Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Phát triển bền vững và lợi nhuận cao luôn là mục tiêu mà bất cứ một
doanh nghiệp nào cũng quan tâm và hướng tới. Để đạt được mục tiêu đó, thì
một trong những kênh cung cấp thông tin quan trọng giúp cho quá trình giám
sát và ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp được chính xác và đầy
đủ nhất, đó chính là kênh thông tin kế toán. Do vậy, công tác kế toán giữ một
vai trò rất quan trọng trong việc phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu như: Chi phí sản xuất, Giá thành sản
phẩm, Tốc độ lưu chuyển vốn,…
Trong hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp sản
xuất, Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những vấn đề rất quan
trọng tác động đến chính sách giá cả, kết quả hoạt động kinh doanh cũng như
khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy
đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tiến hành
tập hợp và phân bổ nếu cần để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác, kết hợp với việc tính đúng
tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa quan hệ tài chính, góp phần
tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp.
Thông qua các thông tin đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ tiến hành phân
tích và đánh giá được tình hình sử dụng và quản lý chi phí sản xuất của doanh
nghiệp, để từ đó có những biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm tiết kiệm chi
phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm,
tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm và sức sống bền lâu cho doanh nghiệp trên
thị trường.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập tại
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long, em đã nhận thấy được tầm
quan trọng đặc biệt của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Với mục
đích mong muốn hoàn thiện hơn kiến thức của mình cũng như tìm hiểu nhiều
hơn về thực tế, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo
Long” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề có kết cấu gồm 3 phần:
PHẦN I: Tổng quan về Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
PHẦN II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
PHẦN III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông và tập thể cán bộ
nhân viên phòng kế toán Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long đã tận tình
hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Do kiến thức còn hạn
chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi có những thiếu sót, em rất mong
nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2008
Sinh viên
Trần Thị Thanh Hảo
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG
1.1 Lịch sử hình thành phát triển của Công ty.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long là Công ty
Đông Nam Dược Bảo Long được chính thức thành lập từ ngày 15/04/1993
với hai thành viên sáng lập là lương y Nguyễn Hữu Khai và ông Hà Quốc
Khánh.
Năm 1987, tại TPHCM tổ chức lớp học bổ túc kiến thức cho các thầy

thuốc đông y, gọi là lớp “Mạch lý phương dược” nhằm khôi phục và phát
triển nền Y học cổ truyền dân tộc. Lớp học này do lương y Nguyễn Hữu Khai
làm chủ nhiệm. Khi ra trường, một số học viên tự mở phòng chẩn trị riêng,
còn một số khác không có điều kiện hành nghề thì được thầy Khai tập hợp
thành một nhóm và tổ chức sản xuất thuốc đông y tại số nhà 535/24 - Đường
Nguyễn Tri Phương. Do thuốc có công hiệu, ngày càng được nhiều người biết
đến nên đòi hỏi phải mở rộng thêm cơ sở sản xuất, thầy Khai quyết định
chuyển cơ sở đến Hội chữ thập đỏ Quận 5. Lúc này cơ sở đã có 5 sản phẩm
thuốc, các tên gọi đều giữ đặc thù có chữ Long và tên đệm đặt theo thuyết ngũ
hành là: Kim Long, Mộc Long, Thuỷ Long, Hoả Long, Thổ Long. Tên cơ sở
sản xuất được đặt là Ngũ Long Dược Phòng (Nhà thuốc Năm con Rồng). Sau
này, cơ sở sản xuất thuốc ngày càng có thêm nhiều loại thuốc mang tên Long
nữa, nên đổi tên thành Nhà thuốc Bảo Long. Sau nhiều bước thăng trầm, vượt
qua bao khó khăn, vất vả, đến ngày 15/04/1993 Công ty Đông Nam Dược
Bảo Long đã chính thức được thành lập. Và đến năm 1995 Công ty đã bắt đầu
mở thêm nhiều chi nhánh bán hàng ở trong nước và mở thêm hai chi nhánh
sản xuất nữa ở Hà Tây và Hà Nội.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau 15 năm xây dựng và phát triển, hiện nay Công ty Đông Nam Dược
Bảo Long đã có một cơ sở làm việc ổn định tại Ấp 3 – Xuân Thới Thượng -
Huyện Hóc Môn - TPHCM với gần 300 công nhân viên. Các mặt hàng của
Công ty ngày càng ổn định và uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Hiện
nay Công ty có hơn 40 mặt hàng được lưu hành trên cả nước, và có 17 mặt
hàng được lưu hành trên toàn lãnh thổ nước Nga.
Ngày 12/03/2001, Công ty Đông Nam Dược Bảo Long được phép của
Sở KHĐT tỉnh Hà Tây cho phép thành lập Công ty TNHH Đông Dược Bảo
Long đặt trụ sở tại thôn Trại Hồ, xã Cổ Đông, Sơn Tây, Hà Tây. Ngày
26/07/2004 để phù hợp với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty,
Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo quyết định nâng cấp Công ty Đông Dược

Bảo Long lên thành Tập đoàn và đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Tập
đoàn Y Dược Bảo Long. Tại đây Công ty đã xây dựng được nhiều cơ sở hạ
tầng có tầm cỡ như toà nhà 10 tầng đã hoàn thiện và đưa vào sử dụng. Tập
đoàn đã được Bộ Y tế cho phép thành lập Bệnh viện đa khoa tư nhân Bảo
Long với 50 giường bệnh, đồng thời được chủ tịch UBND tỉnh Hà Tây ra
quyết định cho phép thành lập Trường Dạy nghề dân lập Bảo Long. Tập đoàn
đã xây dựng được nhà xưởng 3 tầng khang trang, bề thế và đang cho lắp đặt
các trang thiết bị hiện đại, tiên tiến nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn công việc
sản xuất kinh doanh.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
Trụ sở: Thôn Trại Hồ, xã Cổ Đông, Sơn Tây, Hà Tây.
ĐT: 0343 686648
Fax: 0343 686649
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh của Công ty số 0302002114 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 12/03/2001. Ngành nghề kinh doanh hiện nay
của Công ty bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh các loại thuốc Đông dược và Dược liệu.
- Khám chữa bệnh, điều dưỡng phục hồi chức năng, tăng cường sức
khoẻ bệnh nhân bằng phương pháp y học cổ truyền.
- Sản xuất đồ ăn nước uống bổ dưỡng, tăng lực chế biến từ thực phẩm
kết hợp với dược liệu.
- Xuất nhập khẩu dược liệu, thuốc đông nam dược và máy móc thiết bị
sản xuất dược phẩm.
1.2.2. Chính sách chất lượng của Công ty.
Công ty áp dụng hệ thống chất lượng quản lý tiên tiến và công nghệ
hiện đại vào y dược cổ truyền để sản xuất ra những sản phẩm “Chất lượng tốt

– Công hiệu cao – Giá thành hợp lý – Đáp ứng sự thoả mãn của khách hàng”.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3. c im t chc qun lý v sn xut kinh doanh ca cụng ty.
1.3.1. T chc b mỏy qun lý ti Cụng ty.
S 1.1: S b mỏy qun lý Cụng ty
Chc nng, nhim v ca tng b phn phũng ban trong Cụng ty.
* Ban giỏm c gm 06 ngi: 01 Giỏm c v 05 Phú giỏm c
+) Giỏm c: L ngi ng u cụng ty, trc tip iu hnh v qun lý ton
b hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, l ngi i din trc phỏp
lut, chu trỏch nhim chung trc Nh nc v tp th cỏn b cụng nhõn viờn
ton cụng ty. Giỏm c l ngi trc tip ch o v giao vic cho cỏc phú
giỏm c.
+) Phú giỏm c k hoch ti v: Trc tip iu hnh cụng tỏc k toỏn ti
chớnh ca Cụng ty, phi hp vi cỏc phú giỏm c khỏc lõn k hoch sn
xut, mua nguyờn vt liu v tiờu th thnh phm.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám
đốc
Giám
đốc
P.GĐ KH
Tài vụ
P.GĐ KH
Tài vụ
P.GĐ điều
hành sản xuất
P.GĐ điều
hành sản xuất
PGĐ

kinh doanh
PGĐ
kinh doanh
P.GĐ tổ chức
hành chính
P.GĐ tổ chức
hành chính
P.GĐ
kỹ thuật
P.GĐ
kỹ thuật
Phòng tài
chính kế toán
Phòng tài
chính kế toán
Phòng
kế hoạch
Phòng
kế hoạch
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh
Phòng tổ
chành chính
Phòng tổ
chành chính
Phòng
kỹ thuật
Phòng

kỹ thuật
Phân xưởng 1
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Phân xưởng 2
Phân xưởng 3
Phân xưởng 3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+) Phó giám đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm về lập kế hoạch sản
xuất, kế hoạch mua nguyên vật liệu, dược liệu, hoá chất, bao bì,…chỉ đạo các
phân xưởng sản xuất đúng tiến độ.
+) Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm phụ trách kinh doanh, được
phép ký kếd các hợp đồng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, mua bán
vất tư, hàng hoá, tổ chức nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác chiếm lĩnh
thị trường.
+) Phó giám đốc tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm điều hành tổ chức
hành chính, phụ trách công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
+) Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật thực
hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo trang thiết bị máy
móc phục vụ tốt cho sản xuất.
*Các phòng ban chức năng: gồm 05 phòng:
+) Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê
tại Công ty vừa chấp hành theo quy định của nhà nước, vừa phù hợp với quy
mô, điều kiện cụ thể của Công ty. Tổ chức quản lý, kiểm tra giám sát hệ thống
chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định, thực hiện chức năng quản trị tài
chính tại doanh nghiệp. Và thực hiện các nhiệm vụ khác mà Ban lãnh đạo
giao cho.
+) Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện quá trình sản xuất
kinh doanh của công ty. Đảm bảo các khâu xây dựng, thực hiện và giám sát
quá trình thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, định mức sản xuất, định mức

sản phẩm, điều động nhân lực giữa các phân xưởng sản xuất cho phù hợp với
quy trình sản xuất trong từng giai đoạn. Theo dõi, đôn đốc các bộ phận sản
xuất thực hiện đúng tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã đề ra. Tổ chức công tác
cung ứng vật tư, nguyên vật liệu đảm bảo về số lượng và chất lượng nhằm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
phục vụ tốt nhất cho sản xuất, quản lý và bảo quản vật tư, hàng hoá của Công
ty.
+) Phòng Tổ chức hành chính: Tổ chức đảm bảo các điều kiện phục vụ công
tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách của Công ty. Tổ chức đảm bảo điều
kiện vất chất phục vụ công tác của khối văn phòng công ty. Tổ chức công tác
văn thư lưu trữ, quản lý và khai thác phương tiện vận tải của Công ty, quản lý
bệnh xá công cộng của Công ty. Tổ chức phục vụ cơm ca, chế độ bồi dưỡng
độc hại bằng hiện vật cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổ chức bộ
máy, sắp xếp lực lượng lao đông của công ty, xây dựng và quản lý hệ thống
định mức lao động tiền lương, xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách
liên quan đến quyền và lợi ích của người lao động. Tổ chức các chương trình
đào tạo, bồi dưỡng, thi tuyển nâng cao tay nghề cho CBCNV.
+) Phòng kinh doanh: Tổ chức công tác thị trường của công ty bao gồm chính
sách, cơ chế, biện pháp thực hiện quản lý các yếu tố liên quan hoặc có ảnh
hưởng trực tiếp đến thị trường, thị phần của công ty trong hiện tại và tương
lai. Xây dựng và tổ chức chương trình đào tạo đội ngũ tiếp thị, bán hàng,…
Tổ chức thực hiện phương án, kế hoạch, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm. Tổ chức
quản lý khách hàng, thu tiền trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Phối hợp nâng
cao hiệu quả khả năng tiếp thị, bán hàng.
Tổ chức thực hiện giám sát công nghệ quá trình sản xuất, chất lượng
đối với thành phẩm tiêu thụ và người lao động. Xây dựng phương pháp kiểm
tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm,…
+) Phòng kỹ thuật: Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn về sản phẩm, về quy
trình cản xuất và bảo quản chất lượng sản phẩm. Kiểm tra đảm bảo quy trình

sản xuất thực hiện đúng kế hoạch, cơ chế, biện pháp bảo mật bí quyết công
nghệ. Xây dựng tiêu chuẩn về nguyên liệu, phụ liệu. Quyết định chủng loại
sản phẩm riêng biệt và các nhiệm vụ khác Ban lãnh đạo giao cho.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xây dựng phương pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng: Tổ chức giám sát
công nghệ quá trình sản xuất, chất lượng đối với thành phẩm tiêu thụ và
người lao động. Xây dựng và tổ chức thực hiện cơ chế quản lý, khai thác, sửa
chữa, đổi mới và cải tạo thiết bị - máy móc - phụ tùng, đảm bảo an toàn máy
móc cho sản xuất và tạm ngừng khi có nguy cơ gây thiệt hại.
*Bộ phận sản xuất: Gồm 03 phân xưởng:
+) Phân xưởng 1: Là giai đoạn đầu tiên, có nhiệm vụ sơ chế các loại dược
liệu từ việc thái phiến, phơi khô,… đảm bạo chất lượng đầu vào cho giai đoạn
sau của quy trình công nghệ.
+) Phân xưởng 2: Là giai đoạn chính trong quy trình sản xuất ra sản phẩm,
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất ra bán thành phẩm làm đầu vào cung cấp cho
phân xưởng sản xuất số 3.
+) Phân xưởng 3: Là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất sản phẩm,
có nhiệm vụ đóng gói, kiểm tra các sản phẩm đã hoàn thành và nhập kho.
1.3.2. Tổ chức sản xuất tại công ty.
Phương thức sản xuất thuốc của Công ty Cổ phần Tập đoàn Y dược
Bảo Long diễn ra ở các phân xưởng sản xuất theo quy trình kỹ thuật nhất định
và tuân thủ một cách nghiêm ngặt các quy trình kỹ thuật trong sản xuất. Đây
là một quy trình chế biến phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn
định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, bán thành phẩm ở giai đoạn
trước được chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến tạo thành thành
phẩm hoàn thiện. Do đó các bộ phận sản xuất trong công ty luôn có mối liên
hệ gắn bó mật thiết, tác động lẫn nhau.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

S 1.2: S sn xut thuc ca Cụng ty

tin hnh sn xut thuc, trc ht cỏc hng liu, dc liu c
sy khụ, lc b cỏc tp cht sau ú c chuyn qua phõn xng s ch
bt u ch bin thnh cỏc dng bt hoc nu thuc. Qua giai on ny, bỏn
thnh phm c chuyn qua phõn xng bao viờn, úng gúi, úng chai.
Kim tra cht lng sn phm sau khi sn xut l cụng vic ht sc quan
trng, do cỏc cỏn b b phn KCS trc tip xung tng phõn xng thc
hin. ú l nhng kim tra v tiờu chun cht lng, k thut, hỡnh thc, kiu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PX1
PX1
PX2
PX2
Xuất NVL
Xuất NVL
Sơ chế,
(phơi sấy)
Sơ chế,
(phơi sấy)
Nghiền
Nghiền
Bột thuốc
Bột thuốc
Cao lỏng
Cao lỏng
Xuất Bột thuốc
Xuất Bột thuốc
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng

Viên hoàn cứng
Viên hoàn cứng
Viên hoàn mềm
Viên hoàn mềm
Cốm
Cốm
Thuốc nước
Thuốc nước
Nghiền
bột
Nghiền
bột
Dập viên
Dập viên
ép vỉ
ép vỉ
Xuất Bột thuốc
Xuất Bột thuốc
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Đóng gói, đóng
chai
Đóng gói, đóng
chai
Kiểm
tra

Kiểm
tra
Nhập kho,
bán hàng
Nhập kho,
bán hàng
PX3
PX3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
dáng mẫu mã,…Nếu chưa đạt tiêu chuẩn, sản phẩm đó sẽ được đưa trở lại tái
sản xuất, sửa chữa hoặc huỷ bỏ. Những sản phẩm đã đạt chất lượng thì sẽ
được duyệt để nhập kho thành phẩm.
Công việc cuối cùng của quá trình sản xuất là vận chuyển thành phẩm
về nhập kho. Hệ thống kho thành phẩm của Công ty được trang bị các thiết bị
chuyên dùng để vận chuyển và bảo quản thuốc luôn ở trong tình trạng chất
lượng tốt nhất.
1.3.3. Một số kết quả SXKD Công ty đã đạt được trong những năm gần đây.
Biểu 1.1: Kết quả SXKD một số năm gần đây
Số
TĐ
%S
TT
Chỉ tiêu ĐVT
Năm
2005
Năm
2006
Năm
2007
Chênh lệch

2007/2005
1
Doanh thu Triệu đ 8 728 9 519 11 258 2 509 +29%
2 Lợi nhuận Triệu đ 2 315 1 283 2 450 135 +5,8%
3
Tổng số công
nhân
Người
519 732 800 261 +48,4%
4
Thu nhập bình
quân tháng
1000đ /
tháng
950 1 000 1 300 350 +36,8%
( Nguồn: Phòng Kế toán công ty)
Qua biểu trên ta thấy: So sánh năm 2007 với 2005, Về doanh thu của
công ty tăng 2.529.717(nghìn đồng), tương ứng là tăng gần 29%. Về lợi
nhuận: tăng 134.396 (nghìn đồng), tương ứng là tăng 5,8%. Tổng số lao động
toàn công ty năm 2007 so với 2005 đã tăng là 261 người, tương ứng là tăng
48,4%. Theo đó, thu nhập bình quân tháng của người lao động trong công ty
cũng đã tăng lên 350 nghìn đồng/người, tương ứng là tăng 36,8%.
Để có được kết quả như trên là do Công ty đã liên tục không ngừng cải
tiến, hoàn thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.
Từ những kết quả đạt được như vậy, Công ty đã đóng góp một phần đáng kế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
trong cụng tỏc to cụng n vic lm v thu nhp n nh cho mt b phn
ngi lao ng trong tnh v cỏc vựng lõn cn.
1.4 Khỏi quỏt v cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn

tp on Y Dc Bo Long.
1.4.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty.
Do c im v t chc v iu kin sn xut kinh doanh, b mỏy k
toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc b mỏy k toỏn tp trung. Ton
b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c thc hin tp trung ti phũng Ti chớnh -
K toỏn, t khõu tng hp thu thp s liu, ghi s k toỏn v lờn cỏc bỏo cỏo
ti chớnh. Cỏc n v thnh viờn khụng t chc hch toỏn c lp m ch b trớ
cỏc nhõn viờn kinh t lm nhim v hng dn, kim tra cụng tỏc hch toỏn
ban u, kim tra chng t, thu thp s liu v ghi s. Cui phỏng, chuyn v
phũng Ti chớnh - K toỏn ca Cụng ty x lý v thc hin cỏc cụng tỏc
cui cựng.

S 1.3: S b mỏy k toỏn ti Cụng ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phó Giám đốc
kế hoạch tài vụ
Phó Giám đốc
kế hoạch tài vụ
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ

Thủ
quỹ
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
giá
thành
thành
phẩm
Kế
toán
giá
thành
thành
phẩm
Kế
toán

tiêu
thụ
Kế
toán
tiêu
thụ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
tổng
hợp
Các
nhân
viên
kinh
tế
Các
nhân
viên
kinh
tế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động dưới sự hướng dẫn, chỉ đạo của
kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kế
toán tài vụ và Giám đốc.
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại Công ty., hướng
dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế, tài

chính của Công ty. Phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng tình
hình và kết quả hoạt động của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
Các phần hành kế toán đều do kế toán trưởng phân công cụ thể cho từng kế
toán viên như sau:
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán và ghi chép tổng hợp và chi tiết
các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn vay ngân hàng và các
khoản công nợ; đối chiếu sổ quỹ và lập bảng báo cáo quỹ hàng tháng, lập
bảng thu chi hàng tháng.
- Thủ quỹ: Là người quản lý về mặt quỹ của Công ty, có trách nhiệm giữ gìn,
bảo quản cẩn thận, không thiếu hụt, mất mát quỹ, khi nhập và khi xuất quỹ
phải có đầy đủ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ cần thiết khác của kế toán
thanh toán.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán tiền lương: Tính toán tiền lương phải trả cho công nhân viên của
toàn công ty trong tháng, tính và trích Bảo hiểm xã hội cho CBCNV, thanh
toán các khoản bù trừ với người lao động.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi, phân loại, ghi chép, tổng hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ tại Công ty.
- Kế toán giá thành, thành phẩm: Kiểm tra công tác thu mua nguyên vật liệu
đầu vào, xuất nguyên vật liệu cung cấp cho bộ phận sản xuất sản phẩm, tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Chịu trách nhiệm trong việc tiêu thụ thành
phẩm: theo dõi công tác nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, thực hiện việc
hạch toán tiêu thụ sản phẩm.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, xử lý các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh có liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty. Thực hiện các
bút toán kết chuyển và lập các bút toán khoá sổ cuối kỳ. Kiểm tra số liệu của
các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán,
lập báo cáo tài chính theo quy định.

- Các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng và đơn vị thành viên: Có nhiệm vụ
thu thập các chứng từ phát sinh, ghi sổ ban đầu và chuyển về phòng kế toán
vào cuối tháng.
1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban
hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.
1.4.2.1. Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ được ban hành kèm theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, bao gồm các chỉ tiêu:
*Chỉ tiêu Lao động tiền lương:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
- Biên bản điều tra tai nạn lao động
- Biên bản bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành
- Phiếu báo làm thêm giờ
*Chỉ tiêu Hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm
- Bảng kê mua hàng
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
*Chỉ tiêu bán hàng:
- Bảng thanh toán hàng đại lý
- Thẻ quầy hàng

*Chỉ tiêu tiền tệ:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tạm ứng
*Chỉ tiêu Tài sản cố định:
- Biên bản giáo nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
1.4.2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản.
Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành kèm
theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài
khoản chi tiết để phù hợp với yêu cầu, đặc điểm sản xuất kinh doanh của
mình.
1.4.2.3. Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác
quản lý tài chính, Công ty đã tổ chức hệ thổng số kế toán để hệ thống hoá
thông tin theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Ngoài hệ thống sổ tổng hợp theo
hình thức Chứng từ ghi sổ thì Công ty cũng sử dụng một hệ thống các sổ, thẻ
kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu
cầu quản lý.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chøng tõ KT
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4.2.4. c im vn dng ch bỏo cỏo k toỏn

Hin nay Cụng ty ang s dng hai h thng bỏo cỏo l Bỏo cỏo ti
chớnh v bỏo cỏo qun tr.
Bỏo cỏo ti chớnh l loi bỏo cỏo c lp nh k vo cui quý, cui
nm bao gm:
- Bng cõn i k toỏn
- Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh
- Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sổ chi tiếtSổ quỹ
Lập chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng ký
CTGS
Sổ cái TK
Bảng CĐ số
phát sinh
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo
kế toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho mục đích quản lý như:
Báo cáo chi phí giá thành, Báo cáo về chi phí lãi vay, Báo cáo hàng tồn kho,
… được lập vào cuối tháng hoặc khi có nhu cầu.

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y
DƯỢC BẢO LONG

2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.1 Đặc điểm, đối tượng và kỳ kế toán chi phí sản xuất
* Đặc điểm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là một bộ phận của chi phí kinh doanh được tính vào
giá thành sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do
đó quản lý chi phí là yêu cầu được đặt ra cho hầu hết các nhà quản lý doanh
nghiệp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Xuất phát từ vai trò cũng như nhu cầu
quản lý và hạch toán, công ty đã có những biện pháp cụ thể nhằm xác định và
quản lý chi phí sản xuất của mình.
Về cơ bản, chi phí sản xuất của Công ty bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm các nguyên vật liệu, dược liệu
là thành phần chính để tạo nên các sản phẩm như: nhân sâm, hoa hồng, tam
thất, thiên ma, hoàng cầm, bạch chỉ, hoa hòe, hoàng đằng, kim tiền thảo, bạch
thược,…
Chi phí nguyên vật liệu phụ: gồm các hóa chất có tác dụng cung cấp
nhiệt lượng, thay đổi màu sắc, mùi vị,…của sản phẩm. Hóa chất được sử
dụng chủ yếu tại Công ty là bột tan.
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: gồm tiền lương
sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn
ca, phụ cấp thâm niên,…
Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: được trích
lập theo tỷ lệ quy định là 19 % tổng quỹ lương của công nhân trực tiếp sản
xuất.
Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Phản ánh số khấu hao TSCĐ trích
trong kỳ của các TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất của Công ty.
Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí như dịch vụ điện thoại,
điện tín, chi mua văn phòng phẩm, các khoản bồi dưỡng vận chuyển,…
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tuy nhiên, nếu căn cứ vào qúa trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm thì chi phí sản xuất của Công ty được chia làm ba khoản mục
ứng với các khoản mục trong giá thành sản phẩm, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
* Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty có 3 phân xưởng sản xuất là: phân xưởng 1, phân xưởng 2 và
phân xưởng 3. Đây là 3 giai đoạn kế tiếp nhau trong một quy trình công nghệ
liên tục để sản xuất ra một sản phẩm hoàn thiện. Do đó chi phí sản xuất đựơc
theo dõi, tập hợp theo từng phân xưởng, cuối tháng kế toán chi phí, giá thành
sẽ tập hợp và phân bổ những chi phí chung để tính giá thành cho từng sản
phẩm.
Để phù hợp với đối tượng tập hợp, Công ty áp dụng phương pháp hạch
toán chi phí sản xuất theo sản phẩm với kỳ hạch toán là tháng, do đó đã đáp
ứng được nhu cầu theo dõi phát sinh thường xuyên của các yếu tố chi phí sản
xuất.
* Khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất
Để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng các tài khoản
sau:
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hàng tháng căn cứ bảng kế phiếu xuất kho NVL cho sản xuất sản
phẩm, bảng tính và phân bổ tiền lương của các phòng ban phân xưởng, kế
toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các sản phẩm. Đồng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

thời tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức đã định. Sau
đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành sẽ thực hiện tập hợp chi phí sản xuất
vào các tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí vào tài khoản chi
phí sản xuất kinh doanh dở dang cho thành phẩm.
Bước thực hiện cuối cùng là nhập vào bảng tính giá thành và lên thẻ
tính giá thành, báo cáo giá thành.
2.1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất theo khoản mục
2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Đặc điểm và phương pháp tính Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị các nguyên vật liệu chính, vật
liệu phụ, nhiên liệu,… được xuất dùng cho chế tạo sản phẩm. Tùy vào đặc
điểm cụ thể về sản xuất mà mỗi doanh nghiệp có cơ cấu, chủng loại cũng như
nhu cầu về nguyên vật liệu là khác nhau.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long với đặc trưng là sản xuất
các loại thuốc Đông - Nam dược nên nguyên vật liệu chủ yếu là các loại dược
liệu thiên nhiên có nguồn gốc thảo dược như: Nhân sâm, Tam thất, Hoàng
đằng, Hồng hoa, Bạch chỉ, Hoa hòe, Bạch thược, Kim tiền thảo, Thiên ma,
Hoàng cầm,…
Nguyên vật liệu phụ chủ yếu là các hóa chất được pha chế theo tỷ lệ
quy định có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, làm thay đổi mùi vị, màu sắc của
sản phẩm. Hoá chất chủ yếu được sử dụng tại Công ty là bột tan.
Với đặc điểm là sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, nên công
tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là rất phức
tạp, vì vậy Công ty đã áp dụng nguyên tắc giá thực tế để tính giá nguyên vật
liệu. Theo đó, giá nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giá trị Giá mua Chi phí Thuế
NVL = ghi trên + thu mua, + nhập khẩu (1)

Nhập kho Hóa đơn bảo quản ( nếu có)
Do Công ty áp dụng tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu
trừ nên giá mua nguyên vật liệu là giá mua chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng
đầu vào.
Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty áp dụng tính giá xuất
theo phương pháp đơn giá bình quân:

Đơn giá Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ
bình quân = (2)
cả kỳ dự trữ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Giá trị Số lượng Đơn giá
NVL = NVL xuất dùng x bình quân (3)
xuất dùng trong kỳ cả kỳ dự trữ
Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản
xuất sản phẩm chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khoản chi phí này
phát sinh đựơc kế toán theo dõi hàng ngày qua phiếu xuất kho NVL và tập
hợp cuối tháng phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành. Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp đựoc tập hợp từ các phân xưởng sản xuất của Công ty.
* Quy trình hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, quyết định
mức sản xuất cho từng phân xưởng, từng sản phẩm. Khi có lệnh sản xuất, kế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
toán căn cứ lệnh sản xuất để lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo nhu cầu
của từng phân xưởng sản xuất.
Phiếu xuất kho nguyên vật liệu được lập thành 3 liên: Liên 1 do Phòng
kế hoạch sản xuất lưu, liên 2 do người xin lĩnh vật tư giữ và liên 3 do thủ kho
giữ để cuối tháng tập hợp lại chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu.
Biểu 2.1:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG

Km 10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 01 năm 2008
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Người nhận hàng: Nguyễn Thị Liên Số phiếu: 01
Bộ phận: Phân xưởng 1
Nội dung: Xuất NVL cho sản xuất thuốc Mộc Long
STT Tên vật tư ĐVT
Số lượng Đơn
giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Bạch chỉ
…
Kg 1 200 1 200 18 000 21 600 000
Tổng cộng 1 200 1 200 21 600 000

Ngày tháng năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận hàng Thủ kho
Biểu 2.2:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG
Km 10 – Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 01 năm 2008
Người nhận hàng: Nguyễn Thị Liên Số phiếu: 02
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bộ phận: Phân xưởng 1
Nội dung: Xuất NVL cho sản xuất thuốc Mộc Long
STT Tên vật tư ĐVT
Số lượng Đơn
giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Hoa hòe
…
Kg 2 600 2 600 18 000 46 800 000
Tổng cộng 2 600 2 600 18 000 46 800 000
Ngày tháng năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận hàng Thủ kho
Các phiếu xuất kho trên là cơ sở để ghi đồng thời vào Sổ chi tiết TK
621 và Chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất kho
đã được lập trong tháng để lên Bảng kê phiếu xuất kho, liệt kê tất cả các sản
phẩm mà Công ty sản xuất trong tháng cùng với chi phí nguyên vật liệu tiêu
hao tương ứng. Bảng kê phiếu xuất có tác dụng theo dõi tình hình xuất kho
nguyên vật liệu cho sản xuất và đối chiếu Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu.
Biểu 2.3:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG
Km 10 - Cổ Đông – Sơn Tây – Hà Tây
BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ
Tháng 01 năm 2008
Chứng từ
Diễn giải

Số lượng
(Kg)
Đơn
giá (đ)
Thành tiền
(đ)
NT SH
02/0 PX01 Xuất Bạch chỉ cho sx 1 200 18000 21 600 000
Website: Email : Tel : 0918.775.368