Hướng dẫn sử dung PP.4

Trung tâm Tin học Sao Mai
71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT
SOẠN THẢO BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Phan Ngọc Đông
Email:
Tel: 0983 376359
Tài liệu tập huấn Soạn thảo Giáo trình điện tử!
10/18/13 Phan Ngọc Đông
2
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA
POWERPOINT

Là một chương trình trong bộ Microsoft Office,
MS PowerPoint cho phép trình bày các bài báo
cáo hay bài giảng dưới sự trợ giúp của máy
tính.

MS PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng cho
phép trình bày vấn đề một cách sinh động và
thu hút người nghe.
10/18/13 Phan Ngọc Đông
3
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương

ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
KHỞI ĐỘNG POWERPOINT

Start/Program/Micro
soft PowerPoint.

Double click vào
biểu tượng của
PowerPoint trên
Desktop.
10/18/13 Phan Ngọc Đông
4
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
THOÁT KHỎI POWERPOINT

Click chuột vào nút Close

Chọn EXIT trong menu FILE
10/18/13 Phan Ngọc Đông
5
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Màn hình POWERPOINT
Màn hình

PowerPoint có
cấu trúc tương tự
màn hình của
các chương trình
trong bộ MS
Office.
10/18/13 Phan Ngọc Đông
6
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Màn hình PowerPoint gồm
Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh menu (Menu bar)
Các thanh công cụ (Toolbars)
Vùng làm việc (Work Area)
10/18/13 Phan Ngọc Đông
7
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu của PowerPoint

Thanh menu của PowerPoint gồm 9
menu:
FILE, EDIT, VIEW, INSERT,
FORMAT, TOOLS, SLIDESHOW,
WINDOWS và HELP.

Trung tâm Tin học Sao Mai
71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
TÍNH NĂNG CỦA CÁC MENU
10/18/13 Phan Ngọc Đông
9
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu FILE
Chứa các lệnh thao tác đối với tập tin.
Trong menu FILE có thể tạo mới
(New), mở (Open), ghi (Save), in (Print)
tập tin, thoát khỏi chương trình (Exit)…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
10
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu EDIT
Chứa các lệnh cho phép thay đổi, sửa
chữa các Slide.
Trong menu EDIT có thể: cắt (Cut), sao
chép (Copy), dán (Paste), xoá (Clear),
xoá slide (Delete Slide)…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
11

Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu VIEW

Chứa các lệnh để thay đổi cách xem
slide trên màn hình.

Có thể chọn chế độ xem: từng slide
(Normal), nhiều slide (Slide SORTER)
…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
12
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu INSERT
Chứa các lệnh để chèn thêm Slide
hoặc chèn các đối tượng vào báo cáo.
Chẳn hạn: chèn Slide mới (New slide),
các đối tượng khác (hình ảnh, video,
audio)…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
13
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:

Menu FORMAT

Chứa các lệnh để định dạng Slide.

Chẳn hạn: định dạng Font chữ (Font),
định dạng Slide (Slide Layout) định
dạng màu nền (Background), định dạng
theo khuôn mẫu (Slide Design)…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
14
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu TOOLS

Chứa một số công cụ của chương trình
PowerPoint.

Chẳn hạn: kiểm tra chính tả (Spellings),
các tuỳ chọn (Option)…
10/18/13 Phan Ngọc Đông
15
Trung tâm Tin học Sao Mai
Địa chỉ:71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
Menu Slide Show

Chứa các lệnh để trình diễn Slide


Chẳn hạn: xem slide (View Show), đặt
các chế độ hoạt hình (custom
animation), chế độ chuyển động (Slide
Transition)…
Trung tâm Tin học Sao Mai
71 – Phù Đổng Thiên Vương
ĐT: 063 553333 – 553131
Website:
LÀM VIỆC VỚI PHIÊN TRÌNH BÀY