HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THĂNG LONG

Chuyên đề tốt nghiệp
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
THĂNG LONG (TALIMEX)
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Công ty Thăng Long từ ngày thành lập đến nay, đã có một quá trình phát triển
liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Từ điểm xuất phát ban đầu chỉ có cơ sở vật
chất nghèo nàn, sản phẩm ban đầu cũng không phải là nghành may mặc mà là sản
xuất máy khâu gia đình, nhưng qua quá trình nỗ lực không ngừng theo kịp với sự thay
đổi của thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng, mà đến nay Công ty đã có đội ngũ
cán bộ có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề, các máy
móc thiết bị hiện đại và sản phẩm đến nay đã phục vụ cho nhiều đối tượng cả trong
nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Ban giám đốc Công ty luôn trăn trở và tìm kiếm
những định hướng phát triển mới nhằm đem lại sự lớn mạnh của Công ty, mang tới
thu nhập cao và ổn định cho cán bộ công nhân đơn vị mình.
Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với các đơn vị
trong và ngoài nước. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng,
với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Công ty đã và đang ngày càng khẳng định vị trí
cũng như uy tín của đơn vị trên thị trường.
Bộ máy kế toán của Công ty nhỏ gọn và cũng được tổ chức phù hợp với trình
độ và khả năng của từng cán bộ kế toán. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán
mới của Công ty tương đối nhanh, công tác kế toán nguyên vật liệu cơ bản bảo đảm
tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ và chi tiết rõ
ràng. Công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu
thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều đó chứng tỏ Công ty đã nhận thức
được ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em cũng thấy được những ưu điểm và nhược
điểm về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu như sau.
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 59
2
Chuyên đề tốt nghiệp
3.1.1 Ưu điểm:

-Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty đã tổ chức được bộ phận tiếp liệu
chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối
giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu.
-Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật
tư nhiều, đa dạng mà đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất,
không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liều hoặc ngừng sản xuất. Công ty đã
xác định mức dự trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh
không bị gián đoạn.
-Về bảo quản: Hệ thống kho tàng được bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với
cách phân loại vật liệu mà Công ty đã thu mua dành cho sản xuất may mặc quần áo.
-Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích sản xuất và quản
lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước khi xuất vật liệu sản xuất. Khi có nhu cầu
về vật liệu thì các bộ phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh và phải
được ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu
xuất vào sản xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá
thành sản phẩm.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm, công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn gặp
phải những hạn chế nhất định cần phải được cải tiến để nguyên vật liệu trong Công ty
được quản lý và sử dụng hợp lý hơn.
- Trong công tác quản lý nguyên vật liệu:
Vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhưng Công ty lại
chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã của từng loại để tạo điều kiện theo
giõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn. Do đó, vật tư mua về không được kiểm tra tỉ
mỉ, khách quan cả về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Điều này có thể dẫn
tới tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chất.
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp
-Về công tác kế toán chi tiết vật liệu:

Phế liệu thu hồi không làm cac thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên
giấy tờ sổ sách cả về lượng cũng như giá trị. Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản
xuất tính giá thành sản phẩm, thì tính giá thành sản phẩm được xác định theo công
thức:
Zsp = Sp dở dang + Cphí thực tế phát – Sp dở dang – Giá trị phế liệu
đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ thu hồi
Vì vậy, hạch toán giá trị phế liệu thu hồi cũng như tận dụng thu sẽ góp phần hạ
giá thành sản phẩm. Việc hạch toán vật liệu ở kho và phòng kế toán còn trùng lặp quá
nhiều.
- Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Việc sử dụng sổ chi tiết sổ 2: Với hình thức số Nhật ký chung. Công ty sử dụng
sổ chi tiết số 2 dể hạch toán theo dõi chi tiết hình thức thu mua vật liệu và thanh toán
công nợ với người bán. Đối với những người bán có quan hệ thường xuyên kế toán
chưa mở sổ riêng theo giõi cho từng người, như vậy kế toán không theo giõi được một
cách chặt chẽ tình hình thanh toán với người bán. Mặt khác, do sử dụng một sổ để
theo dõi với tất cả mọi người bán nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào cuối tháng
sau khi đã tập hợp chứng từ đối với người bán. Do đó càng làm tăng công việc vào
cuối tháng trong khi đó vẫn không theo giõi được thường xuyên tình hình thanh toán
với người bán trong tháng.
Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công
ty tập hợp chứng từ vào cuối tháng, phân loại và vào bảng phân bổ số 2. Theo cách
này, TK 152 được mở chi tiết thành TK 1521, TK1522, TK 1523. Nhưng khi tập hợp
số liệu vào bảng phân bổ thì kế toán chỉ tổng hợp chung cho TK 152 chứ không phân
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
thành các TK 152 chi tiết cho từng dối tượng. Sự phân chia này lại phản ánh ở phần
đối tượng sử dụng, ghi Nợ các TK như vậy sẽ không đúng các mẫu biểu kế toán.
3.2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Thăng Long:

3.2.1. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng
làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số
liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp. Nếu
đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc sổ Nhật ký chung, các nghiệp
vụ phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
3.2.2 Lập bảng danh biểu:
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, Công ty cần
sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu”.
-“Sổ danh điểm vật liệu”: là sổ tập hợp các loại vật liệu của Công ty đã và đang sử
dụng. Trong đó theo dõi từng nhóm, từng loại, từng thứ vật liệu một cách chặt chẽ để
giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty thực hiện một cách dễ
dàng hơn và thống nhất hơn. Mỗi loại, mỗi nhóm mỗi thứ vật liệu được quy định một
mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Bảng 3.1
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
KÝ HIỆU
Tên, nhãn hiệu
quy cách NVL
Đơn vị
tính
Quy cách
Ghi
chú
Nhóm Danh điểm NVL
152.1.01 Vải m
152.1.01.01 Vải voan ren
152.1.01.02 Vải dệt kim
… … … …
4

5
Chuyên đề tốt nghiệp
152.1.02 Chỉ Cuộn
152.1.02.01 Chỉ xanh Cuộn
. 152.1.02.02 Chỉ trắng Cuộn
3.2.3. Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu:
Công ty cần phải xây dựng một quy chế ụ thể về quản lý nguyên vật liệu từ
khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng. Trong đó cần quy định rõ trách nhiệm của
từng phòng ban, từng cá nhân.
Quy định rõ trách nhiệm của cản bộ thu mua vật liệu. khi mua vật liêụ về phải
bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán
kịp thời, chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi giám sát tình
hình biến động của nguyên vật liệu trong quý.
Về nhập kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lượng cũng như giá trị là bao
nhiêu thì cũng cần phải tiến hành theo đúng thủ tục hập kho đã quy định chỉ trừ một
số lần nhập với giá quă nhỏ như nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng
dính… thì cũng có thể nhập theo thủ tục đơn giản. Việc nhập kho vật liệu theo đúng
trình tự sẽ hạn chế được những kết quả xấu, kịp thời phát hiện được những vật liệu
kém phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp.
Nguyên vật liệu thu mua về cần phải làm thủ tục nhập kho trước khi xuất cho
các bộ phận sản xuất, có như vậy kế toán mới thực hiện được tốt chưc năng kiểm tra,
giám sát của minh trong việc sử dụng nguyên vật liệu. Đồng thời giúp kế toán hạch
toán được chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Công ty nên
thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để khi mua nguyên vật liệu về được kiểm tra tỉ mỉ,
khách quan cả về số lượng cũng như chủng loại. Có như thế nguyên vật liệu nhập kho
mới đảm bảo đúng quy cách phẩm chất.
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2:
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp

Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với từng người bán để theo dõi từng
khách hàng như chế độ kế toán đã ban hành. Do sử dụng một sổ để theo dõi từng
khách hàng nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào một lần cuổi tháng mà vẫn không
theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán với người bán. Như vậy, nó sẽ không phản
ánh chính xác các nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu. Công ty nên
mở sổ riêng cho từng người bán có quan hệ thường xuyên, còn với những người ít
nhập vật liệu cho Công ty thì mở chung vào một sổ.
3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Mục đích của việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là để theo dõi chặt chẽ tình
hình N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng được yêu
cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải được tổ chức hạch toán theo từng kho, từng
thứ, từng loại bằng phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng
doanh nghiệp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng do đó điều kiện áp dụng
của mỗi phương pháp là hoàn toàn khác nhau. Cùng một phương pháp nhưng có thể
phù hợp với doanh nghiệp này mà không phù hợp với doanh nghiệp kia. Việc áp dụng
phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả
của công tác kế toán, nó không chỉ làm giảm khối lượng công việc xuống mà còn giúp
cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kho và phòng kế toán được dễ dàng thuận lợi hơn.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thẻ
song song. Việc áp dụng phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với Công ty. Tuy
nhiên, vì doanh nghiệp chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất-
Tồn kho vật liệu vẫn chưa được ngắn gọn. Vì vậy, kế toán vật liệu tại Công ty cần lập
bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu căn cứ vào bảng danh điểm.
Bảng Nhập –Xuất – Tồn kho vật liệu được lập như sau:
6