QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI-ĐẾN

TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
QUẢN LÝ VĂN BẢN
ĐI - ĐẾN
Người trình bày:
TS. Nguyễn Lệ Nhung
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
KHÁI NIỆM

Quản lý văn bản: là áp dụng các biện pháp
về nghiệp vụ nhằm giúp cho cơ quan/doanh
nghiệp và thủ trưởng cơ quan/lãnh đạo
doanh nghiệp nắm được thành phần, nội
dung và tình hình chuyển giao, tiếp nhận,
giải quyết văn bản, sử dụng và bảo quản văn
bản trong hoạt động hàng ngày của cơ quan
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN

Quản lý văn bản đến;

Quản lý văn bản đi;

Quản lý văn bản nội bộ;

Quản lý văn bản mật
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT
VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN


TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN
Khái niệm văn bản đến: là các công văn, giấy
tờ, tài liệu do cơ quan cấp trên, các cơ
quan/đơn vị cấp dưới và các cơ quan, doanh
nghiệp khác gửi đến
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
NGUYÊN TẮC
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
Mọi công văn, giấy tờ đến từ các nguồn khác
nhau đều phải đăng ký tập trung, thống nhất
tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

Bước 1. Tiếp nhận văn bản

Bước 2. Phân loại sơ bộ

Bước 3. Bóc bì văn bản

Bước 4. Đóng dấu đến, ghi số đến và ngày đến của VB

Bước 5. Đăng ký VB vào sổ đăng ký VB đến/cập nhật vào
phần mềm quản lý VB


Bước 6. Trình lãnh đạo xem xét, phân công g/quyết c/việc

Bước 7. Lưu VB đến

Bước 8. Chuyển giao VB cho người có tr/nhiệm giải quyết

Bước 9. Theo dõi việc g/quyết VB đến.