TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ GANG THÉP

TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA NHÀ MÁY CƠ
KHÍ GANG THÉP
II.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN-THỐNG KÊ CỦA NHÀ MÁY.
Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ : Hạch toán quản lý tài sản và
tiền vốn của nhà máy, đảm bảo về tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh.
Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài
chính trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.
Phòng kế toán thống kê hiện nay có 12 người, được phân công theo yêu
cầu quản lý nhà máy cũng như của phòng. Nhà máy trang bị cho 5 máy vi tính
phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của nhà máy.
+ Trưởng phòng kế toán - thống kê : Là người phụ trách chung, có
nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán, tình
hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy, tài sản tiền vốn của
nhà máy, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu quả.
+ Kế toán tổng hợp ( Phó phòng kế toán - thống kê): Có nhiệm vụ tổng
hợp hết số liệu được phản ánh từ các nghiệp vụ của các kế toán chi tiết, lên
bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính liên quan khác.
+ Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản
xuất, lao động, tiêu hao vật tư, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc
của các phân xưởng, lập báo cáo thống kê.
+ Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh
trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ
đã hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất.
+ Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng cơ bản, tài sản cố định : Theo
dõi các hạng mục công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản của nhà máy.
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
Thống kê tổng hợp
Kế toán SCTX- TSCĐKế toán lương - BHXH

Kế toán NVL
KT giá thành
KT TP-TT SCL XDCB
Các nhân viên thống kê PX
Thanh toán, quyết toán các hạng mục đó. Theo dõi việc biến động tài sản cố
định, tính toán việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm.
+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn
kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà
máy
( bao gồm cả nhiệm vụ kế toán thanh toán – Công nợ phải thu.)
+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Tính toán
lương cơ quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lương toàn nhà máy lập
bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị.
+ Kế toán vật liệu : Theo dõi và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật tư
toàn nhà máy, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ – Công
nợ phải trả)
+ Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu,
phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan.
+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của nhà máy.
Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê
II.2. HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CỦA NHÀ MÁY.
Cùng với sự đổi mới sâu sắc của hệ thống quản lý kinh tế, hệ thống kế
toán Việt Nam đã có những đổi mới góp phần tích cực vào sự nghiệp đổi mới
kinh tế nước nhà. Từ đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý, để
đáp ứng yêu cầu quản lý. Nhà máy Cơ khí áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chứng từ . Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn bộ
công tác hạch toán kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán. Thực hiện ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá
theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại nhà máy
Cơ khí Gang thép áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Nhà máy sử dụng 10 nhật ký chứng từ, từ nhật ký chứng từ số 1 đến
nhật ký chứng từ số 10 và sử dụng 10 bảng kê gồm : Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6,
8, 9, 10, 11.
+ Niên độ kế toán : Từ 01/01đến 30/12
+ Kỳ hạch toán : Theo tháng
+ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nhà máy thực hiện chế độ ghi chép ban đầu từ các ca sản xuất và các
phân xưởng.
Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đã đầu tư một phần mềm kế toán:
Bravô @ accounting 4.1 cho nhà máy nên các kế toán viên chỉ cần lọc các
chứng từ cho phù hợp. Sau đó nhập các dữ liệu vào máy. Đến cuối tháng, lập
bút toán kết chuyển và in báo cáo theo yêu cầu của Công ty.
* Trình tự luân chuyển chứng từ :
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê
Nhật ký chứng từ
Bảng & Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Sổ tổng hợp
Báo cáo tài chính
Hàng ngày các kế toán phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc thu thập
được có liên quan, kiểm tra, phân loại. Lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ chi tiết
và các bảng kê. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê và sổ chi tiết đối chiếu chứng từ
gốc để ghi vào nhật ký chứng từ. Từ nhật ký chứng từ cuối tháng vào sổ cái và
lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra
II.3. MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG BAN.
• Với cấp trên
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc nhà máy về mọi mặt công tác của
phòng. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan kế toán – thống kê - tài chính
của Công ty Gang thép Thái Nguyên
• Với các phòng ban khác
* Đối với phòng Kế hoạch
Phòng KT -TK cấp cho phòng kế hoạch các báo cáo thống kê, báo cáo kế
toán, báo cáo kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của phòng
Kế hoạch nhà máy. Ngược lại phòng Kế hoạch nhà máy cũng cung cấp cho
phòng Kế toán các loại tài liệu, số liệu như: Các văn bản kế hoạch sản xuất –
kinh tế – kỹ thuật – đời sống xã hội; các văn bản kế hoạch giá thành, giá bán
từng tháng - quý - năm của nhà máy; các loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng, các
loại dự toán công trình Xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sản xuất phụ khác, sửa
chữa thường xuyên Công ty đã được duyệt.
* Đối với phòng Tổ chức – hành chính
Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng Tổ chức – Hành chính các
số liệu về số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ của nhà máy, biểu quyết toán
các công trình. Bên cạnh đó Phòng Tổ chức– Hành chính cung cấp cho phòng
Kế toán – Thống kê các văn bản liên quan đến lao động, quỹ lương, ăn ca, đào
tạo, các chế độ đối với người lao động và các báo cáo khác có liên quan đến
công tác kế toán – thống kê khi phòng Kế toán – Thống kê yêu cầu.
* Với phòng Kỹ thuật – cơ điện
Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng kỹ thuật các tài liệu về
tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu. Phòng Kỹ thuật cũng
cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê toàn bộ tài liệu, số liệu về các chỉ tiêu
kinh tế, kỹ thuật; các phương án, biện pháp kỹ thuật của các công trình, luận
chứng kinh tế, kỹ thuật của các dự án đầu tư.
* Với phòng vật tư

Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng vật tư báo cáo tổng hợp
số lượng vật tư tồn kho theo tháng của nhà máy và phòng vật tư cung cấp cho
phòng Kế toán – Thống kê các kế hoạch, đơn hàng, nhu cầu thu mua vật tư
tháng, quý, năm; báo cáo quyết toán các loại vật tư xuất kho cho sử dụng hàng
tháng.
* Đối với các Phân xưởng