GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚC

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG
MẠI AN PHÚC
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
2.1.1. Vài nét sơ lược về công ty TNHH Kỹ Thuật Và Thương Mại An Phúc
GIỚI THIỆU :
Tên công ty: Công ty TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚC
Tên giao dịch: AN PHUC TRADING & TECHNOLOGY CO., LTD
Địa chỉ: trụ sở chính
* Tp.HCM : 15 Hoàng Diệu F 10, Quận Phú nhuận, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08. 997.3157 - 997.3165
Fax: 08. 997.3183
Email:
Vốn điều lệ khi thành lập: 3,000,000,000 ( Ba tỷ đồng )
Chi nhánh
* Hà Nội : 91/16 Nguyễn Chí Thanh, quận đống đa, Hà Nội
Điện thoại : 04. 773.5753 – 773.5372
Fax: 04. 831.0484
Email:
Cho đến nay, mặc dù chỉ mới thành lập được hơn 10 năm nhưng thực tế hàng
hóa của Công ty TNHH Kỹ Thuật Và Thương Mại An Phúcđđã có hết ở thị trường Việt
Nam.Với sự quản lý nhạy bén, đội ngũ nhân viên được đào tạo nghiệp vụ vững vàng và
tinh thần trách nhiệm cao, trang thiết bị hỗ trợ cho công việc hiên đại và đầy đủ, An
Phúc mới giành được đứng trong giới kinh doanh thiết bị y tế.
2.1.2. Quá trình phát triển
Kể từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, kim ngạch buôn bán giữa
Việt Nam và các nước khác trên thế giới không ngừng phát triển. Nền kinh tế Việt Nam
trong những ngày đầu của thời kỳ đổi mới như gặp được thời kỳ thích hợp đã tăng
trưởng nhảy vọt. Các công ty nước ngoài tranh thủ thị trường mới mẻ và đầy tiềm năng
này để mở rông quy mô sản xuất và kinh doanh của mình. Trước tình hình đó, lĩnh vực
dịch vụ y tế của Việt Nam đã có những thay đổi kịp thời để phục vụ cho việc chăm sóc
sức khỏe của con người.

Công ty TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚC (Apttech) được thành lập
theo quyết định số 4102008424 do Sở Kế Hoạch & Đầu tư TP.HCM cấp ngày 04
tháng 02 năm 2002 và hiện đang là nhà phân phối chính thức của các nhà thiết kế và sản
xuất các hệ thống thiết bị y tế chuyên biệt nổi tiếng trên thế giới .
Công ty TNHH Kỹ Thuật & Thương Mại An Phúc chuyên hoạt động trong lĩnh
vực thiết bị y khoa, là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam cho hệ thống bệnh viện trên
cả nước các chủng loại máy móc và các dịch vụ kèm theo của thiết bị: máy siêu âm,
Xquang, nội soi chuẩn đoán, nội soi phẫu thuật, gây mê, giúp thở….
Ngoài ra công ty còn tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị cho các dự án quốc gia
và quốc tế thuộc các chương trình của Bộ Y tế, ADB, WB.
Công ty TNHH Kỹ Thuật & Thương Mại An Phúc đang là đại diện độc quyền tại
Viêt Nam cho các tập đoàn Esaote Biomedical, Fujinon, R. Wolf, Quantum Medical
Imaging, Pulmonetic, IDC, IS2…
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Kỹ Thuật & Thương Mại An Phúc được phép thực hiện chức
năng kinh doanh chính sau đây :
Sản phẩm của công ty nói chung là một loại hàng hóa đặc biệt, vừa mang
tính hàng hóa vừa mang tính phục vụ chăm sóc sức khỏe con người.
- Là đại lý bán thiết bị y tế cho các công ty nước ngoài.
- Tư vấn, thiết kế sử dụng và lắp đặt bảo hành thiết bị y tế.
- Xuất nhập khẩu - cung cấp thiết bị và vật tư y tế.
- Tư vấn lắp đặt và vận hành thiết bị y tế.
- Thực hiện các dịch vụ bảo hành và bảo trì thiết bị y tế.
2.2.2. Nhiệm vụ
- Thực hiện mọi quyền hạn kinh doanh theo các chức năng quy định.
- Được quyền vay vốn tại các ngân hàng Việt Nam
- Được quyền giao dịch, kí kết ,hợp tác các hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài
nước.
- Được sử dụng các hình thức quảng cáo ngoại thương, nghiên cứu thị trường

trong và ngoài nước để phục vụ cho định hướng kinh doanh.
- Quản lí và sử dụng vốn có hiệu quả đúng mục đích, chế độ chính sách có hiệu
quả, bảo tồn và phát triển vốn.
- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ.
2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Là một trong những Công ty hoạt động kinh doanh có quy mô khá lớn, chuyên
phân phối những sản phẩm có nhãn hiệu độc quyền, nổi tiếng trên thế giới, với chất
lượng hàng hóa có uy tín cao cùng với đội ngũ cán bộ và nhân viên bán hàng chuyên
nghiệp. Vì vậy sản phẩm luôn phân phối kịp thời đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của thị
trường luôn làm hài lòng khách hàng.
2.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Và Thương Mại An
Phúc
Sơ đồ bộ máy
Giám Đốc
Phó Giám Đốc 1
Phó Giám Đốc 2
Phòng Kế Toán
Phòng Hành Chính Nhân Sự
Phòng Xuất Nhập Khẩu
Phòng Kỹ Thuật
Phòng Đấu Thầu
Phòng Kinh Doanh
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Chức năng của ban giám đốc công ty: chức năng chính của ban giám đốc là quản
lý, điều hành, hoạt định, tổ chức và kiểm tra các hoạt động của công ty theo đúng
đường lối Đảng, tuân thủ luật pháp của nhà nước, nâng cao đời sống cho cán bộ công
nhân viên trong công ty, cụ thể:
• Bộ phận quản lý:
- 01 giám đốc: người có quyền cao nhất, ra các quyết định và giao các công việc cho
cấp dưới.

- 02 phó giám đốc: người có quyền cao thứ hai trong công ty nhưng vẫn
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có trách nhiệm về các lĩnh vực, công
tác được giao trước giám đốc.
• Phòng kế toán:
- Phụ trách việc thu chi của công ty, lên sổ sách quyết toán, báo cáo thuế phân
tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm.
- Tổ chức công tác kế toán đúng theo pháp luật, thực hiện tốt kế hoạch kinh
doanh, kế hoạch tài chính.
- Tổ chứng lập chứng từ, sổ sách, xây dựng quy trình hạch toán trong công ty, ghi
chép, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời, đầy đủ tài sản, hàng hóa, tiền
vốn và chi phí, phản ánh hoạt động công ty.
- Tính toán lập các khoản phải nộp ngân sách, nộp cấp trên các khoản phải thu,
phải trả.
• Phòng hành chính nhân sự: là bộ phận chuyên quản lý vấn đề nhân sự của công ty, phụ
trách vấn đề tuyển dụng nhân sự.
- Đứng đầu các phòng là trưởng phòng, có nhiệm vụ điều hành phòng mình theo
hoạt động chuyên môn.
• Phòng kinh doanh XNK : là bộ phận thực hiện hầu hết các hoạt động kinh doanh của
công ty.
 Nhận và kiểm tra hồ sơ chứng từ hàng hóa nhập khẩu từ các đại lý nước ngoài
gửi sang.
 Thường xuyên liên lạc với các tổ chức có liên quan để nắm bắt thông tin về lô
hàng, thông báo, liên lạc, hỗ trợ kịp thời cho khách hàng để nhận hàng.
 Thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa.
 Kiểm tra, lập Invoice cho các đại lý nước ngoài.
Gồm:
 Tổ giao nhận: có 3 bộ phận:
o Đường biển: phụ trách việc giao hàng bằng đường biển.
o Đường hàng không: phụ trách việc giao hàng bằng đường hàng không.
o Gửi hàng: phụ trách giao nhận hàng phi mậu dịch, dịch vụ giao nhận trọn.

 Tổ đại lý tàu biển: theo dõi lịch tàu và liên hệ với các công ty vận chuyển đến
đâu, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu trong và ngoài nước.
 Tổ kho vận: chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho, quản lý hệ
thống kho riêng của công ty và tổ chức việc chở hàng cho công ty.
Mối quan hệ giữa các tổ chức trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xuất
nhập khẩu của công ty và tiết kiệm được chi phí.