TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM
A. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đại Kim :
Công ty cổ phần Đại Kim đã qua 15 năm hình thành và phát triển.Khởi
đầu là Xí nghiệp nhựa Đại Kim, được thành lập ngày 01/07/1987 theo quyết
định số 1622/QĐTC ngày 18/04/1987 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
trên cơ sở một phân xưởng sản xuất đồ chơi trẻ em do UNICEF tài trợ thuộc Xí
nghiệp nhựa Hà Nội. Được thành lập và đi vào hoạt động trong thời kỳ đất
nước đổi mới, xí nghiệp được tự chủ hơn trong sản xuất kinh doanh nhưng
cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách. Về nội lực tính theo thời giá
năm 1987 xí nghiệp chỉ có 9 triệu đồng vốn lưu động và một số máy móc cũ
bàn giao lại. Trong khi đó sự cạnh tranh trên thị trường gay gắt, quyết liệt
hàng hoá của Công ty còn ít người biết đến.Bằng mọi sự cố gắng, toàn thể ban
lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đã đoàn kết, nỗ lực từng bước
thao gỡ khó khăn dần dần ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống
cho người lao động vừa làm nghĩa vụ với Nhà nước.
Ngày 10/11/1993 xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành công ty nhựa Đại
Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày 13/08/1993 của UBND thành phố
Hà Nội.
Trước xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới và khu vực, tham gia hiệp hội
ASEAN, nền kinh tế nước ta đang đứng trước nhiều thử thách và thách thức
lớn. Thực hiện nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính
phủ) và việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước, nhằm phát huy nội lực,
tiềm năng của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Đặc biệt là
huy động và tập trung các nguồn vốn
nhàn rỗi trong dân cư, phát huy tinh thần làm chủ của người lao động. Với tinh
thần
đó, Công ty nhựa Đại Kim là một trong những doanh nghiệp đầu tiên thuộc Sở
công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hình thức Công ty cổ phần.
Bắt đầu từ 01/01/2000, thực hiện nghị định số 5829/QĐUB ngày
29/12/1999 của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp Nhà

nước Công ty nhựa Đại Kim thành Công ty cổ phần Đại Kim.Thời gian đầu mới
thành lập, trong điều kiện nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị
trường dưới sự quản lý của Nhà nước Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Với
phần vốn ít ỏi, cơ sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ kỹ thuật marketing mỏng
manh, mặt hàng sản xuất đơn điệu... Ban lãnh đạo cùng toàn thể anh chị em
trong đơn vị đã cùng nhau quyết tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm vật tư tiền
vốn nhằm từng bước ổn định sản xuất và thích ứng với cơ chế thị trường.
Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sức
cạnh tranh trên thị trường quyết liệt, cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng
trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xong với sự lãnh đạo
nhiệt tình năng động của cấp uỷ, ban giám đốc công ty, các phòng ban nghiệp
vụ và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty ra sức phấn đấu cải tiến
khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, khai thác nhiều hợp đồng
chiếm lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời sống người lao
động.
* Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần nhựa Đại Kim :
Hiện nay Công ty cổ phần Đại Kim sản xuất kinh doanh các mặt hàng sau:
-Sản xuất kinh doanh tư liệu sản xuất- tư liệu tiêu dùng.
- Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR và các loại mút xốp phục vụ công
nghiệp.
- Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em bằng gỗ, nhựa.
- Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp, hàng đại lý cho các Công ty trong nước,
ngoài nước và hợp tác liên doanh, liên kết với các Công ty trong nước và
ngoài nước trong các lĩnh vực trên.
- Được phép mở văn phòng đại diện ở nước ngoài.
- Được mua, bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán theo quy định
Nhà nước.
Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa
phục vụ cho công nghiệp và tiêu dùng. Sản xuất các mặt hàng bằng gỗ, nội

thất, cơ quan, trường học và gia đình. Đồng thời sản xuất các sản phẩm đồ
chơi bằng nhựa, bằng gỗ cho các cháu mẫu giáo ở trường cũng như ở gia đình.
B. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty cổ phần Đại Kim :
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đại Kim
Theo điều lệ của công ty cổ phần thì :
- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội Cổ Đông.
Đại hội cổ đông
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
Giám đốc công ty
P.Giám đốc kỹ thuậtP.Giám đốc kinh doanh
P.
Bảo
vệ
P.
Kỹ
thuật
P.
T ià
vụ
P.
Kinh
doanh
P.Tổ
chức
h nhà
chính
PX Chế biến gỗPX Mút xốpPX Nhựa
- Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty giữa
nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động của công ty.
- Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc do đại hội cổ đông đề

ra.Chủ tịch hội đồng quản trị chính là giám đốc công ty, giám đốc công ty chỉ
đạo điều hành chung mọi hoạt động theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật,
ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Giám đốc là người chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc là phó
giám đốc kỹ thuạt và phó giám đốc kinh doanh. Các phòng ban nghiệp vụ thực
hiện công việc chuyên môn là có 5 phòng.
1. Phòng tổ chức hành chính:
Là bộ phận giúp giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, bố trí lao động phù
hợp với tính chất của công việc. Nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy
quản lý, phân xưởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy
đủ các chính sách của nhà nước đối với cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ.
Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, chăm lo
đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của công ty.
2. Phòng bảo vệ : có 10 người
Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC và bảo vệ công ty
bằng việc: Nghiên cứu, đề xuất các chương trình, biện pháp, các phương án tác
chiến cụ thể nhằm giữ vững an ninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp
luật của nhà nước, nội quy quy chế của công ty góp phần an toàn để sản xuất
và sản xuất phải an toàn.
3. Phòng kế hoạch : có 10 người
Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề ra theo
phương hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn; Căn cứ vào khă năng kỹ thuật,
tài chính, lao động, thiết bị nhà xưởng lập các kế hoạch phương án tổ chức
thực hiện về hợp đồng kinh tế, cung ứng vật tư, điều độ sản xuất, phân bổ
KHSX cho các đơn vị phân xưởng sản xuất theo thời gian, từng yêu cầu cụ thể
của hợp đồng.
- Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
- Thực hiện chế độ xuất nhập, cấp phát thanh toán hàng hoá, vật tư theo

đúng chế độ và định mức kỹ thuật mà hợp đồng quy định. Tổ chức tốt hệ thống
kho tàng vật tư hàng hoá.
- Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát các định mức lao động, đơn giá san
phẩm, tiền lương ở các đơn vị với kết quả hợp đồng đã ký kết. Chấn chỉnh điều
phối, đảm bảo công bằng về lao động, việc làm thu nhập ở các đơn vị.
4. Phòng tài vụ : có 5 người
Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc về toàn bộ công tác quản
lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập
của công ty ngày càng cao. Chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và
luật thuế Nhà nước.
5. Phòng kỹ thuật cơ điện : có 10 người
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật
sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới nhằm sản
xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lượng giữ uy tín trên thị trường.
Tổ cơ điện : là bộ phận duy trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế tạo các thiết bị
khuôn mẫu phục vụ sản xuất của các phân xưởng.
* Công ty có 3 phân xưởng chính là :
- Phân xưởng nhựa
- Phân xưởng mút xốp
- Phân xưởng chế biến gỗ
Điều hành hoạt động của các phân xưởng có các quản đốc phân xưởng,
trong các phân xưởng lại chia thành các tổ nhóm sản xuất cụ thể. Giữa các tổ
các nhóm luôn có