PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH
TRANH CỦA CÔNG TY
1. Khái quát chung về thị trường ngành thiết bị điên hiện nay
1.1Thuận lợi
Theo quy hoạch phát triển ngành thiết bị điện đến năm 2015 và 2025 đã
được Bộ công thương phê duyệt, tổng vốn đầu tư cho phát triển ngành sản xuát
thiết bị điện giai đoạn 2011-2015 khoảng 136 nghìn tỷ đồng, tăng trưởng bình
quân giá trị sản xuất khoảng 17-18% năm, phấn đấu đáp ứng 70% nhu cầu trong
nước về các loại thiết bị đường dây, trạm biến áp, 55% nhu cầu trong nước về
các loại động cơ điện và một số chủng loại máy phát điện thông dụng
Cũng theo quy hoạch, giai đoạn 211-2015, tăng trưởng xuất khẩu của
ngành thiết bị điện đạt 18%/năm và giai đoạn 2016-2025 đạt 15%/năm, đặc biệt
các loại dây và cáp điện chất lượng cao có kim ngạch xuất khẩu tăng 35%/năm,
tiến đến năm 2025 Việt Nam có thể sản xuất cung ứng trọn bộ thiết bị điện trong
các công trình đường dây điện và trạm biến áp. Quy hoạch cũng nhằm đưa
ngành sản xuất thiết bị điện Việt Nam đạt trình độ tiên tiến trong khu vực về sản
xuất máy biến thế, động cơ điện, máy phát điện, khí cụ điện trung và cao thế,
dây và cáp điện phục vụ trong nước và xuất khẩu.
Với kế hoạch phát triển như thế, nhiều công ty tư vấn nước ngoài, các
thương hiệu lớn nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điệncho rằng ngành
điện, thiết bị điện Việt Nam là một trong những ngành hấp dẫn đầu tư nhất trong
khu vực.
1.2 Khó khăn
- Công nghệ lạc hậu
- Đội ngũ kỹ thuật trình độ còn hạn chế
- Nguồn vốn đầu tư không tập trung, hiệu quả đầu tư chưa cao
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH một thành viên sản xuất và thương mại Minh Kết được
thành lập ngày 10/10/2005 và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số
0102000602 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Nam Định cấp.
Tên Công ty : Công ty TNHH một thành viên sản xuất và thương mại

Minh Kết.
Mã số thuế : 0600422860
Tên giao dịch : Minh Ket trading company limited
Tên viết tắt : MINH KET CO; LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Lô 22-Đường -D2 cụm CN An Xá - TP Nam Định.
Số điện thoại : 03503.844.776
Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng
Công ty TNHH một thành viên Minh Kết tiền thân là một cửa hàng kinh
doanh thiết bị điện. Sau những năm kinh doanh với hình thức nhỏ, cửa hàng đã
tích luỹ được kinh nghiệm và uy tín đối với các nhà sản xuất cũng như đối với
khách hàng Công ty TNHH một thành viên Minh Kết đã ra đời theo giấy phép
kinh doanh số 0102000602 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Nam Định
cấp.
Thành lập năm 2005, quãng đường là thời gian chưa đủ để một doanh
nghiệp khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định, với tôn chỉ hoạt động: Chất
lượng, lòng tin và thương hiệu của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt
trong quá trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế và khu vực. Với phương châm
“Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của Công ty”, sự xuất
hiện của Công ty TNHH một thành viên sản xuất và thương mại Minh Kết đã
góp phần không nhỏ trong vấn đề giải quyết việc làm và phục vụ người tiêu
dùng
3. Mục tiêu hoạt động và ngành nghề kinh doanh
3.1: Mục tiêu hoạt động.
Công ty được thành lập nhằm sử dụng vốn của cá nhân để đầu tư có hiệu
quả trong sản xuất kinh doanh, tạo thêm việc làm, phát triển Công ty, nâng cao
sức cạnh tranh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty trên cơ sở đảm bảo
hài hoà lợi ích của Nhà nước, lợi ích của Công ty và lợi ích của người lao động.
3.2 Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất mua bán thiết bị ngành điện cung cấp cho các công trình của các
Công ty điện lực ví dụ như Ghíp nhôm, ghíp càng cua, khoá néo, dây đồng,

chuỗi đỡ chống sét, cách điện thuỷ tinh, cầu chì, cầu dao, vòng cheo, ty sứ, van
chống sét, đầu cốt đồng, đầu cốt xử lý, dây cáp điện, máy biến thế, nguyên liệu
đầu vào cho các công ty cùng ngành khác…. Công ty có một mạng lưới bán
hàng đó là hệ thống các đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3 và các cửa hàng bán lẻ nhằm
cung cấp sản phẩm cho tất cả những nơi có nhu cầu trên thành phố và các tỉnh
lân cận không kể những công trinh lớn. Tất cả các đại lý đó đều hạch toán độc
lập.
4 Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của Công ty. Một
cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ có phân công cụ thể quyền hành và trách nhiệm
cụ thể rõ ràng, sẽ tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho sự làm việc của
cá nhân và các bộ phận luôn hướng về mục tiêu chung của Công ty. Trái lại một
cơ cấu tổ chức không hợp lý sẽ mất rất nhiều thời gian, công việc không được
giảI quyết tốt, thường bị vướng mắc gây hiệu quả quản lý không cao. Vì vậy
việc tổ chức một bộ máy quản lý tốt, năng động và hiệu quả luôn là đòi hỏi bức
thiết đối với Công ty .
Công ty TNHH Minh Kết là một doanh nghiệp tư nhân tổ chức quản lý
theo mô hình một cấp: đứng đầu là giám đốc, tiếp đến là các phòng ban có
nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho giám đốc. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của
doanh nghiệp, việc tổ chức quản lý đến hoạt động sản xuất kinh doanh có cơ
cấu như sau
S ơ đồ 2.1 : S ơ đồ b ộ m¸y t ổ ch ứ c c ủ a Công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kỹ thuật
Kho và vận chuyển

4.1 Ban lãnh đạo ( gồm Giám đốc và Phó giám đốc Công ty)
Phụ trách tổng quát, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời
chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, các cửa hàng trực thuộc. Ban lãnh đạo có trách
nhiệm tổng hợp các đề xuất của bộ máy giúp việc, ra quyết định trong toàn
Công ty, xây dựng kế hoạch hàng năm, hàng quý và lên phương án liên doanh
liên kết.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh
doanh của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
Giám đốc Công ty có trách nhiệm sử lý kịp thời các công văn đến đơn
vị hoặc ủy quyền cho Phó giám đốc giải quyết.
Giám đốc có quyền tách, thành lập, giải thể các phòng ban, tổ đội thuộc
quyền quản lý của Công ty TNHH một thành viên sản xuất và thương mại
Minh Kết
Giám đốc có quyền đề nghị bổ nhiêm, bãi nhiệm Phó giám đốc,
Trưởng,Phó phòng ban Công ty Lập kế hoạch thúc đẩy bán sản phẩm theo hệ
thống đại lý có sẵn của Công ty để giảm chi phí bán hàng từ đó gia tăng lợi
nhuận.
4.2 Phòng kế toán - tài chính của Công ty
Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc Công ty theo chuyên ngành, đồng
thời cũng là bộ phận giám sát tình hình tài chính của Công ty. Bộ phận kế toán
có các nhiệm vụ sau:
Chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của
Công ty, lập kế hoách tài chính hàng tháng để Giám đôc Công ty có cơ sở để ra
các quyết định kinh tế. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện
quyền quản lý, sử dụng, đề xuất các biện pháp hữu hiệu trong quá trình tổ chức
thực hiện.
Nếu được Công ty ủy quyền thì Phòng kế toán – tài chính cùng với các
Phòng ban chức năng tham gia việc soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng
giao khoán nhân công theo đúng chế độ pháp lệnh hợp đồng kinh tế, đảm bảo có

lợi nhất cho Công ty.
Thực hiện sử dụng vốn, các quỹ của Công ty để phục vụ nhu cầu kinh
doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả nhất.
Thực hiện chế độ báo cáo thông kê, báo cáo định kỳ theo quy định của
nhà nước, của Công ty hoặc các báo cáo bất thường khác. Tính toán, trính nộp
đúng, đủ, kịp thời các khoản phải thu, phải nộp và thanh quyết toán đúng thời
hạn các khoản tiền vay.
Tổ chức công tác kế toán thông kê và bộ máy kế toán thông kê phù hợp
với tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị theo yêu cầu quản lý phù hợp với cơ
chế thị trường, đảm bảo đúng pháp luật. Phối hợp với các phòng ban chức năng
thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, báo cáo biện pháp giải quyết xử lý các
khoản thừa thiếu hư hỏng trong quá trình kiểm kê để Giám đốc Công ty có biện
pháp xử lý kịp thời. Tổ chức thu thập, ghi chép chứng từ, sổ sách. tính toán và
phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn kinh doanh.
Lập đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo kế toán thống kê các quyết toán của đơn
vị theo quy định. Phối hợp các phong ban chức năng phân tích kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị và tổ chức việc kiểm tra thanh quyết toán
để thu hồi vốn.
Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ tài chính kế toán
của nhà nước và các quy định của Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ
chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các
chính sách chế độ quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước ban hành.
Kiểm tra việc thực hiện chế độ thanh toán tiền vay tín dụng và các hợp đồng
kinh tế.
Kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch tài chính, dự toán chi phí quản
lý, bán hàng, các định mức kinh tế kỹ thuật. Đảm bảo chứng từ hóa đơn bán
hàng và chứng từ vận chuyển hàng trên đường phục vụ kinh doanh của doanh
nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ mà Giám đốc giao, phù hợp với chức năng và
nhiệm vụ của phòng.

4.3 Phòng tổ chức hành chính
Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các công tác văn phòng cụ thể là:
Soạn thảo và trình Giám đốc phê duyệt về quản lý và sử dụng có hiệu
quả, hợp lý các thiết bị văn phòng, thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê, bảo
dưỡng theo định kỳ.
Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị cho các phòng ban, quản lý và điều
động xe con phục vụ lãnh đạo theo yêu cầu công tác. Điều động xe chuyên chở
hàng hóa đi tiêu thụ.
Thực hiện đúng các quy định về văn thư lưu trữ, bảo mật, các nguyên
tắc quản lý công văn giấy tờ đi, đến, quản lý con đấu, đánh máy và các biện
pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn phòng để Giám đốc Công
ty có dự toán trước.
Tổ chức tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc theo đúng quy định,
nội dung và đối tượng. Tổ chức trang trí, chuẩn bị các ngày lễ, tết, hội nghị.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc ký kết và thực hiện hợp
đồng lao động ngắn hạn trong Công ty, quản lý và sử dụng người lao động hợp
lý đúng người, đúng việc, điều phối nhân lực đáp ứng kịp thời phục vụ kinh
doanh. Tổ chức biên chế các phòng ban, đội. Sắp xếp tổ chức kinh doanh, bố trí
cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ. Đề xuất các giải pháp về tổ chức lao động, chính
sách cán bộ và đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Có kế hoạch sử đụng
lao động hàng năm trên cơ sở định hướng phát triển của đơn vị để có kế hoạch
xin bổ sung phù hợp với yêu cầu của Công ty. Bố trí kiện toàn đội ngũ cán bộ,
soạn thảo các văn bản để Giám đốc Công ty ký miễn nhiệm, bổ nhiệm theo quy
định của pháp luật hiện hành.
Thực hiện và hướng dẫn thực hiện chính sách, chế độ người lao động
theo cấp quản lý hiện hành.
Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng, hướng đẫn thực hiện
các định mức lao động, đơn giá tiền lương, triển khai thực hiện báo cáo, thống
kế các nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên và người lao động.

Hoàn chính hồ sơ theo dõi, quản lý, lập sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội
theo phân cấp quản lý hiện hành. Thực hiện các chế độ báo cáo thường xuyên
và báo cáo đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ. Giúp thủ trưởng dự thảo chương
trình, kế hoạch, phương án bảo vệ, xây dựng bổ sung nội quy bảo vệ tài sản
Công ty. Nắm bắt tình hình liên quan đến công tác bảo vệ, thực hiện biện pháp
phòng ngừa, ngăn chặn kịp thời mọi hành vi phá hoại của các loại tội pham.
Phối hợp với các cơ quan chính quyền địa phương làm tốt công tác quản lý hành
chính, trật tự an ninh, quản lý nhân khẩu.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật hiện hành theo
chức năng và nhiệm vụ được giao.
4.4 Phòng kinh doanh của Công ty
Phòng kinh doanh là phòng ban chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu
giúp Giám đốc Công ty đảm bảo kinh doanh các sản phẩm hiệu quả, lấy thu bù
chi và có tích lũy.
Lập kế hoạch, phương án kinh doanh tháng, quý, năm. Phối hợp với
phòng kế toán – tài chính lập kế hoạch đề nghị cho vay vốn kinh doanh.
Nắm chắc thị trường, tạo nhiều nguồn hàng để cung ứng sản phẩm hợp
lý, đa dạng về chủng loại, tạo dựng uy tín không ngừng nâng cao thị phần trên
thị trường.
Quan hệ chặt chẽ với bạn hàng truyền thống, tổ chức tiếp cận, chào bán
hàng vào các đơn vị có nhu cầu, tạo dựng tệp khách hàng truyền thông của
Công ty.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu để Giám đốc Công ty tổ chức
hệ thống mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tại thị trường toàn miền Bắc. Tham mưu
giúp Giám đốc Công ty ký duyệt phương án tổ chức quảng cáo, tiếp thị, hội chợ
cũng như chào hàng để hỗ trợ công tác bán hàng, sau bán hàng theo yêu cầu của
thị trường trong từng giai đoạn phù hợp.
Nắm rõ lượng hàng tồn kho để có kế hoạch nhập thêm hàng hoặc đẩy
mạnh việc bán mặt hàng nào đó.
4.5 Phòng kỹ thuật

Đây lả phòng ban mới dược thành lập của Công ty chịu trách nhiemj
vận hành và đảm bảo hoạt động của máy móc trong quá trình sản xuát.
4.6 Kho
Có nhiệm vụ giao nhận hàng hoá, sắp xếp hàng hoá trong kho đảm bảo kho
hàng luôn gọn gàng, dễ dàng trong việc nhập xuất hàng hoá. Điều hành công tác
vận chuyển hàng hoá.
4.7 Một số nhận xét