tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế phân tích hợp đồng nhập khẩu dụng cụ tạo nối ren của công ty tnhh sơn lâm

I.

TÌM HIỂU VỀ HAI ĐỐI TÁC

1. Khái quát các bên hợp đồng
- Bên người mua:
+ Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT SƠN
LÂM
+ Tên giao dịch: SON LAM TRADING AND TECHNICAL COMPANY
LIMITED
+ Mã số thuế: 0107020584
+ Địa chỉ: Số 281 phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,
Thành phố Hà Nội
+ Đại diện pháp luật: Trần Sơn Lâm
+ Ngày cấp giấy phép: 09/10/2015
+ Ngày hoạt động: 08/10/2015 (Đã hoạt động hơn 2 năm)
+ Điện thoại: 01628384567
STT
1
2

Tên ngành
Mã ngành
Sản xuất các cấu kiện kim loại
C25110
Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện C25910

3

bột kim loại
Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ C25920

4
5
6
7

kim loại
Sản xuất máy chuyên dụng khác
Sản uất khác chưa được phân vào đâu
Đại lý, môi giới, đấu giá
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày

8
9

dép
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình G4649
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại G46510
vi và phần mềm

C2829
C32900
G4610
G4641


10

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, G46520

11

viễn thông
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ G4659 (Chính)

12

tùng máy khác
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và G4661

13

các sản phẩm liên quan
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt G4663

14
15

khác trong xây dựng
Hoạt động thiết kế chuyên dụng
M74100
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, G4759
bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn
và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình
khác chưa được phân vào đâu trong

16

các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng G4771

da và giả da trong các cửa hàng

17

chuyên doanh
Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm G4772
và vật phẩm vệ sinh trong các cửa

18

hàng chuyên doanh
Hoạt động dich vụ hỗ trợ kinh doanh N82990
khác còn lại chưa được phân vào đâu
- Bên người bán

Thông tin sơ bộ:
+ Tên công ty: Untensili Filettatori S.R.L
+ Địa chỉ: Giotto, 20 -10080 Sparone Canavese (Torino) Italy
+ Số điện thoại liên lạc: (+39)2124.81.80.01
+ Số Fax: (+39)0124.81.80.03
+ Mã số thuế: P.IVA IT 00951090018


Mô tả công ty:
UFS Untensili Filettatori SRL là một công ty sản xuất những chi tiết để
lắp ráp các loại máy về bấm chỉ, nối ren từ năm 1947. Những sản phẩm của
UFS sản xuất thì luôn đạt chuẩn, đáng tin cậy và có độ chính xác cực cao. Họ
sản xuất mọi loại dụng cụ mối nối ren cho tất cả các loại máy may theo đúng
tiêu chuẩn ngành may và còn sản xuất cả những đơn hàng đặc biệt theo nhu
cầu khách hàng. Và đây đảm bảo là một đối tác đáng tin cậy để hợp tác lâu

dài. Ngoài ra, họ còn luôn nghiên cứu để tìm ra sự cải tiến đột phát ở phòng
ban R&D đặt tại trụ sở UFS.
Thông tin chi tiết:
+ Người liên lạc: Graziano Doglietto
+ Số điện thoại liên lạc: 39-124-818001
+ Fax: 39-124-818003
+ Năm bắt đầu hoạt động: 1947
+ Tỷ lệ thương mại: Xuất khẩu 40%
+ Phòng ban R&D: Luôn ít hơn 5 người
+ Số lượng quản lý kiểm tra chất lượng: Luôn ít hơn 5 người
+ Tổng giá trị: 2,5 – 10 triệu USD
+ Sản phẩm chính: Dụng cụ nối ren, bấm chỉ
+ Thị trường chính: Châu Mỹ, Châu Phi, Châu Á, Đông Âu, Châu Âu và Bắc
Âu.
+ Mã số zip: 10080
+ Loại kinh doanh: Sản xuất dụng cụ
+ Số lượng nhân viên: 26-50


+ Số lượng sản phẩm: 4

2. Lý do lựa chọn sản phẩm và đối tác:
Lựa chọn sản phẩm:
+ Ngành chính mà công ty TNHH Sơn Lâm khai thác là bán buôn phụ tùng,
máy móc và các thiết bị để gia công máy móc. Vì vậy việc lựa chọn nhập
khẩu dụng cụ tạo mối nối ren, bấm chỉ là điều rất quan trọng vì đây là một
dụng cụ không thể thiếu để sản xuất các máy khâu được sử dụng ở nhiều nhà
máy.
+ Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp thời trang đặt các trụ sở may quần áo, giày
dép của họ ở Việt Nam bởi Việt Nam là một đất nước thuê nhân công giá rẻ

nhưng lại đem lại hiệu quả cao. Vì vậy, nhu cầu xây dựng thêm nhà máy là rất
nhiều, điều này dẫn đến việc phải sản xuất hoặc mua thêm các loại máy may,
bấm chỉ khác nhau. Vì vậy, thị trường luôn cần sản xuất máy, mà để sản xuất
máy thì rất cần có những dụng cụ như dụng cụ bấm chỉ.
Lựa chọn đối tác:
+ Công ty UFS là công ty đã có gần một thế kỷ kinh nghiệm sản xuất các
dụng cụ tạo mối nối ren. Có thể nói đây là một trong những công ty lâu đời
nhất trên thế giới và rất có kinh nghiệm trong việc sản xuất những sản phẩm
kiểu dạng như thế này.
+ Sản phẩm của UFS được chuyên môn hóa cao vì họ đã phát triển sản phẩm
trong nhiều năm. Đến tận bây giờ, phòng ban R&D của họ vẫn đang hoạt
động để có thể sản xuất được những dụng cụ tuyệt vời nhất để tạo được
những đường chỉ, đường nối đẹp mắt và sáng tạo, tối ưu nhất. Sản phẩm đến
từ UFS cũng có giá cả chuẩn xác nhất.


+ Thị trường hoạt động của UFS rất rộng và rất nhiều các trang web lưu giữ
hồ sơ công ty có ghi lại những phản hồi rất tích cực về UFS. Vì vậy, UFS là
một công ty uy tín và có trách nhiệm, sẵn sàng tạo điều kiện để sản phẩm
được lưu thông một cách nhanh chóng nhất và có thể giúp tiết kiệm tối ưu các
chi phí cho đối tác của họ.
+ UFS có kinh nghiệm lâu năm trong việc xuất nhập khẩu nên vì vậy họ hiểu
cách làm các thủ tục theo quy chuẩn và có thể dễ dàng hợp tác, đàm phán.


II.

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG CỦA CÔNG TY THNH KĨ
THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN LÂM

1. Tìm nhà xuất khẩu và khảo giá
- Điều đầu tiên là côn ty phải tìm hiểu được hàng hóa và biết được các
thông cụ thể về doanh nghiệp xuất khẩu (The exporter / saler).
– Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa (có thể yêu cầu gửi
hàng mẫu), quy cách đóng hàng, giá cả (nếu mua hàng số lượng nhỏ?
Nếu mua số lượng lớn), thời gian sản xuất hàng, hạn sử dụng của hàng,
hàng của bạn đã có nhiều công ty ở VN nhập chưa?.vv…
– Về doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô của công ty? địa chỉ, số đt,
email, skype, yahoo, ?? Thị trường của công ty? sản phẩm nổi bật nhất?
Nhà xuất khẩu sẽ gửi cho công ty 1 bảng giá gọi là Offer sheet.Sau khi
tìm hiểu về công ty; hàng hóa và giá cả thì công ty sẽ đặt hàng và lên
kế hoạch nhập hàng.
Ở đây, công ty Sơn Lâm đã lựa chọn đối tác là công ty UTENSILI
FILETTATORI S.R.L. bên Italy.

2. Đặt hàng
Công ty Sơn Lâm có thể gửi Giấy đặt hàng (Order Sheet) cho nhà XK hoặc
gửi email. Điều đó không quan trọng trong việc giao thương. Trong Order
Sheet có ghi rõ các nội dung sau:
– Thông tin The seller (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại
diện)
– Thông tin The Buyer (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại
diện)


– Thông tin hàng hóa (Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng
tiền)
– Điều kiện thanh toán

Ghi nhớ khi đặt hàng, bên Sơn Lâm cũng yêu cầu The seller gửi luôn Proma

Invoice.
Vì có thể dụng Proma Invoice này để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy
từng điều kiện thanh toán.

3. Lên hợp đồng và xác định ngày lên tàu
Lên hợp đồng
Chú ý đến 1 vài điều khoản sau:
– Tên hàng, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice,
packing list, BL .
– Nguồn gốc: (từ nước nào) Thông tin này quan trọng. Nếu thiếu thì hải quan
sẽ làm khó.
– Điều khoản thanh toán: Cần xem xét nhiều góc độ : về thời gian thanh toán,
thời gian giao hàng, thời gian tàu đi, nếu dùng LC thì xem xét cả thời gian vận
chuyển nữa.
Xác định ngày lên tàu:
Tùy từng điều khoản giao hàng, bạn cùng với The seller xác định ngày lên
tàu, book tàu và vận chuyển hàng về cảng ở VN.
Nhà NK hay nhà XK đều có thể book tàu trực tiếp với hãng tàu, hay
forwarder. Quan trọng là hai bên phối hợp sao cho tốt quá trình book tàu và
vận chuyển hàng đến cảng. Nhà XK sẽ không ngại nếu như bạn nói bạn có thể


làm tốt phần vận chuyển quốc tế. Hay nếu công ty bạn chưa có nhiều kinh
nghiệm trong việc vận chuyển quốc tế, trong khi nhà XK làm tốt việc đó, thì
hãy để họ giúp đỡ bạn. Trong việc giao thương quốc tế, quan trọng là hiệu quả
như thế nào. Đừng cố ép nó theo điều khoản giao hàng đã định trong hợp
đồng.

4. Nhà XK đóng hàng và giao hàng tại cảng.

Lúc này, công ty Sơn Lâm sẽ theo dõi quá trình nhà XK đóng hàng và giao
hàng tại cảng nhé. Thời gian họ đóng hàng là bao giờ, họ đóng trong bao
nhiêu lâu? vận chuyển từ nhà máy đến cảng mất bao nhiêu thời gian. Đó là
những thông tin quan trọng để công ty Sơn Lâm sắp xếp thời gian cho những
lô hàng sau (Trong trường hợp cần hàng gấp và để khớp với lịch tàu)
Hỏi thăm về hàng hóa sau khi đã đóng hàng xong và vận chuyển hàng đến
cảng cũng có thể tạo thêm mối quan hệ của doanh nghiệp với nhà XK.

5. Vận chuyển quốc tế
– Bằng đường biển
Do lô hàng của bạn vận chuyển bằng phương thức đường biển nên cần lưu ý
một số điểm như sau:
– Tên hãng vận tải
– Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần
– Thời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu?
– Thời gian muộn nhất giao hàng làkhi nào?
– Ngày đi/ngày đến
– Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship)


– Cảng đi/cảng đến

6. Thanh toán quốc tế:
Thời gian thanh toán dựa theo hợp đồng giữa hai bên.
Thanh toán quốc tế thì cần lưu ý chuẩn bị chứng từ đúng theo những gì ở
trong hợp đồng đã nêu rõ nhé. Ví dụ: Trong hợp đồng nói điều khoản thanh
toán TT 100% sau khi nhận được bản copy của BL, invoice, packing list thì
phải có đầy đủ giấy tờ thì họ mới chuyển.
Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ
cũng phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

7. Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan tại VN.
Như đã nói ở trên, đối với từng loại hình, từng loại mặt hàng sẽ yêu cầu
những chứng từ khác nhau. Một số chứng từ cụ thể cần có như
– Hợp đồng (Contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Danh sách hàng hóa (Packing list)
– Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
– Kiểm dịch thực vật Phytosan
– Certificate of analysis
– Health certificate
– Certificate of free sale
– Công bố chất lượng
– Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng


Công ty Sơn Lâm tuy không đầy đủ tất cả các giấy tờ kể trên, nhưng về cơ
bản , cũng đã có những chứng từ quan trọng và cần thiết đề việc thương lượng
giữa hai bên diễn ra thật thuận lợi.
Sau khi đã có đầy đủ bộ chứng từ, công ty sẽ tiến hành khai hải quan và thông
quan.

8. Lấy hàng và đưa về kho
Sauk hi thực hiện đầy đủ các bước kể trên, thì đây là bước cuối cùng. Công ty
sẽ lấy hàng và đưa hàng về kho để tiến hành sản xuất.


III.

PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN XÉT

CHUNG.

1. Điều khoản loại hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa
-

Tên hàng : TAPS FOR THREADING
Xuất xứ : Italy
Số lượng : 1 kiện 4,3kg
Phần trăm số lượng hàng hóa sai lệch : +/- 10%
Địa điểm hàng đến : kho của công ty TNT, văn phòng
Operations tại Hà Nội, ICD Mý Đình, 17 Phạm Hùng, Hà
Nội.

Nhận xét:
Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn các
bên dựa vào đó để xác định các mặt hàng cần mua bán – trao đổi. Vì vậy đây
là điều khoản quan trọng không thể thiếu giúp cho các bên tránh được những
hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt
những sản phẩm khác cùng loại. Trong nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu do
phía Việt nam lập điều khoản này thường ghi rất sơ sài, đơn giản hoặc viết
tiếng nước ngoài có sai sót khiến cho đối tác có những cách hiểu khác nhau về
hàng hoá, đó là những nguyên nhân của nhiều vụ tranh chấp hợp đồng ở Việt
Nam.
TAPS FOR THREADING là tên gọi khác của DỤNG CỤ TẠO MỐI NỐI
REN.
Cách ghi tên hàng: Tên hàng kèm với công dụng
Về số lượng hàng hóa- đây là một điều khoản không thể thiếu, do vậy trong
hợp đồng cần phải thể hiện rõ số lượng hàng hoá được mua bán. Nhưng vì
trên thị trường thế giới người ta sử dụng các hệ đo lường rất khác nhau cho

nên trong hợp đồng cần thống nhất về đơn vị tính số lượng, cách ghi số
lượng/ khối lượng. Số lượng mua Dụng cụ tạo mối nối ren của công ty TNHH
Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm mua là 1 kiện : 4300kg = 4,3 tấn ; đây là
một số lượng vừa đủ cho 1 chuyến hàng, vừa có thể cung cấp nguyên vật liệu
cần thiết cho công ty, lại cũng rất thuận tiện cho việc thuê các phương tiện
vận chuyển để di dời và trả tới địa điểm đúng nơi quy định ghi trên hợp đồng.
Điều khoản về chất lượng - cho biết chi tiết về chất lượng hàng hoá ; nói
một cách khác điều khoản này mô tả về quy cách, kích thước, công suất và
các thông số kỹ thuật v.v.v của hàng hoá được mua bán. Mô tả chi tiết và đúng
chất lượng hàng hoá là cơ sở xác định chính xác giá cả của nó, đồng thời buộc
người bán phải giao hàng theo yêu cầu của hợp đồng. Nếu mô tả không kỹ,
thiếu chi tiết có thể sẽ dẫn đến thiệt thòi cho một trong hai bên.
Ống ren ngay khi nhập vào kho được công ty kiểm tra sự phù hợp của chứng
từ, chứng chỉ chất lượng và mã hàng, số lô cẩn thận sau đó kiểm tra hình dạng
kính thước, trạng thái bề mặt theo tiêu chuẩn như sau:
- Chất lượng bề mặt: Không có khuyết tật, không bị rạn nứt,
mắt thường có thể nhìn thấy được
- Chiều dài và đường kính ngoài phù hợp với yêu cầu thiết kế
- Tiết diện và đường kính chân ren có thể vặn vào ống ren
thuận lợi cho cả hai chiều và đạt đến độ dài thích hợp.
Mối nối ren cốt thép của Sơn Lâm được dùng để nối hai thanh cốt thép có
cùng đường kính hoặc khác đường kính với nhau bằng một ống nối bằng thép
có ren sẵn bên trong ống. Thanh thép cũng được gia công tạo ren tại 02 đầu để
được xoáy vào trong ống nối (coupler) tạo ra một thanh thép chịu lực đồng
nhất và liên tục. Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm là một
trong những cung cấp sản phẩm và dịch vụ nối cốt thép bằng ống nối ren uy
tín tại Hà nội, vì vậy chất lượng của mối nối ren đặc biệt được chọn lựa và
kiểm định thật kĩ trước khi đưa vào nhập khẩu.

2. Điều khoản về giá
- Đơn giá : FOB
- Đây là giá FOB, Điều kiên này chỉ áp dụng với vận tải biển
hoặc vận tải đường thủy nội địa. “Giao hàng trên tàu” có
nghĩa là người bán giao hàng lên con tàu do người mua chỉ
định tại cảng xếp hàng chỉ định hoặc mua được hàng hóa đã
sẵn sàng để giao như vậy. Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng
của hàng hóa di chuyển khi hàng hóa được xếp lên tàu, và
người mua chịu mọi chi phí kể từ thời điểm này trở đi.
- Người bán phải giao hàng lên tàu hoặc mua sẵn hàng hóa đã
được giao như vậy. Việc dẫn chiếu từ “mua sẵn” ở đây áp
dụng cho việc bán hàng nhiều lần trong quá trình vận chuyển
(bán hàng theo lô) rất phổ biến trong mua bán hàng nguyên
liệu.
- Điều kiện FOB có thể không phù hợp khi hàng hóa được giao
cho người chuyên chở trước khi được xếp lên tàu, ví dụ hàng
hóa trong container thường được giao tại các bến bãi
(terminal). Trong trường hợp này nên sử dụng điều kiện FCA.
- Điều kiện FOB yêu cầu, người bán phải làm thủ tục thông
quan xuất khẩu (nếu có). Tuy vậy, người bán không có nghĩa
vụ thông quan nhập khẩu, trả các khoản thuế nhập khẩu hoặc
làm thủ tục thông quan nhập khẩu.
- Đồng tiền tính giá : EUR
Nhận xét :
Tuy biết rằng đây là đơn giá FOB, nhưng lại không biết điều khoản này
được tính theo Incoterms của năm nào. Tuy không có sự chênh lệch nhiều về
ý nghĩa nhưng qua đây cũng có thể thấy đây là một sơ hở trong hợp đồng.
Đây có thể nói là điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng ngoại thương mọi
điều khoản khác có thể dễ dàng nhượng bộ hoặc bị thuyết phục nhưng với

điều khoản này hầu hết các bên đối tác đều không muốn nhượng bộ. Chính vì


vậy khi thương thảo hợp đồng các bên thường rất thận trọng đối với điều
khoản này.
Theo như giá FOB thì công ty này sẽ chỉ định tàu và yêu cầu người bán giao
hàng trên tàu cho mình. Mọi rủi ro và chi phí được tính từ thời điểm bên công
ty Sơn Lâm nhận được hàng đã được xếp lên tàu
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm đã chọn giá FOB – đây là
loại giá ưa chuộng đối với người nhập khẩu, bởi vì được báo giá từ cảng nhận
hàng bên nước nhập khẩu.Tránh trường hợp shipper đội giá cước vận tải lên.
Hơn nữa, chúng ta sẽ kiểm soát được thời gian đi tàu và thời gian hàng về,
Hơn nữa ta sử dụng đại lý của mình nên có sự tin tưởng hơn, và nếu chúng ta
sử dụng bill surrender thì an toàn hơn so với Shipper chỉ định đại lí hãng tàu
bên họ. Ngoài ra, xin được thời gian lưu hàng ( free time) tại cảng HCM lâu
hơn so với Tariff hãng tàu. Nếu shipper book tàu thì họ sẽ không cố gắng xin
thêm free time, và có nhiều trường hợp dẫn tới lưu cont, lưu bãi thì đầu Việt
Nam lại phải đóng thêm tiền đó. Nếu như hàng số lượng lớn thì tính ra chi phí
này cũng khá nhiều. Lý do cuối cùng là giúp tạo công ăn việc làm cho các
công ty Logitics Việt Nam và giúp cho ngành vận tải biển Việt Nam ngày
cảng phát triển hơn, làm giàu cho đất nước.
Đồng tiền tính giá :
Trong hợp đồng ngoại thương giá cả hàng hoá có thể được tính bằng tiền của
nước người bán, có thể được tính bằng tiền của nước người mua hoặc có thể
được tính bằng tiền của nước thứ ba. Đối với người bán luôn chọn đồng tiền
có xu hướng tăng giá trị trên thị trường hói đoái, với người mua thì ngược lại.
Do vậy người ta thường thống nhất chọn đồng tiền nào có giá ổn định trên thị
trường hối đoái, đó là những đồng tiền có khả năng chuyển đổi cao, hay gọi là
đồng tiền mạnh, hiện nay nếu sắp xếp theo mức độ chuyển đổi thì những đồng
tiền sau đây được sử dụng phổ biến hơn cả: USD, JPY, EUR, GBP.

Đối với thị trường thế giới Euro là đồng tiền có giá trị hơn so với đồng đô la
Mỹ. Euro không chỉ là đồng tiền đứng thứ hai thế giới về mua bán ngoại tệ
mà còn là đồng tiền dự trữ đối với nhiều nước trên thế giới. Giữa các bên đã
có sự thống nhất và quy định rõ ràng về các loại đồng tiền cũng như thời gian
quy đổi thỏa thuận có thể dẫn đến những tranh chấp do mỗi bên sử dụng thời
điểm quy đổi khác nhau nhằm tìm kiếm lợi ích cao nhất cho DN mình.

3. Điều khoản về phương pháp thanh toán
- Tên tài khoản : UFS UTENSILI FILETTATORI SRL
- Tên ngân hàng : INTESA SAN PAOLO
- Địa chỉ : AGENGY 430 PONT CANAVESE - TORINO
-ITALY
- Mã SWIFT : BC IT IT MM G35
IBAN IT07 G030 6930 8101 0000 0002500
ABI 03069
CAB 30810
CIN G
- Số tài khoản (tài khoản USD) : 100000002500
- Thanh toán theo hình thức : 100% trả trước bằng T/T
Nhận xét :
Thanh toán được thực hiện cho ngân hàng đại diện của người bán khi xuất
trình hóa đơn với số lượng hàng đã giao thực tế. Chuyển tiền bằng điện (T/T)
là hình thức thanh toán khá đơn giản, trong đó một khách hàng ( người trả
tiền, người nhập khẩu, người mắc nợ … ) ủy nhiệm cho Ngân hàng trích tài
khoản của khách hàng một số tiền nhất định chuyển cho một người khác
(người bán, người xuất khẩu, chủ nợ … ) ở một địa điểm nhất định và trong
một thời gian nhất định.
TT (Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện) nằm trong hình thức thanh

toán By remittance – By transfer. Hình thức này như sau: Ngân hàng của
người mua sẽ điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý của mình ở nước ngoài thanh
toán tiền cho người bán.










 Tiện ích sản phẩm
Thủ tục đơn giản và hướng dẫn rõ ràng.
Phục vụ nhanh chóng, chính xác, tận tình.
Mức phí thấp, hợp lý.
Cung cấp đủ ngoại tệ để thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Bảo mật thông tin.
Khách hàng được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
 Đặc điểm sản phẩm
Đối tượng: Các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước hoạt động hợp

pháp tại Việt Nam có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển tiền bằng T/T.
 Loại tiền: USD, EUR và các loại ngoại tệ khác.
Hồ sơ sản phẩm
 Hồ sơ thanh toán trước khi nhận hàng hóa, dịch vụ:
• Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của HDBank).
• Hợp đồng ngoại thương.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy

•

phép).
Giấy đề nghị HDBank bán ngoại tệ (trường hợp khách hàng không có

•

đủ ngoại tệ để thanh toán).
Cam kết bổ sung chứng từ sau khi nhận hàng.
 Hồ sơ thanh toán sau khi nhận hàng hóa, dịch vụ:
Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của HDBank).
Hợp đồng ngoại thương.
Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ.
Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy

•

phép).
Vận đơn (B/L).

•
•
•
•
•

CHUYỂN TIỀN TRẢ TRƯỚC GỒM CÁC BƯỚC SAU:
B1: Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho
nhà xuất khẩu.

B2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua.
B3: Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán.
B4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán.


B5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.

4. Điều khoản về chứng từ
Bao gồm
- Giấy báo hàng đến ( của công ty vận tải )
- Vận đơn
- Tờ khai hải quan
- Đơn đặt hàng ( người mua gửi cho người bán )
- Confirm order
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Hóa đơn thương mại
Nhận xét :
Bộ chứng từ tương đối đầy đủ , khiến cho việc giao dịch hàng hóa được diễn
ra thuận lợi.
Cụ thể:
Giấy báo nhận hàng (ARRIVAL NOTICE): Là giấy thông báo chi tiết của
Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho bạn biết
về lịch trình (Lô hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian
(ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont
hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số
khối_CBM) tên tàu, chuyến......... của lô hàng mà công ty bạn nhập khẩu từ
nước ngoài về.
Vận đơn : Vận đơn là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do
người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người

gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.
Tờ khai hải quan là :một loại văn bản mà theo đó người chủ của hàng hóa
phải kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu


hàng hóa vào nước ta (hay còn gọi là xuất cảnh ). Cũng có thể bạn hiểu một
cách khác như ,khi bạn có một lô hàng nào đó cần phải xuất đi hoặc nhập về
thì bạn phải làm thủ tục hải quan ,trong đó việc tờ khai hải quan là không thể
thiêu ,bắt buộc phải có ,nếu không có mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập
khẩu đều bị dừng lại.
Đơn đặt hàng (PO) được coi như giấy tờ dùng để xác minh các vấn đề đặt
hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao
dịch. Giống như một hợp đồng đã được thoả thuận giữa hai bên và ký nhận.
Thông thường, một đơn đặt hàng sẽ có phần số lượng, giá, các điều khoản về
ngày giao hàng, đóng gói, chuyển hàng thanh toán và một số điều kiện khác.
Chấp nhận chào hàng- Confirm order trong thương mại quốc tế là đồng ý của
người được chào hàng với những đề nghị của người chào hàng trong thương
mại quốc tế. Chấp nhận chào hàng chỉ có giá trị làm phát sinh quan hệ pháp lý
giữa người chào hàng và người được chào hàng khi người chào hàng nhận
biết được sự chấp nhận của người được chào hàng
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn chính thức do bộ Tài chính Việt Nam, ban
hàn áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp
khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh ,dịch vụ mua bán, vận tải nội địa.
Trên hóa đơn VAT sẽ ghi rõ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người
mua , danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng
hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT..
Phiếu đóng gói hàng hóa là một yếu tố cực kì quan trọng trong trong vận
chuyển hàng hóa số lượng lớn, vận chuyển hàng xuất khẩu; là hoạt động đóng
và gói các món hàng, lô hàng khi hiểu rõ đặc tính của loại hàng hóa cũng như
điều kiện tự nhiên mà nó phải chịu trong quá trình vận chuyển, vừa đảm bảo

cho sự an toàn của hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
Việc đóng gói hàng hóa luôn gắn liền với bao bì và dụng cụ đóng gói. Bao bì
hàng hóa là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt được dùng để bao gói và


chứa đựng nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi
cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm. Bao bì đóng gói
hàng hóa được sản xuất dựa trên những nghiên cứu về tính phù hợp cho từng
món hàng, loại hàng, lô hàng.
Hóa đơn thương mại : Là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và
cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan. Thực ra, một trong
những mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán:
người bán đòi tiền người mua. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với
Phiếu đóng gói (Packing List) thường hay bị nhầm lẫn , hay Hai loại chứng từ
này nhiều khi nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng
có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.Hóa đơn là
chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa
bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói
như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

5. Điều khoản về đóng gói ( Packing List)
- Mặt hàng ‘’ Taps for threading’’ gồm 7 loại mã hàng khác
nhau, chúng đều được đóng gói trong hộp cartone.
- Net weight : 3,43 kg
- Gross weight : 4,3 kg

Nhận xét:
- Đóng gói hàng hóa (packaging) là hoạt động đóng gói khi
hiểu rõ đặc tính của loại hàng hóa cũng như điều kiện tự
nhiên mà nó phải chịu trong quá trình vận chuyển, vừa đảm

bảo cho sự an toàn của hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả
kinh tế cao nhất. Bao bì hàng hóa (package) là một loại sản
phẩm công nghiệp đặc biệt được dùng để bao gói và chứa


đựng nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ
sản phẩm.
- Đóng gói hàng hóa giúp bảo vệ hàng hóa, tạo điều kiện thuận
lợi cho vận chuyển bốc dỡ hàng, đồng thời thông qua đó
quảng bá sản phẩm để mang đi tiêu thụ một cách dễ dàng.
- Nếu đóng gói hàng hóa là thành phần quan trọng trong công
đoạn đóng gói. Hiểu đơn giản thì đây là 1 bảng kê khai tất cả
các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp,
container… vv). Phiếu đóng gói thường được đặt trong bao bì
sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được
để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì.
- Kích thước của bao bì là 30x20x20 ( cm) là kích thước phù
hợp với đặc tính sản phẩm.

 Yêu cầu đối với bao bì khi đóng gói hàng hóa
•

Phù hợp với loại hình vận chuyển ( tàu biển, máy bay, xe tải, hàng
rời, hàng container…)

•

Có kích thước phù hợp để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên pallet
hoặc trong container.

•

Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai để chịu được sự va chạm,
kéo, đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển đường biển,
đường hàng không cũng như đường bộ.

•

Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở các khu vực khác nhau.

•

Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản
phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.

•

Thể hiện rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận
chuyển, bốc xếp …. trên bao bì.


6. Điều khoản về vận chuyển
- Phương thức vận chuyển : FOB ( Free on board )
- Nơi đi : Torino Italy
- Nơi đến : Hà Nội, Việt Nam
Nhận xét :
Với phương thức vận chuyển FOB, Người mua chịu mọi phí
tổn và rủi ro ngay sau khi hàng được giao qua lan can tàu tại
cảng xuất khẩu. Người mua đồng thời có nghĩa vụ làm thủ tục

xuất khẩu. Điều khoản này chỉ áp dụng cho vận tải đường
biển hoặc đường sông. Vậy nên, bên công ty của Italy sẽ phải
chịu mọi phí tổn và rủi ro ngay sau khi hàng được giao qua
lan can tàu tại cảng Toronto.

7. Điều khoản bốc dỡ hàng:
Nếu người mua không thể dỡ hàng trong khoảng thời gian đã
quy định vì bất kỳ lý do gì thì người mua phải thông bán cho
người bán trước 6 ngày so với thời hạn dỡ hàng. Hơn nữa,
người bán có quyền bán số lượng hàng hóa chưa được bốc dỡ
đó cho những người mua khác hoặc tự quyết định mà không
cần thông báo cho người mua.

8. Điều khoản kiểm duyệt:
- Việc kiểm tra quá trình bốc dỡ hàng hóa phải được nhất trí
giữa người mua và người bán.
- Xác định số lượng hàng hóa dựa trên cơ sở người kiểm
duyệt độc lập.


- Xác định chất lượng hàng hóa dựa trên kết quả phân tích
các mẫu bể của ngườikiểm duyệt.
- Bản khảo sát việc bốc dỡ hàng (nếu có) sẽ do người bán
chịu trách nhiệm.

9. Điều khoản bảo hành
Trong điều khoản này, có hai yếu tố cần được giải quyết
- Thời gian bảo hành: cần phải qui định hết sức rõ ràng.
- Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết trong thời hạn
bảo hành hàng hóa sẽ bảo đảm các tiêu chuẩn chất lượng, đặc

điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định của hợp đồng, với điều
kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành sự hướng dẫn của
người bán về sử dụng và bảo dưỡng. Nếu trong giai đoạn đó,
người mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hóa, thì người
bán phải sửa chữa miễn phí hoặc giao hàng thay thế.
Sẽ không có bảo hành hay ngụ ý về tính thương mại, tính phù
hợp, hoặc ngoại trừ trường hợp sản phẩm phải đáp ứng các
yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng.
Đối với loại hàng hóa này, cần có điều khoản bảo hành của
người bán về chất lượng của dụng cụ tạo mối nối ren trong 1
thời gian nhất định.

10. Điều khoản nghĩa vụ:
- Các bên không được chuyển nhượng toàn bộ hoặc một
phần các quyền và nghĩa vụ của mình theo thỏa thuận mà
không có sự đồng ý bằng văn bản của bên kia.
- Trong trường hợp một bên giao quyền và nghĩa vụ của
mình theo thỏa thuận này sau khi có sự đồng ý bằng văn bản
của bên kia (như đã đề cập ở trên), bên chuyển nhượng và bên
nhận chuyển nhượng phải cùng chịu trách nhiệm về việc thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với bên kia.


11. Phạt và bồi thường thiệt hại
Điều khoản này qui định những biện pháp khi hợp đồng
không được thực hiện (toàn bộ hay một phần). Điều khoản
này cùng lúc nhằm hai mục tiêu:
- Ngăn ngừa đối phương có ý định không thực hiện hay thực
hiện không tốt hợp đồng.
- Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra.

Các trường hợp phạt:
+ Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng
chậm thì các khoản phạt sẽ áp dụng như sau: tuần đầu chậm
giao, không tính phạt. Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1%
tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: 2 % tuần, nhưng tổng số tiền
phạt giao chậm không quá 10% tổng giá trị hàng giao chậm.
+ Phạt giao hàng không phù hợp về số lượng và chất lượng:
+ Phạt do chậm thanh toán:
- Phạt 1 tỷ lệ phần trăm của số tiền đến thời hạn thanh toán,
tính theo thời hạn chậm thanh toán. Ví dụ: 1% của số tiền
chậm thanh toán/ tháng.
- Phân bố lãi suất chậm thanh toán, thường vận dụng tỷ lệ
chiết khấu chính thức hay lãi suất hợp pháp được công bố hay
lãi suất nợ quá hạn của các ngân hàng, có lúc còn cộng thêm
vài %. Ví dụ: "Trường hợp chậm thanh toán, kể từ ngày đến
hạn, số tiền chưa trả được tính lãi. Lãi suất tính theo lãi suất
nợ quá hạn của các ngân hàng cộng thêm 2%.

12. Điều khoản khiếu nại

Khiếu nại là các đề nghị do một bên đưa ra đối với bên kia do
số lượng, chất lượng giao hàng, hoặc một số vấn đề khác


không phù hợp với các điều khoản đã được qui định trong
hợp đồng. Về điều khoản này các bên qui định trình tự tiến
hành khiếu nại, thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn
và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu
nại, các phương pháp điều chỉnh khiếu nại.
Khiếu nại được đưa ra dưới dạng văn bản và gồm các số liệu

sau: Tên hàng, số lượng, và xuất xứ hàng hóa, cơ sở để khiếu
nại kèm theo chỉ dẫn chính về những thiếu sót mà đơn khiếu
nại được phát ra, các yêu cầu về điều chỉnh khiếu nại.
Đơn khiếu nại được gởi đi kèm theo các chứng từ cần thiết
như: biên bản giám định, biên bản chứng nhận tổn thất, mất
mát, vận đơn đường biển, bản liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận
chất lượng.

13. Bất khả kháng (Force majeure)
Bất khả kháng là sự kiện khi xảy ra làm cho hợp đồng trở
thành không thể thực hiện được, mà không ai bị coi là chịu
trách nhiệm. Các sự kiện bất khả kháng mang 3 đặc điểm sau:
- Không thể lường trước được
- Không thể vượt qua - Xảy ra từ bên ngoài.
Tuy nhiên, vẫn có thể quy định trong hợp đồng coi là bất khả
kháng các sự kiện mà bình thường ra thì không có đủ 3 đặc
điểm trên, ví dụ: đình công, hỏng máy, mất điện, chậm được
cung cấp vật tư . . . Cũng có thể quy định thêm rằng: các sự
kiện đó chỉ tạm ngưng việc thực hiện hợp đồng chứ không
làm hợp đồng mất hiệu lực.


14. Điều khoản giải quyết tranh chấp và luật áp dụng:
- Bất kỳ tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường nào phát sinh
ngoài hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết
một cách thân thiện thông qua đàm phán và thảo luận giữa
các bên.
-Trong trường hợp các bên không thể giải quyết tranh chấp
trong vòng 30 ngày kể từ khi đàm phán và thảo luận bắt đầu,
cả hai bên đều đồng ý giải quyết tranh chấp bằng trọng tài

thông qua và phù hợp với trọng tài tại Singapore. Việc phân
xử trọng tài là quyết định cuối cùng và ràng buộc các bên
tham gia.
- Thỏa thuận này sẽ được quản lý và giải thích theo luật pháp
của nước Italy
- Toàn bộ những chi phí phát sinh tron quá trình xét xử nếu
không có sự thỏa thuận trước giữa hai bên thì sẽ do bên thua
kiện chịu

15. Tiêu đề
Các tiêu đề trong thỏa thuận này chỉ nhằm thuận tiện cho việc
tham khảo thuận tiện và không ảnh hưởng đến việc giải thích.
14.Các điều khoản nên bổ sung, sửa chữa trong hợp đồng
Nhận xét:
Nội dung và hình thức hợp động chặt chẽ. Hợp đồng đã bao
gồm đầy đủ các điều khoản chủ yếu: tên hàng, số lượng, chất
lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian địa điểm
giao nhận hàng. Trong đó tên hàng chính xác, không thể hiểu
khác được. Số lượng, chất lượng được quy định rõ cả hai bên
đều nắm được, Thời gian giao nhận, địa điểm giao nhận xác
định rõ.
Ngoài ra hợp đồng còn có thêm các điều khoản về trọng tài
đưa ra cách thức giải quyết tranh chấp rất rõ ràng. Đưa ra hai
phương án giải quyết trong đó đề cập đến trước phương án