NHẬN XÉT CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

NHẬN XÉT CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1. Một số nhận xét chung
Công ty Cổ phần S.K.Y là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập của Nhà
nước. Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày nay đã đứng
vững và ngày càng phát triển. Công ty đang từng bước tiến hành nâng cấp nhà
xưởng, đổi mới máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, đã xây
dựng được một mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền
kinh tế thị trường.
Trong sự vươn lên và trưởng thành của Công ty có sự đóng góp không nhỏ
của Phòng tài chính kế toán. Các nhân viên của Phòng đã làm việc một cách có hiệu
quả nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, sử dụng và phát huy hơn nữa vai trò của kế
toán trong tình hình mới, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty cho Ban Giám đốc để từ đó có các quyết định hợp lý, kịp
thời.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty em thấy có một số ưu, nhược
điểm như sau:
* Ưu điểm:
- Ban Giám đốc công ty luôn chủ động, sáng tạo trong khai thác và vận
dụng sức mạnh trí tuệ của tập thể cán bộ công nhân viên.
- Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, có chuyên môn cao,
phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán. Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ quy định. Các
nhân viên kế toán đều hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng kỳ hạn, làm cơ sở để
lãnh đạo có các quyết định hợp lý, đúng đắn và kịp thời.
1

1

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và áp dụng phương pháp kê khai
thường xuyên mà Công ty đang áp dụng là phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ
chức lao động sản xuất ở Công ty. Đây cũng là hình thức phổ biến trong các đơn vị
sản xuất ngày nay. Hình thức này có phần giảm bớt khâu ghi chép trung lập. Hơn
nữa công việc ghi chép được phân bổ đều trong tháng và trình tự ghi chép ngắn
gọn, các chứng từ gốc được kèm vào Nhật ký chứng từ, dể lưu trữ và kiểm tra.
- Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành sản phẩm là hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế.
- Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục thì việc lựa chọn phương
pháp tính giá thành theo lỷ lệ là hợp lý.
- Công ty sử dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng các
chứng từ, sổ sách đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
- Do Công ty sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn cho nên có nhiều Xí
nghiệp khác nhau. Chính vì vậy để tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất của
mỗi xí nghiệp kế toán mở sổ chi tiết cho một số tài khoản. Chẳng hạn như TK 621-
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật liệu mở các tiểu khoản như: TK
621.1: Chi phí NVL chính, TK 621.2: Chi phí NVL phụ … Đối với chi phí sản
xuất chung cũng vậy kế toán chi tiết như: TK 627.1: Lương nhân viên phân xưởng,
TK 627.2: Chi phí vật liệu ….và nhiều tài khoản khác được mở chi tiết. Do mở như
vậy mà khi vào các chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê rất dễ hiểu, dễ hạch toán.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trên TK 622, TK này
phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương. Ở nhà trường đã được học cách
tính lương và các khoản trích theo lương, mọi khoản đều được tập hợp vào TK 334
và khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đều trích trên tổng TK 334. Nhưng trong công
ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH và BHYT được trích
trên tổng quỹ lương cơ bản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, còn KPCĐ
được trích trên tổng lương sản phẩm phải trả. Điều này giúp chúng em có thêm sự
hiểu biết về cách tính lương.
2

2

- Trong quá trình sản xuất do có kế hoạch sản xuất nên trong khi sản xuất
đã tiết kiệm được chi phí sản xuất, cụ thể là trong Quý III khi tiến hành sản xuất
vòng bi thì đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, do đó góp phần hạ
giá thành sản phẩm.
* Nhược điểm: Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung và công
tác kế toán nói riêng đã góp phần tích cực vào quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì vần còn tồn tại một số nhược điểm
trong công tác kế toán như:
- Đối với chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn
nhất trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm, mặc dù công ty đã có biện pháp để
giảm chi phí NVL nhưng chưa có kế hoạch dự trữ và cung ứng NVL hợp lý. Trong
điều kiện hiện nay thì việc cung cấp NVL rất thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến
đó nhưng công ty cần có định mức dự trữ hợp lý, bởi vì giá cả nguyên vật liệu trên
thị trường thường xuyên biến động, chỉ cần một thay đổi nhỏ cũng ảnh hưởng lớn
đến giá thành sản phẩm.
- Về việc thu mua nguyên vật liệu, các cán bộ thu mua chưa khai thác được
các thị trường tiềm năng để tìm kiếm các nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, và có
thể tìm kiếm các loại NVL thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng để có thể giảm bớt
chi phí NVL.
- Vì công ty hạch toán phần lớn trên máy vi tính, nhưng nhìn chung hệ
thống máy tính của công ty đã cũ và lạc hậu, không đáp ứng được nhu cầu làm việc
hiện tại. Do đó cũng làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Quy mô sản xuất của Công ty là tương đối lớn nhưng chưa được áp dụng
phần mềm kế toán máy do đó khối lượng công việc của các nhân viên kế toán
tương đối nhiều, mất thời gian và việc lưu trữ các chứng từ, sổ sách rất khó khăn.
3.2. Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Những mặt hạn chế trên đây tuy không đáng kể nhưng nó cũng tác động đến
quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vật đòi hỏi phải có các biện pháp để

cải thiện. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
3

3

góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng như sau:
- Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là yếu tố lớn nhất trong chi phí do đó
để giảm thiểu được chi phí NVL trực tiếp thì Công ty phải có các biện pháp để tổ
chức tốt việc cung ứng và sử dụng NVL. Để có mức dự trữ hợp lý, công ty căn cứ vào
định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán chi phí NVL. Nên xác định mức dự trữ tối thiểu và
mức dự trữ tối đa để căn cứ vào đó xác định mức dự trữ hợp lý.
Ngoài ra Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm
kiếm các đối tác tiềm năng nhưng vẫn duy trì các đối tác truyền thống, thường xuyên
theo dõi sự biến động về giá cả trên thị trường để từ đó có biện pháp, kế hoạch thu
mua hợp lý.
Một trong những nguyên nhân khác làm chi phí NVL tăng là do việc sử
dụng nguyên vật liệu lãng phí và không khoa học. Do đó mà công ty phải quản lý
chặt chẽ trong việc sử dụng NVL cho hợp lý và tiết kiệm nhất. Từ đó góp phần hạ
giá thành sản phẩm.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí ít
biến động, rất khó giảm vì nó gắn liền với quyền lợi của người lao động. Mặt khác,
Công ty luôn hướng tới nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động,
tăng mức thu nhập bình quân. Từ đó khích lệ, động viên cán bộ công nhân viên
trong việc cống hiến sức mình cho lao động, sản xuất. Vì thế muốn giảm chi phí
nhân công trực tiếp chỉ có thể là nâng cao năng suất lao động, hợp lý hoá sản xuất,
phấn đấu đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên cao hơn nữa.
Ngoài ra công ty phải luôn luôn cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng công
nghệ mới để tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, bồi dưỡng kiến
thức về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Hạn chế tình trạng sử

dụng lãng phí giờ công, ngày công, tăng cường kỷ luật lao động.
- Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm rất nhiều các
chi phí khác nhau. Do đó để giảm thiểu các chi phí thì Công ty nên trang bị thêm
các máy móc, dây truyền sản xuất mới nhằm mục đích vừa nâng cao công suất của
4

4

máy, vừa giảm bớt được chi phí sửa chữa, khấu hao. Mặt khác thì mức tiêu hao về
tiền điện sẽ giảm bớt.
Một điều rất cấp thiết mà Công ty cần làm ngay đó là phải áp dụng phần
mềm kế toán máy vào công tác kế toán. Bởi vì, sử dụng phần mềm kế toán có độ
chính xác rất cao, giảm bớt được các khâu trung gian, khối lượng công việc sẽ đơn
giản rất nhiều.
5

5