Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị tại Công ty cổ phần Hà Đô 1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị tại Công ty cổ phần Hà Đô
1.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường kinh doanh luôn biến
động, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải hoạt
động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa là kinh doanh với phương châm :”Lợi
nhuận tối đa và chi phí tối thiểu”. Để đạt được mục tiêu đó phải có hệ thống
quản lý kinh tế hữu hiệu. Một trong những yếu tố quản lý đó chính là kế toán.
Kế toán là công cụ thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận
động củatài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính
của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện
định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra
các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành, và
các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, chỉ
có tổ chức đúng đắn, hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm mới phục vụ tốt cho các cấp lãnh đạo và quản lý kinh doanh ở mỗi doanh
nghiệp. Hơn nữa, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới,
trong những năm qua Nhà Nươcđã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng
nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ đó, hệ thống kế toán Việt
Nam dã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh
tế. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh
nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt
vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh
tế của doanh nghiệp. Tóm lại công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản
lý, nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh

nghiệp, giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quết định đúng đắn trong
tương lai .
1

1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chính vì vậy mà kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công
việc phù hợp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Hơn nữa với
chuẩn mục kế toán mới ban hành, để thựn hiện tốt mục tiêu cuối cùng của
doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý, luôn đổi mới và
ngày càng hoàn thiện
3.2. Nguyên tắc hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên ta thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết nhất là trong điều kiện hiện
nay khi nền kinh tế thị trường liên tục phát triển và chế độ kế toán cũng luôn
thay đổi để phù hợp với nền kinh tế đó. Song việc hoàn thiện kế toán ở mức độ
nào cũng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Tính thống nhất : Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự
thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành
xây dựng cơ bản.Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế
độ kế toán được thực hiện một cách đầy đủ và đúng đắn .Doanh nghiệp phải
vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những
chính sách chế độ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành vừa phù hợp với
yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong công tác, kế
toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phương thức
đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế toán toàn Doanh nghiệp .
Tính phù hợp :Trong kế toán tính phù hợp đã trở thành chuẩn mực của mỗi
Doanh nghiệp với các đặc điểm kinh doanh khác nhau. Do vậy mà mỗi Doanh
nghiệp nên lựa chọn cho đơn vị mình một chế độ kế toán phù hợp nhất,

Tính hiệu quả và tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh
vực kinh doanh của mình đều mong muốn đồng vốn đó sinh lợi tức là được sử
dụng có hiệu quả và tiết kiệm nhất .Mục đích cuối cùng của việc kinh doanh là
đạt được lợi nhuận cao,chi phí bỏ ra là ít nhất. Bởi vậy nếu mà việc hoàn thiện
kế toán mà không đem lại hiệu quả so với trước thì chỉ gây lãng phí về mặt thời
gian, tốn kém về tiền của và việc hoàn thiện là không cần thiết.
2

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp
các thông tin chính xác ,kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình ra các quyết
định kinh doanh. Do vậy, nguyên tắc này càng trở nên quan trọng trong quá
trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị
trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
3.3. Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
3.3.1. Hạch toán ban đầu.
Phải quy định tính đầy đủ các chứng từ cần thiết cho các tổ đội xây dựng
trong các nghệp vụ kế toán trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo
quyết định số 1864 năm 1998 của Bộ tài chính ngày 16/12/1998. Bên cạnh đó
phải quy định kỳ thanh toán, nộp chứng từ cho Công ty để kịp thời gian lập báo
cáo.
3.3.2. Xác định đủ chi phí.
Các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp phải
được phản ánh đầy đủ ,kịp thời trong hệ thống kế toán thì mới có khả năng
cung cấp các số liệu kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn. Chi
phí trong Doanh nghiệp xây lắp phát sinh liên tục tại các công trường ở khắp
mọi nơi nên việc tập hợp chi phí là rất phức tạp ;từ đó đòi hỏi hệ thống kế toán
phải kiểm soát chặt chẽ các chi phí này.

3.3.3. Về giá thành.
Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất phức tạp vì nó có nhiều khoản
mục chi phí liên quan đến nhau trong nhiều kỳ báo cáo, nên phải tập hợp tính
giá thành công trình chính xác cho từng kỳ báo cáo. Khi đó sẽ dễ dàng hơn cho
việc tính giá thành lũy kế của công trình ,cho các kỳ tính giá sau.
3.3.4.Về sổ kế toán .
Hoàn thiện sổ sách kế toán để đảm bảo không những chức năng của hạch
toán kế toán mà để đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị. Qua đó các nhà quản
trị điều hành hoạt động Doanh nghiệp có hiệu quả. Như vậy Doanh nghiệp cần
3

3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
sử dụng các loại sổ sách kế toán đúng như chế độ của Bộ tài chính ban hành và
sử dụng một số sổ sách tự lập theo đặc thù của Công ty mình.
3.3.5. Về báo cáo kế toán .
Báo cáo kế toán phải được lập một cách chi tiết, đầy đủ và phản ánh một
cách trung thực các số liệu của Doanh nghiệp. Bên cạnh đó báo cáo kế toán
phải được lập một cách kịp thời ,không quá muộn từ đó cung cấp cho cơ quản
lý doanh nghiệp, Nhà nước ,nhà quản trị ,...biết và ra những quyết định đúng
đắn.
3.4.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá
thành sản phẩm ở Công ty cp Hà Đô 1.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Mô hình này
chưa thể đạt được hiệu quả cao nhất khi Công ty đang áp dụng
hình thức “khoán gọn” cho hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình. Vì với hình thức khoán gọn, tại đơn vị nhận khoán cần phải
tổ chức bộ phận kế toán riêng và được phân cấp hạch toán.
Nhưng tại Công ty cp Hà Đô 1, các đơn vị nhận khoán, cụ thể là các xí
nghiệp, các đội thi công chỉ tổ chức một nhân viên kế toán làm công tác xử lý

chứng từ và các số liệu ban đầu. Nhân viên kế toán xí nghiệp được hạch toán
chi phí sản xuất nhưng chỉ là tập hợp số liệu vào sổ chi tiết các tài khoản, chưa
được hạch toán giá thành, gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí ở công
trường.
Vì vậy, theo em nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung
vừa phân tán, để phục vụ một cách có hiệu quả và đật được kết quả cao nhất
cho cơ khoán theo hình thức “khoán gọn” đang áp dụng cho Công ty.
Ở trên Công ty có tổ chức phòng kế toán Công ty, các bộ phận trực thuộc
có bộ phận kế toán xí nghiệp và được phân cấp hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp, ở các đội thi công tổ chức nhân viên kế toán
có nhiện vụ tập hợp xử lý chứng từ ban đầu có thể theo dõi chi tiết chi phí về
vật tư, vì lượng vật tư trong thi công xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn, tới 70%
giá thành sản phẩm và có theo dõi chi phí sản xuất theo giá khoán.
Bộ máy kế toán của Công ty nên tổ chức theo sơ đồ sau:
4

4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kế toán trưởng Công ty
Thủ quỹ
Phó kế toán trưởng
Kế toán tiền lương v BHXHà
Kế toán TSCĐ v CCDCà
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền v thuà ế
Kế toán các xí nghiệp th nh viênà
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư
Kế toán chi phí giá th nhà

Kế toán đội thi công
Thống kê tổ đội, công trường

5

5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Với bộ máy kế toán hoàn thiện được trình bày ở trên, em có mô hình quản
lý tài chính – kế toán:
Phòng t i chính – kà ế toán Công ty
Phòng t i chính – kà ế toán xí nghiệp
Thống kê tổ đội, công trường
Tại các phòng trên công tác kế toán được tiến hành như sau:
- Thống kê tổ đội công trường: Hàng tháng thống kê tổ đội, công trường
ứng tiền tại xí nghiệp, thống kê theo dõi tình hình nhập xuất mua bán vật tư,
nhân công ở công trường.
Tại đây, thống kê tổ đội - công trường mở một số sổ theo dõi:
- Sổ xuất nhập vật tư.
- Sổ quỹ công trường.
6

6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh hàng tháng tại các công trường.
- Sổ theo dõi ca máy.
- Sổ theo dõi khối lượng xây dựng cơ bản.
- Sổ theo dõi chấm công.
Tại xí nghiệp: kế toán xí nghiệp quản lý theo dõi tài chính công trường,
ứng tiền vật tư nhân công tại Công ty và cấp ứng lại cho các công trường, theo
dõi chi tiết vật tư, máy móc, nhân công các công trường và tập hợp chi phí và

tính giá thành các công trình của xí nghiệp.
Tại đây kế toán xí nghiệp mở các sổ:
- Sổ chi tiết: Sổ tiền mặt, nhật ký chung.
- Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627.
- Sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627.
- Sổ kế toán xác định kết quả.
- Bảng tổng hợp chi phí công trình và tính giá thành sản phẩm.
- Lập báo cáo.
Tại Công ty: Theo dõi tình hình tài chính kế toán toàn Công ty, phân trách
nhiệm cho từng cán bộ phụ trách theo dõi từng xí nghiệp, theo dõi cấp ứng cho
xí nghiệp theo giá giao khoán.
Theo hướng em đã đề cập ở trên thì quá trình hạch toán chi phí tại
Công ty và xí nghiệp được tiến hành như sau:
Tại Công ty:
Theo hình thức khoán gọn ở Công ty là đơn vị giao khoán chỉ ký kết hợp
đồng xây dựng rồi sau đó giao lại việc thi công các công trình, hạng mục công
trình cho đơn vị nhận khoán (xí nghiệp), Công ty chỉ tổ chức quản lý giám sát
các xí nghiệp để đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, do đó các khoản phát
sinh tại Công ty chỉ là các chi phí quản lý và được tập hợp trên tài khoản 642.
7

7