MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU
THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
1. Phương hướng, mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1
Hà Nội
1.1. Dự báo nhu cầu thị trường về đầu tư xây dựng cơ bản
Việt nam sau hơn 20 năm đổi mới và phát triển đã đạt được thành tựu hết
sức to lớn trên mọi lĩnh vực của đời sống văn hoá kinh tế, đặc biệt là sau khi
Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Để có thể hội
nhập và phát triển, cơ sở hạ tầng kĩ thuật là một trong những mục tiêu quan
trọng và hàng đầu của nước ta. Chính vì vậy, xây dựng cơ bản là một trong
những lĩnh vực mà hiện nay Việt Nam đang thực hiện, triển khai nhanh chóng
và rầm rộ. Cùng với đó dân trí, thu nhập và đời sống của nhân dân ngày càng
được cải thiện và nâng cao đòi hỏi những nhu cầu bức thiết về nhà ở, chỗ làm
việc. Đó chính là lợi thế cho Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà nội có thể
hướng tới.
Để có thể thu hút đựơc nhiều hơn nữa các nhà đầu tư trong nước cũng
như ngoài nước, Việt Nam cần phải đổi mới cơ sở hạ tầng để đáp ứng được thực
tế hiện nay.
Với những lý do đó, nhu cầu về đầu tư xây dựng cơ bản sẽ ngày càng bức
thiết và đòi hỏi chất lượng, tiến độ. Đó cũng chính là cơ hội cũng như là thách
thức đối với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 1 Hà Nội.
1.2. Định hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới
Để đáp ứng được đòi hỏi nâng vao năng lực sản xuất kinh doanh, Công ty
cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã chủ động xây dựng kế hoạch, mục tiêu phát
triển để ra các biện pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch và những mục tiêu đó.
Trong những năm tới, Công ty tiếp tục thực hiện cơ chế quản lý, đảm bảo các
quy định quản lý của Nhà nước phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của cơ
chế thị trường nên đã phát huy được nội lực, tính chủ động sáng tạo, đồng thời
tranh thủ sự ủng hộ của các ngành, các bạn hàng truyền thống để phát triển sản
xuất kinh doanh phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra của các năm
Trong đó, những chủ trương cụ thể đã được Công ty xây dựng và quan

tâm thực hiện trong những năm tới, đó là:
- Đa dạng hoá các loại hình xây dựng, mở rộng thị trường sang nhiều lĩnh vực
mới.
- Coi trọng việc lập và thực hiện dự án phát triển nhà, khu đô thị mới, các dự án
cải tạo và xây dựng các khu nhà tập thể của thành phố.
- Công ty tiếp tục đầu tư khai thác lĩnh vực kinh doanh khách sạn, du lịch, xuất
khẩu lao động để tư vấn đầu tư và xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Chủ động tạo công ăn việc làm,tăng thu nhập để nâng cao đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
- Mặt khác Công ty sẽ tăng cường liên doanh, liên kết với các tổ chức các nhân
khác để phát triển sản xuất, nâng cao doanh thu và lợi nhuận, đưa Công ty ngày
càng phát triển hơn.
Thực hiện tốt công tác marketing, nâng cao thương hiệu, uy tín của Công
ty để tìm kiếm nhiều bạn hàng và đối tác.
1.3. Định hướng công tác đấu thầu
Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực xây dựng cơ bản và sự cạnh tranh
ngày càng gay gắt của các đối thủ, nhất là khi mà hiện nay có rất nhiều doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và không ngừng lớn mạnh. Điều đó
đã đặt ra nhiều vấn đề đối với mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp, trong đó có Công
ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội. Do vậy, vấn đề này cũng đặt ra cho công tác
đấu thầu của Công ty những đòi hỏi cao hơn để đáp ứng ngày càng tốt hơn
những yêu cầu của lĩnh vực hoạt động. Để làm tốt điều này, Công ty đã đặt ra
những phương hướng cụ thể cho công tác đấu thầu.
Mục tiêu hàng đầu Công ty đặt ra thực hiện trong những năm tới đó là
nâng cao tỷ lệ thắng thầu của Công ty, đặc biệt đối với những gói thầu có giá trị
lớn.
Trong những năm tới, Công ty sẽ tăng cường hoạt động đầu tư mở rộng
nhiều loại hình công trình như là các công trình thuỷ lợi, đường giao thông, hạ
tầng kỹ thuật đô thị.
Ngoài ra, Công ty sẽ mở rộng quan hệ hợp tác để có thêm nhiều bạn hàng

mới, đồng thời củng cố mối quan hệ tốt đẹp đối với các bạn hàng cũ để góp
phần duy trì và nâng cao uy tín hơn nữa cho Công ty.
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu của Công ty
cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
2.1. Đổi mới và hoàn thiện công tác marketing
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay thì việc cập nhật thông tin
là việc làm không thể thiếu. Công ty muốn tồn tại và phát triển thì không thể
khoanh tay ngồi chờ để được thắng thầu, mà phải tự thân vận động, tức là phải
tìm hiểu và khai thác nhu cầu của thị trường. Như đã đề cập ở trên, công tác tiếp
thị dù đã đạt đựơc nhiều thành tích, song vẫn bộc lộ không ít những hạn chế. Do
vậy, cần có các biện pháp để hoàn thiện hơn nữa công tác tiếp thị của Công ty.
Hiện nay, Công ty đã có Phòng Kinh tế thị trường, chuyên sâu về công
tác đấu thầu của Công ty. Do đó, đây là điều kiện tốt để phát triển khả năng
marketing. Và các biện pháp được đưa ra như sau:
- Thu thập, tìm hiểu, phân tích, đánh giá các thông tin trong thông báo mời thầu.
- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư truyền thống, đồng thời mở rộng quan
hệ với các chủ đầu tư mới trên thị trường.
- Tìm hiểu, thu thập và phân tích các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong cùng
lĩnh vực.
- Phân loại, đánh giá cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của Công ty trong
từng thời kỳ để đưa ra giải pháp tối ưu.
- Theo dõi và nắm bắt sự biến động của giá cả thị trường để công tác lập giá dự
thầu được chính xác, nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
Để hoàn thành các nhiệm vụ trên, Công ty cần xây dựng chiến lược thị
trường, trong đó xác định thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng để có biện
pháp cụ thể trong công tác tiếp thị. Nói cách khác, Công ty cần phân đoạn thị
trường và lựa chọn đoạn thị trường mục tiêu. Đoạn thị trường mục tiêu của
Công ty có thể là thị trường xây lắp bởi xây lắp là lĩnh vực sản xuất kinh doanh
chính của Công ty. Bên cạnh đó, không ngừng xây dựng và hoàn thiện thương
hiệu của Công ty về các lĩnh vực truyền thống như xây lắp điện, nước, công tác

thí nghiệm hiệu chỉnh các nhà máy thủy điện và các sản phẩm sản xuất công
nghiệp.
Tóm lại, đổi mới và hoàn thiện công tác marketing là một trong những
giải pháp hữu hiệu nâng cao năng lực cạnh tranh và từ đó nâng cao khả năng
thắng thầu của Công ty.
2.2. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực
Phương tiện sản xuất càng ngày càng hiện đại, đòi hỏi lao động có trình
độ cao, do đó đầu tư cho máy móc thiết bị cần tiến hành đồng thời cùng việc
đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, nhân lực là nhân tố quan trọng,
quyết định sự phát triển và tăng lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.
Chính vì vậy, cần phải có một số biện pháp để nâng cao năng lực lao động của
Công ty.
Sau đây là một số biện pháp được đưa ra :
- Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực đủ về
số lượng và mạnh về chất lượng. Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ
thuật giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề
cao, lao động với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
- Hàng năm tổ chức tuyển chọn và hỗ trợ kinh phí thích đáng để cử cán
bộ, công nhân viên có thành tích, triển vọng phát triển tốt và nguyện vọng gắn
bó lâu dài với Công ty trong những lĩnh vực cần thiết đi đào tạo, nâng cao trình
độ chuyên môn. Thực hiện tốt công tác kèm cặp, đào tạo tại chỗ cho cán bộ, kỹ
sư, cử nhân kinh tế, nhân viên nghiệp vụ từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế
độ bảo trợ khác đối với người lao động. Thực hiện ký kết hợp đồng lao động với
các chức danh quản lý điều hành trong Công ty, tổ chức ký thỏa ước lao động
tập thể giữa lãnh đạo Công ty và công đoàn Công ty để đảm bảo quyền lợi cho
người lao động.
- Hơn nữa, Nhằm góp phần nâng cao chất lượng của Hồ sơ mời thầu,
Công ty cần đào tạo và phát triển lực lượng cán bộ làm thầu bằng các biện pháp
cụ thể như:

+ Tổ chức cho cán bộ tham dự các lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu
+ Tuyển dụng thêm cán bộ được đào tạo đúng chuyên ngành như Kinh tế
đầu tư, Luật kinh tế để bổ sung cho đội ngũ làm thầu hiện nay.
+ Có chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần cho cán bộ
làm thầu, đặc biệt trong thời gian tham gia nhiều gói thầu cùng lúc.
2.3. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Trong thời đại mà khoa học – công nghệ phát triển như vũ bảo hiện nay
nếu doanh nghiệp nào không nắm bắt và kịp thời đổi mới thì sẽ bị đào thải là
một kết quả tất yếu. Đặc biệt, trong lĩnh vực xây lắp thì vai trò của máy móc
thiết bị càng được khẳng định. Nhận biết được tầm quan trọng to lớn đó của
máy móc thiết bị, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã và đang luôn quan
tâm đến công tác đầu tư mua sắm may móc thiết bị, đổi mới và nâng cấp máy
móc thiết bị.
Để tiến hành đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị, Công ty cần
làm tốt các công việc sau:
Thứ nhất, thực hiện tốt công tác mua bán vật tư theo quy định của Tổng
Công ty, giải quyết dứt điểm, xử lý vật tư tồn đọng không cần dùng, đồng thời
giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện đầu tư máy móc thiết bị để xử lý kịp thời