NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ

NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG
ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH
VỤ.
1. Phương hướng hoạt động của công ty.
1.1. Phương hướng hoạt động chung.
Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục hoàn thiện công tác đổi mới doanh
nghiệp, thúc đẩy quá trình xây dựng và phát triển công ty cổ phần thi công cơ
giới thành một công ty mạnh và có uy tín trên thị trường xây dựng, luôn lấy
hiệu quả kinh tế làm thước đo cho sự phát triển bền vững. Xây dựng kế hoạch
đầu tư nâng cao năng lực công ty hợp lý và khả thi. Công ty phải từng bước đa
dạng hoá sản phẩm để có thể thích ứng với thị trường, phát huy lợi thế doanh
nghiệp đồng thời cũng tăng cường liên doanh liên kết với các công ty khác trên
thị trường.
Mục tiêu và nhiệm vụ chủ yếu:
- Tiếp tục sắp xếp, hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty theo mô hình
công ty cổ phần với phương châm linh động , hoạt động có hiệu quả.
- Tiếp tục tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị, áp dụng công
nghệ hiện đại vào quá trình dự thầu và xây dựng công trình.
- Tiếp tục thi công và hoành thành các công trình đã được giao và nhận
thêm những công trình mới.
- Thực hiện tốt các chương trình phát triển kinh tế xã hội tại thành phố,
các địa phương nơi công ty đóng trụ sở cũng như nơi công ty đang thực hiện các
công trình xây dựng.
- Đản bảo đời sống vật chất, đời sống văn hoá tinh thần cho cán bộ công
nhân viên công ty.
1.2. Công tác điều hành sản xuât.
- Tiếp tục sắp xếp các đơn vị một cách khoa học và có hiệu quả, khai
thác và phát huy tối đa các lợi thế sẵn có của các đơn vị.
- Tiếp tục hoàn thiên có chế giao khoán và định mức tất cả các nội dung
chi phí, phải đản bảo chi tiết và khoa học.
- Điều hành và giao nhiệm vụ thi công căn cứ vào năng lực và chức năng

nhiệm vụ của đơn vị. Tránh chồng chéo, không hiệu quả, và không chạy theo
bệnh thành tích.
- Bố trí cán bộ quản lý các đơn vị đúng người đúng việc, phát huy tối đa
khả năng chuyên môn và ưu điểm của lao động.
1.3. Công tác thị trường.
- Công ty thi công cơ giới là đơn vị có ít nhiều kinh nghiệm trong lĩnh
vực thi công nạo vét và công trình cảng vì vậy tiếp tục phát huy mặt mạnh,
không ngừng nâng cao uy tín của Công ty đối với các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn
và các cơ quan hữu quan, tiến tới mở rộng thị trường.
- Duy trì đẩy mạnh quan hệ hợp tác với các Ban quản lý dự án trong và
ngoài bộ, các Công ty tư vấn thiết kế trong ngành giao thông, cục hàng hải và
bộ giao thông.
- Đào tạo và nâng cao nghiệp vụ các cán bộ của công ty làm công tác thị
trường và điều hành dự án.
1.4. Công tác tổ chức đào tạo.
- Tiếp tục phát huy sức mạnh đoàn kết nội bộ, sắp xếp bố trí cán bộ các
phòng ban chức năng hợp lý, có hiệu quả.
- Đào tạo và nâng cao năng lực làm việc cho cán bộ công nhân viên.
- Tuyển dụng thêm lao động phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của công
ty. Chất lượng lao động phải đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Tiếp tục hoàn thiện công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp theo sự chỉ
đạo của tổng công ty.
1.5. Sử dụng phương tiện trang thiết bị có hiệu quả.
- Tiếp tục khai thác và sử dụng các phương tiện hiện có, khai thác tối đa
thời gian sử dụng của thiết bị, điều chuyển bố trí phương tiện hợp lý, tránh lãng
phí trong công tác quản lý phương tiện thiết bị.
- Chỉ đầu tư phương tiện thiết bị đã có công trình để khai thác phương
tiện thiết bị đó hoặc là đầu tư để đón đầu các công trình lớn được triển khai
trong tương lai gần, đầu tư phải có địa chỉ.
2. Công tác đấu thầu.

Đấu thầu là công tác hết sức quan trọng và mang tính sống còn của doanh
nghiệp. Việc nghiên cứu và lập hồ sơ dự thầu được công ty hết sức quan tâm, nó
là điều kiện tiên quyết để thắng thầu vị vậy Công ty tiếp tục duy trì lợi thế của
mình đó là thực hiện thật tốt công tác đấu thầu.
Tích cực tham gia đấu thầu nhiều các công trình lớn so với trước đây vị
năng lực của công ty đã được nâng lên.
Thực hiện chiến lược liên kết: Một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay
một số mặt nhất định như: tài chính, nhân lực, kinh nghiêm… Chính vì thế các
nhà thầu tham gia đấu thầu với tư cách nhà thầu liên danh sẽ có khả năng thắng
thầu cao hơn. Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp, bù trừ các ưu nhược điểm
của các nhà thầu tạo nên một nhà thầu có năng lực với nhiều ưu điểm, đồng thời
cũng đản bảo tính hợp lệ theo như luật đấu thầu của Nhà Nước và yêu cầu của
chủ đầu tư. Đặc biệt là đối với dự án lớn.
Tham gia vào hiệp hội các nhà thầu nhằm hỗ trợ nhau trong việc thu thập
thông tin và hoạt động tham gia đấu thầu của các đơn vị.
Tạo lập nhiều mối quan hệ mới với các chủ đầu tư, các chủ thầu khác
đồng thời cũng duy trì phát triển những mối quan hệ đang có. Như vậy Công ty
có thể có nguồn thông tin tốt về các cuộc đấu thầu, hoặc có thể làm nhà thầu
phụ cho các nhà thầu lớn. Nâng cao khả năng thắng thầu bằng cách nâng cao
năng lực Công ty tăng cường phát triển nguồn nhân lực, đầu tư mua sắm thêm
máy móc thiết bị hiện đại, thay thế những máy móc đã cũ hoặc công nghệ đã lạc
hậu.
Quan tâm hơn nữa đến công tác lập HSDT trong đó quan trọng nhất lf
việc tính giá dự thầu. Hạ giá dự thầu những vẫn chất lượng của công trình theo
yêu cầu của chủ đầu tư đồng thời cũng phải đản bảo lợi nhuận cho công ty.
Cử những kỹ sư có kinh nghiệm, chuyên môn giỏi nghiên cứu và lập hồ
sơ sự thầu với phương châm tính đúng, tính đủ thoả mãn yêu cầu của chủ đầu
tư.
Đản bảo cho các dự án đáp ứng tốt nhất cả về chất lượng, giá cả, và tiến
độ thi công.

Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Duy trì thật tốt việc
áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:200 vào tất cả các lĩnh vực liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Mô hình ma trận SWOT đánh giá thuận lợi và khó khăn của công ty cổ
phần thi công cơ giới và dịch vụ.
Mô hình SWOT (điểm mạnh-điểm yếu-cơ hội-thách thức) là mô hình
được sử dụng để đánh giá những điểm mạnh điểm yếu cơ hội và thách thức của
doanh nghiệp cũng như cơ hội và thách thức đến từ môi trường bên ngoài của
doanh nghiệp. Điểm mạnh điểm yếu là yếu tố bên trong của doanh nghiệp, đó là
năng lực về tài chính, về công nghệ, về nhân lực… so sánh với các doanh
nghiệp cùng ngành. Cơ hội và thách thức thì được quyết định bởi các yếu tố môi
trường bên ngoài doanh nghiệp như: Sự biến động của nền kinh tế, chính trị, các
chính sách của Nhà Nước, các đối thủ khác… Dựa vào mô hình SWOT doanh
nghiệp có thể biết được đâu là điểm mạnh của mình mà phát huy đồng thời cũng
dần loại bỏ những điểm yếu, tận dụng được cơ hội trên thị trường và tránh được
những rủi ro có thể gặp phải.
Bảng 2.1: Mô hình SWOT của công ty cổ phần thi công cơ giới và dịch vụ.
Mô hình SWOT Cơ hội(O) Thách thức (T)
- Nước ta đang trong
giai đoạn phát triển, nhu
cầu về xây dựng đang
tăng cao.
- Ngành kinh tế biển là
một ngành kinh tế đang
phát triển mạnh ở nước
ta, thu hút được nhiều
nhà đầu tư trong nước
cũng như nước ngoài,
tư nhân cũng như Nhà
Nước.

- Đội ngũ lao động chất
lượng cao của nước ta
còn nhiều, có thể tận
dụng một cách có hiệu
quả, nhất là trong lĩnh
vực xây dựng.
- Nên kinh tế đang
trong giai đoạn suy
thoái ảnh hưởng đến
các hoạt động đầu tư.
- Các công ty xây dựng
ngày càng nhiều, xuất
hiện những công ty xây
dựng nước ngoài với
những ưu điểm về vốn
cũng như công nghệ.
- Giá cả các loại nguyên
vật liệu biến đổi thường
xuyên gây khó khăn
cho các công ty xây
dựng.
- Các yêu cầu về đản
bảo an toàn lao động,
các yêu cầu về đản bảo
môi trường ngày càng
tăng.
Điểm mạnh (S) Điểm yếu(W)
- Công ty có nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh
vực thi công của mình.

- Công ty có kết quả sản
xuất kinh doanh trong
- Quy mô nguồn vốn
chủ sở hữu của công ty
chưa được lớn.
- Lực lượng cán bộ
công nhân viên chưa đủ
những năm vừa qua tốt,
làm ăn hiệu quả.
- Có một đội ngũ cán bộ
công nhân viên có tay
nghề làm việc hiệu quả.
- Công ty hoàn thành
việc chuyển đổi thành
công ty cổ phần.
để đáp ứng nhu cầu
phát triển của công ty
trong tương lai, nhất là
các cán bộ quản lý.
- Thiết bị thi công so
với các công ty lớn
trong nước, hay các
công ty xây dựng nước
ngoài còn hạn chế.
4. Một số biện pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của
công ty cổ phần thi côn cơ giới và dịch vụ.
4.1. Nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Như đã trình bày ở trên năng lực tài chính và sức cạnh tranh trong đấu
thầu của doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau. Doanh nghiệp có tiềm lực tài
chính mạnh sẽ có nhiều ưu thế trong đấu thầu, sẽ được chủ đầu tư tin tưởng từ

đó khả năng cạnh tranh trong đấu thầu sẽ cao hơn. Tỉ lệ thắng thầu sẽ lớn hơn so
với các doanh nghiệp khác.
Năng lực tài chính của mỗi doanh nghiệp được thể hiện ở:
- Cơ cấu nguồn vốn của mỗi doanh nghiệp.
- Hiệu quả sử dụng nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh.
- Khả năng huy động vốn từ các tổ chức tín dụng khác.
Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp bao gồm: vốn chủ sở hữu, vốn vay.
Một số biện pháp để nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp:
- Huy động thêm vốn từ các cổ đông của doanh nghiệp: đây là công ty cổ
phần do đó việc huy động thêm vốn từ các cổ đông là việc làm phù hợp với mục
tiêu cổ phần hoá. Tuy nhiên việc huy động được thêm bao nhiêu vốn từ các cổ
đông còn phải phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lượng vốn của doanh
nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh của
mình, tránh sự phụ thuộc vào các tổ chức tài chính bên ngoài, doanh nghiệp sẽ
nắm bắt được nhiều cơ hội sản xuất kinh doanh hơn.
- Đẩy nhanh việc thu hồi vốn đối với các công trình đã được hoàn thành
và bàn giao theo tiến độ đã ký kết, hay các hạng mục công trình đã hoàn thành
và phải được quyết toán theo tiến độ. Đối với các công trình xây dựng thông
thường doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng vốn nhất định để thực hiện. Việc thu
hồi vốn nhanh sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng cường lượng vốn lưu động của
doanh nghiệp, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Từ đó
doanh nghiệp sẽ có đủ vốn để tham gia đấu thầu cũng như tiến hành thực hiện
các dự án khác.
- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với ngân hàng: Đối với các khoản vay ở
ngân hàng công ty phải có nghĩa vụ phải thanh toán theo đúng yêu cầu của ngân
hàng cả về thời gian cũng như số lượng. Phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của
mình đối với ngân hàng một cách nghiêm chỉnh sẽ tạo được niềm tin, mối quan
hệ tốt với các ngân hàng. Đây là tiền đề cho việc vay vốn được thuận lợi và dễ
dàng hơn ở những lần tiếp theo. Tăng cường mối quan hệ với các ngân hàng và

tổ chức tín dụng khác để nâng cao lượng vốn lưu động của doanh nghiệp. Giúp
cho tính cạnh tranh trong đấu thầu của doanh nghiệp cũng tăng lên.
- Sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả: Để đản bảo nguồn vốn được
sử dụng một cách có hiệu quả công ty cần phải quản lý chặt các khoản thu chi.
Trong quá trình hoạt động công ty phải thực hiện chế độ kiểm toán, kế toán
thường xuyên, tránh tình trạng sử dụng vốn lãng phí hay để vốn ứ đọng trong
công ty. Một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ làm công tác kiểm toán, kế toán
là phải có trình độ chuyên môncao, có năng lực và kinh nghiệm. Chính vì vậy
mà công ty phải có biện pháp nâng cao trình độ của các cán bộ như: bồi dưỡng
nghiệp vụ, tuyển chọn những người có năng lực, có chế độ lương bổng phù hợp
để khuyến khích lao động, đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm của họ
trong khi làm việc. Bên cạnh đó cũng phải có biện pháp xử lý nghiêm minh các
vi phạm theo đúng như quy định của pháp luật.
Tuyên truyền thực hành tiết kiệm đến mọi cán bộ công nhân viên trong
công ty. Tiết kiệm chi phí trong quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông và một
số chi phí ít đem lại hiệu quả kinh tế như: chi phí tiếp khách, hội họp, chi phí
mua sắm phương tiện đi lại…
Tích cực chủ động giảm thiểu chi phí của các đơn vị. Trên các công
trường, cần có những quy định một cách rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ cũng
như quyền lợi của mỗi người, đặc biệt nân cao vai trò của các giám sát trưởng
công trường.
Đó là một số biện pháp để công ty có thể nâng cao năng lực tài chính của
mình. Từ đó đạt được kết quả cao hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình.
4.2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng vậy, bất cứ khi
nào, bất cứ ở đâu, con người luôn luôn giữ vị trí số một. Trong chiến lược phát
triển của công ty, chiến lược quan trọng nhất vẫn là đào tạo con người. Lịch sử
kinh doanh thế giới đã chứng minh, công ty nào có đội ngũ nhân viên có trình
độ cao là công ty đó sẽ thành công. Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là

một yêu cầu đặt ra trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Với một đội ngũ
lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, dày dặn kinh nghiệm, nhất là
đội ngũ nhân viên phụ trách việc lập hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng lớn đến khả
năng cạnh tranh trong đấu thầu của doanh nghiệp.
Việc đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực được thực hiện một cách
liên tục trong nhiều năm qua và cả những năm tiếp theo nữa. Để làm được điều
điều này công ty có thể sử dụng một số biện pháp như:
- Công ty cần thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, có kế
hoạch tuyển dụng nhân viên trong từng giai đoạn từng thời kì. Để hoàn thành tốt
công tác này cần phải: Tiến hành thu thập các số liệu định kỳ đầy đủ và chính
xác về các vấn đề như: cơ cấu lao động, số lượng lao động, trình độ chung của
lực lượng lao động, năng suất, khả năng hoàn thành công việc… từ đó có thể
đánh giá một cách chính xác thực trạng nguồn nhân lực của công ty, tìm ra
những ưu nhược điểm cũng như những khó khăn thuận lợi về nguồn nhân lực
của công ty. Dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai dựa trên
nguồn nhân lực hiện tại để lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời phục vụ
cho nhu cầu phát triển của công ty.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ nhân viên phòng dự án đi học
chuyên sâu. Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên làm công tác lập hồ sơ dự
thầu, chất lượng hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng lớn tới khả năng thắng thầu của
công ty.
- Động viên đội ngũ lao động quản trị trong công ty có trình độ đại học
tiếp tục học tập nghiên cứu chuyên sâu về chuyên ngành và nghiên cứu các
ngành phụ trợ khác như: luật đầu tư, luật đấu thầu, ngoại ngữ…để phục vụ cho
chuyên ngành chính của mình, cũng như để phục vụ cho công tác đấu thầu. Bên
cạnh đó cần có chính sách hỗ trợ về tài chính để các nhân viên nào có nhu cầu
đi học đều có thể đi được.
- Định kỳ tiến hành các cuộc hội thảo giữa các cán bộ công nhân viên
chức trong công ty. Đây là cơ hội để mọi người trao đổi kinh nghiệm, rút kinh
nghiệm trong công tác của mình, hoàn thiện năng lực của mình. Đặc biệt là sự

gặp gỡ giữa nhân viên phòng dự án với các phòng ban khác. Bên cạnh đó những
buổi hội thảo như vậy sẽ làm cho toàn bộ nhân viên trong công ty gặp gỡ nhau
hiểu được công việc của nhau. Từ đó họ sẽ hợp tác với nhau tốt hơn trong công
việc, làm cho hiệu quả lao động của cá nhân cũng như của toàn công ty sẽ tăng
lên.