MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SXKD ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VIỆT HÀ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ việt hà
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng ở Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.Trên cơ
sở kiến thức đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là
tiếp xúc trực tiếp với Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Em có một vài
nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng tại Công ty.
3.1.1.Ưu điểm
- Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý Phòng Tổ chức LĐ kết hợp chặt
chẽ với các quản đốc phân xởng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc dựa trên
bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ SX của từng bộ phận báo lên theo quy
mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc, tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số
lợng LĐ có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho quản đốc phân
xởng. Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động
và tiền lơng để ghi vào sổ chấm công.
Với phơng pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận nh vậy cho nên cán bộ quản lý
có thể biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc trong từng ngày.
- Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian LĐ
một cách chặt chẽ và hợp lý tại Công ty làm cho việc SX và hoàn thành kế
hoạch SX rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song, đây cũng cha hẳn là một giải
pháp tốt nhất. Đối với bộ phận công nhân trực tiếp SX nh vậy việc quản lý thời
gian LĐ chặt chẽ là rất đúng, bởi lẽ đây là đội ngũ trực tiếp làm ra sản phẩm.

- Hạch toán kết quả lao động: Công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản phẩm
hoàn thành vì thế sản phẩm hoàn thành của tổ SX nào tốt xấu có thởng phạt rõ
ràng. Kết quả tay nghề LĐ luôn đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng
cao hệ số tay nghề cho phù hợp .

Công ty chú tâm đến trình độ tay nghề của từng ngời để cố gắng sắp xếp theo
đúng trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo.
- Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời
gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ SXKD của Công ty là rất
phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân SX tạo động lực kích thích ngời LĐ
quan tâm đến việc SX và yêu nghề.
- Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian chỉ áp dụng
cho các bộ phận gián tiếp và cho công nhân SX ở những tháng ít công việc hay
ngừng SX, mất điện.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho những công nhân trực tiếp SX
vào những thời vụ. Điều đó cũng phản ánh đúng đợc nguyên tắc Làm theo
năng lực, hởng theo khả năng của ngời LĐ. Tuy nhiên trả lơng theo phơng
pháp này vẫn cha thực sự thúc đẩy hết mình của công nhân trong quá trình làm
việc.
Cũng nh các Công ty khác, Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà áp dụng
đúng luật quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân
viên và cơ quan BHXH.
- Công tác tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty là một trong
những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính.
Đầu tiên là các vấn đề hình thành quỹ lơng. Công ty đã nghiêm chỉnh
chấp hành theo đúng hớng dẫn trong Thông t của Bộ LĐ-Thơng Binh và Xã hội
hớng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lơng và tiền thởng trong DN.

- Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm
một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong
công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế
toán hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng nh các phần hành
khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lơng, thởng, phụ cấp
của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lơng và
thanh toán lơng đợc làm tốt. Việc hạch toán tiền lơng đã đợc Công ty sử dụng

máy tính, áp dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận
lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách
ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản
khác đợc đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức LĐ mà công
nhân bỏ ra, khuyến khích ngời LĐ hăng say SX.
3.1.2. Nhợc điểm
Trong công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời
gian quy định của ngời LĐ Cơng nhu đúng lúc nghĩa là đôi khi cho công
nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căng
thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc nhiều kết quả hơn.
Mặt khác công nhân sẽ thấy mình đợc quan tâm thực sự từ phía Ban lãnh đạo.
Trên cơ sở đó họ gắn bó hết mình với Công ty. Vì danh lợi của Công ty trong
quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái SX sức LĐ của công
nhân nh luật đã định.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn
đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu quả. Kết cấu của bảng phân bổ tiền l-
ơng cha hợp lý.
- Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công
nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất LĐ tiết kiệm vật t và còn
phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ
sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời LĐ làm việc đủ

ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến
cải tiến kỹ thuật trong SX đợc áp dụng trong Công ty.
3.2.Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại công ty.
-Đảm bảo tái SX sức LĐ và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh
thần cho ngời LĐ.Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng
chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống XH.
- Làm cho năng suất LĐ không ngừng nâng cao,tạo cơ sở quan trọng trong

nâng cao hiệu quả SXKD.Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất
LĐ.Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng
ngời LĐ.
- Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó
kế toán vận dụng các phơng pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế toán là
thông tin đã đợc xử lý và sổ kế toán cung cấp những thông tin về đói tợng kế
toán một cách có hệ thống và theo từng đối tợng.Nh vậy,để hoàn thiện sổ sách
cần thiết này,kế toán phải sử dụng một hệ thống sổ sách phù hợp.Để hoàn thiện
hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau:
+ Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm KD
và hình thức kế toán mà Công ty áp dụng.
+ Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán,số liệu trên sổ
sách phải có chứng từ hợp lệ,hợp pháp chứng minh.
+ Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng,không nên tẩy xóa quá
nhiều,khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy
định theo chế độ kế toán hiện hành.

3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty,cha phát huy hết vai trò
tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế.Vì vậy,trong phạm vi
nghiên cứu đề tài này,em xin đề xuất một số giải pháp nhằn khắc phục
những hạn chế đó.
Cần điều chuyển bố trí lại LĐ ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu
thiết thực của SXKD ,nhất là hệ thống thống kê- kế toán của Công ty.Giao việc
cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên,tránh lãng phí
lao động về tiền lơng.
Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời LĐ mà trớc hết phải phân loại
LĐ,căn cứ vào yêu cầu công việc,định hớng SX mà có kế hoạch đào tạo nâng

cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công
ty.Làm tốt công tác tuyển chọn LĐ.
Để tận dụng triệt để khả năng LĐ và phân phố tiền lơng theo hiệu quả
đóng góp LĐ đợc chính xác ,công bàng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc ,phạm vi trách nhiệm,quy trình công
nghệ,yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh
cụ thể.
+ Xây dựng định mức LĐ chi tiết cho mỗi loại sản phẩm,một công
việc,bố trí tổ,đội SX đợc hợp lý.Quy định hệ số lơng cấp bậc cho mỗi loại
công việc,mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc,mỗi
loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng LĐ,số lợng và
chất lợng sản phẩm công việc.