phương hướng hoàn thiện hình thức trả lương ở công ty thiết bị y tế trung ương I hà nội

phương hướng hoàn thiện hình thức trả lương ở công ty thiết bị y tế
trung ương I hà nội
I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐẾN NĂM 2001 CỦA CÔNG TY.
1. Giao kế hoạch doanh số và chi phí cho các cửa hàng.
Mặc dù từ năm 2000 Công ty đã giảm 14 cửa hàng xuống còn 10 cửa
hàng nhưng phương hướng của Công ty là tiếp tục đẩy mạnh doanh thu giảm
chi phí, tồn đọng công nợ...với mục đích năm sau doanh thư tăng hơn năm
trước. Để góp phần vào doanh số đạt được hàng năm phải kể đến hệ thống 10
cửa hàng của Công ty. Do vậy việc đẩy mạnh doanh số ở các cửa hàng là rất
quan trọng cho nên Công ty trong những năm qua vẫn thực hiện chế độ khoán
về doanh số và chi phí cho các cửa hàng, và kèm theo các quy định về hàng tồn
đọng, hàng tự khai thác, chứng từ bán hàng, các chi phí cửa hàng và cả chế độ
thưởng phạt của Công ty đối với các cửa hàng cũng như trách nhiệm các Công
ty đôí với các cửa hàng và ngược lại.
Biểu số 9: Tình hình thực hiện kế hoạch doanh số và CF các cửa hàng năm
2001
Số Tên cửa hàng Đơn vị Doanh số % Chi phí so với doanh số
TT tính năm 2001 CFvận chuyển Chi phí khác
1 Cửa hàng số 1 Triệu/đồn
g
2.360 0,17 0,22
2 Cửa hàng số 2 Triệu/đồn
g
2.400 0,13 0,22
3 Cửa hàng số 3 Triệu/đồn
g
1.700 0,17 0,22
4 Cửa hàng số 4 Triệu/đồn
g
2.300 0,15 0,22
5 Cửa hàng số 5 Triệu/đồn

g
2.200 0,17 0,22
6 Cửa hàng số 6 Triệu/đồn
g
2.500 0,2 0,22
7 Cửa hàng số 7 Triệu/đồn
g
2.100 0,12 0,22
8 Cửa hàng số 8 Triệu/đồn
g
1.500 0.15 0,22
9 Cửa hàng số 9 Triệu/đồn
g
1.500 0,17 0,22
10 Cửa hàng số 10 Triệu/đồn
g
2.000 0,17 0,22
Cộng: 2.156 1,6 2,2
(Nguồn: Phòng Kế hoạch)
2. Về đầu tư
- Sửa chữa, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng cho từng phòng ban.
- Sửa chữa các kho chứa hàng hoá.
3. Về lao động tiền lương và đào tạo.
- Tính toán chặt chẽ số lao động cần có để giảm nhẹ bộ máy quản lý.
- Thường xuyên kế hoạch hoá và kiểm soát chỉ tiêu năng suất lao động
và tiền lương bình quân, sử dụng tốt yếu tố con người (năng lực, trình độ)
trong hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng phương án theo chế độ tiền lương mới để đảm bảo phù hợp
với tình hình phát triển của Công ty.
- Tối ưu hoá cơ cầu lao động và đảm bảo số lao động cho hoạt động

buôn bán hàng hoá của Công ty.
- Từng bước hoàn thiện tổ chức của các phòng ban và các tổ chức khác
để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh của Công ty.
- Quan tâm thích đáng đến đời sống người lao động, vấn đề về lợi ích
của chị em phụ nữ, công tác đoàn thể.
- Tăng cường đào tạo tại chỗ và có kế hoạch bồi dưỡng kiến thức về thị
trường, về nghiệp vụ cho lao động Công ty.
4. Về công tác thị trường.
- Vào đầu năm Công ty mở một đại hội khách hàng bao gồm các khách
hàng thường xuyên, khách hàng truyền thống và khách hàng vãng lai, cả về
khách hàng lớn và khách hàng nhỏ đều được Công ty mời đến dự, qua đó Công
ty công bố những kết quả đạt được trong năm qua, đồng thời cũng phân tích
những mặt chưa được cần phải khắc phục.
- Bổ sung cơ chế kinh doanh, quản lý doanh thu, lợi nhuận và xây dựng
cơ chế khen thưởng rõ ràng có tác dụng hơn.
- Công ty tiến hành phỏng vấn tiếp thu những ý kiến đánh giá của khách
hàng về từng mặt khía cạnh của những mặt được và chưa được, từ đó Công ty
lập ra kế hoạch và phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo.
5. Về công tác quản lý tài chính.
- Công tác quản lý trong toàn bộ hoạt động của Công ty phải được coi
trọng từ phòng có chức năng quản lý tơí các cửa hàng, đặc biệt là việc quản lý
vốn kinh doanh và quản lý con người làm kinh doanh.
- Quan hệ giữa phòng kinh doanh, các cửa hàng với phòng quản lý cần
có sự kết hợp nhịp nhàng hơn.
- Tăng cường hơn mối quan hệ và tranh thủ sự giúp đỡ của các Bộ,
Ngành, Tổng Công ty và cơ quan hữu quan, các đồng sự để tạo cơ sở cho phát
triển của Công ty.
- Tăng cường khai thác vòng quay của vốn và sử dụng vốn có hiệu quả
hơn, nhưng cốt lõi là trú trọng bảo toàn vốn.
Tóm lại:

Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới là không
ngững đẩy nhanh doanh số, đặc biệt là giao khoán doanh số cho các cửa hàng
nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty. Giữ vững các mặt hàng truyền thống,
thông qua đó mở rộng thị trường buôn bán. Trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, phát
triển nguồn vốn và nộp đủ ngân sách cho Nhà nước, đồng thời cải thiện thu
nhập cho người lao động và đào tạo được đội ngũ cán bộ kinh doanh và quanr
lý kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trên đây là mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty. Để có thể
đạt được mục đích đề ra cần phải khắc phục các tồn tại và có các biện pháp cụ
thể. Trong số nội dung đó vì tiền lương và lao động là một nội dung cơ bản của
quá trình kinh doanh nên nó cũng là một mục tiêu hoàn thiện và phát triển
trong những năm tới (2002), các chiến lược kế hoạch kinh doanh về các mặt
đều có ảnh hưởng của công tác tiền lương, trong đó cụ thể nhất là hình thức
trả lương cho người lao động để nó trở thành một đòn bẩy thực sự trong chiến
lược phát triển của Công ty.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY
THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I HÀ NỘI
1. Hoàn thiện công tác định mức lao động tổng hợp.
Công ty Thiết bị Y tế Trung ương I Hà Nội là một doanh nghiệp kinh
doanh thương mại, do đó công tác định mức lao động rất khó xây dựng cũng
như định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm như ở các đơn vị sản xuất
hay làm mà chỉ áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định
biên. Nhưng trong những thời gian qua do lịch sử của Công ty để lại thì Công
ty vẫn để nguyên những số lao động còn lại và chưa phân loại lao động theo
hướng cụ thể. Chính vì lẽ đó mà làm cho công tác tiền lương gặp khó khăn, hơn
nữa người đang làm công tác này mới ở trình độ cao đẳng nên khó tránh khỏi
những sai sót, hạn chế. Nên chăng trong thời gian tới, với sự phát triển của
mình Công ty nên tạo điều kiện cho người làm công tác định mức nâng cao
trình độ học vấn và áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp theo
định biên một cách triệt để.

- Lao động yêu cầu: Được tính theo định biên, lao động trực tiếp hợp lý
của từng phòng, cửa hàng trong Công ty. Cần tránh tình trạng xác định lao
động yêu cầu quá cao làm cho việc định mức lao động không gắn với kết quả
kinh doanh của Công ty.
- Lao động phục vụ: tính theo khối lượng công việc phụ trợ và phục vụ
kinh doanh trên cơ sở đó xác định lao động bằng định biên hoặc tỷ lệ phần
trăm và lao động trực tiếp định biên.
- Lao động bổ sung: việc tính số lao động bổ sung phải phù hợp với từng
bộ phận làm cả ngày nghỉ, lễ, tết.
- Lao động quản lý: Cần tinh giảm bộ máy quản lý mà đưa một số cán bộ
quản lý vào trực tiếp làm nghiệp vụ kinh doanh.
LĐ
yc
LĐ
pv
LĐ
ql
LĐ
bs
53 22 52 33
2. Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ
lương.
Như đã đề cập ở phần II, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp
xâydựng đơn giá tiền lương theo doanh thu.
ΣV
KH
V
đg
= -----------------
ΣV

KH
Trong đó:
V
đg
: Đơn giá tiền lương (đơn vị đồng/1000 đồng)
ΣV
KH
:
Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch.
ΣT
KH
:
Tổng doanh thu năm kế hoạch.
Theo phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương tính theo doanh thu,
nếu doanh thu tăng thì quỹ lương tăng. Nhưng do đặc điểm của Công ty là
hoạt động buôn bán thì doanh thu có lúc tăng không phải hoạt động kinh
doanh có hiệu quả và lợi nhuận thu cao hơn mà có thể do các chi phí hoặc do
Công ty đảm nhận uỷ thác nên thực chất đây chỉ là tăng số lượng chứ không
phải chất lượng tăng. Chính vì vậy doanh thu tăng nhưng lợi nhuận không có,
quỹ lương lại tính trên doanh thu do vậy mặc dù lợi nhuận thấp, hoạt động sản
xuất kinh doanh không hiệu quả nhưng quỹ lương vẫn tăng. Điều này cho thấy
thu nhập của người lao động chưa gắn với hiệu quả kinh doanh của Công ty,
không kích thích người lao động làm việc có hiệu quả. Đây là doanh nghiệp
Nhà nước hạch toán độc lập, vì vậy doanh thu tăng không hiệu quả, nhất là lợi
nhuận giảm do các nguyên nhân khách quan như giá mua trong nước cao hay
ổn định nhưng giá bán lại thấp, giảm, do chi phí cho các lô hàng tăng, do vận
chuyển làm hư hỏng... Tuy nhiên Công ty cũng phải có quỹ, trích các quỹ để có
thể đảm bảo trả lương cho cán bộ nhân viên. Do đó, để thấy rằng phương
pháp xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu là có lợi cho người lao động
khi kinh doanh không hiệu quả. Công ty áp dụng phương pháp này cũng là do