Hướng dẫn sử dung PP.7

Phan Ngọc Đông
Email:
Trung tâm Thông tin – Thư viện
10/18/13 2Phan Ngọc Đông
Giới thiệu

Powerpoint giúp tạo ra các trình diễn, nhằm truyền đạt
thông tin trong các giờ học, buổi hội thảo được dễ
dàng, đồng thời mang lại tính hiệu quả và thành công
hơn. Do đó việc lên kế hoạch trước khi tiến hành thiết
kế trình diễn là điều hết sức cần thiết. Bạn phải liệt kê
đấy đủ các chức năng, thành phần, cũng như cách bố
cục để tạo được một chương trình mạch lạc, dễ sử
dụng.
10/18/13 3Phan Ngọc Đông
Các bước thực hiện

Xác định rõ nội dung trình bày

Những thông tin nào muốn chuyển tải đến người
nghe

Tiến hành phác thảo khung sườn, cấu trúc các slide
trong trình diễn

Phác thảo từng bước, chuẩn bị thông tin, dữ liệu

Chọn lựa và kết hợp các phương tiện hỗ trợ, xác định
các thiết bị phần cứng cần thiết.
10/18/13 4Phan Ngọc Đông
Xác định rõ nội dung trình bày


Nội dung trình bày có thể là các bài giảng lý thuyết,
bài thuyết trình trước lớp hay một bài báo cáo kết quả
nghiên cứu. Do đó, việc xây dựng cấu trúc, bố cục bài
thuyết trình là rất quan trọng.
10/18/13 5Phan Ngọc Đông
Những thông tin nào muốn chuyển tải đến người
nghe

Bạn sẽ trình bày về nội dung gì? Phần nào là trọng tâm
và cần phải nhấn mạnh? Vấn đề nào cần phải làm rõ,
mức độ cụ thể cùa từng phần? Hay phần nào có thể
lướt qua, ... Chi tiết nào cần thêm sự minh hoạ, sẽ
minh hoạ ở mức độ nào, cụ thể không, minh hoạ bằng
số liệu hay bằng hình ảnh?
10/18/13 6Phan Ngọc Đông
Tiến hành phác thảo khung sườn, cấu trúc các
slide trong trình diễn

Có bao nhiêu slide, mỗi slide sẽ mang nội dung gì, bố
cục trình bày, ý tưởng cho các slide, lượng thời gian
cho phép trình bày.
10/18/13 7Phan Ngọc Đông
Phác thảo từng bước, chuẩn bị thông tin, dữ liệu:

Tổng hợp các số liệu cần báo cáo, các tư liệu, hình ảnh
minh hoạ, những đoạn nhạc, video clip cần thiết cho
bài thuyết trình. Sau đó lưu chúng vào Cơ sở dữ liệu.
10/18/13 8Phan Ngọc Đông
Chọn lựa và kết hợp các phương tiện hỗ trợ, xác định các

thiết bị phần cứng cần thiết như:

Máy tính có cấu hình mạnh, máy chiếu (projector), màn
chiếu, loa...

Nên lưu ý đến yếu tố môi trường xung quanh như phòng
ốc, ánh sáng, chỗ ngồi. Ngoài ra còn xem xét đến yếu tố làm
giảm tập trung của người nghe như tiếng ồn, vị trí có
nhiều người qua lại, ...

Khi đã có một “kịch bản” khá đầy đủ và chi tiết, bạn có thể
bắt tay ngay vào thực hiện Slide Show.

10/18/13 10Phan Ngọc Đông

Là một chương trình trong bộ Microsoft Office, MS
PowerPoint cho phép trình bày các bài báo cáo hay bài
giảng dưới sự trợ giúp của máy tính.

MS PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng cho phép trình
bày vấn đề một cách sinh động và thu hút người nghe.
Các chức năng chính của PowerPoint
10/18/13 11Phan Ngọc Đông
Khởi động Powerpoint

Start / Program / Microsoft
Office / Microsoft
PowerPoint.
10/18/13 12Phan Ngọc Đông
Thoát khỏi Powerpoint


Click chuột vào nút Close

Chọn EXIT trong menu
FILE
10/18/13 13Phan Ngọc Đông
Màn hình Powerpoint
Màn hình
PowerPoint có cấu trúc
tương tự màn hình của
các chương trình trong
bộ MS Office.
10/18/13 14Phan Ngọc Đông
Màn hình PowerPoint gồm
Thanh
tiêu đề
(Title bar)
Thanh
menu
(Menu bar)
Các thanh
công cụ
(Toolbars)
Vùng làm việc
10/18/13 15Phan Ngọc Đông
Menu của PowerPoint

Thanh menu của PowerPoint gồm 9 menu:
File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Slide Show, Windows và Help.

10/18/13 17Phan Ngọc Đông
Menu FILE
Chứa các lệnh thao tác
đối với tập tin.
Trong menu FILE có thể
tạo mới (New), mở
(Open), ghi (Save), in
(Print) tập tin, thoát khỏi
chương trình (Exit)…
10/18/13 18Phan Ngọc Đông
Menu EDIT
Chứa các lệnh cho phép
thay đổi, sửa chữa các
Slide.
Trong menu EDIT có thể:
cắt (Cut), sao chép
(Copy), dán (Paste), xoá
(Clear), xoá slide (Delete
Slide)…
10/18/13 19Phan Ngọc Đông
Menu VIEW

Chứa các lệnh để thay đổi
cách xem slide trên màn
hình.

Có thể chọn chế độ xem:
từng slide (Normal),
nhiều slide (Slide

SORTER)…