HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP
ĐỨC THÀNH
3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh
tại Công ty.
Tồn tại trong môi trường sôi động của nền kinh tế thị trường, mỗi Doanh
nghiệp phải phát huy được nguồn lực của mình, đưa ra những quyết định và
những phương hướng kinh doanh có hiệu quả đảm bảo mang lại lợi nhuận cao
để tiếp tục tồn tại và phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh và thực hiện tốt
nghĩa vụ với Nhà nước.
Để đạt được điều đó, Công ty đã nhanh nhạy bắt kịp với sự đổi mới của
cơ chế quản lý, cơ chế kinh tế, tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, lựa chọn
những người có trình độ vững vàng, có chuyên môn có tinh thần trách nhiệm
cao.
Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu” và “khách hàng là
thượng đế”, trong quá trình bán hàng Công ty luôn đảm bảo cung cấp hàng đủ
về số lượng, đúng về chất lượng chủng loại đúng theo yêu cầu của khách hàng,
thực hiện tốt các quy định trong Hợp động mua bán. Chính vì vậy, Công ty luôn
tạo được sự tín nhiệm của khách hàng, tạo được quan hệ vững chắc và lâu dài
trong kinh doanh.
Từ khi hoạt động có thể nới Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng
khích lệ. Hoạt động của Công ty chủ yếu là nhằm vào thị trường rượu, bia, nước
ngọt…và Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu, tạo được niềm tin cho khách hàng cả về chất lượng sản phẩm lẫn chất
lượng phục vụ. Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể nhân viên, Công ty đã
từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chỗ dựa vững chắc trên thị
trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào Ngân
sách Nhà nước.
Một ưu thế hàng đầu của Công ty phải kể đến là nhân tố con người. Đội
ngũ nhân viên của phòng kế toán Công ty hiện nay không những có trình độ
chuyên môn mà còn rất năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nỗ lực

học hỏi. Có thể nói bộ máy kế toán Công ty được tổ chức một cách sáng tạo, bố
trí nhân sự hợp lý nhằm giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong
Công ty nhanh gọn và chính xác. Chính vì vậy, những thông tin được cung cấp
giúp cho những người quan tâm, đặc biệt là các cổ đông và nhà quản trị hết sức
tin tưởng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CPTM&DVTH Đức Thành em thấy
công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù
hợp với điều kiện thực tế của Công ty, có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý của
Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty đã đảm bảo được thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không
vi phạm chế độ thuế và chế độ kế toán cũng như những quy định của pháp luật,
chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho
các DN.
3.1.1. Ưu điểm
Những ưu điểm mà Công ty đã làm được thể hiện trên một số lĩnh vực
sau:
- Về công tác tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ nhưng
rất chặt chẽ. Các phòng ban chức năng thực hiện công việc của phòng mình
đồng thời có sự liên hệ đối chiếu với các phòng ban khác. Các phòng ban chức
năng thực hiện nhiệm vụ được giao phó và báo cáo lại với Phó giám đốc, từ đó
Giám đốc nắm bắt được mọi hoạt động của Công ty.Giám đốc điều hành công
việc sát sao, nắm bắt kịp thời sự biến động của thị trường, đưa ra những chiến
lược cạnh tranh đúng đắn giúp Công ty tận dụng được mọi cơ hội. Công ty đưa
ra những chế độ ưu đãi đối với nhân viên, khuyến khích nhân viên làm việc rất
hiệu quả.
- Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng: Công ty sử dụng
phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, sự biến động
hàng hoá trong tháng. Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương
pháp “đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dữ trữ”, phương pháp này tương đối

phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, giúp cho việc
phản ánh các thông tin được chính xác kịp thời. Đồng thời, những thông tin
được cung cấp còn giúp cho ban giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi
có những biến động trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán
hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi Công
ty nhận được tiền khách hàng thanh toán hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán nhìn chung đều đáp
ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ
đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ Tài chính: có
đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng
từ đầy đủ và chính xác…đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Hệ thống
chứng từ kế toán đầy đủ, được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng
việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Mọi chứng từ
được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo quản, lưu trữ
cẩn thận bởi kế toán viên của Công ty. Điều này giúp cho Công ty và giúp cho
kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sang cho các cuộc kiểm tra của
Ban giám đốc và của cơ quan kiểm toán Nhà nước.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Với loại hình kinh doanh của Công ty, việc
áp dụng hình thúc sổ Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp, đây là hình thức sổ
đang được nhiều công ty áp dụng, nó không chỉ đơn giản thuận tiện cho người
lập biểu mà còn dễ cho người sử dụng. Thuận tiên cho việc sử lý số liệu và công
tác ghi sổ kế toán. Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa
học nên dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử
dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói
chung và trong quá trình bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh chính xác
các nghiệp vụ kinh tế xảy ra đồng thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm
hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty đã chi tiết tài khoản tùy theo bản
chất và chức năng của từng loại tài khoản tạo ra một sự linh hoạt trong cách tổ
chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc,

phương pháp kế toán trong từng phần hành kế toán tương ứng.
Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán,
tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ và tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ
doanh thu được chi tiết theo từng loại hình. Việc chi tiết theo kiểu này giúp cho
Công ty tính toán được lãi gộp, từ đó Công ty sẽ có phương án đầu tư kinh
doanh phù hợp với tình hình.
Như vậy, có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa
học đã giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, góp phần làm nên những thành công của Công ty.
- Về chính sách ưu đãi đối với khách hàng: Nhìn chung, Công ty xây
dụng được hình ảnh của mình trong long khách hàng với những chính sách ưu
đãi, khuyến khích người tiêu dùng. Việc xây dựng hệ thống giá cả tương đối
linh hoạt, căn cứ vào giá vốn, phù hợp với từng loại khách hàng, phù hợp với sự
biến động không ngừng của thị trường.Công ty có những chính sách giảm giá
chiết khấu rất linh hoạt theo từng khách hàng, đáp ứng được chiến lược kinh
doanh của công ty và nhu cầu của thị trường từ đó nâng cao uy tín của công ty
trên thị trường, không ngừng mở rộng thị phần.
- Về tin học hóa trong công tác kế toán: việc áp dụng tin học, cụ thể công
ty đã trang bị cho mỗi phòng kế toán 3 máy vi tính.Công ty đang có kế họach
trang bị cho phòng kế toán mỗi nhân viên 1 máy vi tính và sẽ lựa chọn 1 phần
mềm kế toán phù hợp để áp dụng từ đó giúp cho việc kế toán được nhanh
chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như những chi phí khác.
Ngoài ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ khi sổ khá đơn giản, rất phù hợp với
việc sử dụng phần mềm kế toán.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên Công ty còn tồn tại một số vấn đề
hạn chế đòi hỏi phải đư ra giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục
và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và
nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện
nay.

- Về công tác tổ chức quản lý: lực lượng lao động còn chưa ổn định. Lúc
nhiều việc thì lại thiếu lao động, lúc ít việc lại thừa lao động. Do khối lượng
công việc giữa các kho luôn biến động, ngày nhiều ngày ít nên việc bố trí phân
công lao động giữa các kho chưa được hợp lý.
- Về chứng từ kế toán : việc cập nhật chứng từ còn chưa thường xuyên
liên tục, công tác hạch toán còn thụ động, khi có chứng từ thì mới hạch toán do
đó việc quản lý sự phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng còn chưa
được sát sao.
- Về tài khoản sử dụng: trong kỳ khi mua hàng hóa toàn bộ chi phí mua
hàng kế toán phản ánh trên TK 641 mà không theo dõi trên TK 1562.Việc hạch
toán này không chính xác về chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng dẫn đến
việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác và khoản chi phí này không
chỉ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà còn được phân bổ cho cả hàng
tồn kho cuối kỳ.
- Về công tác kế toán: còn mang tính thủ công, có nhiều sổ kế toán phải
làm bằng tay, khối lượng công việc nhiều, chi phí cho bảo quản, lưu trữ
lớn.Hiện tại công ty mới chỉ đưa 2 máy vi tính ứng dụng vào công tác kế toán
trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công
nghệ thông tin, vào khả năng ứng dụng các thành tựu của tin học vào hoạt động
kinh doanh của Công ty. Vì vậy, việc ứng dụng tin học vào kế toán là hết sức
cần thiết.
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả
kinh doanh tại Công ty.