Public folder trong Exchange 2003 (Phần II)

Public folder trong Exchange 2003 (Phần II)

Trong phần I tôi đã giới thiệu với các bạn một số tính năng cũng như vai trò cơ
bản của Public folder, trong phần II của bài viết này tôi xin giới thiệu thêm với
các bạn những tính năng khác nữa của Public folder trong Exchange 2003
Giống như Mailbox, public folder cũng có thể nhận mail từ Internet forward
về. Mặc định public folder là không nhận được mail từ internet vì thế muốn
nhận được mail từ internet chúng ta phải enable tính năng này.
Ở đây tôi tạo một Public folder có tên là test sau đó tôi kiểm tra chế độ default (Không nhận
được mail từ internet).

Và sau đó enable tính năng nhận mail từ internet bằng cách sử dụng Exchange system manager.

Sau đó kiểm tra.

Bạn có thể thay đổi hay thêm e-mail address bằng cách edit SMTP address hay chọn new nếu
bạn muốn add thêm SMTP.
Từ internet ta gửi mail về địa chỉ mail vừa được tạo và truy cập vào kiểm tra mail qua OWA
bằng user mà bạn cho phép sử dụng public folder này.

Ta thấy public folder này đã nhận được mail, bây giờ chúng ta thử Reply hay forward mail này
thi thấy không được (báo lỗi) vì sao vậy? vì trong OWA ta không thể reply hay forward mail
public folder mà ta chỉ có thể reply hay forward chúng qua Outlook Client.

Folder Automation
Trong Outlook và Exchange cung cấp cho chúng ta tính năng Automation, ta right-click folder
test chọn properties (Outlook) sau đó chọn tab Administrator bạn click Folder Assistant tại đây
bạn có một số automation option mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng Add rules.