TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty : Công ty CP Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng
Tên tiếng Anh : Consultant Design Technology Construction. JSC
Tên giao dịch viết tắt : CDTC
Địa chỉ : P602 CT3-3, Khu Đô Thị Mới, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại : 04.37875075
Fax: 04.37875076
Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103003435
Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp :
Lần đầu ngày 30 tháng 12 năm 2003.
Sửa đổi lần thứ 3 : ngày 09 tháng 02 năm 2007.
Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh : Tổng số: 10.200.000.000 VNĐ
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
− Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng được cấp giấy phép
kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu vào 30/12/2003 và sửa đổi
lần thứ 3 vào 09/02/2007
− Khi mới bắt đầu hình thành và phát triển năm 2003 công ty chủ yếu kinh
doanh tư vấn, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện nhẹ như :
Khảo sát, tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, giám sát trong lĩnh
vực khoa học kỹ thuật công nghệ, điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh, tin học,
viễn thông, truyền hình…
Lắp đặt mạng tin học ; ăng ten truyền hình ; cáp và mạng thông tin ; hệ
thống điện thoại trong nhà, cầu thang, băng truyền tự động ; hệ thống điều hoà
không khí ; hệ thống chống sét ; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị camera bảo
vệ, báo động ; nhẹ thống phòng, báo, chữa cháy nổ.
− Kể từ năm 2004 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh
Xây dựng công trình kỹ thuật, công trình bưu chínhviễn thông, công trình
dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ

sở hạ tầng.
Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng
Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học,
viễn thông, truyền hình
Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa
Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế ; kinh doanh bất động sản
Sản xuất, buôn bán phần mềm trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công
nghệ
Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, giao nhận vận tải
hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàng
không
Kinh doanh lắp dặt hệ thống khí sạch, khí y tế, thiết bị thí nghiệm, thiết bị
xử lý môi trường
Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh và
trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật…
− Sau 5 năm không ngừng đổi mới và phát triển công ty đã khẳng định được
uy tín và hình ảnh của mình trên thị trường, trở thành một công ty lớn và vững
mạnh
Công ty tạo được uy tín từ triết lý kinh doanh của mình : luôn lấy trách
nhiệm và chất lượng làm mục tiêu cao nhất trong hoạt động quản lý và kinh
doanh vì thế tất cả những sản phẩm từ hoạt động tư vấn của công ty hoặc những
công trình mà công ty trực tiếp nhận thi công đều đạt chất lượng cao và luôn
đúng tiến độ thi công.
Cũng xuất phát từ triết lý kinh doanh của mình, công ty luôn hợp tác với các
nhà cung ứng, cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu danh tiếng trên thị trường trong
nước cũng như quốc tế như : Về mảng xây dựng công trình: Đầu tư nhập
nguyên vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng từ các nhà máy sản xuất uy tín
trên thị trường: Thép Thái Nguyên, Hoà Phát, Gạch Đồng Tâm, Ceramic, Mái
lợp Austnam, Ximăng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn; Sơn Melly, …Về mảng cung cấp
và lắp đặt thiết bị thang máy, hệ thống thiết bị xủ lý nước thải công nghiệp, y tế,

xử lý nước sạch sinh hoạt, điều hoà không khí, máy phát điện, máy tính, điện
thoại, truyền hình, camera, âm thanh…như: tập đoàn Wearnes Hoa Kỳ,
Mitsubishi nhật Bản, Carrier, FG.Wilson của Anh, HP, Panasonic, EIGHT,
Philips, BMB…
Công ty đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất công nghệ hiện đại
với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm và nhiệt tình
trong công việc. Nhờ đó công ty có thể nắm bắt được những công nghệ mới,
những công nghệ tiên tiến một cách kịp thời, hiệu quả để phục vụ tốt hơn cho
các dự án của mình và là thế mạnh của công ty trong các đơn dự thầu công
trình.
Công ty đã tham gia thực hiện thành công nhiều dự án được chủ đầu tư, cơ
quan Nhà nước đánh gía rất cao như thiết kế thi công và lập dự toán hệ thống
trình chiếu camera, hệ thống âm thanh hội nghị và ánh sáng cho trung tâm tổ
chức hội nghị tỉnh Quảng Ninh, UBND Tỉnh Quảng Ninh ; Hệ thống công nghệ
thông tin Bệnh viện Quảng Ninh ; Hệ thống điều hoà không khí và thông gió
trung tâm thương mại Móng Cái ; Trường tiểu học Thị trấn Phố Mới, Nhà hội
trường Phố Mới và một số công trình tại tỉnh Vĩnh Phúc…; Hệ thống điện nhẹ
Khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên, Mỹ Đình. Thi công hệ thống chống
sét tiên đạo sớm cho các khu đô thị mới; Thi công hệ thống công nghệ thông tin
điện nhẹ tại trạm kiểm soát liên ngành cửa khẩu Quốc tế Lào Cai, Trung tâm
Lưu trữ Hà Nội, …
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
− Chức năng của công ty :
Là một cá thể của nền kinh tế, cùng đứng trong vòng xoáy của sự phát triển
của nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức
thương mại thế giới WTO, công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây
dựng có chức năng góp phần mình vào hoạt động xây dựng cơ sở vật chất kỹ
thuật công nghệ đảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt
Nam. Cụ thể công ty tiến hành các hoạt động :
Xây dựng các công trình cơ sở vật chất kỹ thuật như xây lắp nhà xưởng,

trường học, bệnh viện, nhà khách, nhà kho…, xây lắp các hệ thống cấp thoát
nước, hệ thống chống sét…
Tư vấn, thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ như hệ thống điện nhẹ cho
các công trình, công ty bao gồm lắp đặt thang máy, hệ thống camera, hệ thống
máy văn phòng, hệ thống âm thanh…
Ngoài ra công ty còn sản xuất hoặc lắp ráp một số thiết bị công nghệ.
Cùng với sự hoạt động của mình công ty còn có chức năng vô cùng quan
trọng là tạo công ăn việc làm cho vài trăm lao động ở nhiều trình độ khác nhau,
góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức thu nhập bình quân xã hội
− Nhiệm vụ của công ty :
Kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh và hình thức kinh doanh đã
đăng ký.
Tuân thủ theo pháp luật, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo pháp
luật như đóng góp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế và các quỹ cần thiết theo
quy định của pháp luật.
Nộp các báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng thời gian và chân
thực như các báo cáo thuế, báo cáo tài chính…
Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình với các cán bộ công nhân viên theo đúng
hợp đồng lao động và theo bộ luật lao động đề ra như chế độ lương thưởng, thời
hạn trả lương thưởng, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội...
1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc và các
phòng ban, quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Giám đốc
P. GĐ Điều hành
P.GĐ kỹ thuật
P. Tư vấn thiết kế
P. kỹ thuật

P. Kế toán
P. Kinh doanh XNK
P. hành chính nhân sự
Đội thi công
P. Vật tư
Đội thi công 1
Đội thi công 2
Đội thi công 2
P. Dự án
Nguồn : P. Hành chính nhân sự
1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban
− Giám đốc
Giám đốc của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người trực tiếp
quản lý và quyết định các vấn đề của Công ty như tổ chức thực hiện các phương
án kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư ; Thực hiện các quyết định của hội
đồng quản trị đưa ra, có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh trừ
những chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Quyết định các
chế độ lương thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên nếu có. Vì vậy, Giám
đốc có quyền ra các quyết định liên quan đến công ty đồng thời chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị trong quyền hạn và trách nhiệm của mình.
Giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc khi đi vắng.
− Phó giám đốc điều hành
Hỗ trợ giám đốc điều hành công ty
Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của Công ty khi giám đốc đi vắng
và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao và uỷ quyền
Phụ trách mảng đối ngoại của công ty.
Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng, ban, lên kế hoạch tuyển dụng và thay
mặt Giám đốc ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự;
Quản lý tài sản và tiền lương.
− Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật.

Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phòng tư vấn thiết kế và phòng kỹ
thuật. Triển khai các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cho các đội thi công.
Tiến hành theo dõi, nghiệm thu và kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật của
nguyên vật liệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong và
sau khi hoàn chỉnh.
Nhận báo cáo tiến độ thi công của các đội, phối hợp với phòng dự án và
phòng kế toán để lên kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm cũng như chất
lượng công trình.
Giải quyết các phát sinh về kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình thi công
xây lắp
−
− Phòng Dự án :
Chịu sự điều hành trực tiếp từ phó giám đốc điều hành và thực hiện các công
việc sau :
Tiếp khách, giao dịch, đàm phán với khách hàng về giá hợp đồng, tiến độ
hợp đồng.
Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
Lập dự toán, tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức năng
thẩm định dự án.
Cập nhật thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ để có chiến lược trong
sản xuất kinh doanh và làm cơ sở cho dự toán công trình.
Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết và làm thủ tục liên quan khác.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo từng năm và theo quy định của cấp trên.
− Phòng tư vấn thiết kế :
Chức năng tư vấn cho khách hàng, nhận yêu cầu của chủ đầu tư.
Phối hợp với phòng dự án, và phòng kỹ thuật thi công lựa chọn phương án
kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư, thiết bị phù hợp với mục địch sử dụng, kinh
phí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi công. Trên cơ sở đó viết thuyết minh
kỹ thuật thi công.

Bảo vệ phương án thiết kế trước chủ đầu tư và hội đồng thẩm định.
Mua hồ sơ mời thầu thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu và dự mở thầu thiết kế.
Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiến độ.
Nếu nhận thiết kế cho đơn vị khác thì được hưởng 50% lợi nhuận sau khi trừ
tất cả các loại chi phí.
Cung cấp các số liệu, thông tin cho phòng kế toán.
− Phòng kỹ thuật :
Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật và phòng tư vấn thiết kế để lập các bản
vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, phương án thi công.
Triển khai công tác kỹ thuật công nghệ từ công đoạn đầu đến khi chủ đầu tư
chấp nhận mẫu để nghiệm thu vật liệu và đưa xuống các tổ, đội thi công.
Lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu chuẩn
bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công.
Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền
đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo.
Phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật và phòng dự án tổ chức nghiệm thu, bàn
giao với chủ đầu tư.
Xây dựng nội quy, quy chế quản lý máy móc thiết bị, biện pháp an toàn lao
động, môi trường và điều kiện làm việc.
Lưu giữ các tài liệu kỹ thuật có liên quan, thực hiện bảo hành bảo trì công
trình, máy móc thiết bị khi có yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng.
Thực hiện nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng
suất lao động và chất lượng công trình trong quá trình thi công.
− Phòng kế toán :
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ phó giám đốc điều hành thực hiện các công việc
:
Xây dựng các kế hoạch tài chính theo quý và năm: như doanh thu, chi phí,
các loại quỹ, vay vốn và sử dụng vốn, mua bán vật tư, hàng hoá. Đề xuất xử lý
việc chiếm dụng vốn... nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh
Tổ chức công tác kế toán trong công ty như : lập, thu thập, kiểm tra các

chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo
cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu … của công ty và các
đơn vị sản xuất trực thuộc
Quản lý công tác kế toán tài chính: Tổ chức phân bổ kế hoạch tài chính,
giám sát các khoản thu, chi, phát sinh…, tổ chức lập và phân tích các báo cáo
tài chính, giao dịch với các Ngân hàng, cơ quan tài chính, …
Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định Nhà nước
Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toán tiền lương,
thưởng của CBCNV.
Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ chính
sách mới về kế toán tài chính hiện hành của Nhà nước cho đơn vị.
Tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu kế toán theo đúng quy định của Nhà
nước và của công ty.
Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại
ở từng công trình.
Soạn thảo các văn bản hướng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trình nghiệp
vụ, nhận báo cáo nghiệp vụ kế toán của các đơn vị sản xuất kịp thời, đúng hạn
và tổng hợp báo cáo khi lãnh đạo yêu cầu.
Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật công tác kế toán và thực hiện
kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hành
của Nhà nước.
− Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
Lên kế hoạch các loại nguyên vật liệu, thiết bị cần nhập về để phục vụ thi
công và các mục tiêu thương mại.
Nhận tài liệu từ phòng dự án, tổ chức khai báo Hải quan, XNK các vật tư,
hàng hoá, giải quyết các phát sinh về thủ tục XNK trong quá trình thực hiện hợp
đồng đến khi kết thúc hợp đồng, giao cho khách hàng và thanh lý hợp đồng.
Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động XNK của công ty.
Quản lý quá trình xuất- nhập vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình sản xuất
kinh doanh của công ty.

Được quyền kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thi công và việc
thực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật
Được quyền đình chỉ thi công với các trường hợp vật tư, công đoạn thi công
không đạt chất lượng hoặc thi công không đảm bảo an toàn lao động.
Làm việc trực tiếp với khách hàng về công tác kỹ thuật, định mức tiêu hao
nguyên vật liệu, phụ liệu. Lập và quản lý hồ sơ và lên kế hoạch để công ty sửa
chữa, bảo hành, bảo dưỡng.
Lập nhu cầu hàng năm về gia công, chế tạo, mua sắm dụng cụ, phụ tùng
máy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu phát triển
của công ty.
− Phòng hành chính nhân sự :
Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban phù hợp
với thực tế của công ty. Tiến hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng
nội quy, quy chế của công ty.
Xây dựng điều lệ, quy chế để quản lý cán bộ công nhân viên của công ty
trong quá trình kinh doanh và sản xuất
Đảm bảo các yếu tố vật chất cho hoạt động của các phòng ban, lập kế hoạch
và trực tiếp mua sắm dụng cụ phòng hộ lao động, bảo hộ lao động.
Tổ chức công tác lễ tân, hội nghị, tổ chức chuyến đi công tác, tư vấn cho
lãnh đạo về công tác văn bản...
Quản lý chế độ chính sách đối với người lao động: Tiền lương, tiền thưởng,
phạt, BHXH...
Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực theo
yêu cầu công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty. Rà xét, đề
nghị nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Quản lý, theo dõi và triển khai công tác thi đua khen thưởng, phạt
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viên
trong công ty.
Thống kê nhân sự, tiền lương, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhân
sự… Điều tra, tìm hiểu những vấn đề còn tồn tại trong bộ máy tổ chức và trong

đội ngũ cán bộ công nhân viên để trình lên ban giám đốc theo lịch quy định.
− Ban chỉ huy công trường: