Những đặc điểm chung của công ty cỏ phần in công đoàn ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Những đặc điểm chung của công ty cỏ phần in công đoàn
ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần in công đoàn
Công ty cổ phần in công đoàn là đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn lao
động Việt Nam, tiền thân là nhà in lao động được thành lập ngày 22/8/1946 tại
chiến khu Việt Bắc, chủ yếu là để in tài liệu phục vụ cho công tác tuyên truyền
thời kỳ kháng chiến chống Pháp.
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần in Công Đoàn
Trụ sở chính đóng tại : 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nước
Hình thức hoạt động : theo ngành nghề kinh tế sản xuất
Lĩnh vực kinh doanh : In báo, tạp chí, tài liệu…
Tổng số cán bộ công nhân viên : 340.
Trong đó nhân viên quản lí : 29
Tài khoản tại ngân hàng Nông Nghiệp, số tài khoản 26962.26965.26964
Số điện thoại : 043.851.2712
Qúa trình phát triển của công ty được khái quát qua các giai đoạn sau:
+ Giai đoạn 1: từ khi thành lập (1946-1975) .Trong giai đoạn này công suất,
quy mô của công ty còn nhỏ bé, hoạt động không ổn định chịu ảnh hưởng của
chiến tranh do đế quốc Mỹ gây ra. Năm 1966, công ty được tổng liên đoàn lao
động Việt Nam đầu tư cho 2 máy in cuộn để in báo lao động bằng nguồn viện
trợ của Tổng công hội Trung Quốc và cũng trong thời kỳ này công suất hoạt
động thấp như một phân xưởng. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty la in các tài liệu
sách báo, tạp chí để phục vụ cho công tác phát triển Công đoàn, giai cấp công
nhân, cụ thể là tờ báo Lao Động. Năm 1972 Mỹ ném bom B52 toàn miền Bắc
đánh phá thành phố và các tỉnh lân cận. Trước tình hình khó khăn đó, Ban
Trung Ương đã trung dụng hai máy in cuộn của công ty để xây dựng phòng in
báo Nhân Dân phục vụ cho công tác chính trị tư tưởng của Đang và nhân dân ta.
+ Giai đoạn từ 1976 – 1989 : Đây là gia đoạn mà công ty hoạt động theo cơ
chế bao cấp. Mọi hoạt động của công ty do Tổng liên đoàn quyết định như:
Hoạt động sản xuất kinh doanh, số lượng báo in, chủng loại sản phẩm….Các

loại nguyên vật liệu và các loại chi phí khác phục vụ cho sản xuất đều do Tổng
liên đoàn cung cấp. Công ty chỉ có nhiệm vụ là thực hiện in ấn.,cũng trong giai
đoạn này, công suất hoạt động của công ty đạt khá cao ( 80% công suất thiết kế,
lực lượng lao động CNVC có đời sống ổn định và đã có tích luỹ nội bộ)
+ Giai đoạn từ 1990-1998 : Đây là giai đoạn đất nước đang chuyển sang nền
kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước, phát triển theo
định hướng XHCN. TỪ sự chuyển đổi nền kinh tế, Công ty đã có những thay
đổi về hình thức và đặc điểm sản xuất. Năm 1994 đoàn chủ tịch Tổng liên đoàn
Lao Động Việt Nam ra quyết định số 446/TLĐ ngày 14/5/1994 phê duyệt luận
chứng kinh tế kĩ thuật đầu tư mở rộng Công ty In Công Đoàn, cho phù hợp với
sự phát triển kinh tế đất nước.
Với bước đầu trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã gặp không ít khó
khăn như phải cạnh tranh với các công ty khác trên cùng địa bàn và trên toàn
quốc. Trước tình hình khó khăn này, Công ty đã thực hiện đổi mới dần dần khắc
phục khó khăn, tạo vốn đầu tư máy móc thiết bị, nâng cấp cải tạo lại máy móc
thiết bị, cũng như sắp xếp lại lao động hợp lý. Ngày 10/9/1997 Công ty chính
thức lấy tên Công ty In Công Đoàn theo quyết định số 3488/QĐ-UB của uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nội. Điều này thể hiện nhiệm vụ,vị trí, vai trò của công
ty trong nền kinh tế thị trường.
+ Giai đoạn 1998 đến nay: Với tình hình hiện nay, Công ty thực hiện nhiều
dự án kinh tế kỹ thuật như đầu tư máy móc thiết bị hiện đại mà thế giới đang sử
dụng và thiết bị sử dụng sau khi in cũng như trong công tác quản lý. Cụ thể năm
1999, Công ty đã đầu tư máy in Coroman trị giá 14 tỷ đồng, năm 2002 Công ty
mua thêm một máy in 2 màu trị giá trên 1 tỷ đồng, máy khâu chỉ, máy bắt
sách,máy sén 3 mặt và một số máy móc thiết bị khác. Tính đến năm 2003, trị
giá tài sản cố định của công ty đã lên tới trên 35 tỷ đồng.
Trong năm 2002-2003, công ty đã in được 500 số báo lao động thường kỳ
vẫn chuyển đến tận nơi phát hành và một số báo Xuân, báo Văn nghệ, tạp chí
nông thôn ngày nay, Kinh tế VAC, báo Mua và Bán, Khoa học và phát triển,
Văn hoá dân tộc, báo lao động và xã hội, các hợp đồng in sách cho nhà xuất bán

Giáo dục, nhà xuất bản Kim Đồng, nhà xuất bản Hà Nội…cùng nhiều sản phẩm
khác. Qua việc đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tạo được uy
tín với khách hàng cả nước, mẫu mã, hình thức sản phẩm.
Đây là điều kiện thu hút nhiều đơn đặt hàng, hợp động tạo công ăn việc làm
cho người lao động, làm tăng tổng doanh thu.
Qúa trình phát trển của công ty được phản ánh qua bảng sau :
Đv tính : 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.Vốn kinh doanh 2.325.632 4.437.727 5.100.205
2. Tổng TS 2.325.632 4.437.727 5.100.205
3. Tổng DT
13.895.324 21.481.901 25.425.750
4. Tổng LN 530.328 923.240 998.875
5. Tổng các khoản phải
nộp
356.265 742.127 877.762
6. Tổng số LĐ 254 270 297
7. Thu nhập BQ 869 950 995

Bảng1.1
Trong những năm gần đây, do có sự cải tiến của công ty về trang thiết bị
cũng như trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty được nâng cao, công
ty đã từng bước tạo ra uy tín của mình với khách hàng và vươn lên thành một
công ty có trình độ quản lý chuyên môn giỏi, đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Thời gian gần đây, Công ty in công đoàn đã đạt được những thành quả nhất
định về : sản lượng, doanh thu, các khoản thuế nộp vào ngân sách nhà nước
ngày càng tăng. Công ty đã in được 800 số báo Lao Động thuờng kỳ và đã in
hợp đồng cho các báo như : Báo Văn Nghệ, Báo Kinh Tế VAC…và tạo được
việc làm tương đối ổn định cho hơn 300 công nhân.
1.2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ

phần in công doàn
Chức năng chủ yếu của công ty cổ phần in công đoàn là in các loại Tạp
chí, sách báo và tập san phục vụ cho văn hoá xã hội và công tác tư tưởng.
Nhiệm vụ của công ty là xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
các mặt hàng đã đăng ký như tạp chí, sách báo….phục vụ cho xã hội và đạt hiệu
quả kinh tế cao.
Sản phẩm của công ty là các sản phẩm như : sách báo, tạp chí, tài liệu…
chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng và phục vụ cho yêu cầu của Tổng Liên
Đoàn Lao Động Việt Nam
DANH SÁCH CÁC MẶT HÀNG SẢN XUẤT CHỦ YẾU
STT TÊN SẢN PHẨM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

20
21
22
23
Báo Lao Động
Báo Văn Nghệ
Báo Nông thôn ngày nay
Báo người làm vườn
Tạp chí bảo hộ lao động
Tạp chí công đoàn dầu khí
Tạp chí công đoàn xây dựng
Tạp chí kiểm soát
Tạp chí thanh tra
Tạp chí dân vận
Tạp chí Người Bắc Kinh
Tạp chí Khuyến nông Trung ương
Tạp chí văn hoá các dân tộc
Tạp chí bảo hiểm y tế
Tạp chí nghiên cứu giáo dục
Tạp chí sinh viên
Tạp chí Đại học
Tạp chí kiến thức
Tạp chí dân số Nghệ An
Tạp chí thông tin lý luận
Tạp chí tuổi xanh
Tạp chí y tế dự phòng
Tạp chí dinh dưỡng
BẢNG 1.2
Trong đó bao gồm sách của các nhà xuất bản khác nhau :
+ Sách của nhà xuất bản Lao Động

+ Sách của nhà xuất bản Hà Nội
+ Sách của nhà xuất bản Y học
+ Sách của nhà xuất bản Giáo dục, Kim Đồng
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn
1.3.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn
* Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại công ty
Do đặc thù của ngành in nên các loại nguyên liệu chính cần sử dụng tại
công ty cổ phần in công đoàn là giấy, mực, bản kẽm, các loại vật liệu phụ khác
như : Ghim, keo, chỉ, băng dính… Đây là những loại vật liệu phụ không thể
thiếu để tạo ra các loại sách báo, ấn phẩm, tranh ảnh - sản phẩm chính của công
ty.
Các nguyên vật liệu này của công ty cũng mang đặc điểm nguyên vật liệu
nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Đó là vật liệu thuộc
loại tài sản lưu động, là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản
phẩm. Các nguyên vật liệu này cũng chỉ tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất
kinh doanh và giá trị của nó được dịch chuyển một lần vào giá trị sản phẩm.
Xét về mặt chi phí, nguyên vât liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty. Do vậy, một biến động nhỏ của
chi phí các nguyên vật liệu này cũng làm ảnh hưởng ngay đến doanh thu và lợi
nhuận của toàn công ty.
Do đặc thù về sản phẩm và đặc điểm của nguyên vật liệu tại công ty là
nhạy cảm với thời tiết, mỗi loại có những tính lý hoá rất đặc trưng nên công tác
bảo quản, quản lý nguyên vật liệu của công ty phải được đặt lên hàng đầu. Vì
vậy công ty cần có những biện pháp thích hợp với từng loại nguyên vật liệu,
tránh mất mát, hư hỏng làm ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất.
*Phân loại nguyên vật liệu ở công ty in công đoàn
Hiện nay, công ty cổ phần in công đoàn có khoản 1223 loại nguyên vật
liệu, rất đa dạng và phong phú. Để thực hiện tốt công tác quản lý, công tác kế
toán nguyên vật liệu, đảm bảo có hiệu quả trong sản xuất, công ty đã tiến hành
phân loại nguyên vật liệu trong sản xuất. toàn bộ nguyên vật liệu của công ty

được phân thành các loại sau :
+ Vật liệu chính : Gồm các vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để
tạo ra sản phẩm của công ty, gồm 3 nhóm sau :
- Giấy các loại : Là một trong những đối tượng chủ yếu của công ty, có
nhiều loại : giấy Bãi Bằng, giấy Việt Trì, giấy Couche…
- Mực : Mực màu Trung Quốc, mực Đức, mực Nhật
- Kẽm : Kẽm Đức, kẽm tái sinh…
+ Vật liệu phụ : Tuy không là cơ sở sản xuất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản
phẩm nhưng vật liệu phụ có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm và tạo điều
kiện cho quá trình sản xuất. Vật liệu phụ của công ty chủ yếu là các hoá chất để
in sách báo, tạp chí như : bột chống váng, bột phun khô, băng dính…