Chương IV: Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ

Giảng viên: TS. Nguy
Giảng viên: TS. Nguy
ễn Lệ Nhung
ễn Lệ Nhung

Chương IV:
THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU
VÀO LƯU TRỮ

CHƯƠNG IV:
THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ
I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc
thu thập bổ sung TLLT
II. Các nội dung cơ bản của nghiệp vụ thu
thập, bổ sung
III. Thu thập bổ sung tài liệu vào LTHH
IV. Thu thập, bổ sung tài liệu vào LTLS

I. Kh/niệm, m/đích, n/dung, ng/tắc TTBS
TLLT
2. Mục đích
4. Nguyên tắc
3. Nội dung
1. Kh/niệm

1. KHÁI NIỆM
1. KHÁI NIỆM
1. KHÁI NIỆM
1. KHÁI NIỆM
TTBS tài liệu là quá
trình thực hiện các biện
pháp có liên quan tới
việc xác định nguồn và
thành phần tài liệu
thuộc lưu trữ cơ quan
và PLTQG để từ đó lựa
chọn và chuyển giao TL
vào các kho lưu trữ theo
quy định của Nhà nước.


2. MỤC ĐÍCH
2. MỤC ĐÍCH
2. MỤC ĐÍCH
2. MỤC ĐÍCH
Để đưa vào kho những
TL có giá trị lịch sử,
thực tiễn để bảo quản,
nhằm thực hiện tốt
nguyên tắc quản lý tập
trung thống nhất, phục
vụ tốt nhất các nhu cầu
nghiên cứu, sử dụng
của độc giả.
Hoàn chỉnh và phong phú

thêm thành phần PLTCQ
nói riêng và PLTQG VN
nói chung.


3. N
3. N
ỘI DUNG
ỘI DUNG
3. N
3. N
ỘI DUNG
ỘI DUNG
-
Xác định nguồn TTBS
-
Xác định thành phần
TL thuộc diện nộp lưu
để bổ sung vào lưu trữ
-
Phân chia các nguồn
TL vào mạng lưới KLT
+ KLT Đảng thu thập TL
thuộc PLTĐCS
+ KLT Nhà nước thu
thập TL thuộc
PLTNN
Thực hiện thủ tục giao
nộp TL vào KLT

4. NGUYÊN TẮC
4. NGUYÊN TẮC
4. NGUYÊN TẮC
4. NGUYÊN TẮC
- Nguyên tắc TTBS
tài liệu theo thời kỳ
lịch sử.
- Nguyên tắc không
phân tán phông
Nguyên tắc TTBS TL
theo khối phông lưu trữ
Nguyên tắc TTBS TL theo
khu vực thẩm quyền

Thu thập TL vào LT theo quy định của Nhà nước
1
Sưu tầm những TL còn thiếu để bổ sung cho
các PLT
2
II. Nội dung cơ bản của nghiệp vụ TTBS
II. Nội dung cơ bản của nghiệp vụ TTBS
1

1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ
(Mục 1- CII - PLLTQG năm 2001)
Điều 12 quy định thẩm quyền thu thập TL thuộc
PLTQG:
- Cơ quan lưu trữ của Đảng thu thập TL thuộc phông
LTĐCSVN

- Cơ quan lưu trữ của Nhà nước thu thập TL thuộc
phông LTNN
Điều 13 quy định: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
quyết định việc lựa chọn tài liệu văn thư để giao
nộp vào LTHH; lựa chọn tài liệu lưu trữ hiện hành
để giao nộp vào LTLS.

1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ
(tiếp theo)
Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT:
- Sau 1 năm - kể từ năm công việc có liên quan đến
TL văn thư kết thúc thì tài liệu có giá trị lưu trữ
được giao nộp vào LTHH.
- Từ LTHH vào LTLS được quy định như sau:
+ 10 năm đối với cơ quan, tổ chức ở TW.
+ 5 năm đối với cơ quan, tổ chức ở ĐP.
+ 30 năm đối với 3 bộ: công an, quốc phòng, ngoại
giao (trừ TL hiện hành và chưa giải mật)