HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL

Website: Email : Tel : 0918.775.368
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ HH tại công ty CP bưu chính
viettel và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1. Ưu điểm.
Trong công tác phân loại, công ty tiến hành phân loại theo đặc trưng kỹ thuật:
Cách phân loại này giúp cho công ty và các nhà quản lý biết được tỷ trọng từng loại
trong tổng số TSCĐ HH đang dùng của công ty, nhờ đó cũng giúp cho công tác hạch
toán chi tiết cụ thể từng loại, từng nhóm TSCĐ HH một cách chính xác hơn vì các
loại tài sản khác nhau thì thời gian sử dụng khác nhau và do đó phương pháp khấu
hao TSCĐ cũng khác nhau. Đồng thời, từ đó cũng có phương hướng đầu tư đúng đắn
phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh.
Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ HH: kế toán chi tiết TSCĐ HH được thực
hiện trên máy vi tính, các chỉ tiêu về TSCĐ HH như tên tài sản, năm sản xuất, nước
sản xuất đến các đặc trưng của TSCĐ HH như: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị
còn lại đều được nhập chi tiết vào máy và được máy lưu giữ lại. Mỗi TSCĐ HH đều
được mở một thẻ TSCĐ HH để tổng hợp toàn bộ TSCĐ HH của công ty.
Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ HH: Mọi nghiệp vụ tăng, giảm
đều được thực hiện theo một trình tự nhất định có quy định thống nhất, đảm bảo các
chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phí lắp đặt, chạy thử. Việc ghi sổ kế toán tiến hành
kịp thời hợp lý.
Về công tác khấu hao: phương pháp khấu hao đường thẳng tuy thời gian thu hồi
vốn chậm nhưng phù hợp với kế hoạch kinh doanh và kế toán tiến hành lập bảng tính
khấu hao theo tháng đúng theo mẫu quy định mới nhất của Bộ Tài Chính.
Về công tác sửa chữa TSCĐ HH: Khi phát hiện có TSCĐ HH bị hỏng hóc công
ty tiến hành sửa chữa TSCĐ HH với chi phí lớn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn
ra liên tục.
Về việc quản lý, sử dụng tài sản cố định: Qua việc phân tích tình hình quản lý,
sử dụng TSCĐHH ở Công ty cho thấy Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc sử
dụng và quản lý tài sản để đạt hiệu quả cao nhất.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Về đánh giá lại TSCĐ HH: định kỳ cuối năm công ty tiến hành đánh giá lại giá
trị TSCĐ HH của công ty. Kế toán tiến hành theo dõi và ghi chép đầy đủ nghiệp vụ
chênh lệch tăng (giảm) TSCĐ HH do đánh giá lại.
3.1.2. Nhược điểm.
Một là: Về chứng từ kế toán: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải dựa trên
cơ sở chứng từ, chúng là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh
tế. Mặc dù phòng Tài chính – Kế toán đã tổ chức kiểm tra các loại chứng từ song
biện pháp kiểm tra còn chưa cụ thể, rõ ràng. Việc thực hiện chế độ hoá đơn chưa đầy
đủ, một số khoản thanh toán thiếu hoá đơn tài chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động
của Công ty.
Hai là: Việc tính khấu hao TSCĐ HH: Dù áp dụng theo quy định mới của Bộ Tài
chính cho các doanh nghiệp Nhà nước nhưng Công ty CP bưu chính viettel vẫn thực
hiện khấu hao phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Cách tính khấu hao này còn
có phần chưa hợp lý vì TSCĐ HH tại Công ty có rất nhiều loại khác nhau nên các tài
sản này cần được tính khấu hao theo các phương pháp khác nhau để phù hợp với tình
hình hao mòn của tài sản.
Ba là: Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán mới: Các chuẩn mực kế toán mới đã
được ban hành nhưng tại Công ty vẫn áp dụng các chế độ kế toán cũ.. Khi áp dụng
các chuẩn mực mới này thì việc ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính sẽ hợp lý,
khách quan, đánh giá trung thực về thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc hạch toán kế toán tại Công ty sẽ gặp một số khó
khăn do không cập nhật đầy đủ các Thông tư của Bộ Tài chính.
Bốn là: Việc mở sổ theo dõi TSCĐ HH đang sử dụng: Hiện nay, kế toán TSCĐ
không mở sổ theo dõi TSCĐ HH cho từng bộ phận sử dụng. Như vậy sẽ không theo
dõi được đầy đủ tình hình tăng giảm của từng loại tài sản ra sao, gây khó khăn cho
công tác quản lý TSCĐ HH tại Công ty.
Năm là việc phân loại TSCĐ HH: TSCĐ HH của công ty nhiều và đa dạng nhưng

phòng kế toán công ty chưa chú trọng tới việc phân loại TSCĐ HH theo những tiêu
thức khác nhau. Mà mỗi cách phân loại đó có những đặc trưng riêng và có tác dụng
rất lớn với yêu cầu quản lý TSCĐ HH trong công ty nói chung và công tác kế toán
nói riêng. Ví dụ như cách phân loại theo tình trạng sử dụng giúp cho công ty dễ dàng
trong việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ HH vào hoạt động kinh doanh.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sáu là về quản lý sử dụng TSCĐ HH: Định kỳ cuối kỳ công ty chưa tiến hành
kiểm kê TSCĐ HH để phát hiện thiếu, thừa TSCĐ HH để kịp thời xử lý trên sổ sách
kế toán.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ HH tại công ty CP bưu chính
viettel.
3.2.1. Về công tác quản lý TSCĐ HH.
Chính vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong quản lý, chính những
thành tựu và hạn chế mà công tác kế toán TSCĐ HH đạt được như đã nêu trên mà
việc hoàn thiện kế toán TSCĐ HH Tại Công ty CP bưu chính viettel là thực sự cần
thiết. Nó nhằm khắc phục những tồn tại, phát huy các mặt thuận lợi nhằm nâng cao
hơn nữa
hiệu

quả
sử dụng TSCĐ HH.
Căn cứ vào các chế độ quy định của nhà nước và của Bộ tài chính trong
công tác kế toán thống
kê

đồng
thời bằng trình độ hiểu biết của mình về lĩnh vực
kế toán cũng nhu thực tế tại Công ty. Em xin nêu ý kiến đóng góp dưới đây:

* Về việc phân loại TSCĐ:
Công ty nên có thêm các cách phân loại khác ví dụ như phân loại theo tình hình sử
dụng. Với cách phân loại này, công ty sẽ nắm được số TSCĐ hiện đang sử dụng là bao
nhiêu, TSCĐ không cần dùng là bao nhiêu, TSCĐ chưa cần dùng là bao nhiêu để từ đó
có các biện pháp cần thiết với từng loại TSCĐ sao cho phù hợp. Công ty nên tiến hành
phân loại theo tình hình sử dụng ở các chỉ tiêu sau: TSCĐ đang dùng, TSCĐ chưa dùng,
TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý.
Thực tế tại công ty số TSCĐ chưa dùng là rất ít và hầu như là không có, vì khi
mua sắm TSCĐ công ty dùng ngay vào hoạt động kinh doanh.
* Cần hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính:
Các phần mềm kế toán máy hiện nay rất phổ biến, hiện đại và dễ sử dụng.
Các phiên bản được cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn bản về chế độ kế
toán. Việc tính toán trên máy thông qua các phần mềm kế toán sẽ chuẩn xác, ít sảy
ra sai sót. Người sử dụng có thể lọc thông tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện sẽ
giúp cho công tác theo dõi TSCĐ HH và tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết
kiệm nhân công và chi phí cho DN.
Phòng tài chính kế toán được trang bị một hệ thống máy vi tính do vậy cần
có kế hoạch chuyển sang ghi chép trên máy là chủ yếu. Điều đó tạo điều kiện cho
nhân viên kế toán giảm bớt đuợc khối lượng công việc, thông tin lưu trữ trên máy
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cũng rất an toàn và gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu nhất là
trong giai đoạn quyết toán quý, năm.
Khi ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán trong Công ty theo hình thức
sổ Chứng từ ghi sổ mà Công ty đã lựa chọn, thì trình tự hạch toán được khái quát
như sau:
+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân
loại, kiểm tra và mã hoá các thông tin kế toán bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá
tài khoản và mã hoá các đối tượng kế toán. Các chứng từ đã được mã hoá sẽ được

nhập vào cơ sở dữ liệu theo phần mềm sử dụng tại doanh nghiệp.
+ Khi cơ sở dữ liệu đã có đầy đủ thông tin, máy tính có thể tự động truy
xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi
sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo từng đối tượng đã được mã
hoá và số liệu trên các báo cáo đến thời điểm nhập dữ liệu.
+ Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ,
kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế toán. Sau đó in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp,
chi tiết và các báo cáo cần thiết.
3.2.2. Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ HH.
Cần hoàn thiện hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ HH
một cách đồng bộ và có hệ thống.
* Công ty nên áp dụng chế độ khấu hao mới và phân bổ mức khấu hao cho
từng tháng, quý, từng bộ phận hoạt động theo đúng chế độ quy định.
- Về khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ HH: Các doanh nghiệp được
lựa chọn và trích khấu hao TSCĐ HH phù hợp với tình hình hạch toán kinh doanh
và thúc đẩy các doanh nghiệp đổi mới máy móc thiết bị theo huớng áp dụng công
nghệ tiên tiến, kỹ thuật hiện đại.
Như vậy Công ty nên nghiên cứu và tính khấu hao TSCĐ HH theo chế độ mới.
Đối với những TSCĐ HH tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh đơn vị
nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả năng đổi
mớ
i
trang
bị công nghệ cho doanh nghiệp. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần. Ví
dụ như là đối với hệ thống máy tính, labtop, và máy photo…chủ yếu là các TSCĐ
HH thuộc máy móc thiết bị vì máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là có giá trị
không lớn và dễ bị hao mòn, giảm giá trên thị trường.
+ Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần
có điều chỉnh thì mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định được xác định theo
công thức sau:

Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mức KH TSCĐ HH mỗi năm = Giá trị TSCĐ HH phải khấu hao * Tỷ lệ khấu hao
nhanh
Tỷ lệ khấu hao nhanh được xác định theo công thức:
Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng x
Hệ số điều chỉnh
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng
dưới đây:
Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm ( từ ≤ 4 năm) 1,5
Trên 4 năm đến 6 năm( 4 năm < t ≤ 6 năm)
2,0
Trên 6 năm ( t < 6 năm )
2,5
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư
giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị
còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ HH, thì kể từ năm đó mức khấu hao
được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ HH chia cho số năm sử dụng còn lại của
TSCĐ.
Đồng thời, Công ty cần phải theo dõi việc trích khấu hao của các bộ phận.
Phân bổ khấu hao cho các quý phải căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của máy
móc thiết bị.
Về việc hạch toán chi tiết của công ty chỉ phần lớn thực hiện ở phòng kế toán
thông qua thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, tại nơi sử dụng và bảo quản TSCĐ chưa có “Sổ
chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng”, chưa thực hiện việc đánh số TSCĐ. Theo em,
công ty nên thực hiện việc đánh số TSCĐ và sử dụng “ Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị
sử dụng”. Theo em, mẫu “Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng” được mở như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368

5