Điều kiện duy trì giấy chứng nhận iso

ĐIỀU KIỆN DUY TRÌ GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐẠT TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000
DO TỔ CHỨC UKAS CẤP

Giấy chứng nhận Số: 0185-2002-AQ-SIN-UKAS


1) TỔNG QUÁT: các điều kiện này ban hành kèm theo Giấy chứng nhận nhằm duy trì Giấy chứng
nhận ISO 9001:2000 do tổ chức UKAS cấp.

2) GIẤY CHỨNG NHẬN:
Giấy chứng nhận ISO 9001:2000 là do tổ chức DNV cấp và có thể bò thu hồi lại khi có sự
không phù hợp. Người đại diện nhận Giấy chứng nhận yêu cầu phải thấu hiểu các điều kiện duy
trì Giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận chỉ có giá trò khi các điều kiện này được người đại diện ký
tên thấu hiểu, cam kết thực hiện đúng và gởi lại cho tổ chức DNV.

3) CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC ĐỐI VỚI TỔ CHỨC ĐƯC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN:
Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận phải đảm bảo những điều sau đây:
- Hệ thống quản lý chất lượng được cấp Giấy chứng nhận phải được duy trì căn cứ theo nội dung
ghi trong Giấy chứng nhận.
- Thông báo cho tồ chức DNV biết những thay đổi quan trọng liên quan đến nội dung của Giấy
chứng nhận như Hệ thống quản lý chất lượng, Hệ thống tổ chức Công ty, quyền sở hữu của sản
phẩm, bao gồm cả sản phẩm hoặc dòch vụ mới, lónh vực hoạt động hay nơi làm việc tạo ra sản
phẩm.
- Thông báo kòp thời cho tồ chức DNV biết bất kỳ những lỗi đang có hoặc tiềm ẩn của những điều
khoản có liên quan đến nội dung của Giấy chứng nhận hoặc tìm kiếm các đònh nghóa liên quan
đến các điều kiện này.
- Tồ chức DNV được quyền truy cập những tiền đề, điều kiện, quy trình, tài liệu, hồ sơ, chi tiết sản
phẩm hoặc các lónh vực hoạt động liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng được cấp Giấy
chứng nhận.
- Tồ chức DNV được quyền lên lòch chương trình đánh giá và thăm viếng tổ chức được cấp Giấy

chứng nhận.
- Tồ chức DNV được quyền đánh giá đột xuất phù hợp với những điều khoản chung trong Hợp
đồng thỏa thuận cấp Giấy chứng nhận.
- Việc thanh toán phí dòch vụ cấp Giấy chứng nhận phải đúng theo hợp đồng.

4) ĐÁNH GIÁ VÀ VIẾNG THĂM CÔNG TY:
- Dù cho chương trình đánh giá hoặc thăm viếng đã lên lòch, chuyên gia đánh giá của tồ chức DNV
có quyền thay đổi nội dung buổi đánh giá hoặc thăm viếng và có quyền thay đổi cách thức đánh
giá nhằm phát huy tính hiệu quả của Hệ thống quản lý chất lượng.
- Chỉ có tồ chức DNV mới có quyền thay đổi chu kỳ và thời gian đánh giá hoặc trì hoãn ngày đánh
giá. Theo thỏa thuận, tồ chức DNV có quyền hủy hợp đồng thỏa thuận cấp Giấy chứng nhận khi
phát hiện cần phải thay đổi một nội dung nào đó nhưng tổ chức được cấp Giấy chứng nhận không
chấp nhận thay đổi. Thời gian trì hoãn ngày đánh giá tối đa là 1 tháng.


5) VIỆC SỬ DỤNG GIẤY CHỨNG NHẬN & LOGO GIẤY CHỨNG NHẬN:
Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có quyền sử dụng logo & Giấy chứng nhận tuân theo những
hướng dẫn ban hành kèm theo Giấy chứng nhận. Việc sử dụng sai mục đích của logo & Giấy
chứng nhận có thể dẫn đến việc đình chỉ sử dụng Giấy chứng nhận và bò thu hồi.

6) VIỆC ĐÌNH CHỈ SỬ DỤNG HOẶC THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN:
Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận nếu không tuân thủ theo các điều kiện duy trì Giấy chứng
nhận và các điều kiện trong hợp đồng thỏa thuận cấp Giấy chứng nhận đã được hai bên ký kết sẽ
bò đình chỉ quyền sử dụng, thu hồi hoặc hủy Giấy chứng nhận.

7) THAN PHIỀN CỦA TỔ CHỨC ĐƯC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN:
Mọi than phiền của tổ chức được cấp Giấy chứng nhận đều được tồ chức DNV ghi nhận và xem
xét, bao gồm cả những chi tiết đã được khắc phục.

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG LOGO CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN

Tất cả mọi thành viên trong quý Công ty đều đã và đang làm việc thật tích cực nhằm đạt
được Giấy chứng nhận ISO 9001:2000. Do đó, chúng tôi hiểu rằng quý Công ty muốn công bố cho
mọi người biết rằng quý Công ty đã được tổ chức UKAS cấp Giấy chứng nhận quản lý Hệ thống chất
lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

LOGO UKAS

Có rất nhiều luật lệ trong việc sử dụng Logo của UKAS do DTL chỉ đònh. Việc sử dụng Logo
DNV thì thoải mái hơn và những hướng dẫn sử dụng cũng dễ hiểu hơn.
1> Logo của UKAS có chiều dài tối thiểu là 20mm, tối đa là 30mm. Trong trường hợp ngoại lệ, logo
có thể dài hơn nhưng phải được thể hiện rõ ràng. Logo có thể nhỏ hơn hay lớn hơn kých thước
được chấp nhận nhưng phải theo tỉ lệ cân đối giữa chiều dài và chiều rộng.

2> Logo của UKAS có thể được in trong các giấy tờ sau:
• Logo Công ty
• Hóa đơn
• Gian hàng triển lãm và tiếp thò sách văn học
• Quảng cáo
• Name card.
• Thiệp chúc mừng …

2> Các Logo của UKAS không được in trên các loại sản phẩm, đồ khuyến mãi hay 1 trong những đồ
vật sau:
• Giấy chứng nhận và Phiếu phân tích sự phù hợp.
• Bề mặt của bất kỳ vật gì.
• Ca, đóa, đồ dùng nhà bếp…
• Bút mực, bút chì, đồng hồ.
• Decal xe, giấy dán cửa, cờ, xe ô tô.

• Nhãn hiệu thương mại.

Lý do: nhằm tránh hiểu lầm khi các sản phẩm này chưa được cấp Giấy chứng nhận.
3> Logo UKAS có thể được làm bằng điện với kých thước yêu cầu như trên và không được làm mất
giá trò hoặc bóp méo giá trò logo .
Logo có thể cung cấp miễn phí cho các khách hàng đã được DNV cấp Giấy chứng nhận qua dạng
film , dóa vi tính hoặc qua email, nhưng xin lưu ý chỉ được cấp logo trắng đen.
Mặc dù các Logo của UKAS chỉ có trắng đen nhưng nó có thể được in ở 1 màu là màu nổi của
mực văn bản hoặc của logo Công ty. Cụ thể là, logo TtckIT chỉ có thể được in trong 1 màu hay nhiều
màu theo chỉ thò của văn phòng DISC TtckIT . Đó là màu đen cho những vòng tròn và chữ số trong
vòng tròn, màu đỏ (pantone 032) cho dấu 9phía trên và màu xám mờ (pantone 8% hay 30% màu
đen) cho dấu 9 phía dưới và chữ IT.
Logo c:cure chỉ có thể được in trong 1 màu (thường là màu đen) hay những màu theo chỉ đònh của
văn phòng Disk C:cure. Cụ thể là pha lẫn 100% màu xanh cyan, 56% màu đỏ tươi magenta và 34%
màu đen cho màu nền, pha lẫn 25% màu xanh cyan, 14% màu đỏ tươi magenta và 8,5% màu đen cho
từ “
INFORMATION SECURITY
”. Khi logo c:cure là màu đen thì màu chữ “
INFORMATION
SECURITY
” nên ở mức 25% của màu đen.
Tất cả tổ chức được cấp Giấy chứng nhận đều được phép sử dụng logo của UKAS nhằm công bố
Hệ thống quản lý chất lượng của quý Công ty đã được 1 tổ chức có uy tín cấp. Sản phẩm đã được
cấp Giấy chứng nhận cần phải được công bố rõ ràng.

LOGO DNV là thương hiệu đã được tổ chức DNV đăng ký. Do biết được các Công ty rất tự hào
khi được cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2000 (đương nhiên là có quyền như thế) nên quý Công ty có
thể sử dụng logo DNV riêng biệt, luân phiên với logo UKAS với những luật lệ tương đối thoải mái
hơn như sau:
Logo DNV phải được sử dụng theo mẫu đính kèm. Nó không được in trên sản phẩm, bao bì hay

nhãn hiệu thương mại. Logo DNV có thể in màu . Hình cái neo và hình cái cân ở ô phía trên là hình
màu trắng hay màu xanh da trời, pantone 286. Chữ DNV ở ô phía dưới là màu trắng hay màu xanh
lá, pantone 370.
Nếu bạn thắc mắc về việc sử dụng Logo DNV thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
Logo có thể cung cấp miễn phí cho các khách hàng đã được DNV cấp Giấy chứng nhận qua dạng
film hoặc dóa vi tính, nhưng xin lưu ý chỉ được cấp logo trắng đen.

Chúng tôi cũng có thể cung cấp miễn phí decal logo khổ A4 dán trên xe và cờ DNV với giá 80
bảng Anh (bao gồm thuế VAT).

Nếu Công ty cần cung cấp logo trên đóa hay film, xin vui lòng liên hệ tổ chức DNV như sau:
- Tel: 020 7716 6694
- Email:



Trụ sở DNV tại Anh:
DNV Certification Ltd., Palace House, 3 Cathedral Street, London SE1 9DE
- Tel: +44 (0) 20 7357 6080
- Fax: +44 (0) 20 7407 1239
- Email:


- Website: www.dnv.com

CÁC LOẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐƯC CẤP LOGO UKAS:
1) Giấy chứng nhận quản lý chất lượng.
2) Giấy chứng nhận quản lý môi trường.
3) Giấy chứng nhận bảo mật thông tin TickIT.
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG TIN QUẢNG CÁO TRÊN QA

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ:
Hãy chắc là quý Công ty được đăng ký thông tin miễn phí. Quảng cáo trên QA là 1 quảng
cáo trên 1 niêm giám rộng rãi, phổ biến ở Anh Quốc và nước ngoài, dành cho những tổ chức đã được
UKAS chính thức cấp Giấy chứng nhận.

TRÊN 70.000 CÔNG TY ĐÃ ĐĂNG KÝ.
Nội dung đăng ký trên QA được phát hình trên đóa CD-ROM 1 năm 4 lần và được cập nhật
hàng tháng trên trang website. Chi tiết của sản phẩm và dòch vụ, kể cả chi tiết liên lạc của Công ty
đều được thông tin đầy đủ. Trọng điểm của nội dung đăng ký là điểm chính yếu của Giấy chứng
nhận.

AI LÀ NGƯỜI ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TRÊN QA.
Quý Công ty hay tổ chức đánh giá DNV đều có thể đăng ký thông tin cho quý Công ty trên
QA . Tuy nhiên, tất cả thông tin đều phải có sự xác thực của tổ chức DNV.

CÁC NỘI DUNG ĐĂNG KÝ:
Mỗi khung đăng ký đều phải được hoàn tất:

Hoàn tất khung thứ 1:
Khung này đã thay đổi 1 số nội dung. Bạn sẽ không gặp rắc rối gì nếu làm đúng với những ghi chú
kèm theo. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại số 01603 694873.
• Thông tin chung của Công ty phải có logo của Công ty.
• Đánh dấu vào ô thích hợp để Đăng ký mới, Điều chỉnh hoặc Cập nhật lại thông tin (theo hướng
dẫn của từng ô trống).
• Chọn ô “điều chỉnh” để điền thêm thông tin vào nội dung đã đăng ký. Phải bảo đảm dữ liệu
thêm vào 1 cách rõ ràng (cần sử dụng từ “được thay đổi” để phân biệt với dữ liệu cố đònh.).
• Chọn ô “cập nhật lại” khi muốn truy cập lại thông tin mà không thay đổi nội dung (chỉ thay đổi
ngày truy cập).
• Ô “xóa dữ liệu” do tổ chức được cấp Giấy chứng nhận liệt kê thêm vào khung dữ liệu, khung

thông tin trích ngang và khung tên các chi nhánh.
• Khi đưa dữ liệu mới hay thay đổi bảng dữ liệu thì phải kèm theo Giấy chứng nhận photo để kiểm
chứng.


1 THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY:
Tên tổ chức được cấp Giấy chứng nhận:
…..…..…..…..…..…..…..…..…..….
Giấy chứng nhận số:
…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..
Ngày ban hành:
…..…..…..….…..…..…..….…..…..…..….…..…..…..…..…..….…..….
Ngày hết hiệu lực: .…..…. .…..…. .…..…. .…..…. .…..…. .…..….
.…..……. …..….
Logo Công ty

ĐĂNG KÝ MỚI

ĐIỀU CHỈNH

CẬP NHẬT LẠI

Dành cho tổ chức lần
đầu đăng ký
Dùng để thay đổi nội
dung đã đăng ký
Chỉ để cập nhật lại thông tin mà
không thay đổi nội dung

Lúc này, tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có thể liệt kê thêm ô “xóa dữ liệu” vào khung dữ

liệu của mình.
Hoàn tất khung thứ 2:
Cụm từ “Phụ/ Chính/ Loại hình doanh nghiệp” chỉ cách liệt kê tên Công ty bạn trên trang quảng cáo
sao cho người truy cập dễ tìm. Bạn có thể chia tên Công ty bạn ra 02 yếu tố chính & phụ.

Vd: Nếu tên Công ty bạn là “AJ Whiting Ltd”
- Muốn đăng ký tên với ký tự “W” trước, không phải ký tự “A” trước thì đăng ký như sau:
Phụ: AJ
Chính: Whiting
Loại hình doanh nghiệp: Ltd
- Muốn đăng ký tên với ký tự “A” trước, không phải ký tự “W” trước thì đăng ký như sau:
Phụ:
Chính: AJ Whiting
Loại hình doanh nghiệp: Ltd

2 CHI TIẾT THÔNG TIN VỀ CÔNG TY:
TÊN CÔNG TY:

Xem ví dụ trên
Phụ
Chính
Loại hình doanh nghiệp

Tên chi nhánh : _______________________________________
Thương hiệu : _______________________________________
Tên nhóm : _______________________________________
Hộp thư bưu điện : _______________________________________
Tên trụ sở : _______________________________________
Đòa chỉ số/ Đường : _______________________________________
Phường/ Quận : _______________________________________

Thành phố : _______________________________________
Quốc gia : _______________________________________
Mã vùng : _______________________________________
Mã Quốc gia : _______________________________________

THÔNG TIN LIÊN LẠC:
Số điện thoại (ghi cả mã Quốc gia nếu không phải ở nước Anh): __________________________
Số fax : _______________________________________
Email : _______________________________________
Website : _______________________________________
Tên Công ty khi cần liên hệ : _______________________________________
Đòa chỉ & số điện thoại khác : _______________________________________

Hoàn tất khung thứ 3:
Các tiêu chuẩn đánh giá liệt kê dưới đây là những tiêu chuẩn phổ biến nhất trong hệ thống
đánh giá chất lượng.
Ngoài các tiêu chuẩn đã được liệt kê sẵn , Quý Công ty có thể liệt kê thêm vào những tiêu
chuẩn khác của mình (như BS 7799 hay EN 46001) vào dòng trống bên dưới (nếu có).
Quý Công ty cũng có thể liệt kê thêm vào những sản phẩm đã được cấp Giấy chứng nhận.