dù vấp phải
nhiều khó khăn trong những ngày đầu khởi nghiệp, từng có lúc trắng tay và không đủ tiền để mua
cho mình bữa ăn tối nhưng Hu không bao giờ ngừng công việc nghiên cứu và quảng bá những sản
phẩm của mình.
“Tôi đã cảm thấy rất mệt mỏi nhưng tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc từ bỏ”,
Ví dụ về sự sáng tạo!! Trung Quốc:
Kiếm 8 tỷ đồng sau hai năm ra trường
(Dân trí) - Câu chuyện về Hu Yunrui, chàng cử nhân nghèo chỉ trong vòng hai năm đã vươn
lên trở thành ông chủ và kiếm được 3 triệu nhân dân tệ (hơn 8 tỷ đồng) đang được cộng đồng
cư dân mạng Trung Quốc chuyền tay nhau với lòng khâm phục và ngưỡng mộ.
Hu là tổng quản lý của công ty công nghệ vật liệu mới Guangzhou Jinnuo.
Thành công lớn nhất mà Hu Yunrui đạt được là tạo ra một chất kết dính có thể gắn được dễ dàng
hợp kim nhôm và nhựa PVC, đó là bí quyết đưa công ty của Hu trở thành một doanh nghiệp có
triển vọng trong lĩnh vực này.


Mặc dù vấp phải nhiều khó khăn trong những ngày đầu khởi nghiệp, từng có lúc trắng tay và
không đủ tiền để mua cho mình bữa ăn tối nhưng Hu không bao giờ ngừng công việc nghiên cứu
và quảng bá những sản phẩm của mình.
“Tôi đã cảm thấy rất mệt mỏi nhưng tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc từ bỏ”,
Sau một năm vật lộn trên thương trường, chất kết dính do công ty của Hu sản xuất đã thay thế hàng
nhập khẩu vào trong nước. Sản phẩm của Hu không gây ô nhiễm nên được rất nhiều doanh nghiệp
quốc tế đặt mua.

Hiện Hu Yunrui đang rất tự tin với kế hoạch mở rộng công ty công nghệ của mình. Hu
nói: “Không có bất kỳ doanh nghiệp nào có bước khởi đầu êm ả cả. Chỉ có một thái độ tích cực và
quyết tâm cao mới có thể giúp chúng ta vượt qua mọi khó khăn”.
“Các doanh nghiệp cần gánh vác trách nhiệm xã hội và chú trọng đến những sản phẩm, công
nghệ “xanh”, bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng và có trách nhiệm với xã hội”.