MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY 20

Luận văn tốt nghiệp
MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY 20
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp luôn luôn củng
cố, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên
không một doanh nghiệp nào dám khảng định là mình đang hoàn thiện 100%.
Vì môi trường kinh doanh luôn luôn thay đổi, do đó các doanh nghiệp cũng
phải luôn luôn đổi mới để phục vụ với môi trường kinh doanh. Công ty 20
cũng không nằm ngoài trong sốđó.Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty
20, với những kiến thức đã thu thập được trong quá trình học tập ở trường,
cùng với sự cố gắng trong học hỏi, tìm hiểu phân tích hoạt động công tác
quản lý tiền lương, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện
hơn nữa công tác tổ chức quản lý tiền lương ở công ty 20.
I.BIỆNPHÁPNÂNGCAOTIỀNLƯƠNGBÌNHQUÂN
1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động
Trong công tác quản lý tiền lương việc xây dựng định mức lao động là
công tác hết sức quan trọng là căn cứđể xác định số lao động cần thiết (lao
động định biên) . Nó còn làđiều kiện không thể thiếu được trong mọi cơ sở
sản xuất đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất đồng thời nó cũng là biện
pháp quản lý lao động có căn cứ khoa học.Định mức lao động chính xác là rất
cần thiết để cóđơn giá tiền lương/doanh thu hợp lý.
Định mức lao động là xác định lao động hao phí quy định để hoàn thiện
một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng
trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật nhất định.
Việc xây dựng định mức ở Công ty 20 là có kế hoạch vì sản xuất kinh
doanh của công ty mang tính đa dạng. Vì vậy để làm tốt công tác tổ chức
quản lý tiền lương cần phải hoàn thiện định mức lao động nhằm đảm bảo hài
hòa giữa lợi ích khi chuyển sang cơ chế thị trường, ở hầu hết các doanh
nghiệp Nhà nước, vai trò của định mức lao động được coi trọng. Công ty 20
1
Luận văn tốt nghiệp

là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phòng có quy mô vừa
nhưng lại hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh mà việc định mức lao
động lại rất khó khăn. Vì vậy nên cần tổ chức một ban định mức lao động;
Trên cơ sở chính sách tiền lương của Nhà nước, dựa vào hiệu quả sản xuất
kinh doanh của từng bộ phận và của toàn công ty để xây dựng hệ thống đơn
giá tiền lương cho từng sản phẩm, từng công việc cụ thể.Củng cố vàđổi mới
hoạt động định mức lao động trong công ty, cùng với sựđổi mới nhận thức về
vai trò của định mức lao động trong công tác quản lý doanh nghiệp phải bắt
đầu từ việc tổ chức lại bộ máy đến xây dựng quy chếđịnh mức trong công ty.
Và sau khi xây dựng định mức cần được vào làm thử trong 1-3 tháng, nếu
mức lao động ở ngoài khoảng (95-120%) thì phải xem lại việc xây dựng định
mức.
Tóm lại, công ty cần cóđội ngũ làm công tác định mức có trình độ, am
hiểu kỹ thuật, công nghệ trong các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang hoạt
động. Đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm luôn việc
kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân , các nguyên nhân
khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc,
trang thiết bị, tổ chức phục vụ…. dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn
thành định mức, từđó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong khi
xây dựng định mức, từđó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong
khi xây dựng định mức màđiều chỉnh cho thích hợp nhằm làm cho hệ thống
định mức luôn được hoàn hiện và phù hợp với sự phát triển của công ty.
2. Hoàn thiện đơn giá trả lương theo sản phẩm
Đơn giá tiền lương là cơ sởđể tính giá hàng hóa sức lao động. Vì thế ,
nó phải được tính một cách đúng đắn và chính xác. Tính chính xác đó phải
dựa vào hệ thống định mức chính xác. Còn muốn tính đúng đắn đơn giá thì
khi tính tiền lương phải công khai, minh bạch, rõ ràng. Do đơn giá sản phẩm
luôn có sự thay đổi nên muốn cóđược một bộđơn giá cốđịnh làđiều không thể.
Như thế mà việc điều chỉnh đơn giá luôn phải tiến hành một cách thường
2

Luận văn tốt nghiệp
xuyên trên cơ sởđịnh mức do Nhà nước ban hành. Đơn giá của từng khối
lượng công việc cũng khác nhau vàđược tính tán vào thời điểm người công
nhân khoán trên cơ sởđịnh mức lao động đòi hỏi về kỹ thuật, chất lượng của
công việc đó. Tuy vậy, việc tính toán đơn giá sản phẩm của từng công nghệ
kinh doanh dựa trên cơ sởđịnh mức do Nhà nước ban hành theo từng công
việc và có xem xét đến giá cả thị trường.
Hiện nay đơn giá sản phẩm giao cho các xí nghiệp chỉ giao thẳng bằng
đơn giáđã xác định của công ty. Do đó, đơn giá không bị khống chế giữa các
bộ phận nên đã tạo điều kiện cho các xí nghiệp tự chủ trong sản xuất và nhân
lực cho phù hợp với từng xí nghiệp.
3. Bố trí phân công lao động
Hiện nay việc bố trí phân công lao động của các xí nghiệp nhiều khâu,
nhiều chỗ vẫn còn chưa hợp lý nên nhiều chỗ có lao động dư thừa, nhiều chỗ
lao động lại thiếu do vậy khối lượng công việc đảm nhiệm có khâu quá vất vả
có nơi thì nhẹ.Dây chuyền sản xuất phải thường xuyên được rà soát, kiểm tra
sắp xếp bố trí cho phù hợp với công việc của từng công việc của từng bộ phận
nâng cao tỷ lệ công nhân chính giảm tỷ lệ công nhân phụ.
Bộ phận gián tiếp của các xí nghiệp phải được rà soát, kiểm tra sắp xếp
phù hợp với khối lượng công việc đảm nhận. Bộ phận này hiện nay cóđiểm
cần chúý: Tổ kỹ thuật khi bắt đầu triển khai vào một mặt hàng mới hoặc đo
thì cần nhiều kỹ thuật viên nhưng khi đã triển khai trên các dây chuyền sản
xuất hoặc đo, đo xong thì bộ phận này lại nhàn rỗi. Do vậy có thể bố trí bộ
phận này đảm nhiệm các khâu công việc khác như làm dịch vụ, kiểm nghiệm
công việc ở bộ phận khác… để nâng cao thu nhập cũng như hiệu quả sản xuất
của Xí nghiệp.Xác định mức độ phức tạp của từng công việc chia thành 3
mức: đơn giản, trung bình, phức tạp. Từđó căn cứ vào trình độ tay nghề của
số công nhân hiện cóđể sắp xếp công nhân một cách phù hợp hơn.
Để căn cứ lập phương án bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên
môn phải xác định cấp bậc công việc bình quân sản xuất sản phẩm toàn công

3
Luận văn tốt nghiệp
ty. Sau khi tính được cấp bậc công việc bình quân dựa vào nhu cầu mức lao
động để chọn đúng nghề chuyên môn vàđảm bảo sao cho cấp bậc công việc
bằng hoặc gần bằng cấp bậc công việc một cách tương ứng.Với cách bố trí
như vậy sẽ tạo được sự giúp đỡ giữa người công nhân bậc cao và người công
nhân bậc thấp nhằm mục đích nâng cao tay nghề cho người công nhân bậc
thấp hơn.Việc bố trí người không những ở khâu tổ chức mà ngay khi bắt tay
vào làm cũng cần có sự bố trí hợp lý.
4. Làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Để có một đơn giá tiền lương hợp lý, chính xác từđó se có một quỹ tiền
lương kế hoạch của công ty sát với thực tế, để không dồn chi quỹ tiền lương
hoặc vượt chi cần phải có một kế hoạch sản xuất kinh doanh tương đối chính
xác. Để làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty cần
thực hiện một số biện pháp sau.
- Thống kê sản lượng của từng công nghệ kinh doanh ít nhất trong 3
năm gần đây để thấy rõ tốc độ tăng hoặc giảm của sản lượng và thấy rõ xu
hướng biến đổi. Với cách thống kê này sẽ cho xác suất chính xác cao hơn so
với việc thống kê sản lượng của năm trước.
- Phát triển điều tra thăm dò thị hiếu của khách hàng để xác định nhu
cầu về những mặt hàng mà công ty sản xuất.
- Đối với ngành dệt may là ngành sản xuất chủ yếu của công ty về hãng
sản xuất cần đa dạng hơn về mẫu mã, kích cỡđể có thểđáp ứng được đòi hỏi
của thị trường thực tế.
Sau đó tính tổng lượng tất cả các nhân tốảnh hưởng đến sản lượng của
công ty. Từđó sẽ xác định được sản lượng kinh doanh cho năm kế hoạch.
Để trả lương đúng, đủ theo hiệu quả công việc của người lao động,
công tác thống kê ghi chép số liệu ban đầu có vị trí quan trọng. Việc ghi chép
phải tỷ mỷ, chính xác về thời gian lao động, về số lượng, chất lượng sản phẩm
của từng người, từng tổ thì mới tiến hành trả lương cho người lao động được

4
Luận văn tốt nghiệp
chính xác, công bằng và nhanh chóng. Bên cạnh đó mới có thể theo dõi có
hiệu quả việc chấp hành ý thức kỷ luật của người lao động.
II.
HOÀNTHIỆNMỘTSỐCÔNGTÁCKHÁCCÓLIÊNQUANĐẾNCÔNGTÁCTRẢLƯƠ
NGTHEOSẢNPHẨM.
1. Cải thiện điều kiện lao động cho người công nhân
Điều kiện lao động là một yếu tố có tính quyết định trong việc nâng cao
năng suất lao động dẫn đến thu nhập cho người lao động sẽ tăng lên. Chính vì
vậy việc cải thiện điều kiện lao động là rất cần thiết và thường xuyên phải chú
trọng.
Cải thiện điều kiện lao động là một yếu tố nhằm tăng năng suất lao
động và bảo vệ sức khỏe cho người công nhân, để cải thiện điều kiện lao động
khắc nghiệt như nhiệt độ cao, tiếng ồn,… cần có biện pháp tích cực về mặt kỹ
thuật như sử dụng phương tiện che chắn, trang bị quần cáo bảo hộ cho công
nhân.Bên cạnh các biện pháp trên cần chúýđến công tác bảo hộ lao động như:
quần áo, găng tay, khẩu trang phải mua sắm đầy đủ, kịp thời phải vận dụng
linh hoạt chếđộ cấp phát trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo sức khỏe cho
người lao động. Với thực tiễn sản xuất của cảng nên sử dụng chếđộ cấp phát.
Quần áo bảo hộ lao động: 6 tháng/1bộ găng
Găng tay: 1,5 tháng/1đôi
Với việc đáp ứng được điều kiện lao động cho người công nhân như
vậy sẽ tạo cho họ khả năng làm việc tốt, vừa đảm bảo an toàn vừa đạt được
hiệu quả cao. Do vậy việc nâng cao mức lương thực sự không phải là cấp
thiết. Tuy nhiên loại trừ công việc đòi hỏi có tính chất kỹ thuật cao thì việc
nâng cao mức lương làđiều cần thiết phải làm. Đối với trường hợp này thì
việc nâng cao mức trả lương được thực hiện bằng cách đơn giá lao động của
một đơn vị sản phẩm lên dựa trên những yêu cầu vàđòi hỏi của kỹ thuật. Tất
nhiên việc nâng cao này không được lạm dụng một cách quá mức. Vì khi đó

5