MỘT SỐ GIẢ PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN

MỘT SỐ GIẢ PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho
những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậycó những
doanh nghiệp làm ăn có lãi nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ
mà dẫn đến phá sản.
Nói cho cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tìm kiếm mục đích
cuối cùng là lợi nhuận. Nhưng làm cách nào để thu được lợi nhuận và khong
ngừng nâng cao lợi nhuận.
Một trong những vấn đề cơ bản được nhiều nhà doanh nghiệp quan tâm
đến hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá
thành sản phẩm. Có quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh mới tìm ra được
nguyên nhân để có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất
kinh doanh tới mức thấp nhất có thể từ đó mới có điều kiện hạ thấp giá thành.
Tại Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đây cũng là một vấn đề được ban lãnh đạo
Công ty quan tâm sâu sắc. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giầy
Hưng Yên, được quan sát thực tế công tác cùng với những kiến thức được học
ở trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng em xin đưa ra một vài nhận xét
của mình về tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản
phẩm, nội dung công tác quản lý các khoản chi phí này như sau:
I. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM
GẦN ĐÂY:
1. Những thuận lợi của Công ty
- Về bộ máy quản lý: Công ty có bộ máy quản lý tương đối đơn giản, gọn
nhẹ, có bộ máy kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết
có trình độ Đại học hoặc tương đương, sử dụng thành thạo máy vi tính, thông
thạo ngoại ngữ chủ yếu là tiếng Trung Quốc bởi vì đối tác làm ăn của Công ty
chủ yếu là khách hàng người Trung Quốc. Việc tổ chức bộ máy quản lý như
hiện nay đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo phát huy đầy đủ
vai trò của mình. Riêng bọ máy kế toán dược tổ chức tương đối khopa học hợp
lý, phân công chuyên môn hóa công việc kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho

công việc và phối hợp thực hiện công việc đồng thời cũng tạo điều kiện thuận
lợi cho kế toán trưởng trong chỉ đạo nghiệp vụ cxhung và phối hợp chỉ đạo của
Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đối với bạn hàng: Mặc dù mặt hàng giày đang bị cạnh tranh gáy gắt
giữa các doanh nghiệp kinh doanh thuộc tất cả các thành phần kinh tế trong
nước nhưng Công ty đã tạo được uy tín và mối quan hệ làm ăn lâu dài với các
Công ty giầy như Công ty giầy Thượng Đình, Công ty da giầy Hà Nội...
- Đối với nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác: Do khả năng nghiên
cứu thị trường tốt, Công ty luôn nắm bắt kịp thời thị trường sản xuất giày và
timg nguồn nguyên liệu phù hợp... Tù đó sản xuất giày phù hợp nhu cầu, thị
hiéu của người tiêu dùng trong nước cũng như đòi hỏi của khách hàng nước
ngoài. Công ty thường sản xuất giày theo các đơn đặt hàng của khách hàng
nước ngoài và trong nước do đó Công ty thu hồi vốn nhanh không bị nợ từ
phía khách hàng.
Việc trả lương cho công nhân trực tiếp căn cứ vào sản phẩm hoàn thành
có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, đồng thời có
trách nhiệm với sản phẩm làm ra. Việc áp dụng hình thức thưởng phạt, đã hạn
chế được khối lượng sản phẩm hỏng vì Công ty cũng có quy định mức sản
phẩm hỏng nếu vượt quá mức sẽ bị phạt trừ vào tiền lương theo từng cấp độ
sản phẩm hỏng để phạt
Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản
xuất, xây dựng thêm các nhà xưởng, trang bị thêm các phương tiện phục vụ chi
việc làm ăn tại văn phòng...
2. Những khó khăn của Công ty
- Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Công ty chủ yếu là mua từ
nguồn cung cấp trong nước, chỉ có một phần ở nước ngoài do đó luôn chịu sự
biến động của giá cả trên thị trường ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
- Công ty chưa xây dựng cho mình các chiến lược tiêu thụ, bởi Công ty
luôn đặt trong tình trạng chưa đủ cầu nên công tác xúc tiến tiêu thụ không

được quan tâm lắm, do đó giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Ngoài ra do mặt hàng giày của nước ta luôn chịu sức ép, sự cạnh tranh
của các đối thủ như Trung Quốc do đó gặp rất nhiều khó khăn Công ty Cổ phần
Giầy Hưng Yên cũng không tránh khỏi khó khăn đó.
Đó là khó khăn do các nhân tố khách quan đưa lại còn nhân tố chủ quan
thuộc về doanh nghiệp trước hết phải kể đến đó là:
+ Nhân tố lao động: Nhân tố con gnười được coi là yếu tố quyết định đến
sự thành công hay thất bại của bất cứ hoạt động nào. Trong quá trình hùnh
thành và phát triển, Công ty luôn coi trọng vấn đề tuyển dụng lao động, đáp
ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trình độ người lao
động không ngừng được nâng cao nhờ vào chính sách đào tạo của Công ty. Tuy
nhiên sự đi lên của xã hội trình độ người lao động của Công ty ngày càng trở
nên bất cập đối với Công ty. Công ty vẫn chưa đạt được các lợi ích thiết thực
ràng buộc các nhân viên dẫn đến một số nhân viên đã chuyển sang Công ty
khác. Việc thay thế các nhân viên này làm cho đối thủ cạnh tranh dễ dàng nhập
vào kênh phân phối và phá hủy kênh. Một số lao động đã qua đào tạo, đã có tay
nghề khá vững vàng song họ vẫn có ý định bỏ sang Công ty khác do họ cho
rằng chế độ tiền lương ở Công ty không phù hợp với họ. Đây cũng là một khó
khăn đáng kể của Công ty.
+ Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và địa hình địa lý, phân xưởng sản
xuất và trụ sở Công ty ở không gần nhau do đó việc quản lý chi phí đầu vào là
rất khó khăn
+ Nhân tố thuộc về máy móc thiết bị: Việc đầu tư thêm máy móc thiết bị
là rất cần thiết cho bản thân Công ty. Mặc dù cho đến nay ngoài việc tận dụng
một số máy móc cũ, Công ty đã nhập và đầu tư thêm một lọat máy móc mới.
Tuy vậy do một số yếu tố khách quan nện chưa thể đổi mới một cách đồng bọ.
Công ty vẫn phải sử dụng một số máy móc cho năng suất thấp, tốn kém nhiều
chi phí. Dù là đầu tư máy móc thiết bị mới hay tiếp tục sử dụng máy móc cũ
cho năng suất thấp hơn thì vẫn tốn kém chi phí trong quá trình sử dụng.
Bản thân Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên phải cân nhắc xem chọn

phương án nào cho hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất. Việc đầu tư thêm
máy móc thiết bị mới nhằm phát triển năng lực sản xuất cho doanh nghiệp là
bài toán khó giải ở nhiều mặt về tiền vốn, về cơ chế đầu tư.
Từ những khó khăn trên Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đã đề ra cho
mình mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh trong những
năm tới.
II. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
1. Mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh trong những
năm tới
Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên chỉ mới thành lập được gần 5 năm
nhưng cho đến nay Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể tuy vậy
Công ty vẫn luôn cố gắng phát huy và bảo vệ thành quả của mình đã đạt được
từ thực tế sản xuất kinh doanh những năm vừa qua, dựa vào thành tích phấn
đấu và tinh thần sức mạnh của Công ty mục tiêu đề ra trong thời gian tới của
Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đó là:
- Duy trì tốt các mối quan hệ với bạn hàng cũ ở trong nước và ở nước
ngoài với tư cách là người sản xuất và tiêu thụ tức là duy trì bạn hàng truyền
thống giảm bớt được sự biến động thay đổi.
- Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hiện nay sản phẩm mà
Công ty sản xuất ra chủ yếu làm theo các hợp đồng kinh tế mà khách hàng đặt
do vậy Công ty cần cố gắng giữ uy tín của mình trên thị trường đồng thời có
nhiều biện pháp quảng cáo sản phẩm để tìm thêm được nhiều bạn hàng mới,
ký thêm được nhiều hợp đồng hơn nữa.
- Do mặt hàng giầy là loại mặt hàng có mẫu mã thay đổi do vậy Công ty
cần có những nghiên cứu áp dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật để
nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm đa dạng hóa các loại hình sản phẩm
- Công tác lập kế hoạch giá thành của Công ty được tiến hành trên cơ sở
các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức vật tư, định mức tiền lương. Hà Nộiàg
năm phòng kế hoạch tiêu thụ cùng phòng tài vụ và phòng vật tư để lập kế

hoạch giá thành tạo nên mối quan hệ giữa các bộ phận có cùng trách nhiệm.
Giá thành kế hoạch được coi là cơ sở để Công ty phân tích đánh giá tình hình
thực hiện kế hoạch , kế hoạch hạ giá thành sản phẩm
- Công ty xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn để mở rộng quy mô sản
xuất đầu tư xây dựng cơ bản tiến tới xây dựng phân xưởng mới lắp đặt quy
trình công nghệ hiện đại. Để đáp ứng với nhu cầu thị trường song song với kế
hoạch mở rộng sản xuất, Công ty nên chú trọng công tác nghiên cứu và nâng
cao chất lượng sản phẩm. Đây được xem là một bước đi đúng đắn và kịp thời
mà Công ty đã định ra hoàn toàn phù hợp với khả năng của Công ty. Đó là mở
rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đem sản phẩm của mình phục vụ nhiều đối
tượng khách hàng hơn nữa. Bên cạnh đó việc trang bị kỹ thuật hiện đại sẽ giúp
Công ty giảm được hao phí nguyên vật liệu, giảm chi phí tiền lương, tăng năng
suất lao động, hạ thấp chi phí sản xuất, thực hiện mục tiêu giá thành sản phẩm
- Chiến lược củng cố và mở rọng thị trường bằng giá cả. Với phương
châm coi quyền lợi của khách hàng trực tiếp là trên hết Công ty luôn áp dụng
chính sách giá thấp và ổn định cho khách hàng trực tiếp cảu Công ty với quan
điểm này Công ty đã tạo niềm tin cho khách hàng, tạo lập mối quan hệ lâu dài.
Cả vào thời điểm khan hiếm lẫn lúc dư thừa thì giá bán của Công ty vẫn ổn
định.
- Chiến lược mở rộng và củng cố thị trường tiêu thụ sản phẩm bằng chất
lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu trong chiến lược củng cố và mở rộng thị
trường tiêu thụ sản phẩm. Với lợi thế sẵn có Công ty không ngừng củng cố và
nâng cao chất lượng điều đó được thể hiện qua việc phân chia thành các giai
đoạn đầu tư đổi mới công nghệ.
- Thêm một chiến lược quan trọng hơn nữa trong thời gian sắp tới của
Công ty đó là Công ty xây dựng thêm các xưởng để mở rộng quy mô sản xuất.
- Dựa vào các chiến lược phát triển, Công ty nhằm đạt được kế hoạch
năm 2007 -2008
Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch 2007 Kế hoạch 2008
1. Giá trị tổng sản lượng 74.853.529.850 82.338.882.840

2. Tổng doanh thu Đồng 163.270.189.900 215.516.650.700
3. Sản phẩm chủ yếu Đôi 3.067.500 3.160.000
- Giầy vải trẻ em Đôi 300.000 330.000
- Giầy người lớn Đôi 2.767.500 2.830.000
4. Lợi nhuận Đồng 16.876.334.450 21.939.234.790
5. Thu nhập bình quân Đồng 1.150.000 1.200.000
2. Biện pháp tổ chức thực hiện
Để đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra, công ty đã đưa ra
những biện pháp, những phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh
trong thời gian tới.
- Thực hiện công cuộc hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, thay thế máy
móc cũ bằng các máy mới hiện đại trong khả năng khả năng có thể của công
ty. Đồng thời thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng duy tu máy móc để có những
biện pháp xử lý kịp thời.
- Nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra kỹ
lưỡng 100% cả về số lượng và chất lượng ghi rõ xuất xứ địa chỉ nguồn hàng để
khi có sai sót công ty có cơ sở để rà soát lại.