KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG GIAI ĐOẠN 2003 2008

KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ
SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU
ĐIỆN HẢI PHÒNG GIAI ĐOẠN 2003 2008
3.1. Những đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng lao động tại
công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng giai đoạn 2003 –
2008
3.1.1. Những ưu điểm cần phát huy
Từ khi thành lập cho đến nay, công ty luôn kiện toàn sắp xếp lại lao
động, chuyển đổi cán bộ và cơ cấu lại mạng lưới hoạt động cho phù hợp với
hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi thời kỳ. Với quan điểm luôn luôn bảo
vệ quyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của người lao động, Hội động quản trị, ban
giám đốc công ty có những chỉ đạo cụ thể nhằm tạo ra công việc ổn định với thu
nhập ngày càng được cải thiện để người lao động gắn bó với công ty. Trong 5
năm công ty đã tiến hành:
- Ký hợp đồng lao động và làm sổ bảo hiểm xã hội cho 237 người, hiện
tại 215 người đã có sổ bảo hiểm xã hội trên tổng số 270 người.
- Tăng lương, nâng bậc 216 lượt cho lao động.
- Giải quyết chế độ hưu trí cho 6 người.
- Ký được thỏa ước lao động tập thể năm 2006.
- Thực hiện chuyển đổi hệ số lương theo quy định của Nhà nước cho
người lao động.
- Xây dựng hệ số lương nội bộ cho khối văn phòng công ty.
- Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty kết hợp vơi công đoàn luôn quan tâm
đến đời sống vật chất và tình thần của người lao động, gia đình và con em họ
nhân những ngày lễ tết như ngày 8/3, 1/6, tết trung thu, 27/7, 22/12 và tết
nguyên đán. Hằng năm tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thăm quan, nghỉ
mát trong nước và nước ngoài. Làm tốt công tác thi đua, khen thưởng cá nhân,
đơn vị có thành tích trong công tác hàng năm.
Khi bước vào cổ phần hóa công ty đã giải quyết chế độ 41 kèm với hưu
trí cho hơn 40 cán bộ công nhân viên cơ bản trên tinh thần tự nguyện của người
lao động. Sau một năm giải quyết thêm 2 trường hợp về 41 vòng 2. Để hoàn

thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra, Hội đồng quản trị của công ty
đã quyết định cơ cấu lại tổ chức sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp, tách
và sát nhập một số đơn vị bộ phận có đặc thù giống nhau nhằm tăng cường sự
quản lý, hiệu quả trong hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Điều này đã mang
lại một số hiệu quả cho công ty. Năm 2004 so với năm 2003, số lao động của
công ty giảm đi 14 % từ 372 người xuống còn 320 người nhưng doanh thu của
công ty trong năm ấy lại tăng 6,52 % tức là tăng hơn 19 tỷ đồng so với năm
2003. Công ty luôn chú trọng tới chất lượng lao động bên cạnh việc giảm số
lượng lao động, không ngừng đào tạo nâng cao tay nghề và trình độ chuyên
môn cho đội ngũ lao động. Công ty có các chính sách khen thưởng hợp lý để
khuyến khích năng lực sáng tạo, nhiệt tình công tác của đội ngũ công nhân viên.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức, quản lý
lao động trong thời gian qua, công ty vẫn còn tồn tại một số điểm cần khắc phục
ngay từ bây giờ để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng lao động.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty rất nhiệt tình và tận tâm với
nghề nhưng trình độ chuyên môn, tay nghề còn hạn chế đặc biệt là lao động trực
tiếp do chủ yếu là lao động giản đơn của địa phương chưa được đào tạo qua
trường lớp. Một vấn đề lớn đang diễn ra là tình trạng đội ngũ cán bộ nhân viên
đặc biệt là cán bộ quản lý đã bị lão hóa, công ty đang thiếu trầm trọng những lao
động trẻ năng động, sáng tạo, nhiệt tình, dám nghĩ dám làm.
Hiện nay mức lương trung bình của cán bộ công nhân viên còn thấp, chỉ
đủ đáp ứng những yêu cầu tối thiểu của cuốc sống, chế độ khen thưởng vẫn
chưa rõ ràng, còn nhiều bất cập, chưa bám sát tình hình thực tế của người lao
động. Tình trạng đó có những tác động rất xấu đến thái độ làm việc của người
lao động, dẫn đến hiện tượng lao động không yên tâm làm việc, cống hiến cho
công ty thậm chí tự động bỏ việc để làm việc khác.
Trang thiết bị máy móc của công ty đã lạc hậu và đã khấu hao hết từ lâu
nhưng vẫn chưa được thay mới. Cơ sỏ vật chất kỹ thuật kỹ thuật, nhà xưởng,
văn phòng phần lớn được thừa hưởng từ giai đoạn trước nên đã xuống cấp nhiều

chỗ. Trong điều kiện đó người lao động không thoải mái và không an toàn như
thế thì không thể có năng suất lao động cao, chất lượng công việc chắc chắn
thấp.
3.2. Định hướng phát triển của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải
Phòng trong thời gian tới
Chiến lược phát triển lâu dài của công ty là hoạt động kinh doanh đi đôi
với ổn định phát triển sản xuất hàng xuất khẩu và từng bước mở rộng công tác
dịch vụ để khai thác triệt để lợi thế về cơ sở vật chất sẵn có nhằm đạt mức tăng
trưởng hàng năm từ 5 – 7 %.
Năm 2008 là một năm biến động bất thường, phức tạp và đầy khó khăn
đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
Không nằm ngoài vòng xoáy đó, công ty cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải
Phòng cũng phải vất vả chống chọi với nhiều “cơn bão” và là một trong những
doanh nghiệp đã vượt bão thành công - hoàn thành toàn diện các mục tiêu đặt ra
trong kế hoạch năm, đồng thời có đóng góp đáng kể cho ngân sách, đảm bảo lợi
ích cam kết với cổ đông, tạo đủ việc làm và cải thiện đời sống người lao động.
Bước sang năm 2009, một năm được dự báo là có nhiều biến động và
khó khăn đối với nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, công ty
đã xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm chủ động, sáng tạo, thận
trọng duy trì, củng cố thị trường đang hoạt động kết hợp với việc mở rộng quy
mô sản xuất. Định hướng phát triển công ty được cụ thể hóa bằng những nội
dung sau:
- Về sản xuất sản phẩm giấy xuất khẩu
+ Công ty thường xuyên chỉ đạo và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu
mã và chất lượng sản phẩm đúng theo những tiêu chuẩn quy định và cam kết
của công ty với khách hàng, luôn giao hàng đúng thời gian và số lượng.
+ Đẩy mạnh việc nghiên cứu thị hiếu của khách hàng để kịp thời thay đổi
mẫu mã và nâng cao chất lượng của sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị
trường.
+ Thực hiện dự trữ nguyên liệu tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh

hưởng của sự tăng giá nguyên liệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về nguồn nhân lực
+ Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng. Chú trọng công
tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lượng lao
dộng. Thực hiện việc nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ có đủ năng lực lãnh
đạo công ty. Tăng cường bổ sung kiến thức cần thiết cho cho cán bộ đáp ứng
yêu cầu trong cơ chế mới.
+ Thu hút thêm nhân sự có năng lực. Hạn chế tối đa việc tăng số lượng
tuyệt đối về lao động trong công ty, song vẫn phải đạt ra chỉ tiêu tuyển dụng
một số cán bộ chuyên gia thực sự có năng lực chuyên môn nhằm nâng cao chất
lượng cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý công ty.
- Về hoạt động tài chính
+ Tổ chức bộ máy tài chính kế toán tinh gọn, năng động, xây dựng và tiếp
tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính phù hợp với thời kỳ mới. Quản lý tài chính
minh bạch, công khai. Xác định chính xác nhu cầu vốn của từng thời kỳ. Cân đối và
sử dụng mọi nguồn vốn hiện có cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý và hiệu
quả theo hướng chủ động tài chính, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Đảm bảo huy động vốn có hiệu quả phục vụ cho các dự án đầu tư phát
triển của công ty.
Công ty định hướng phát triển bằng thế chân kiềng với 3 lĩnh vực chính
là: sản xuất kinh doanh XNK, đầu tư tài chính và kinh doanh dịch vụ gắn với
bất động sản, trong đó đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Phấn đấu năm 2009 đạt
và vượt mục tiêu:
- Tổng doanh thu đạt 250 tỷ đến 300 tỷ đồng.
- Lợi nhuận khoảng 3 – 3,5 tỷ đồng.
- Cổ tức từ 12 – 15 %.
- Nộp ngân sách nhà nước 17 tỷ VNĐ
3.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm năng cao hiệu quả sử dụng lao
động ở công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng
3.3.1.Kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty

Sau một quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về tình hình sử dụng lao động
ở công ty, em xin đề xuất 5 kiến nghị sau:
* Môi trường lao động là một yếu tố rất quan trọng trong việc năng cao
chất lượng lao động. Nếu muốn thu được hiệu quả sử dụng lao động cao thì
công ty phải tạo môi trường làm việc thuận lợi hơn nữa cho người lao động,
đảm bảo lao động được yên tâm làm việc trong các điều kiện tốt nhất.
* Thị trường tiêu thụ giấy vàng mã ở Đài Loan ngày càng khó tính trong
khi nhiều công ty xuất khẩu khác ra đời được trang bị máy móc hiện đại là một
trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng giảm sút về doanh số bán hàng của
công ty trong thời gian qua. Để nâng cao được sức cạnh tranh và khẳng định
được vị thế trên thị trường công ty cần phải đa dạng hóa mẫu mã, nâng cao chất
lượng sản phẩm và năng cao năng suất lao động.
* Chính sách tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của người
lao động nên công ty phải đặc biệt chú ý đến chính sách này. Chế độ trả lương
phải phù hợp với năng lực, cấp bậc, thâm niên công tác đảm bảo tính công bằng,