MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH.
Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Tấn Thành,
em xin có một vài nhận xét về tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty, như sau:
3.1.1. Những thành tựu đạt được:
Nhìn chung, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH Tấn Thành đã cung cấp được những thông tin cần thiết một
cách chính xác, kịp thời và rõ ràng phục vụ cho yêu cầu quản lý tại Công ty. Kế
toán tiêu thụ cũng đã phản ánh, quản lý sát sao tình hình tiêu thụ và việc thanh
toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty được đầy đủ, chính xác, cụ thể.
Qua thời gian thực tế, em thấy được việc hạch toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty đã có được những thành tựu đáng chú ý như:
Công ty đã nắm bắt được những đặc điểm, tính chất của sản phẩm tiêu thụ
chính và chủ yếu là tấm lợp xi măng amiang do Công ty trực tiếp sản xuất ra. Để
từ đó, Công ty áp dụng các hình thức thiêu thụ chính như: hình thức tiêu thụ trực
tiếp, hình thức tiêu thụ gửi bán đại lý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với nhu cầu,
tính chất của sản phẩm. Bới chính điều này đã giúp cho mạng lưới tiêu thụ của
Công ty rộng lớn hơn, làm cho khối lượng sản phẩm sản xuất được tung ra thị
trường và đến tay người tiêu dùng nhiều hơn. Thực tế đã cho thấy là, kết quả
kinh doanh cũng như hiệu quả đạt được của Công ty năm sau luôn cao hơn năm
trước.
Trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tấn Thành,
kế toán tiêu thụ đã áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống ghi
1
Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân

chép sổ sách kế toán quá trình tiêu thụ và xác định chính xác doanh thu của từng
tháng. Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp đầy đủ thông tin cho
các nà quản trị Công ty còn cung cấp những thông tin đáng tin cậy cho các đối
tượng quan tâm như: cơ quan thuế, ngân hàng v.v...
Công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã được Công ty thực hiện đúng
theo nguyên tắc, chế độ kế toán hiện hành. Phản ánh đầy đủ doanh thu và giá
vốn của sản phẩm tiêu thụ. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách về thuế,
chế độ kế toán; sổ sách kế toán được tổ chức, ghi chép một cách phù hợp, chính
xác. Giúp cho việc hạch toán, theo dõi tình hình tiêu thụ tại Công ty dễ dàng
hơn, nhanh chóng hơn, chính xác hơn.
Bên cạnh đó, Công ty còn có những chính sách khuyến mãi, chính sách
ưu đãi đặc biệt cho khách hàng khi họ mua hàng với khối lượng lớn. Giúp cho
khối lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty tăng đáng kể.
Việc sử dụng chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn
đảm bảo tính có thực và pháp lý. Giúp cho việc giám sát tình hình nhập-xuất-tồn
kho thành phẩm tại Công ty đáng tin cậy hơn, giảm thiểu được những rủi ro, sai
sót không đáng có trong việc thực hiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán Công ty đều tiến hành lập các báo cáo về kết
quả tiêu thụ của từng sản phẩm. Giúp các nhà quản trị của Công ty có thể nắm
bắt được sản phẩm nào mang lai hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm nào làm Công
ty bị thua lỗ. Để từ đó, đưa ra các phương án khắc phục và kế hoạch sản xuất hộ
lý nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty.
Về công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán đã thực hiện
việc cung cấp các số liệu chính xác, đầy đủ đảm bảo việc kết chuyển doanh thu,
chi phí kịp thời trong kỳ kế toán.
Ngoài ra, việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với phần mềm
kế toán máy đã giảm bớt được khối lượng công việc kế toán nói chung và công
tác kế toán tiêu thụ nói riêng cho nhân viên trong phòng kế toán. Nâng cao hiệu
2

Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
quả công việc, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhanh chóng, kịp thời của các
nhà quản trị của Công ty.
Tóm lại, với những thành tựu đã đạt được tại Công ty TNHH Tấn Thành
phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Chính nhờ có sự
nỗ lực kết hợp với trình độ chuyên môn cao đó, những cán bộ công nhân viên
phòng kế toán đã đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của việc hạch toán tiêu thụ,
xác định kết quả kinh doanh cũng như công tác quản lý tại Công ty.
3.1.2. Những mặt còn tồn tại:
Bên cạnh những thành tựu đạt được nói trên công tác kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành vẫn có những mặt
còn tồn tại, như:
Về hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty: Do sản phẩm sản xuất và tiêu
thụ chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiang. Sản phẩm này được sản xuất
ra với nhiều loại kích thước khác nhau: tấm 1,2m; tấm 1,5m; tấm 1,8m, ngoài ra
nếu khách hàng co nhu cầu Công ty có thể đáp ứng được tấm tối đa là 3m. Tuy
Công ty đã có sự theo dõi chi tiết doanh thu, gia vốn từng thứ sản phẩm bằng
cách mở tài khoản chi tiết cho từng sản phẩm nhưng đối với sản phẩm chính thì
Công ty lại không có sự theo dõi chi tiết này. Điều này sẽ hạn chế việc xây dựng
chiến lược sản xuất và tiêu thụ của các nhà quản trị, giảm hiệu quả hoạt động
kinh doanh của Công ty.
Về hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng: là hình thức sổ Nhật ký
chung cũng có nghĩa là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đều được
phản ánh chung vào một sổ Nhật ký chung. Xong Công ty lại không sử dụng các
sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền v.v... Điều này dẫn
đến tình trạng số liệu trên sổ Nhật ký chung quá nhiều, khó cho việc theo dõi,
phân loại nghiệp vụ, cụ thể là gây hạn chế cho việc kiểm soát tình hình tiêu thụ
sản phẩm tại Công ty.

3
Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
Đối với các hình thức tiêu thụ tại Công ty: nhìn chung là phù hợp với đặc
điểm và tính chất của sản phẩm. Xong trong quá trình tiêu thụ thì các hình thức
thanh toán giữa khách hàng với Công ty còn nhiều bất cập, như: việc bán hàng
với khối lượng lớn cho các Công ty xây dựng, chủ thầu xây dựng theo hình thức
trả chậm thường dẫn đến tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn, còn những
khoản tiền lớn chưa thu được từ nguồn hàng đã tiêu thụ này, xong Công ty lại
chưa lập dự phòng cho các khoản nợ đó khi các khoản nợ đã quá hạn thanh toán.
Nếu để tình trạng này kéo dài có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới quá trình
sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với việc hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, Công ty
không tiến hành mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, điều này làm cho việc
phân loại, theo dõi công nợ của từng đối tượng khách hàng với Công ty gặp phải
nhiều khó khăn.
Trên đây là một số những thành tựu cũng như những mặt còn tồn tại tại
Công ty TNHH Tấn Thành mà trong quá trình thực tập thực tế tại Công ty em
tìm hiểu được. Vì vậy, em thấy việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty là hoàn toàn cần thiết bởi một vài lý do cụ thế sau:
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN
THÀNH.
Nền kinh tế thế giới cũng như trong nước đang rơi vào tình trạng khủng
hoảng nghiêm trọng. Trong điều kiện đó, người dân càng thắt chặt chi tiêu, đồng
nghĩa với tình trạng sức mua trên thị trường giảm, và khả năng tiêu thụ các mặt
hàng giảm mạnh trong thời gian vừa qua. Do đó, các Công ty muốn tồn tại trong
điều kiện khó khăn như hiện nay, đòi hỏi các nhà quản trị cũng như bộ máy kế
toán phải đáp ứng được những nhu cầu, điều kiện cụ thể của đơn vị mình.
Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ là phần hành vô cùng quan trọng, bất kể là đối với đơn vị
4
Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
sản xuất hay đơn vị thương mại. Cụ thể ở đây ta xét tới sự tồn tại và phát triển
của một đơn vị sản xuất.
Đối với đơn vị sản xuất, khi sản xuất ra những sản phẩm đạt chất
lượng tốt, mẫu mã đa dạng như vậy vẫn chưa đủ; họ còn phải xây dựng
những chính sách tiêu thụ cạnh tranh, chiến lược. Mà điều này phụ thuộc rất
nhiều vào các nhà quản trị và công tác kế toán trong Công ty. Bên cạnh
những chiến lược tiêu thụ hoàn hảo, các nhà quản trị cần có sự quản lý chặt
chẽ quá trình tiêu thụ, xác định kết quả thì hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp mới cao.
Trong điều kiện cụ thể tại Công ty TNHH Tấn Thành, việc xây dựng
các chính sách tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Vì,
khi giá cả vật liệu xây dựng trong nước đang ngày càng tụt dốc bên cạnh là
sự giảm mạnh về nhu cầu mua sắm của khách hàng. Làm cho khả năng tiêu
thụ hàng của Công ty gặp nhiều khó khăn. Đồng nghĩa với nó là Vốn của
Công ty đọng lại ở hàng tồn kho nhiều. Dễ dẫn tới tình trạng gián đoạn quá
trình sản xuất do thiếu vốn. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu
thụ cũng như xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cấp thiết và trước mắt
đối với Công ty TNHH Tấn Thành. Bởi:
Khi công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả được hoàn thiện nó sẽ
cải thiện tốt việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn Công ty. Việc hạch toán quá trình tiêu
thụ đúng đắn sẽ phản ánh được thực chất hoạt động kinh doanh của Công ty là
tốt hay xấu. Để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời hoặc phát huy
những điểm mạnh.
Hoàn thiện quá trình này, giúp cải thiện tốt hệ thống sổ sách, chứng từ
trong Công ty. Đồng thời, tạo điều kiện cho các nhà hoạch định chiến lược kinh

doanh một cách hiệu quả. Việc ghi chép chi tiết cụ thể, tạo điều kiện cho công
tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác tình hình công nợ giữa khách
hàng với Công ty, xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn của
5
Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ. Giúp các nhà quản trị tính toán ra
kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác.
Từ đó, cho thấy để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại
Công ty TNHH Tấn Thành thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý
kinh tế cũng cần phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính trong Công
ty.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH TẤN THÀNH.
3.3.1. Về hệ thống tài khoản:
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành
kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài Chính là hợp lý. Song, do tính chất của sản phẩm tiêu thụ và sản xuất kế
toán Công ty có mở tài khoản cấp II cho một số tài khoản như: Tài khoản doanh
thu, giá vốn v.v... nhằm theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của từng thứ sản phẩm
trong Công ty là hoàn toàn hợp lý. Tuy nhiên, sản phẩm chính của Công ty là
tấm lợp xi măng amiang cũng cần phải được theo dõi chi tiết theo kích thước
của sản phẩm (tấm 1,2m; tấm 1,5m; tấm 1,8m v.v...).
Ví dụ như:
- TK 51111: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,2m
- TK 51112: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,5m
- TK 51113: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,8m
Vì khi theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm này sẽ giúp

cho các nhà quản trị Công ty nắm rõ được tấm lợp xi măng với kích thước như
thế nào được sự chấp nhận rộng rãi của thị trường. Để từ đó, các nhà quản trị có
phương hướng cho việc xây dựng những chiến lược sản xuất cũng như tiêu thụ
hợp lý và hiệu quả.
6
Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT8A