MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOÀNG PHƯƠNG

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐ TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOÀNG PHƯƠNG
3.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trách nhiệm
hữu hạn Hoàng Phương cho năm 2015
Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Phương từ khi hoạt động đến nay đã
được 15 năm, trong 15 năm năm đấy công ty luôn lỗ lực hết mình để có chỗ
đứng trên thị trường và mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất. Trong thời kỳ
hội nhập, Việt Nam gia nhập WTO và xu hướng toàn cầu hoá như hiện nay,
công ty đã chủ động, sáng tạo, tiếp cận và hoà nhập nhanh với cơ chế thị trường,
chú trọng chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, thực hiện phương châm : đa dạng hoá
sản phẩm, dịch vụ ; đa phương hoá quan hệ và đa phương sở hữu. Đã huy động
tất cả các nguồn lực của công ty như vật lực, trí lực, tài chính do vậy công ty
phát triển nhanh, đã có những thay đổi căn bản. Để có những điều đó công ty
luôn xây dựng những phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh cho những
năm tiếp theo, phương hướng phát triển sản xuât kinh doanh cho năm 2015 :
Một là, duy trì và phát huy cao hiệu quả của những ngành nghề truyền
thống đó là: kinh doanh vận tải biển, kinh doanh hàng tư liệu sản xuất coi đây là
cơ sở tạo ra những tiền đề cho việc mở rộng những ngành nghề hiện có và phát
triển những ngành nghề mới một cách hợp lý.
Hai là, phải tiến hành sắp xếp, công tác quản lý nhằm khắc phục những
tồn tại và yếu kém của các năm trước đặc biệt trong lĩnh vực:
- Kinh doanh vận tải: Nâng cao năng lực vận tải của công ty, mở rộng hoạt động
sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra một đội tàu hoàn thiện hơn, có khả năng cạnh
tranh cao. Đồng thời đào tạo lại, đào tạo mới các chức danh thuyền trưởng, máy
trưởng đảm bảo cho họ có đủ điều kiện để quản lý và khai thác phương tiện
- Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất: Phải có một cách nhìn mới trong lĩnh vực này
đó là phải đa dạng hoá và mở rộng phạm vi quy mô. Nâng cao chất lượng của
các loại hàng hoá là yêu cầu hàng đầu để mở rộng thị trường. Biết chủ động
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N

1111111111111111
11
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
chuyển dịch cơ cấu vừa làm “dịch vụ vận chuyển” vừa làm “nhà cung ứng” của
nhiều hợp đồng lớn mở rộng không chỉ trong nước mà còn vươn lên trên thị
trường Đông Nam Á. Bảo đảm tăng trưởng kinh tế, tăng cường phúc lợi xã hội,
bảo vệ môi trường như công ty đã cam kết vì mục tiêu phát triển bền vững.
Ba là, đầu tư hợp lý để phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới công
nghệ, nâng cao chất lượng lao động nhằm mở rộng dịch vụ, trước hết tập trung
vào ngành nghề kinh doanh truyền thống.
Bốn là, xây dựng hoàn thiện các quy chế quản lý, các cơ chế khoán, các
định mức kinh tế - kỹ thuật hợp lý trên nguyên tắc: Đảm bảo được yêu cầu quản
lý, phù hợp với pháp luật, mở rộng được quyền tự chủ và tính năng động sáng
tạo trong kinh doanh. Tích cực áp dụng những khoa học kỹ thuật, tin học và
công tác quản lý, điều hành.
Năm là, coi trọng công tác tiếp thị, nắm vững thị trường, điều chỉnh kịp
thời những bất hợp lý. Nhạy bén chớp thời cơ để mở rộng sản xuất, mở rộng các
ngành nghề kinh doanh một cách hợp lý khi có cơ hội và điều kiện.
 Phương hướng sản xuất kinh doanh trên được cụ thể hoá trong năm
2009 như sau:
• Tiếp tục nâng cao dịch vụ vận tải đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển cho khách
hàng vì đây là một trong những ngành nghề kinh doanh chính mang lại lợi
nhuận cho công ty. Chính vì vậy trong kế hoặch năm 2009 công ty sẽ phấn đấu
hạ giá thành vận tải để đảm bảo cạnh tranh của đội tàu nhằm tối đa hoá doanh
thu và lợi nhuận; nghiên cứu tìm kiếm phát triển thị trường mở rộng hướng vận
tải với định mức lớn hơn, nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện đó.
• Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất: Sẽ mở rộng và phát triển ngành nghề kinh
doanh hàng tư liệu sản xuất theo chiều sâu và chiều rộng .Những năm tới công
ty sẽ chủ động đi tìm bạn hàng qua những trang web, thông tin trên mạng và có

sự lựa chọn, sàng lọc nhiều nhà cung ứng. Tăng cường công tác tìm hiểu và điều
ra thị trường, nhu cầu của khách hàng trong kinh doanh hàng tư liệu sản xuất từ
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
2222222222222222
22
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
đó sẽ có những kế hoặch mở rộng các đại lý, chi nhánh tiêu thụ sản phẩm hỗ trợ
cho ngành kinh doanh dịch vụ vận tải và tăng thêm thu nhập cho công ty.
• Về công tác tài chính: Để đảm bảo nguồn vốn cho đầu tư phát triển, công ty sẽ
quản lý các công tác như hàng tồn kho, xây dựng các chính sách tín dụng thương
mại với bạn hàng, nợ phải trả… để có mối tương thích giúp công ty huy động
được vốn kịp thời.
• Tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng hệ thống quy chế quản lý, tổ chức
điều hành, chất lượng cán bộ thông qua việc tuyển dụng cán bộ quản lý giỏi,
công nhân thuyền viên có đủ năng lực, trình độ tay nghề đáp ứng yêu cầu phát
triển của công ty.
Nhìn chung kế hoạch của năm 2009 được khái quát như sau:
- Ký kết hợp đồng vận chuyển theo đúng tấn đăng kiểm của tàu.
- Quan hệ tốt với khách hàng để khai thác tối đa nguồn hàng.
- Mở rộng đại lý ngành nghề kinh doanh.
- Nâng cấp sửa chữa trẻ hoá đội tàu nhằm tăng sức trở hàng.
- Đào tạo huấn luyện thuyền viên đầy đủ khả năng công tác trong mọi tình
huống
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
3333333333333333
33
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
Bảng 16: Kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2009

STT Chỉ tiêu ĐVT
Kế hoặch
năm 2008
Kế hoặch
năm 2009
Tỷ lệ % so
với năm 2008
1 Sản lượng
-Vận tải thuỷ
Tấn 783.000 1.036.770 132,41
-KD tư liệu sản
xuất
Tấn 159.400 191.487 120,13
2 Doanh thu
Tr.đ 60.218 90.459 150,22
3 Chi phí kinh doanh
Tr.đ 54.177 80.301 148,22
4
Lợi nhuận trước
thuế
Tr.đ 6.041 10.928 180,91
5 Lợi nhuận sau thuế
Tr.đ 4.631 8.313 179,48
6
Thu nhập bình
quân
Đ/n/tháng 2.200.000 3.100.000 140,09
7 Nộp ngân sách
Tr.đ 900 1.500 166,66
(Nguồn: báo cáo tài chính công ty TNHH Hoàng Phương)

3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Trên cơ sở phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn ta thấy công ty đã
đạt được kết quả khả quan trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên việc
đầu tư và sử dụng vốn của công ty đạt hiệu quả chưa cao, bên cạnh đó vẫn còn
có những tồn tại và hạn chế. Vì vậy tiếp cận, nghiên cứu và tìm ra biện pháp
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, khai
thác tối đa những khả năng tiềm tàng, đồng thời khắc phục những khó khăn hạn
chế của công ty là điều hết sức cần thiết. Em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
3.2.1 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa
lượng vốn
bị chiếm dụng.
Thực trạng: Trong những năm qua mặc dù đã thu được một số khoản
nợ đọng, song vốn lưu động của công ty còn bị chiếm dụng chiếm gần 1/3 tài
sản lưu động. Điều đó cho thấy công tác thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ
còn phải chặt chẽ hơn nữa. Công ty chưa đề ra ra các biện pháp khuyến khích
khách hàng thanh toán ngay từ đầu hoặc thanh toán nhanh. Trong các hợp đồng
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
4444444444444444
44
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
tiêu thụ hàng tư liệu sản xuất của công ty ký kết với khách hàng chưa có điều
kiện ràng buộc về thanh toán, về số tiền ứng trước, công ty chưa có hình thức
khách hàng thanh toán tiền hàng sớm và ngay khi giao hàng.
Mục đích của biện pháp: Nhằm thu hồi lượng vốn mà công ty bị các
doanh nghiệp khác chiếm dụng. Tăng thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh nhằm giảm chi phí do công ty thiếu vốn phải đi vay ngân hàng. Lượng
vốn mà công ty thu hồi được sẽ được đầu tư vào kinh doanh làm tăng hiệu quả
kinh doanh cho công ty.

 Nội dung của biện pháp
- Công ty phải tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, tới
hạn, quá hạn, các khoản phải thu khó đòi để có biện pháp kịp thời.
- Thực hiện chính sách vốn ngắn hạn chặt chẽ, giảm tới mức thấp nhất các
khoản phải thu, nâng cao vòng quay các khoản phải thu.
- Công ty phải quy định rõ thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán
trên hợp đồng giao hàng, chứng từ và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một
cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã quy định, đồng thời công ty cũng
nên đề ra các hình thức bồi thường nếu một trong các bên vi phạm điều khoản
trên.
- Tăng cường các biện pháp khách hàng thanh toán tiền hàng như sử dụng
chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc,
mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm thời hạn. Nếu thực hiện được
điều này chắc chắn công tác thu hồi nợ của công ty sẽ nhanh chóng hơn, hạn chế
được tình trạng thanh toán chậm, dây dưa khó đòi. Tuy nhiên để làm được điều
này, công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lãi xuất hợp lý nhất vẫn
phải đảm bảo phát huy được hiệu quả. Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân
hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm
dụng quá nhiều đã buộc công ty phải đi vay vốn ngân hàng cho sản xuất kinh
doanh và tất nhiên công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn
ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
5555555555555555
55
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
trong việc sử dụng vốn, công ty có thể đưa ra một lãi suất thấp hơn và thậm chí
tương đương với lãi suất ngân hàng trong trường hợp cần thiết để có thể thu hồi
tiền hàng ngay vì chắc chắn điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh
toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó

công ty lại phải đi vay để có vốn sản xuất.
* Thục hiện cụ thể:
Bảng 17: Phân nhóm khách hàng theo thời gian thanh toán
Loại Thời gian trả chậm
Các khoản phải thu
Giá trị (Tr.đ) Tỷ trọng
1 1- 15 ngày 325 10%
2 15 - 30 ngày 500 20%
3 30 - 45 ngày 743 30%
4 45 - 60 ngày 860 40%
Nếu giảm kỳ thu tiền bình quân của công ty từ 10.87 ngày xuống còn 6.05
ngày thì ta sẽ được các kết quả như sau:
Bảng 18: Đánh giá kết quả thực hiện biện pháp
STT Chỉ tiêu ĐVT
Trước
giải
pháp
Sau
giải
pháp
Chênh lệch
Mức
tăng
Tỷ
trọng
(%)
1 Doanh thu thuần Tr.đ
81.11
8
88.12

4 7.006 8,64
2 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ
4.805
5.779 974 20,27
3 TSLĐ bình quân Tr.đ 9.557 7.832 -1.725 -18,05
4
Số dư bình quân các khoản
phải thu Tr.đ 2.428 1.481 -947 -39,00
5 Sức sinh lợi của TSLĐ Lần 0,5 0,74 0,24 47,58
6 Hệ số đảm nhiệm TSLĐ Lần 0,12 0,09 -0,03 -25,94
7 Số vòng quay TSLĐ Vòng 8,49 11,25 2,76 32,54
8 Thời gian 1 vòng luân chuyển Ngày 42,41 31,99 -10,42 -24,56
9 Vòng quay các khoản phải thu Vòng 33,41 59,50 26,09 78,10
10 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 10,78 6,05 -4,73 -43,88
 Kết quả đạt được:
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
6666666666666666
66
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
Như vậy nếu công ty thực hiện thành công việc giảm kỳ thu tiền bình
quân xuống còn 6,05 ngày thì:
- Giảm được các khoản phải thu xuống còn 1.481 triệu đồng.
- Vòng quay các khoản phải thu tăng 26,09 vòng
- Kỳ thu tiền bình quân giảm được 4,73 ngày
Công tác thu hồi nợ được thực hiện đều đặn, có hiệu quả sẽ tạo khả năng
quay vòng vốn nhanh, không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo cho
công ty khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả một cách chủ động, qua đó
củng cố phát triển sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất cho công ty, tăng đáng kể sức
sinh lợi của TSLĐ từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.

3.2.2 Chú trọng tìm kiếm thị trường trong lĩnh vực kinh doanh hàng tư liệu
sản xuất
• Thực trạng: Địa bàn kinh doanh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh hàng tư
kiệu sản xuất chủ yếu là Hải Phòng, đây là địa bàn có rất nhiều công ty kinh
doanh dịch vụ vận tải biển, họ đều có quy mô lớn về năng lực không chỉ kinh
doanh các dịch vụ vận tải biển mà cả các nguồn hàng mà khách hàng cần. Nên
sự cạnh tranh của công ty rất gay gắt và điều kiện kinh doanh rất khó khăn.
• Nội dung của biện pháp
Đẩy mạnh và mở rộng thị trường đòi hỏi công ty trước hết phải duy trì
mối quan hệ làm ăn ổn định với những khách hàng có nhu cầu lớn, tiêu thụ sản
phẩm thường xuyên lâu dài cần vận chuyển. Do đó công ty cần quan tâm đến
các vấn đề:
+ Công ty cần mở rộng thị các đại lý, cửa hàng chuyên kinh doanh các
hàng tư liệu sản xuất đầy đủ các chủng loại như: sắt, thép, tôn, than đá… ở các
tỉnh, thành phố cảng, biển vừa để tăng mức tiêu thụ mặt hàng này vừa mở rộng
phạm vi, nắm bắt nhu cầu dịch vụ vận tải. Khuyến khích việc bán hàng bằng
cách cho các cửa hàng hưởng hoa hồng theo doanh số bán ra, đưa ra hình thức
khen thưởng cho cửa hàng có doanh số bán ra lớn nhất trong năm hoặc trong
quý.
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
7777777777777777
77
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn
Hoàng Phương
+ Tiến hành quảng cáo các mặt hàng của công ty trên các phượng tiện
thông tin đại chúng.
+ Muốn tiêu thụ được hàng và tạo uy tín trên thị trường thì công ty cần
củng cố tổ chức nhân sự và trang thiết bị phương tiện hiện đại cho các trung tâm
kiểm tra chất lượng có đủ năng lực kiểm tra các vật liệu, than đá… trước khi
giao cho khách hàng và đưa ra thi trường.

+ Tăng cường thêm bộ phận tiếp thị để giúp cho doanh nghiệp nhanh
chóng tiếp cận với thị truờng và tiếp cận trực tiếp với khách hàng. Doanh nghiệp
có thể linh động trong trao đổi mua bán giữa các doanh nghiệp như: doanh
nghiệp có thể trở thành người mua và đồng thời cũng trở thành người bán đối
với nhiều doanh nghiệp khác. Như vậy sẽ tạo được mối liên kết giữa doanh
nghiệp và bạn hàng đôi bên cùng có lợi.
• Kết quả đạt được: Thực hiện được việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp
mới hoàn thành các quá trình kinh tế của sản xuất và mới đảm bảo được cho quá
trình sản xuất được thường xuyên lên tục. Có tiêu thụ sản phẩm thì mới tạo điều
kiện thúc đẩy sản xuất mạnh mẽ hơn và như vậy máy móc thiết bị, phương tiện
vận tải mới có thể phát huy hết công suất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài
sản cố định.
Tóm lại có tìm được thị trường lâu dài, ổn định thì mới đẩy nhanh được
tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, các
phương tiện vận tải hiện có, phát triển năng lực sản xuất, đảm bảo nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty. Từ đó
tạo điều kiện cho công ty mở rộng và phát triển hơn nữa quy mô kinh doanh của
mình.
3.2.3 Cải tiến phương pháp khấu hao cho tài sản cố định
• Thực trạng: Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường
thẳng với tỷ lệ khấu hao này công ty phải sử dụng tài sản cố định trong một thời
gian dài mới khấu hao và đổi mới tài sản cố định. Làm như vậy là không thích
hợp, nhất là trong gian đoạn hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ,
Sv: Trần Thị Quế Oanh – QT901N
8888888888888888
88