MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH
XNK MINH TRANG
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh
kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH XNK Minh Trang.
 Về công tác quản lý.
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường . Ban lãnh đạo Công ty đã
linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.
Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế,
Công ty đã hiểu được “ Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ
phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh
thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không
ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú
trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hóa, Công ty có một hệ thống kho tàng kiên cố chắc chắn để đảm
bảo hàng hóa tránh khỏi những tác động của tự nhiên : chống mốc, mục làm giảm
độ dai, độ bền đối với chỉ, sợi. Bố trí môi trường an toàn đối với hóa chất. Hệ thống
kho được bố trí một cách hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa
thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hóa nhập xuất tồn của từng chủng
loại hàng hóa.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với
các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiến thị trường, tìm kiếm những mặt hàng
khác biệt so với đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm và mở rộng lượng khách hàng nhằm
đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra.
Bên cạnh đó công ty còn áp dụng những chính sách tín dụng tốt cho khách
hàng đảm bảo vừa tạo uy tín niềm tin và kích thích người tiêu dùng.

 Về công tác kế toán.
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2
Kế toán hàng hóa ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt
chẽ đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hóa. Hệ thống kế toán
hàng hóa ghi chép rõ ràng đầy đủ chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết
thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hóa.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói
chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thông nhất về mặt
phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán
phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế
những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu
ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện
của doanh nghiệp nhỏ.
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cho thấy đơn vị đã biết khai
thác khả năng về chuyên môn của đội ngũ kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc
ghi sổ kế toán, giảm số lao động kế toán mà vẫn cung cấp nhanh, chính xác những
thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình
hình tiêu thụ của công ty nói riêng.
3.2. Những nhận xét cụ thể.
3.2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá
- Phân loại hàng hóa: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng
loại hàng hóa để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất,
tránh nhầm lẫn trong quản lý hàng hóa trên máy vi tính.
- Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho là thực hiện
nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho
phép, có thể kiểm soát. Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng hàng tồn
kho.
3.2.2. Tình hình theo dõi công nợ.

Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh
toán ngay còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, quen thuộc thường đến
nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán công ty có trách
nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của
mình nhưng vẫn còn đang trong qui trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3
thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện
pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm
đồng thời không bị mất khách hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở,
luôn coi “ khách hàng là thượng đế”. Do đó khách hàng đến mua hàng được phục
vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi,
đây là điểm cần khắc phục.
3.2.3. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh:
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH XNK Minh Trang
đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép
quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng
của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình
hình thanh toán của từng hóa đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù
sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH XNK Minh Trang đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh
(lãi, lỗ) đến từng chủng loại hàng hóa. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi
phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Nhưng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty chưa
áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng hóa bán ra. Công ty chưa có các hình
thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
3.3. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty

TNHH XNK Minh Trang:
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH XNK Minh Trang em
nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng
chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Bên cạnh
đó Công ty TNHH XNK Minh Trang không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề
chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến,
giải pháp nhằm với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán
hàng và xác định kết quả ở Công ty.
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4
3.3.1. Ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty có 6 người, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm
thực sự là một lợi thế của Công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong
phòng khá hợp lý . Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì
có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác.
Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn
về phần hành công việc đồng thời khi quay lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa
việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh
trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
3.3.2. Ý kiến về sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, có rất nhiều các công ty
cung cấp phần mềm kế toán. Công ty nên đầu tư một phần mềm kế toán để công
tác kế toán được giảm nhẹ khối lượng công việc, giảm bớt thời gian và công sức
cho nhân viên kế toán.Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công việc kế toán chính
xác hơn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý.
3.3.3. Ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hóa.
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa để tiện cho
công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy

vi tính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự
phòng như thế nào?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong
luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn
đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh
nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán,
trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực
hiện theo đúng các quy định của cơ quan quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5
phòng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự
giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng,
giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp
theo.
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của
hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần
lập của năm trước, ghi”
Nợ TK 159
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần
lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159
3.3.4. Ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK Minh Trang có những
khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Nhưng Công ty
vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy Công ty nên lập dự
phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có
thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó đòi,
tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số tính trước này được gọi là
dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các khoản
phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài
chính.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi.
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B