Bài giảng Kỹ năng mềm: Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn

KỸ NĂNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ
VÀ PHỎNG VẤN


www.themegallery.com

MONG MUỐN CỦA ỨNG VIÊN ?

Để trở thành một ứng viên thành công
ngay trong các lần xin việc là điều

mong muốn của các ứng viên tìm việc.


MỤC TIÊU


CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
Cơ hội là bước đệm thành công
Là sự chủ động của chính mình
* Yếu tố quan trọng mở ra cơ hội
-Tìm công việc phù hợp và sở thích cá nhân.
- Mở rộng quan hệ xã hội
- Thu thập và phân tích thông tin việc làm cần thiết
- Cập nhật thông tin bản thân về trình độ


MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Tiếp xúc trực tiếp tại tổ chức tuyển dụng
qua những thông báo hoặc trang web công ty
-Tiếp xúc gián tiếp về tổ chức tuyển dụng

thông qua các đơn vị trung gian, cá nhân…


CHUẨN BỊ HỒ SƠ
Hồ sơ xin việc là tài liệu sẽ giúp nhà tuyển
dụng đánh giá khái quát và rút ngắn được
các ứng viên tham dự phỏng vấn
- Hồ sơ tìm việc không là một văn bản kiểu
mẫu đã soạn sẵn về nội dung và hình thức
- Hồ sơ phải gây được ấn tượng tốt


CHUẨN BỊ HỒ SƠ
Hồ sơ xin việc bao gồm:
1. Đơn xin việc (job application)
2. Sơ yếu lý lịch/CV (Curriculum vitae) có dán ảnh
3. Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
4. Các bảng nhận xét, bằng khen…

5. Để tất cả vào một phong bì A4 tự làm, ấn tượng


ĐƠN XIN VIỆC
Nội dung
- Ngắn gọn, rõ ràng theo công thức RIPPA
- Bắt đầu bằng tiêu đề CHXHCNVN – ĐL-TD-HP
- Tích cực thuyết minh tóm tắt khả năng, kinh nghiệm
làm công việc đang muốn dự tuyển

- Không lặp lại nội dung CV, không yêu cầu mức lương

- Có ngày tháng, chữ ký kèm họ tên đầy đủ


ĐƠN XIN VIỆC
Hình thức
•Không dùng đơn mua in sẵn.
•Giấy trắng A4, đánh máy bằng font Word

•Trình bày chân phương, chỉ trên một mặt giấy
•Có lề, có nhiều khoảng trống

•Không có lỗi chính tả
•Không photocopy một đơn gửi nhiều nơi


HỒ SƠ CV (Curriculum vitae)


LÝ DO VÀ MỤC ĐÍCH VIẾT CV
(Curriculum vitae)

Cung cấp thông tin chính xác về mình trên giấy
Trình bày năng lực một cách trung thực

Nhấn mạnh mặt mạnh và thành tích để nhắm đến
những tiêu chuẩn và đòi hỏi của nhà tuyển dụng

Thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng vào tài năng
Khuyến khích nhà tuyển dụng cho cơ hội phỏng vấn

DÀN BÀI CV
1. Thông tin liên lạc cá nhân
2. Mục tiêu nghề nghiệp
3. Quá trình học tập
4. Quá trình công việc
5. Kỹ năng khác

6. Sở thích
7. Tham khảo


NỘI DUNG CV
1. Thông tin liên lạc cá nhân

o Họ và Tên
o Ngày tháng năm sinh

o Giới tính
o Địa chỉ nơi ở hiện tại

o Điện thoại
o Địa chỉ email


NỘI DUNG CV
2. Mục tiêu nghề nghiệp
Chỉ viết một câu ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể
liên quan đến công việc, nghề nghiệp bạn
muốn làm

NỘI DUNG CV
3. Quá trình học tập (trình bày ngược thời gian)
Ngày, tháng, năm

o Tên bằng cấp, chứng chỉ
o Trường, nơi cấp
o Luận văn, đề tài có liên quan đến công việc
đang muốn dự tuyển


NỘI DUNG CV
4. Quá trình công việc (trình bày ngược thời gian)
Tên cơ quan, công ty, lãnh vực hoạt động, địa chỉ

o Tên công việc đã làm, chức vụ, trách nhiệm
o Đóng góp, thành tích

o Có thể là những việc làm bán thời gian
hay các đợt thực tập


NỘI DUNG CV
5. Kỹ năng khác
Liệt kê các kỹ năng sắp xếp theo trình tự sau:
o Kỹ năng ngoại ngữ: tiếng gì? (nghe, nói, đọc, viết)
o Kỹ năng tin học: các phần mềm biết sử dụng, kỹ
năng bàn phím…
o Các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm

việc dưới áp lực cao, kỹ năng hoạt động đoàn thể…


NỘI DUNG CV
6. Sở thích cá nhân
Nói thêm, để hình ảnh con người bạn toàn diện hơn:

o Những thú tiêu khiển
o Những quan tâm ngoài công việc

o Môn thể thao đang chơi …
(tuy nhiên không đối nghịch với công việc)


NỘI DUNG CV
7. Tham khảo
Ghi những người biết rõ về bạn, có thể xác nhận nội
dung trong CV, để nhà tuyển dụng khi cần có thể
tìm hiểu thêm thông tin
o Họ tên
o Chức vụ, cơ quan làm việc
o Địa chỉ, số điện thoại


KHÔNG VIẾT TRONG CV
 Tiêu đề CHXHCNVN…
 Cam đoan, ngày tháng, chữ ký…
 Họ tên, nghề nghiệp phụ huynh

 Đại từ nhân xưng (trừ “tôi” trong Mục tiêu nghề nghiệp)

 Lý do nghỉ việc ở nơi làm cũ

 Mức lương yêu cầu
 Giới hạn địa lý về công việc muốn dự tuyển


MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO

Dùng địa chỉ email lịch sự

Không gạch chân các tiêu đề
Không lạm dụng gạch đầu dòng
Nêu đầy đủ phẩm chất cá nhân

Ảnh màu 4x6 mới chụp rõ, đẹp


MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO

Sử dụng phông chữ chân phương

Không tô đậm hay dùng màu nền đánh dấu
Không sử dụng cả hai mặt tờ giấy
Không gửi bản sao, chỉ gửi bản chính

Không gấp bản CV, mà dùng phong bì A4


CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN
- Biết chính xác những gì cần thiết chuẩn bị

cho buổi phỏng vấn
-Biết cách thức tìm hiểu và tìm kiếm những
thông tin cần thiết để đảm bảo tâm lý
thoải mái và tích cực
-Luyện tập để tự tin thể hiện
sự vượt trội của bản thân


BỐN ĐIỀU CẦN GHI NHỚ
 Tích cực trong tư duy và cách nói chuyện
 Khâu chuẩn bị thật tốt
 Luôn luôn chủ động

 Xây dựng quan hệ lâu dài dù được nhận việc
hay không


GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN

Tìm hiểu đơn vị
tuyển dụng

• Tên, logo, slogan
• Lĩnh vực hoạt động, quy mô
• Doanh thu, sản phẩm, lịch sử…

Tự tìm hiểu
bản thân

• Mặt mạnh, mặt yếu

• Rà soát lại hoạch định tương lai
• Kiểm tra giấy tờ hồ sơ

Chuẩn bị

• Tập đối đáp
• Trang phục, cử chỉ, cách ngồi
• Đường đi đến nơi phỏng vấn