TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DV TM TỔNG HỢP VIỆT NGA

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DV TM TỔNG HỢP VIỆT NGA
1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP TM DV TỔNG HỢP VIỆT NGA
1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty CP TM
DV Tổng Hợp Việt Nga
Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga là một đơn vị kinh doanh được sang
lập bởi giám đốc Nguyễn Thị Nội. Công ty Việt Nga ra đời, đáp ứng thích đáng
nhu cầu như là một tất yếu khách quan trong bối cảnh kinh tế đất nước đang
ngày càng phát triển mạnh mẽ hoà nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực.
Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga là nơi cung cấp các thiết bị thủy
lực và máy phát điện cần thiết cho các công ty xây dựng. Công ty ra đời với
mục đích thực hiện cung cấp các dịch vụ và sản phẩm từ những thương nhân
nước ngoài vào Việt Nam và ngược lại từ Việt Nam ra nước ngoài .
Khi mới được thành lập Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga chỉ là
một công ty nhỏ với trụ sở chính tại số 2A Ngõ 890 Đường Láng – P Láng
Thượng – Đống Đa - Hà Nội và với số vốn ban là 5 tỷ đồng Việt Nam. Cơ cấu
tổ chức cũng vẫn còn rất đơn giản bao gồm Giám đốc, một Phó giám đốc và số
lượng cán bộ công nhân viên là 20 người. Thế nhưng chỉ trong 10 năm tồn tại
và phát triển, Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga đã trưởng thành từ một
công ty nhỏ tiến tới một công ty khá lớn với hệ thống các chi nhánh, văn phòng
đại diện tại các thành phố lớn. Số lượng cán bộ công nhân viên từ 20 người ban
đầu đã tăng lên 40 người phân bổ đều khắp chi nhánh. Vốn ban đầu là 5 tỷ đã
tăng lên gần 15 tỷ vốn cố định chỉ sau 3 năm. Với sự phát triển này , Công ty
CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga ban đầu chủ yếu dựa vào các hợp đồng do các
mối quan hệ sẵn có, thì nay đã có thể tự tìm được các hợp đồng cho riêng mình
một cách độc lập. Hơn thế nữa, Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga trong
quá trình phát triển của mình đã không ngừng củng cố tổ chức cũng như đội ngũ
cán bộ công nhân viên, không ngừng tìm tòi và thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp
với các đối tác trong nước. Từ đó tự chuẩn bị cho mình những thị trường tiềm
năng để làm cơ sở cho sự phát triển trong tương lai.
1.1.2 Chức Năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga

Kể từ khi thành lập cho đến nay, cơ cấu tổ chức của Công ty CP TM DV
Tổng Hợp Việt Nga đã có nhiều thay đổi đáng kể, gọn nhẹ hơn, hiệu quả hơn và
phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện kinh doanh mới.
Hiện nay về cơ bản bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm:
Ban Giám đốc
Các phòng chức năng
Mạng lưới chi nhánh
Các đại diện, đại lý.
Các phòng chức năng của công ty: Phòng vé, phòng kinh doanh, đội xe.
Tổ chức bộ máy của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Đánh giá cơ cấu tổ chức quản lý: Đây là mô hình trực tuyến chức năng, cơ cấu
này hình thành từ việc kết hợp cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu tổ chức
trực tuyến nhằm phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm của từng bộ phận
riêng biệt. Lãnh đạo công ty là một Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo chung
và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc
có các Phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh và báo cáo tình hình kinh
doanh cùng với mọi hoạt động cho Giám đốc.
Bộ máy của Công ty hình thành theo 2 tuyến:
Tuyến chức năng: Gồm các phòng ban tham mưu cho giám đốc trong
từng lĩnh vực .
- Trung tâm tổng hợp: điều hành nhân sự, công tác văn phòng, kế toán.
Trung tâm tư vấn: Tư vấn xuất nhập khẩu, pháp luật ...
- Trung tâm đào tạo và phát triển nhân lực: đào tạo, triển khai, xuất
nhập khẩu lao động.
- Phòng hội chợ triển lãm: Thực hiện tổ chức các hội chợ và đưa ra các
quyết định giúp cho Giám đốc quản lý và hướng dẫn các công ty trưng
bày và bán sản phẩm của mình.

Tuyến dọc: Bao gồm các chi nhánh, các văn phòng đại diện dưới sự lãnh
đạo trực tiếp của giám đốc, thực hiện nhiệm vụ giao dịch và kinh doanh.
1.1.2.1 Tính chất sản phẩm của công ty .
Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga đúng như tên gọi của nó là công ty
kinh doanh dịch vụ và thương mại. sản phẩm kinh doanh của Công ty CP TM
DV Tổng Hợp Việt Nga bao gồm bốn loại chính sau:
Sản phẩm hàng hoá: Chủ yếu là các sản phẩm phục vụ bao gồm 3 hàng hoá
chính sau:
Phòng Kinh
Doanh
Phòng Kế
Toán
Phòng Kỹ
Thuật
Phòng
Marketing
Thủ Kho
Hàng hóa dùng cho xây dựng : Ống cao su thủy lực
Phục vụ sản xuất và dân sinh : Máy phát điện
Phục vụ công nghiệp : Đầu sắt thủy lực, máy ép thủy lực
Trên thực tế Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga không phải là một đơn
vị sản xuất mà là công ty kinh doanh thương mại, đóng vai trò là người đứng
giữa người sản xuất và tiêu dùng. Cùng lúc kinh doanh cả hai mặt hàng này với
tính chất khác nhau là một khó khăn đối vơí Công ty CP TM DV Tổng Hợp
Việt Nga, nhưng đồng thời cũng là thế mạnh của công ty này vì hàng hoá và
dịch vụ mặc dù khác nhau nhưng chúng lại bổ sung cho nhau. Doanh thu từ hoạt
động kinh doanh của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga được xác định từ
nhiều nguồn khác nhau và có thể được tính theo công thức sau:
Tổng doanh thu = Doanh thu từ bán hàng +Doanh thu của dịch vụ thương mại
+Các nguồn khác.

1.1.3 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công Ty CP TM DV Tổng
Hợp Việt Nga
1.1.3.1. Đặc điểm về lao động
Lực lượng lao động của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga bao
gồm 40 cán bộ công nhân viên phân bổ cho các bộ phận trên toàn quốc, có một
địa điểm văn phòng chính tại Hà Nội.
Do tính chất đặc thù của nhiệm vụ chức năng hoạt động của công ty nên
công ty phải đảm nhiệm đội ngũ lao động có trên 50% tốt nghiệp đại học trở lên
và thông thạo ngoại ngữ. Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện như sau:
Biểu 3: Tình hình lao động của Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt Nga
Đơn vị: Người
Năm
2008 2009 2010
SS
2009/2008
SS
2010/2009
Số % Số % Số % Số % Số %
Cơ cấu lượng lượng lượng lượng lượng
Tổng số
cán bộ
20 100 35 100 40 100 +15 75 +5 14
Nhân viên 15 75 25 71 28 70 +10 67 +3 12
Cán bộ
quản lý
5 25 10 29 12 30 +5 50 +2 20
Lao động
nam
13 65 18 51 18 45 +5 38 0 0
Lao động

nữ
7 35 17 49 22 55 +10 43 +5 29
Trình độ
đại học
10 50 20 57 21 53 +10 50 1 5
Trình độ
trên đại học
3 15 8 23 8 20 +5 67 0 0
Trình độ
khác
7 35 7 20 11 27 +0 0 4 57
Độ tuổi <
30
11 55 27 77 30 75 +16 45 3 11
Độ tuổi từ
30 đến 35
7 35 7 20 8 20 +0 0 1 14
Độ tuổi từ
36 đến 50
2 10 1 3 2 5 -1 0 1 50
- Lao động nam chiến 65%
- Lao động nữ chiếm 35%
- Lao động có trình độ đại học chiếm 50%
- Lao động có trình độ trên đại học chiếm 15%
- Lao động có trình độ khác chiếm 35%
Như vậy do tính chất công việc mà Công ty CP TM DV Tổng Hợp Việt
Nga đảm nhiệm là kinh doanh thương mại chứ không phải là công ty sản xuất
trực tiếp nên cơ cấu lao động theo ngành nghề của công ty tương đối khác với
các công ty sản xuất trực tiếp.