Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá
thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4
3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu
tư và xây dựng số 4
Qua thời gian thực tập em có một số nhận xét về công tác tính chi phí giá
thành tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 như sau
3.1.1 Ưu điểm
Thứ nhất, công ty có một bộ máy quản lý nói chung và bộ máy quản lý kế
toán nói riêng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị và hoạt động có
hiệu quả. Các phòng ban, tổ đội phối hợp, tạo điều kiện cũng như kiểm soát lẫn
nhau giúp cho việc vận hành sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao,
tăng hiệu quả lao động, tiết kiệm tối đa chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận.
Thứ hai, công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học
hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Chủ động
trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Thứ ba, là đội ngũ cán bộ phòng kế toán bao gồm những nhân viên có
năng lực, được phân chia công việc một cách hợp lý giúp việc vận hành công tác
kế toán đạt hiệu quả cao nhất.
Thứ tư, về công tác chi phí giá thành, Công ty đã áp dụng đúng đắn theo
quy định của chế độ kế toán ban hành. Đồng thời có những điều chỉnh hợp lý
cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành nói chung cũng như đặc thù của
công ty nói riêng.
1
SV: Trần Thị Thu Chung
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bởi một phòng ban
chuyên trách có kinh nghiệm giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang có tính
hợp lý cao, góp phần xác định giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp sát với
thực tế hơn.
3.1.2 Nhược điểm
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng công ty cũng còn một số điểm còn tồn tại

đáng lưu ý như sau:
Thứ nhất, do đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm quy mô lớn, đơn
chiếc nên việc xác định sản phẩm dở dang cho từng công trình là không có một
tiêu chuẩn nhất định. Việc xác định, đánh giá sản phẩm dở dang là phụ thuộc
vào phòng quản lý chất lượng và thường là có sự chênh lệch giữa thực tế và dự
toán. Việc chênh lệch này có thể ảnh hưởng tới việc xác định giá thành thực tế
chính xác của công ty dẫn tới việc xác định sai lệch về kết quả kinh doanh của
công ty.
Thứ hai là, do nguyên vật liệu cho từng công trình thường là mua trực tiếp
nên việc xác định chính xác giá trị dự toán và lợi nhuận tạm tính là khá khó
khăn. Thêm vào đó, việc mua vật liệu xuất tại chân công trình là hoàn toàn phù
hợp với tình hình hình thực tế, song về mặt chứng từ vẫn cần có đầy đủ cả phiếu
xuất kho và phiếu nhập kho. Việc bổ sung đầy đủ cả phiếu nhập kho và phiếu
xuất kho trong trường hợp nhập hàng trực tiếp là không cần thiết vì nó làm tăng
lượng chứng từ sổ sách cần lưu trữ.
Thứ ba là, vấn đề sử dụng và phân bổ khấu hao cho tài sản cố định.Ngoài
các loại máy móc dùng cho thi công được quản lý bởi xí nghiệp cơ giới và có
2
SV: Trần Thị Thu Chung
hạch toán riêng, về phía công ty cũng cần quan tâm tới việc xác định và phân bổ
khấu hao những tài sản cố định liên quan tới việc sản xuất
Việc phân bổ công cụ dụng cụ như dàn giáo, cốp pha cho các công trình
cũng là một vấn đề cần đề cập. Do việc hạch toán chi phí của nó ảnh hưởng trực
tiếp tới việc xác định chi phí thực tế cho từng công trình một cách hợp lý.
Thứ tư là, việc hạch toán tiền lương nghỉ phép vào chi phí phát sinh trong
kỳ là không hợp lý. Do ngày nghỉ phép của cán bộ nhân viên thường tập trung
vào những khoảng thời gian đặc biệt như lễ, tết… mà không phân bổ đều trong
các tháng trong năm. Việc hạch toán trực tiếp như thế tuy không làm ảnh hưởng
tới tổng chi phí thực tế phát sinh nhưng nó ảnh hưởng tới tính chính xác trong
việc tính giá thành theo kỳ tính giá của đơn vị. Vì vậy, đây cũng là một nhược

điểm cần lưu ý đối với Công ty.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí
Như ta đã biết, công tác quản lý chi phí là một công tác vô cùng quan
trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Một công ty có khả năng quản lý chi phí tốt và hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm chi
phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận và hoạt động có hiệu quả cao.
Đặc biệt là trong thời gian này, kinh tế Việt Nam nói riêng cũng như kinh
tế thế giới nói chung đang ở trong giai đoạn khó khăn và có những biến động bất
thường. Chính vì thế mà công tác quản lý chi phí lại càng phải ra sức thể hiện
vai trò quan trọng của nó.
Đối với công ty Đầu tư và xây dựng số 4 nói chung cũng như các công ty,
doanh nghiệp khác, đã và đang không ngừng nỗ lực đổi mới cả về công tác quản
3
SV: Trần Thị Thu Chung
lý lẫn kế toán để đứng vững và ngày càng phát triển. Trong đó, hoàn thiện công
tác kế toán chi phí là một việc làm không thể thiếu.
3.3 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công
ty CP đầu tư và xây dựng số 4.
Việc hoàn thiện công tác chi phí và tính giá thành của Công ty Đầu tư và
xây dựng số 4 đặt ra phải thỏa mãn những yêu cầu sau:
Một là, hạch toán các khoản mục chi phí phải chính xác. Tập hợp các
khoản mục chi phí phải phù hợp với từng khoảng thời gian, từng đối tượng tập
hợp chi phí.
Hai là, việc tính giá nguyên vật liệu, nhân công phải hợp lý. Cần đẩy
mạnh công tác kiểm tra giám sát chi phí sản xuất để đảm bảo việc sử dụng chi
phí nguyên vật liệu, nhân công là phù hợp với mục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Bên
cạnh đó cần đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát chặt chẽ các khoản chi phí
hạch toán nhằm thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí và giảm giá thành nhưng
vẫn đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm.
Ba là, định kỳ lập báo cáo chi phí, báo cáo giá thành… để nhà quản lý có

những thông tin cần thiết về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí nhằm đưa ra
những biện pháp kịp thời phù hợp đảm bảo thực hiện những mục tiêu đề ra một
cách hiệu quả.
Việc tìm kiếm những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính
giá thành cần tôn trọng những nguyên tắc sau:
Một là, mọi biện pháp đặt ra cần tôn trọng Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế
toán. Công ty hoạt động theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành nên
4
SV: Trần Thị Thu Chung
việc tuân thủ theo đúng Chuẩn mực, Chế độ kế toán là nguyên tắc thiết yếu hàng
đầu cần quan tâm đối với những thay đổi nhằm cải tiến hệ thống kế toán.
Hai là, mọi biện pháp đề ra đều phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm.
Nói tóm lại, mọi biện pháp đề ra cần phải dựa trên thực tế sản xuất kinh doanh
tại đơn vị. Mọi thay đổi đều phải tuân theo mục tiêu chung của hoạt động nhằm
tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận nhưng vẫn đảm
bảo chất lượng công trình và nâng cao uy tín của Công ty.
Ba là, những biện pháp đề ra cần phải phù hợp với sự phát triển của công
nghệ tin học. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ tin học và việc ứng
dụng của tin học tới mọi mặt của đời sống cũng như kinh tế xã hội, những cải
tiến về lĩnh vực chuyên môn luôn luôn gắn liền với cải tiến về công nghệ tin học.
Việc áp dụng công nghệ tin học một cách khoa học và phù hợp với thực tế của
công ty là vô cùng quan trọng. Nó giúp cho công việc kế toán đơn giản hơn,
khoa học hơn và nâng cao được hiệu quả trong công tác kế toán.
Nói tóm lại, công tác kế toán chi phí và tính giá thành phải đáp ứng được
trong điều kiện thực tế của công ty cũng như phù hợp trong mục tiêu `phát triển
trong tương lai.
3.4 Giảp pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của
công ty CP đầu tư và xây dựng số 4.
Qua thời gian thực tập cùng với sự giúp đỡ của các anh/chị trong phòng kế

toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng như sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo
hướng dẫn, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác
kế toán chi phí và tính giá thành như sau:
5
SV: Trần Thị Thu Chung
Thứ nhất là, đề ra những tiêu chuẩn nhất định và không ngừng cập nhật
mới trong công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại phòng quản lý kỹ thuật.
Những tiêu chuẩn này phải được thông qua bởi ban lãnh đạo công ty và phòng
kế toán. Những tiêu chuẩn này phải được áp dụng chung cho toàn công ty: các tổ
đội, xí nghiệp cũng như các công ty con.
Thứ hai là, có tiêu chuẩn để đánh giá phân chia tài sản cố định phù hợp để
trích lập khấu hao hợp lý. Việc dựa vào giá trị của tài sản để phân chia thành : tài
sản cố định, công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần hay công cụ dụng cụ phân bổ
một lần.
Thứ ba là, cần đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát đối với khoản mục
tiền lương. Do đặc điểm của ngành là nhân công thuê theo thời vụ, tùy từng giai
đoạn của công trình mà số lượng, chi phí tiền lương khác nhau, loại hợp đồng
đối với nhân công cũng khá đa dạng nên việc hạch toán và phân bổ tiền lương là
rất khó khăn.
Thứ tư là, công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, có kế hoạch sử
dụng vốn hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí. Công ty có thể giảm chi phí lãi vay
bằng cách đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, có chế độ chiết khấu phù hợp cho
khách hàng khi ứng trước hoặc thanh toán trước. Cũng có thể huy động vốn từ
cán bộ nhân viên trong công ty bằng các chính sách chế độ phù hợp.
Thứ năm là, đối với những thiệt hại trong sản xuất. Trong kinh doanh xây
lắp, thiệt hại do sản xuất là không thể tránh khỏi và mức chi phí cho thiệt hại đôi
khi có thể lên rất cao. Vì thế mà việc quản lý thiệt hại sản xuất là một trong
những khâu quan trọng trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành. Trước
hết là việc xác định trách nhiệm trong công tác quản lý thiệt hại ngừng sản xuất.
6

SV: Trần Thị Thu Chung