TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH
1.1. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty.
1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành lập và đi vào hoạt động
kinh doanh theo đăng ký số 0103008932 ngày 23/08/2005 do Sở kế hoạch và
đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Ngành nghề kinh doanh là mua bán các loại rượu,
bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi.
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức
Thành.
Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng VN )
Tên giao dịch quốc tế: Duc Thanh General Service And Commercial
Joint Stock Company.
Tên viết tắt: DTSCOM.,JSC
Trụ sở: P1207 Nơ 14B, khu đô thị mới Định Công, Phường Định Công,
Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra định hướng
hoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghể kinh doanh của mình, Công ty
luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt động tuân thủ theo đúng
luật pháp Việt Nam.
Tuy mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là các loại rượu, bia,
nước ngọt,…nhưng Công ty chỉ lựa chọn các mặt hàng tốt nhất để cung cấp cho
người tiêu dùng. Bên cạnh đó, Công ty tổ chức tốt nghiên cứu thị trường, nắm
vững nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường trong từng thời kỳ để hoạch
định các chiến lược marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của Công ty
ổn định và phát triển, ít bị rủi ro, tận dụng được ưu thế của mình và nắm bắt kịp
thời các cơ hội diễn ra trên thị trường nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tối
ưu.
1.1.2. Đặc điểm hoạt dộng kinh doanh của Công ty.
Trải qua gần 10 năm hoạt động hiện nay Công ty đã khẳng định được vị

thế của mình trên thị trường là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng
giúp cho hàng hoá lưu thông, cung cấp lượng vốn cho các doanh nghiệp sản
xuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quay vòng vốn của mình. Công ty cũng
phân phối các sản phẩm chủ yếu là rượu, bia, nước ngọt…trên thị trường chính
Hà Nội và các tỉnh lân cận. Sản phẩm chính của Công ty có thể là của các hãng
nổi tiếng mà mọi người đều biết đến và cũng có thể là sản phẩm mới lần đầu
tiên có mặt trên thị trường nhưng tất cả đều được Công ty lựa chọn một cách cẩn
thận để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
Để thực hiện quá trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức thành các kho có
những chức năng riêng. Công ty có 4 kho: kho chuyên bán các mặt hàng bánh
kẹo ở số 1 Phan Đình Giót, kho chuyên bán các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt ở
ngõ 182/192 Lê Trọng Tấn, kho phân phối mặt hàng pepsi ở đối diện trường
tiểu học Định Công và kho kinh doanh bán nước khoáng Tiền Hải ở 30 Tô Vĩnh
Diện. Đội ngũ nhân viên làm việc tại Công ty cũng rất hùng hậu. Riêng nhân
viên làm việc tại kho 182/192 Lê Trọng Tấn đã lên đến 50 nhân viên.
Với những đặc điểm trên, Công ty luôn cố gắng để có thể thực hiện tốt
các chức năng và nhiệm vụ đã đề ra.
* Chức năng của Công ty:
- Chức năng phân phối: là chức năng chính của doanh nghiệp. Sản phẩm
doanh nghiệp phân phối là rượu, bia, nước ngọt,…từ các doanh nghiệp sản xuất.
- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng. Dịch vụ mà Công
ty thực hiện chủ yếu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng. Khách
hàng của Công ty bao gồm: nhà bán buôn, nhà bán lẻ, người tiêu dùng do vậy
khối lượng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu thường rất lớn. Do vậy Công ty
cần sự kịp thời trong công tác vận chuyển để có thể đáp ứng nhu cầu của khách
hàng.
- Do Công ty là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nắm bắt toàn
bộ thông tin khách hàng về sản phẩm cũng như biến động về nhu cầu khách
hàng, từ đó cung cấp thông tin cho nhà sản xuất để họ đưa ra sản phẩm phù hợp
với nhu cầu khách hàng.

* Nhiệm vụ của Công ty:
- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty, trước
các cổ đông về kết quả kinh doanh. Đồng thời đảm bảo quyền lời cho cán bộ
công nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh
doanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao
động, thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho người lao
động. Đồng thời cho phép người lao động phát huy trình độ khả năng của mình
trong quá trình lao động.
- Thực hiện các quy định Nhà nước về bảo vệ môi trường.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo
quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường yêu cầu của hội đồng quản trị,
chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo.
- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công
ty quản lý quyền tự chủ kinh doanh.
- Chịu sự kiệm tra của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá đúng đắn về hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm: các nhân viên văn phòng, nhân
viên giao hàng và nhân viên tiếp thị luôn tuân thủ các quy định khi làm việc.
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Các kho hàng
Quá trình kinh doanh của Công ty không gây ra ảnh hưởng tới nhân dân
địa phương và môi trường xung quanh tạo được niềm tin của nhân dân địa
phương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Để có thể thực hiện tốt công tác kinh doanh, Công ty đã không ngừng

hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý. Để phù hợp với mô hình hoạt
động này Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng bộ máy quản lý
gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất.
Mô hình bộ máy quản lý được bố trí như sau:
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Các phòng ban của Công ty được bố trí độc lập nhưng lại có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện theo chức năng, chuyên môn và nghiệp vụ của
mình từ đó giúp Giám đốc quản lý và điều hành toàn Công ty, cụ thể như sau:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất do Hội đồng cổ đông bầu
ra ở mỗi nhiệm kỳ ( có ít nhất 2/3 số thành viên tán thành ). Hội đồng quản lý có
toàn quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty,
phù hợp với pháp luật và đa số cổ đông nhất trí. Cuối nhiệm kỳ phải trình báo
cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và phương hướng kế hoạch
cho kỳ tới, bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát các hoạt động của Giám đốc và kế
toán trưởng.
- Giám đốc: Một Giám đốc công ty là ngừơi có tư cách pháp nhân cao
nhất đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giám đốc chịu trách
nhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, theo đúng
chức năng và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp ngân
sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ nhân
viên toàn Công ty.
+ Bên cạnh đó Giám đốc còn là ngừơi chịu trách nhiệm trước pháp luật về
điều hành Công ty.
+ Giám đốc có quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật với cán bộ công nhân viên dưới quyền.
- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về các
hoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền cụ thể của Giám đốc.
- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc
trong lĩnh vực tài chính của Công ty, cung cấp các thông tin về hoạt động tài
chính của Công ty giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý Công ty về mặt kinh

tế đạt hiệu quả cao. Tập hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình hoạt động kinh doanh của từng kỳ, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự vận
dụng của vốn và nguồn vốn.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi việc
thực hiện kế hoạch, đồng thời có nhiệm vụ khảo sát nghiên cứu thị trường mở
mang và tìm kiếm thị trường mới tạo niềm tin và uy tín với khách hàng. Tham
mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, tìm kiếm thị trường cho
các mặt hàng của Công ty.
- Kho: cất giữ và bảo quản các mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng của
hàng hóa và đảm bảo cho Công ty luôn có đủ hàng để bán đồng thời chịu trách
nhiệm về tất cả các giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập, xuất, tồn