MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý CQKD
05.1
Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng
cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh
I. Định hớng của Công ty trong thời gian tới.
Công ty TNHH Mai Hơng chủ trơng tiếp thực hiện mục tiêu chiến lợc là đa
dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng, tạo nhiều việc làm, cải
thiện nâng cao đời sống trong công nhân lao động.
Đặc biệt quan tâm và coi trọng công tác đầu t. Tiếp tục đầu t chiều sâu, tiếp
cận công nghệ mới hiện đại, để duy trì và phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng
và năng lực sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân; không ngừng
phát triển nguồn nhân lực, nâng cao khả năng cạnh tranh, chuẩn bị cho mọi điều
kiện để chủ động hội nhập với nền kinh tế khu vực.
Xây dựng Công ty phát triển, ổn định và bền vững góp phần khẳng định vị
thế của Công ty trên thị trờng.
Phát huy các thế mạnh sẵn có về năng lực thiết bị sản xuất, đội ngũ cán bộ
kỹ thuật, cán bộ quản lý có kinh nghiệm, lực lợng công nhân đông đảo, thị trờng
sản xuất giày có uy tín tiếp tục chiếm lĩnh thị trờng, hoàn thiện công nghệ để đẩy
mạnh sản xuất.
Mục tiêu về giá trị sản xuất kinh doanh và cơ cấu tỷ trọng SXKD
Với tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm của thời kỳ từ 2003 - 2010
khoảng 20 - 30%/năm.
Trong đó, giá trị sản xuất kinh doanh của thời kỳ 2003 - 2005 đạt mức tăng
trởng trên 30%, thời kỳ 2006 - 2010 đạt mức tăng trởng từ 14 16%.
- Tỷ lệ doanh thu trên giá trị sản lợng đạt bình quân trong thời kỳ này từ 70
- 75%.
- Lợi nhuận thực hiện so với doanh thu đạt từ 2,5 - 3%.
- Lãi suất cổ tức sau khi trích đầu t mở rộng:
Năm 2006
Năm 2007

1
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý CQKD
05.1
Năm 2010
Để đạt đợc các chỉ tiêu trên, nhiệm vụ chủ yếu của Ban lãnh đạo Công ty là
củng cố hoàn thiện các biện pháp quản lý cho phù hợp với điều kiện phát triển sản
xuất kinh doanh. Phát huy và giữ vững nguyên tắc tập trung, dân chủ nhằm phát
huy tính chủ động sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên góp phần hoàn thành
thắng lợi nhiệm vụ của Công ty.
3.2. Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của 1 công ty chúng ta phải xem xét trên
nhiều khía cạnh, góc độ khác nhau. Vì hiệu quả kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố
khác nhau tác động. Do đó, biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng phải
nhiều và đa dạng.
Từ nhận thức đợc các vấn đề hiệu quả, xuất phát từ mục tiêu và định hớng
hoạt động của Công ty trong thời gian tới, em xin đa ra một vài giải pháp góp phần
nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Biện pháp 1: Chủ động trong công tác huy động vốn và sử dụng vốn sản
xuất kinh doanh.
1. Ký do phải thực hiện biện pháp:
Vốn là yếu tố vô cùng quan trọng giúp Công ty có thể trang trải chi phí sản
xuất kinh doanh và dùng để tái đầu t sản xuất mở rộng. Bởi vậy nếu không có vốn
thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể tiến hành hoạt động sản xuất
kinh doanh đợc.
2. Các công việc phải thực hiện:
Để khắc phục tình trạng trên, Công ty cần chú ý đến các vấn đề sau:
Thứ nhất: Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch, Công ty cần xác

định kế hoạch lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp, khối lợng vốn cần huy động tại
từng thời điểm để đảm bảo cung cấp đầy đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh và không để tình trạng thừa vốn tạm thời trong khi vẫn phải trả lãi. Trong
khi chờ đợi vốn giải ngân, công ty có thể huy động vốn ngắn hạn từ ngân hàng để
đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
2
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý CQKD
05.1
Thứ hai' Vốn huy động công ty cần phải lập kế hoạch cho việc phân phối và
sử dụng sao cho có hiệu quả nh đầu t mua sắm tài sản cố định, dự trữ nguyên vật
liệu, vốn bằng sao cho hợp lý và phải dựa vào sự tính toán, phân tích các chỉ tiêu
kinh tế tài chính đặc trng của kỳ trớc, đồng thời kết hợp với những dự định về kinh
doanh, biến động của thị trờng và đặc điểm sản xuất của công ty trong kỳ kế
hoạch.
Thứ ba: Khi thực hiện công ty có sự điều chỉnh vốn cho phù hợp với tình
hình thực tế của công ty. Nếu khi sử dụng thì phát sinh thêm nhu cầu về vốn thì
công ty cần phải chủ động cung ứng đầy đủ, kịp thời để sản xuất không bị gián
đoạn. Còn nếu thừa vốn thì công ty cần có biện pháp xử lý một cách linh hoạt nh:
đầu t mở rộng sản xuất, cho vay, đem đi góp vốn liên doanh liên kết hoặc gửi ngân
hàng . . .
3. Ngời chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp
Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện biện pháp này là cấp quản lý lãnh đạo
công ty, trởng phòng tài chính kế toán mà cụ thể là kế toán tr ởng chịu trách nhiệm
lập dự án huy động vốn vay trình Ban giám đốc để tiến hành biện pháp.
4. Thời hạn thi công biện pháp
Quý I năm 2008 phải thực hiện xong các thủ tục vay vốn, đảm bảo vốn huy
động đúng thời hạn, phục vụ kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Các phòng ban chức năng có liên quan phối hợp để thực hiện biện pháp.

5. Kết quả mong đợi của biện pháp
Do chi phí cho biện pháp là không nhiều bởi toàn bộ chi phí đã hạch toán
vào chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty. Nhng để hoàn thành đợc biện
pháp cần sự nỗ lực của các cấp lãnh đạo, cán bộ các phòng ban có sự điều chỉnh
linh hoạt về vốn kinh doanh của công ty, không để tình trạng ứ đọng vốn đảm bảo
kế hoạch sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Biện pháp 2: Biện pháp nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động
1. Lý do phải thực hiện biện pháp
Lao động là 1 nhân tố rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Một doanh nghiệp muốn làm ăn phát đạt là một doanh nghiệp có đội ngũ
3
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý CQKD
05.1
tay nghề giỏi, lao động có chất lợng. Do đó việc thờng xuyên nâng cao trình độ
chuyên môn, tay nghề cho ngời lao động là 1 hoạt động thiết yếu. Để có đội ngũ
lao động có trình độ cao, có năng lực trong công việc thì chúng ta phải tiến hành
đào tạo và đào tạo lại. Mặc dù lao động trớc khi vào làm việc tại Công ty đã đợc
đào tạo nhng do sự phát triển của KHCN, sự thay đổi của thị trờng nên việc đào
tạo, đào tạo lại cần đợc tiến hành thờng xuyên hơn.
2. Các công việc phải thực hiện.
Đối với cán bộ quản lý: Hàng năm cần có kế hoạch chi phí cho việc bồi d-
ỡng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, kinh nghiệm quản lý hiện đại cho cán bộ
quản lý. Việc đào tạo này đem lại những lợi ích thiết thực cho Công ty, tạo ra
những động lực mạnh mẽ để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh và nắm bắt
đợc cơ hội kinh doanh có lợi, tiếp thu đợc công nghệ hiện đại do nớc ngoài sản
xuất, phân tích, đánh giá, tổng hợp tình hình để đa ra những thông tin quan trọng
giúp cho việc xây dựng chiến lợc kinh doanh có hiệu quả.
Đối với đội ngũ nhân viên: Thờng xuyên tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho

công nhân viên để nâng cao trình độ tay nghề của........................... Hàng năm
Công ty nên tổ chức các cuộc thi tay nghề để động viên khuyến khích các công
nhân sản xuất phát huy sáng kiến. Đối với công nhân viên có thể áp dụng hình
thức đào tạo ngắn hạn tại Công ty. Nhờ việc đào tạo này Công ty sẽ có đội ngũ cán
bộ quản lý, công nhân sử dụng tinh thân máy móc thiết bị, hiểu biết các yếu tố cấu
thành sản phẩm, nguyên nhân gây ra phế phẩm từ đó đề xuất các biện pháp khắc
phục.
3. Vốn đầu t thêm cho biện pháp:
Việc cho công nhân, cán bộ đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn tốn
khá nhiều chi phí, có thể dự tính nh sau:
Chi phí đầu t cho 15 cán bộ đi nhọc gồm có
Trởng phòng kinh doanh, sản xuất, quản lý chất lợng là 1,8 triệu đồng/ngời
học trong 3 tháng.
Chi phí đầu t cho 30 công nhân gồm thợ lắp máy, thợ điện.... nâng cao tay
nghề ở các trờng kỹ thuật là 1,5 triệu đồng/ngời/tháng trong 3 tháng.
4
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý CQKD
05.1
Tổng vốn đầu t thêm là 216 triệu đồng.
Nguồn vốn này lấy từ quỹ đầu t và phát triển không phải đi vay.
4. Ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện biện pháp:
Chịu trách nhiệm trực tiếp gửi công nhân đi học là Trởng phòng tổ chức lao
động. Dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trớc, trình độ tay nghề của công
nhân qua báo cáo của đội trởng để có phơng hớng cụ thể cho việc điều động công
nhân tiếp tục sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng sản phẩm.
Biện pháp 3: Tăng cờng biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ
giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty.
1. Lý do phải thực hiện biện pháp:

Trong sản xuất kinh doanh thì việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm
là nhân tố quan trọng hàng đầu, trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để
cạnh tranh đợc sản phẩm của các doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp cần giảm
chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí lu thông, chi phí đầu t và các khoản chi
phí bất hợp lý khác để giảm giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản
phẩm. Vì vậy hạ giá thành là một trong những biện pháp cấp bách cần đợc Công ty
quan tâm.
Giá thành đợc cấu thành từ rất nhiều chi phí khác nhau: Chi phí nguyên vật
liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí khấu hao...
Muốn hạ giá thành sản phẩm phải thực hiện đồng bộ nhiều phơng thức và
biện pháp. Để khắc phục tình trạng này trong những năm tiếp theo Công ty cần áp
dụng 1 số biện pháp sau:
- Có thể thấy trong năm qua, công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh
doanh cha thể coi trọng. Do vậy các khoản chi phí phát sinh lớn của Công ty
không có cơ sở để kiểm soát chi phí, làm cho Công ty không thực hiện đợc tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty cần chú ý hơn nữa đến công
tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí này
trong giá thành sản phẩm lớn vị vậy Công ty cần quản lý để sử dụng hợp lý, tiết
5
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
5