Tải bản đầy đủ (.pdf) (10 trang)

Kỷ năng trình bày

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (299.29 KB, 10 trang )

DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S











TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH



5. K nng trình bày





























Tháng 11, 2003









Da trên tài liu ca trng i hc Qun lý Henley và
Vin Công ngh Massachusetts



Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
K THUT VÀ K NNG TRÌNH BÀY

Trình bày mt ch đ có hiu qu, lôi cun đc s chú ý và đng
tình t phía ngi nghe, và có th tóm tt các khái nim phc tp
bng nhng t ng đn gin là k nng c bn ca mi mt trng
nhóm.

Trong tài liu này, bn s hc cách to s đng tình t phía ngi
nghe, trình bày mt ch đ có th lôi cun khán gi và làm cho h
chp nhn các ý tng ca bn.

1. Lý thuyt giao tip

Quá trình giao tip bao gm các yu t sau đây:
• Ngi gi: là ngi gi đi mt thông đip (ai)
• Ngi nhn: là (nhng) ngi nhn thông đip (nhng
ngi nhn)
• Thông đip: ni dung hoc mc đích chính (cái gì)
• Mã tín hiu: ngôn ng mà thông đip đc gi đi: t
ng, hình nh…
• Kênh: Phng tin mà bn chn la đ gi thông
đip (bng cách nào): din thuyt, bài vit, chiu phim v.v .
• “Ting n”: Các cn tr trong kênh giao tip (t ng sai,
ting lóng, nghe không rõ v.v.)

D án Phát trin ô th ng Hi 1
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
2. Chun b Trình bày


Chun b tài liu trình bày:


• Tài liu cn phi đc chun b trc mt vài ngày đ có
thoi gian kim tra li các tài liu cng nh các công c
trc quan trc khi trình bày.
• Chin lc trình bày phi phù hp vi đi tng d kin:
các chính tr gia mun nghe v nhng con s, các nhà
khoa hc mun nghe v nhng lp lun đã đc chng
minh, các thành viên ca mt cng đng mun nghe v vai
trò và trách nhim và mc đ tham gia ca h vào mt d
án v.v..
• Lp dàn bài mt cách có lô-gíc và ghi nhng đim chính
ca phn trình bày ca bn.
• Phi hp vi các dng c trc quan, chng hn nh phim
đèn chiu, các bc nh ln, bng trng v.v..
• Nu bn cm thy cn thit, hay ch đ trình bày mang
mt s đim quan trng có tính chin lc, cn chun b
mt ít tài liu tham kho đ phân phát.

Xây dng chin lc trình bày


Ni dung:
•  giáo dc, thông tin, thuyt phc, hay … gii
trí?
• Có bao nhiêu chi tit (hu ích) cn trình bày?
Phong cách:
• Mc đ thut ng k thut?
• Lôi cun khán gi đi trà hay gii chuyên môn?

D án Phát trin ô th ng Hi 2
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
Cu trúc :
Trc tip
(D thc hin
hn)
Gián tip
(Thông dng
hn)
Thông tin
Các kt qu
chính, kèm theo
dn chng
Dn chng, đi
đn kt qu
Thuyt phc
Tranh lun ,
kèm theo dn
chng

Dn chng dn
đn tranh lun

Chn la cu trúc phù hp


Mt phng pháp hu ích đc s dng đ xây dng tài liu
trình bày ca bn là phân tích t theo cp đ. Nói đn gin,
bn cn xác đnh nhng yêu cu tng th  mc cao nht,
sau đó phân loi các yêu cu này thành tng phn nh hn,

cho đn khi bn có th đt tiêu đ cho các t chiu. iu này
đm bo tính liên tc ca ch đ và là phng tin quan trng
giúp bn điu chnh thi gian trình bày. Bn cng có th phân
loi các ni dung trình bày thành các ch đ đn gin, trung
bình và phc tp, và b trí thi gian trình bày khong 1,3,6
phút cho tng loi, do đó, bn cn chun b khong 15 t
chiu trong khong 1 gi trình bày.

Phn gii thi:
• Lôi cun s quan tâm và trình bày s liên quan
ca ch đ đi vi ngi nghe
• Xây dng mi quan h và s tín nhim đi vi
ngi nghe
• Trình bày ch đ chính và gii thiu ni dung
chng trình
D án Phát trin ô th ng Hi 3
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
Thân bài:
• Hn ch trong vòng 5 phn hoc đim chính
• iu chnh các ni dung da theo kh nng và
nhu cu ca ngi nghe
• B trí thi gian da trên chng trình
Kt lun:
• Tóm tt các đim chính
• Lu ý các hn ch
• a ra các hot đng tip theo.

To dng c trc quan đ nâng cao hiu qu phn trình
bày ca bn


S dng phim đèn chiu:
Các tm phim đèn chiu thng d làm và không tn kém.
Bn có th thay đi trt t hoc điu chnh nhanh bng cách
vit tay. Phng pháp này có đ tin cy cao do s dng công
ngh đn gin.

Chiu bng máy vi tính:
Chiu bng máy vi tính thng có sc lôi cun hn vì trông
hin đi hn. Tuy nhiên, s dng phng pháp này thng
hay gp vn đ nu có nhiu ngi cùng s dng mt máy vi
tính do cách đnh dng khác nhau, chng trình phn mn
khác nhau v.v. Trong trng hp này, phi luôn chun b
phim đèn chiu d phòng. Ngoài ra, đèn chiu máy vi tính
thng cn phòng ti, và không phi bt c mt phòng hp
nào cng có rèm ca s. Phng pháp này phi s dng các
thit b cng knh.

D án Phát trin ô th ng Hi 4

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay
×