MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở XÍ NGHIỆP IN I TTXVN

MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN
XUẤT KINH DOANH Ở XÍ NGHIỆP IN I TTXVN
Trong nền kinh tế thị trường cùng với sự phát triển của rất nhiều
những loại hình sản xuất kinh doanh, cùng với tính chất khắc nghiệt của cơ
chế thị trường đòi hỏi mỗi một xí nghiệp, một doanh nghiệp cần phải có
những quyết định đúng đắn mang tính chiến lược phù hợp với sự phát triển
doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đưa ra những mục tiêu cụ thể và kết qủa
mà doanh nghiệp phấn đấu đạt được trong khoảng thời gian định trước. Đó
chính là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn và có khả năng đạt được.
Hiệu quả kinh doanh là một tròng các công cụ hữu hiệu để các nhà quản
trị thực hiện các chức năng của mình. Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh
doanh không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt ở trình độ nào mà còn cho
phép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đưa ra các biện pháp
thích hợp trên cả hai phương diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh
nhằm nâng cao hiệu quả. Với tư cách là một công cụ đánh giắ và phân tích
kinh tế , phạm trù hiệu quả không chỉ được sử dụng ở giác độ tổng hợp, đánh
giá chung trình độ sử dụng tổng hợp đầu vào trong phạm vi toàn doanh
nghiệp mà còn được sử dụng để đánh giá trình độ sử dụng từng yếu tố đầu vào
ở phạm vi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như
ở từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp. Vì vậy, cần có những chính sách
hay những biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của một
doanh nghiệp.
Biện pháp 1: Đổi mới trang thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh . Đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa rất
lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản
phẩm, tăng sản lượng, tăng năng suất, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật
liệu.
Qua việc phân tích, đánh giá năng lực máy móc thiết bị ở Xí nghiệp in I
TTXVN ta thấy:
Mặc dù số lượng máy móc thiết bị của xí nghiệp hiện nay tương đối nhiều,

nhưng hầu hết đã cũ kỹ, lạc hậu. Một số thiết bị mới được đầu tư không những
còn hạn chế về số lượng. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu cho việc nâng cao chất
lượng, hạ giá thành cũng như đa dạng hoá sản phẩm thì việc cải tiến đổi mới
máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất là một việc làm cần thiết khách
quan đối với xí nghiệp. Xí nghiệp có thể thực hiện điều này trên các hướng sau:
-Xí nghiệp cần sử dụng biện pháp đầu tư theo chiều sâu, thay đổi công
nghệ sản xuất, mua sắm thiết bị mới. Đây là giải pháp cần thiết nhưng không
phải một sớm một chiều có thể thực hiện được. Bởi vì nguồn tiềm lực tài chính
của xí nghiệp quá ít, đầu tư lại cần lượng vốn rất lớn. Do vậy xí nghiệp cần
phải tiến hành từng bước để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình
thường. Xí nghiệp nên nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng,
khả năng thực tế của từng thiết bị, rà soát lại các bước dây chuyền sản xuất,
từ đó phân loại ra những máy móc nào trong công đoạn nào của dây chuyền là
kém nhất, bộ phận nào ảnh hưởng lớn nhất, quan trọng nhất đến năng suất,
chất lượng sản phẩm làm ra. Tìm xem chỗ nào chưa hợp lý, chưa đáp ứng
được yêu cầu kỹ thuật thì bổ xung hoặc thay thế.
-Để tận dụng triệt để máy móc thiết bị sẵn có của xí nghiệp cần tiến hành
nâng cấp chúng nhằm khắc phục tình trạng hỏng hóc, ảnh hưởng đến tiến độ
sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Nếu có thể, xí nghiệp nên đầu tư một số máy móc thiết bị chuyên dùng,
đồng bộ để phục vụ trong quá trình sản xuất, sản phẩm có tính chất phức tạp
và đòi hỏi có chất lượng cao. Khi đầu tư cần hết sức chú ý trong việc nghiên
cứu nhu cầu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về chủng loại, mẫu
mã, kiểu dáng để có những biện pháp tích cực phù hợp với dây chuyền, công
nghệ của xí nghiệp.
Điều kiện để thực hiện giải pháp này là phải hết sức chú ý trong việc lựa
chọn công nghệ, bởi vì nguyên liệu là yếu tố đầu tiên quyết định đến chất lượng
sản phẩm, nếu công nghệ không phù hợp hoặc nguyên liệu kém chất lượng
không những gây tốn kém cho xí nghiệp do chi phí đầu tư mà còn ảnh hưởng
đến chất lượng sản phẩm, làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Đối với các thiết bị không dùng hoặc hiệu quả sử dụng thấp xí nghiệp cần
tiến hành thanh lý hoặc tận dụng phụ tùng ở các thiết bị này để giảm chi phí
cho phụ tùng thay thế. Quá trình đổi mới công nghệ trên phải gắn liền với việc
sử dụng hiệu quả công nghệ hiện có và phải phù hợp với điều kiện của xí
nghiệp. Trên thực tế, xí nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc đầu tư
theo chiều sâu, tuy vây đây chỉ là giải pháp mang tính định hướng, cần hoạch
định thường xuyên trong kế hoạch dài hạn.
Biện pháp 2: Huy động thêm vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một
lượng vốn nhất định gồm có vốn cố định, vốn lưu động. Xí nghiệp có nhiệm
vụ tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh. Đồng
thời tiến hành phân phối, quản lý vảư dụng vốn một cách hợp lý, có hiệu quả
cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ, chính sách quản lý tài chính của
nhà nước.
Xí nghiệp in I TTXVN cũng giống như các đơn vị khác đang phải vật lộn
với tình trạng thiếu vốn và phải làm sao để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh.
Một số bước thực hiện của giải pháp nhằm giúp xí nghiệp thoát ra khỏi
tình trạng khó khăn:.
Bước 1 : Xí nghiệp cần xác định nhu cầu về vốn kinh doanh
Trong cơ cấu vốn kinh doanh, nhu cầu về vốn cố định và vốn lưu động
thường khác nhau. Doanh nghiệp cần một lượng vốn cố định và vốn lưu động
khác nhau ở mỗi khâu, mỗi giai đoạn phát triển và việc xác định được nhu cầu
thực tế của mỗi loại vốn này là việc làm khó nhưng sẽ giúp cho xí nghiệp biết
rõ lượng vốn cần dùng, từ đó xem xét lượng vốn thiếu cần huy động.
-Đối với nhu cầu về vốn cố định, xí nghiệp có thể dựa vào kế hoạch đầu tư
tài sản cố định củact trong những năm tới và nhu cầu về vốn cố định chủ yếu
đổi mới, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng của xí nghiệp. Cụ thể như dựa vào biện
pháp thứ nhất và kế hoạch đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng của xí nghiệp trong
thời , ta có thể tính được lượng vốn cố định mà xí nghiệp cần thêm như sau:

Bảng 17: Nhu cầu về vốn cố định(đơn vị: tỷ đồng)
Chỉ tiêu
Lượng vốn cố định
cần huy động
1.Dây chuyền máy in 4 màu, 2 màu 8
2.Máy in chế bản, in phim 0,46
3.Đầu tư xây dựng nâng cấp xưởng sản xuất 0,3
4.Đầu tư hệ thống thoát nước 0,1
5.Nâng cấp hệ thống văn phòng 0,3
Tổng 9,16
(Theo nguồn: phòng kinh doanh tháng 02/2002)
Như vậy lượng vốn cố định xí nghiệp cần phải huy động thêm là 9,16 tỉ
Bước 2: Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau
+Vay ngân hàng:
“Người kinh doanh giỏi không phải là người kinh doanh bằng vốn tự có
của mình, mà kinh doanh bằng vốn của người khác. Nhưng bạn hãy nên nhớ
khi bạn ăn nên làm ra, bạn cần bao nhiêu vốn họ sẵn sàng bỏ vốn cho bạn,
nhưng nếu bạn gặp khó khăn, thất bại nào đó thì chính họ lại là người giết bạn
trước tiên”. Qua câu nói trên, ta thấy rõ được vai trò quan trọng của nguồn vay
vốn, bởi vì nó bổ sung cho vốn cơ bản trong suốt quá trình kinh doanh. Tuy
nhiên vốn vay có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp
luôn phải mang gánh nặng lãi suất.
Hơn nữa vốn vay càng lớn càng chứng tỏ sự bất cân đối của cơ cấu vốn và
càng chứa đựng sự bấp bênh, rủi ro từ yếu tố này.
+Huy động vốn bằng phương thức chiếm dụng vốn của khách hàng .
Vì xí nghiệp sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng của khách hàng nên
trong hợp đồng ký kết mua bán, xí nghiệp có thể đưa ra điều lệ quy định khách
hàng trả trước một phần giá trị hợp đồng. Phương thức này có tác dụng giúp
xí nghiệp vừa chiếm dụng vốn của khách hàng vừa là điều kiện giúp xí nghiệp
nhanh chóng thu hồi khoản phải thu còn lại của khách hàng. Tuy nhiên phương

thức này không làm hấp dẫn khách hàng và xí nghiệp phải đặt chữ tín lên hàng
đầu.
+Xí nghiệp có thể huy động vốn bằng nguồn vay của các cán bộ công nhân
viên trong xí nghiệp :
+Xí nghiệp phải giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn vị
khác, giải phóng hàng tồn kho. Chống chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác, chú ý
đầu tư chiều sâu, đầu tư vào các hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và
thu hồi vốn nhanh.
+Rút ngắn chu kỳ kinh doanh có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn
Với mỗi đơn đặt hàng của khách hàng từ 500.000-1.000.000 sản phẩm
vốn lưu động cần huy động là:
Số vốn lưu động cần huy động
trong một đợt hàng
= Số sản phẩm x Giá thành
đợt Sản phẩm
Vậy nếu rút ngắn được chu kỳ kinh doanh ta có thể giảm được nhu cầu về
vốn, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn tới mức khi mỗi chu kỳ kinh doanh mới
bắt đầu thì cũng là thời điểm chu kỳ kinh doanh trước kết thúc, lúc đó ta có
khả năng sử dụng được một lượng vốn lưu động :
Số vốn lưu động có khả năng sử dụng được = số vốn lưu động cần huy
động trong 1 đợt hàng *số chu kỳ kinh doanh (số vòng quay của vốn lưu động).
Bước 3: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn xí nghiệp cần làm tăng vòng quay của
vốn lưu động, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm rút bớt số vốn và thời
gian lưu lại ở từng khâu, từng giai đoạn trong qúa trình sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp nên giảm tối đa dự trữ nguyên vật liệu, phụ tùng tồn kho, thúc đẩy
nhanh hợp đồng mua bán xe máy, nâng cao năng suất lao động nhằm giảm
bớt thời gian lắp ráp xe máy. Ngoài ra, hạn chế tới mức tối đa sự lãng phí
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, trong chi phí hành chính, góp phần
quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Biện pháp 3: Thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường(đầu vào)
Phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ trước
tới nay là kinh doanh theo đơn đặt hàng của khách hàng và ban lãnh đạo xí
nghiệp cho rằng: công tác nghiên cứu thị trường, làm Marketing là không cần
thiết. Công tác nghiên cứu thị trường chủ yếu là sự phối hợp giữa phòng kinh
doanh với ban giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm. Nhưng để có nhiều đơn đặt
hàng từ phía khách hàng thì trước tiên phải làm cho khách hàng biết đến xí
nghiệp, biết được phương thức sản xuất kinh doanh và thu thập được các
thông tin về xí nghiệp để họ lấy đó làm cơ sở đánh giá về mọi mặt của xí
nghiệp và thấy được lợi ích của họ khi có những hợp đồng làm ăn với xí
nghiệp. Như vậy, việc thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường trong xí nghiệp
là một việc làm cần thiết.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp là quá nhỏ, nên việc thiết
lập bộ phận nghiên cứu thị trường của xí nghiệp cũng phải có quy mô gọn nhẹ
để phù hợp. Theo phương châm sử dụng lao động của xí nghiệp là tận dụng
triệt để, phát huy hết khả năng của người lao động, ngoài công việc chuyên
môn, người lao động phải kiêm nhiệm những nhiệm vụ khác có liên quan. Vì