Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty dệt Minh Khai

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại
công ty dệt Minh Khai.
I. XÂY DỰNG HOÀN THIỆN CÁC YẾU TỐ CƠ SỞ CHO CÔNG
TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT MINH KHAI .
1. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Định mức lao động có vai trò rất quan trọng trong trả lương, nó là cơ sở
để tính toán đơn giá sản phẩm. Đơn giá sản phẩm có chính xác hay không phụ
thuộc vào định mức có chính xác, khoa học hay không. Để định mức được chính
xác thì trước hết phải có đội ngũ cán bộ định mức có trình độ chuyên môn, hiểu
biết và phải trên phương pháp định mức kỹ thuật khoa học.
Công ty dệt Minh Khai mặc dù đã có cán bộ định mức, họ cũng được đào
tạo qua trường lớp và có kiến thức hiểu biết nhất định. Nhưng trong công tác
định mức của công ty thì họ vẫn còn dựa vào phương pháp thống kê kinh
nghiệm kết hợp với chụp ảnh bấm giờ. Nhưng phương pháp thống kê kinh
nghiệm thì không phân tích được tỷ mỉ năng lực sản xuất, các điều kiện tổ
chức sản xuất cụ thể; không nghiên cứu sử dụng tốt các phương pháp tiên tiến;
không xác định được các hình thức tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hợp lý
trong doanh nghiệp và không động viên được sự nỗ lực của công nhân để phát
huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Do đó đã làm hạn chế sự phát triển của công ty
cũng như hạn chế năng lực của người lao động. Mặt khác xã hội ngày càng
phát triển, người làm công tác định mức cũng phải luôn luôn trau dồi kiến
thức để theo kịp với sự phát triển của thời đại. Xã hội luôn luôn vận động tất
cả mọi thứ không thể đứng yên, người làm công tác định mức phải được trang
bị kiến thức ban đầu và sau đó họ phải thường xuyên được đi đào tạo lại.
Định mức lao động không những là cơ sở để tính đơn giá mà còn là cơ sở
để lập kế hoạch sản xuất của đơn vị. Vì vậy cần có một định mức lao động chặt
chẽ chính xác và phù hợp. Để có được điều đó phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ
cán bộ làm công tác định mức. Vậy để hoàn thiện công tác định mức tại công ty
dệt Minh Khai thì:
* Thứ nhất: Phải đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công
tác định mức lao động, hàng năm nên mở các lớp học bổ sung những kiến thức

mới đang cập nhật, để theo kịp sự phát triển của xã hội, phù hợp với yêu cầu
của sản xuất trong điều kiện mới.
* Thứ hai: Sử dụng phương pháp định mức lao động phải có căn cứ khoa
học, giảm bớt định mức lao động bằng phương pháp thống kê kinh nghiệm.
Mức lao động phải được xây dựng trên cơ sở báo cáo thiết kế về máy móc thiết
bị
do phòng kỹ thuật cung cấp, công với việc sử dụng kết hợp với hai phương
pháp khảo của sát bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc.
Sử dụng kết hợp hai phương pháp chụp ảnh thời gian làm việc và bấm giờ
bước công việc để xây dựng định mức lao động sẽ đem lại hiệu quả cao.
* Thứ ba:Theo dõi và điều chỉnh định mức trong quá trình thực hiện định
mức lao động.
Qua quá trình thực tế áp dụng định mức lao động có thể có những sai sót
chưa phù hợp với thực tế, cần phải sửa chữa cho phù hợp với thực tế. Cán bộ
định mức cần phải theo dõi thường xuyên, phát hiện kịp thời và tìm ra những
nguyên nhân không hoàn thành mức hoặc vượt mức để có biện pháp điều
chỉnh nhanh chóng cho phù hợp.
* Thứ tư: Hoàn thiện công tác định mức cũng cần khuyến khích công nhân
hoàn thành định mức lao động.
Trong quá trình lao động cần xem xét công nhân có hoàn thành định mức
lao động không. Nếu công nhân hoàn thành hoặc vượt mức thì sẽ có những
hình thức thưởng nhất định khuyến khích công nhân. khi công nhân không
hoàn thành mức vì lý do kỷ luật thì cần phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc,
còn khi công nhân không hoàn thành mức do lãng phí thì cần phải nhắc nhở.
Phải thực hiện các biện pháp kiên quyết triệt để để công nhân có ý thức hoàn
thành các công việc được giao.
2. Hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc.
Về đánh giá thực hiện công việc công ty có làm: Đối với công nhân sản xuất
thì hàng tháng bộ phận tiền lương ở mỗi phân xưởng sẽ tiến hành đáng giá
phân loại A, B, C sau đó sẽ đưa lên phòng tổ chức lao động để duyệt. Còn đối

với lao động quản lý thì ngoài tiền lương cơ bản, còn có phần cân đối lại do
giám đốc cân nhắc, khoản này có phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc,
nhưng sự đánh giá thực hiện công việc này chỉ do một mình giám đốc thực
hiện, nên chưa khách quan công bằng. Do đó cần phải hoàn thiện công tác này
theo hướng: Phải có tiêu chuẩn đánh giá phù hợp, tiến hành đánh giá thường
xuyên mỗi tháng một lần, có hội đồng đánh giá riêng sau đó thảo luận lại kết
quả đánh giá đó với người lao động, nếu không tổ chức hội đồng đánh giá
riêng thì các phòng sẽ tự tổ chức bình bầu sau đó gửi kết quả bình bầu lên
phòng tổ chức xét duyệt.
3. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
Trong công ty dệt Minh Khai thì tiếng ồn là rất lớn, thiếu ánh sáng (Như
trong phân xưởng may) và sự ô nhiễm rất lớn (trong phân xưởng tẩy nhuộm).
Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của công nhân, do đó cần có biện
pháp khắc phục như là: Lắp thêm đèn điện, thường xuyên quét dọn và khử mùi
trong phân xưởng, lắp đặt những thiết bị thông gió, công nhân khi làm phải
đeo khẩu trang, mặc quần áo bảo hộ lao động. Để làm được điều này thì công
tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải thật tốt.
Ngoài ra để hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc được tốt thì
công tác phục vụ vận chuyển nguyên vật liệu phải được đáp ứng kịp thời, tránh
để tình trạng công nhân sản xuất phải chờ nguyên vật liệu, trong khi đó máy
móc thì liên tục hoạt động.
4. Hoàn thiện việc bố trí sử dụng lao động.
Công ty dệt Minh Khai phải bố trí hợp lý lao động theo đúng chuyên môn
nghiệp vụ của họ và phải căn cứ vào cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc
để bố trí. Công ty phải thường xuyên kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân,
để từ đó sắp xếp công nhân vào những công việc thích hợp, phù hợp với trình
độ lành nghề của họ. Trong các tổ sản xuất cần bố trí bao gồm cả công nhân
bậc cao và công nhân bậc thấp, để họ có thể đảm nhận được các công đoạn có
mức độ phức tạp khác nhau và ngoài ra họ còn giúp nhau trong công việc.
Hiện nay trong công ty vẫn còn tình trạng việc bố trí người lao động chỉ do

người quản lý điều hành, họ chưa căn cứ vào trình độ tay nghề và cấp bậc
công việc, thiếu vị trí nào là họ bổ sung ngay một người khác vào mà chưa cần
biết người đó có thích hợp với công việc mới không. Do đó công ty cần phải chú
trọng đến công tác bố trí sử dụng lao động hơn nữa vì làm tốt công tác này sẽ
mang lại năng suất lao động cao.
5. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Công ty dệt Minh Khai là công ty sản xuất, công ty áp dụng hình thức trả
lương cho công nhân theo sản phẩm hoàn thành. Do đó tiền lương của công
nhân phụ thuộc rất lớn vào sản lượng mà công nhân làm ra. Để trả lương cho
người lao động công bằng chính xác thì đòi hỏi công tác thống kê, kiểm tra,
nghiệm thu sản phẩm phải được thực hiện tốt. Số lượng sản phẩm mà công
nhân làm ra phải được ghi chép đầy đủ trên phiếu sản phẩm cá nhân hay
phiếu sản phẩm tập thể. Đơn giá tiền lương có tính đến chất lượng của sản
phẩm hoàn thành (sản phẩm loại 1 thì đơn giá bằng 100%, sản phẩm loại 2 thì
đơn giá 50%, sản phẩm loại 3 và loại 4 không trả). Vì vậy đòi hỏi công tác kiểm
tra, nghiệm thu đánh giá sản phẩm loại 1, 2, 3, 4 phải thật công bằng, chính
xác.
II. HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY
DỆT MINH KHAI.
1. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.
Như phần II đã trình bày, hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá
nhân thì tiền lương phụ thuộc và khối lượng sản phẩm làm ra nên gây ra sự
bất công bằng giữa những người có trình độ tay nghề cao và những người có
trình độ tay nghề thấp nếu họ cùng làm một công việc giống nhau. Trong khi
đó trả lương lại căn cứ vào cấp bậc công việc mà người đó đảm nhận, cấp bậc
công nhân chỉ làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Do đó cần cải tiến chế độ trả
lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là:
Người lao động ngoài tiền lương thực tế họ nhận được theo sản phẩm
thực tế cuối cùng họ làm ra thì còn có thêm phần phụ cấp thâm niên và thưởng
tay nghề cao.

- Đối với phụ cấp thâm niên:
Người lao động cứ làm việc 5 năm trong nghề thì sẽ được hưởng phụ cấp
là 20.000 đồng/tháng, và 10 năm thì được hưởng 40.000 đồng/tháng, 15 năm
thì sẽ được hưởng 60.000 đồng/tháng, và cứ thế cho đến năm thứ 20, 25, 30...
Chế độ phụ cấp thâm niên này có tác dụng: Người lao động gắn bó với
doanh nghiệp hơn, tạo ra sự công bằng trong trả lương, vì những người lâu
năm trong nghề họ có cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp và chế độ này
cũng kích thích người lao động hăng hái làm việc nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh, nâng cao năng suất lao động.
- Thưởng tay nghề cao:
Hàng năm công ty tổ chức thi thợ giỏi, những người lao động đạt danh
hiệu thợ giỏi thì mỗi năm sẽ được hưởng một tháng lương gọi là tháng thứ 13
bằng tiền lương tháng thứ cuối cùng mà người lao động đó nhận được trong
năm.
Thưởng tay nghề cao có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao
tay nghề, rạo ra động lực trong sản xuất. Những người có tay nghề cao họ sẽ
cố gắng cống hiến hết mình cho công ty .
Bên cạnh những thuận lợi thì phụ cấp thâm niên, và thưởng tay nghề cao
nếu không tính toán cẩn thận có thể dẫn đến bội chi quỹ lương và nó gây nhiều
phức tạp cho công tác trả lương.
2. Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể.
Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể thì cách chia lương chưa được
công bằng giữa các thành viên trong tổ. Tổ làm được 1000 kg thì mỗi công
nhân sẽ được 10 điểm, sự hưởng điểm của mỗi người là như nhau mà chưa
tính đến sự chênh lệch về trình độ lành nghề và yêu cầu mà mỗi công đoạn đòi
hỏi.
Mỗi công việc thì có các công đoạn khác nhau, có công đoạn phức tạp đòi
hỏi người công nhân phải có trình độ tay nghề cao- cấp bậc công nhân cao, có
những công đoạn trung bình đòi hỏi người công việc có trình độ tay nghề ở
mức độ trung bình. Vậy trong cùng một công việc, mỗi công nhân đảm nhận

một công đoạn khác nhau, lại có trình độ tay nghề khác nhau, nhưng khi tiến
hành cho điểm để tính lương lại tiến hành cho điểm đồng đều, mang tính bình
quân, dẫn đến tiền lương mà mỗi người nhận được chưa phản ánh đúng sức
lao động mà họ bỏ ra. Do đó cách cho điểm như vậy tỏ ra không hiệu quả, cần
phải cải tiến chế độ trả lương sản phẩm bằng các cách:Thay đổi cách cho điểm.
Tổ cứ làm được 1000 kg thì:
- Đối với những công nhân làm việc ở những công đoạn phức tạp đòi hỏi
trình độ tay nghề kỹ thuật cao (công nhân bậc 5,6,7) thì cho 10 điểm.
- Đối với những công nhân làm việc ở những công đoạn đòi hỏi trình độ tay
nghề ở mức độ trung bình (công nhân bậc 3,4) thì sẽ được 8 điểm.
- Đối với những công nhân làm ở những công đoạn giản đơn (công nhân
bậc 1,2) thì được hưởng 6 điểm.
Cách cho điểm này đã phân biệt được những người có trình độ tay nghề
cao, những người có trình độ tay nghề trung bình và thấp, phân biệt được cấp
bậc công nhân của người lao động. Từ đó tạo ra được sự công bằng trong trả
lương, kích thích được người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất
lao động. Nhưng cách cho điểm này phức tạp, đòi hỏi người làm công tác cho
điểm phải tính toán nhiều, phải xác định được công đoạn nào là công đoạn
phức tạp, công đoạn nào là công đoạn giản đơn, từ đó bố trí lao động một cách
hợp lý.
Ví dụ thực hiện chia lương cho tổ nấu tẩy 1 theo cách mới đề xuất ở trên.