Kế hoạch dự án Cuộc thi Pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013

BÀI TẬP NHÓM
MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN
.

THÀNH VIÊN NHÓM:
1. Phan Thoại Chiêu
2. Lê Thị Ngọc Hà
3. Trịnh Đức Huy
4. Lê Thị Nghị
5. Huỳnh Thị Như Ngọc
LỚP: K24QTR.DN-N
CHỦ ĐỀ: Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013

1. Chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013
 Chủ đề cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH YÊU SÔNG HÀN”
 Thời gian: 02 đêm, 29 và 30/4/2013 (Thứ hai và Thứ ba).
 Địa điểm
 Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn.
 Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn.
 Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn trong khoảng từ 20 - 22 phút (không
được dưới 20 phút và không quá 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH YÊU SÔNG HÀN” của
Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013
 Mục tiêu:
Mục tiêu quan trọng của cuộc thi là tổ chức một lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, mang
lại những ấn tượng và cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho những người dân thành phố, những du
khách đến Đà Nẵng và cả những người xem truyền hình khi được xem những màn bắn pháo hoa
đặc sắc, khi được tham gia và các hoạt động của lễ hội pháo hoa. Đây là một dịp để du khách
trong và ngoài nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng.
 Mục đích:
Mục đích của cuộc thi là giới thiệu về thành phố Đà Nẵng với cộng đồng, trong nước và
quốc tế, để mọi người biết đến Đà Nẵng là một thành phố tổ chức lễ hội pháo hoa quốc tế thành

công, nâng thành phố lên một tầm cao mới, đem lại lợi ích về mặt xã hội và kinh tế cho thành
phố Đà Nẵng. Cuộc thi cần có giá trị lan tỏa, tạo được sức hấp dẫn với cộng đồng người dân, du
khách và các doanh nghiệp, cho họ thấy được hình ảnh và lợi ích thiết thực của họ trong cuộc thi
này.


2.
-

Dự kiến các thành viên trong Ban quản lý dự án
Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng là đơn vị giám sát- Trưởng ban tổ chức
Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai- Phó ban
Sở Ngoại Vụ
Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng, đơn vị phụ trách cuộc thi trên máy tính về pháo
hoa- Phó ban.
Công an thành phố Đà Nẵng- phó ban
Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên
Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng
Sở tài chính thánh phố Đà Nẵng
Thành Đoàn Đà Nẵng
Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng
Đài Phát thanh truyền hình Đà Nẵng
Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng
Bộ đội biên phòng thành phố Đà Nẵng- ủy viên
Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên
Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên
Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên
Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên
Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên
UBND Quận Hải Châu- ủy viên

Công ty Điện lực Đà Nẵng- ủy viên
Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên
Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên
Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng- ủy viên
Công ty cô phần nghệ thuật Việt
Báo Đà Nẵng báo công an Đà Nẵng
Các cơ quan thông tấn báo chí
UBND các quận huyện- ủy viên

3. Xác định danh mục các công việc “Cần và Đủ”
 Công Việc cần:
Để làm được như vậy, Dự án phân định rất rõ 2 khâu tổ chức để có sự chuẩn bị nghiêm túc,
bài bản với cuộc thi. Phần cơ sở, là “Lễ”, phải tổ chức được cuộc thi đấu giữa các đội tham gia
sao cho công bằng, chính xác và chất lượng. Các đội tham gia thi đều được chọn lọc hồ sơ
nghiêm túc, có sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ từ nội dung các tiết mục


trình diễn, chất lượng các phần mềm lập trình điều khiển và pháo hoa sử dụng đến sắp xếp thời
điểm bắn, những yêu cầu dự phòng an toàn nhất. Ban giám khảo các cuộc thi đều được lựa chọn
kỹ lưỡng, có nhiều góc nhìn khác nhau mang tính khoa học cao, với các tiêu chí cho điểm hợp
lý, công bằng, thực sự tạo uy tín cho các đơn vị chiến thắng.
Khâu tổ chức thứ hai, phần “Hội”, được dự án xác định là vấn đề quan trọng cần tập trung
làm tốt qua từng năm để tạo sức sống thực thụ cho DIFC Đà Nẵng. Nội dung mỗi cuộc thi chỉ
diễn ra vào các buổi tối từ 2 – 4 ngày tùy quy mô, do đó phần tổ chức các sự kiện và dịch vụ thu
hút du khách, giải quyết các nhu cầu vui chơi, thưởng ngoạn, đi lại, ăn ở của họ vào ban ngày và
thời điểm sau cuộc thi là rất quan trọng. Đòi hỏi phối hợp của cả cộng đồng xã hội để cung ứng
hài hòa các yêu cầu này cần có tầm nhìn kiểm soát và tổ chức nghiêm túc. Từ các cơ sở lưu trú,
lữ hành, cho đến từng hoạt động phụ trợ cho lễ hội như hàng lưu niệm, ẩm thực, các tour tuyến
chặng ngắn, môi trường giao tiếp xã hội… đều phải được đặt ra.
 Công Việc đủ:

 Văn phòng UBND TP Đà Nẵng :
- Công tác tổ chức: Tham mưu UBND Thành phố lập ban tổ chức thành phố do chủ tịch
UBND Thành Phố là trưởng ban và các tiểu ban giúp việc như tiểu ban tài chính, lễ tân,
hậu cần, nội dung tuyên truyền, an ninh trật tự.
- Lên danh sách khách mời.
- Tổng hợp danh sách khách mời.
- Công tác đón tiếp đại biểu.
- Vận động tài trợ.
- In ấn phát hành giấy mời, vé và các loại thẻ.
- Nâng cấp website các cuộc thi pháo hoa.
- Đầu mối cung cấp thông tin với báo chí và phương tiện đại chúng.
- Làm việc với các công ty lớn đề nghị thực hiện điện chiếu sáng và quảng cáo.
 Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai- Phó ban
- Trang trí thành phố bằng băng rôn, cờ phướng và các hình thức khác.
- Tuyên truyền quảng bá trên truyền thông đại chúng, website, các địa bàn thành phố lớn
- Chuẩn bị nhạc nền cho đội Việt Nam thi bắn pháo hoa
- Tổ chức các hoạt động phụ trợ như: hoạt động thể thao văn hóa, du lịch.. , các chương trình
nghệ thuật đăc sắc, mời các công ty tổ chức sự kiện đề xuất các hoạt động phụ trợ.
- Phát hành vé và tiến hành soát vé.
- Xây dựng khán đài
- Xây dựng chương trình nghệ thuật.
- Chuẩn bị người dẫn chương trình.
- Chuẩn bị bài phát biểu cho 2 đêm khai mạc và bế mạc
- Tham mưu UBND Khen thưởng cho các đơn vị và cá nhân có thành tích trong hội thi.











Vận động khách sạn tài trợ cho lưu trú khách mời trong cuộc thi và treo quốc kỳ của các
đội thi.
Sở Ngoại Vụ
Hợp đồng với nhà tư vấn Global 2000 để tư vấn tổ chức hội thi.
Thành lập ban giám khảo, tổ thư ký giúp việc cho ban giám khảo.
Phụ trách phiên dịch, biên dịch các vấn đề lien quan đến tài liệu cuộc thi, lời dẫn chương
trình bằng tiếng Anh, hồ sơ tài trợ nếu kêu gọi tài trợ với nước ngoài.
Vận động Vietnamairline tài trợ vé máy bay cho đội thi nhà tư vấn, khách mời….
Phối hợp với cục hải quan giải quyết vấn đề nhập khẩu pháo hoa.
Tổ chức các đội thi tham quan thành phố.
Công an thành phố Đà Nẵng- phó ban
Đảm bảo an ninh trật tự an toàn giao thông trước, trong và sau khi cuộc thi kết thúc
Bố trí chỗ đậu xe VIP, ban tổ chức, an ninh kỹ thuật.
Bố trí xe cảnh sát dẫn dường, đảm bảo cho khách mời, đội thi và nhà tư vấn, an toàn
chuyên chở cho pháo hoa.
Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên
Bố trí địa điểm chứa pháo trong thời gian chờ lắp đặt và khu vực bắn pháo.
Bảo vệ chặt chẽ khu vực chứa pháo.
Nghiên cứu nâng cao chất lượng kỹ thuật trình diễn pháo hoa .
Xây dựng đội pháo hoa chuyên nghiepj của thành phố
Đảm bảo an toàn và tổ chức tốt cho các đội cùng thi.
Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho khu vực chứa pháo, tiếp nhận,lưu trữ, lắp đặt pháo.
Đề xuất danh sách pháo đội Việt Nam cần sử dụng tại cuộc thi trước ngày
15/12/2012 để Sở ngoại vụ đặt mua và kịp làm giấy phép nhập pháo.
Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng
Chủ trì xây dựng khán đài, kiểm định chất lượng an toàn tuyệt đối về khán đài

Lắp đặt pano quảng cáo lớn để tuyên truyền quảng bá.
Vận động tài trợ đối với các công ty xây dựng, các chủ thầu xây dựng trên thành phố.
Thành Đoàn Đà Nẵng
Thực hiện thả hoa đăng trên sông hàn
Phối hợp các hoạt động phụ trợ
Cảng Đà Nẵng
Phối hợp với bộ đội biên phòng bảo vệ cảng
Ban giao mạt bằng cảng cho bộ chi huy quân sự điều khiển cuộc thi bắn pháo hoa.
Đài Phát thanh truyền hình Đà Nẵng


-

Tham gia tuyên truyền quảng bá cho cuộc thi
Tham gia truyền hình trực tiếp trên sóng DRT.

 Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng
- Làm việc với đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trực tiếp .
- Phối hợp với đài truyền hình trực tiếp cuộc thi băn pháo hoa
- Xây dựng kịch bản truyền hình với sở văn hóa thông tin
 Bộ đội biên phòng thành phố Đà Nẵng- ủy viên
- Bảo vệ khu vực pháo hoa , di dời các tàu thuyền trên sông,đảm bảo cho thuyền hoa,
phương tiện đường thủy, an toàn giao thông trên Sông Hàn trước trong và sau khi bắn pháo
hoa.
- Tổ chức tuyên truyền quảng bá cuộc thi qua công tác xuất nhập cảnh tại Cảng Đà Nẵng và
các công ty du lịch đường Biển.
- Đảm bảo môi trường trên sông, biển.
 Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên
- Đảm bảo vệ sinh trong thành phố, đường phố luôn sạch đẹp.
- Dọn dẹp trong thành phố và khu vực khán đài, khu vực bắn pháo, dưới song Hàn sau cuộc

thi.
 Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên
- Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy bảo đảm an toàn cho cuộc thi.
- Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên
- Xây dựng triển khai kế hoạch sơ cấp cứu tại cuộc thi.
- Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm trong thời gian diễn ra cuộc thi.
- Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên
- Cung cấp các phương tiện vận chuyển, thiết bị vận tải phục vụ vận chuyển pháo.
- Cấp phép tạm thời cho các xe vận chuyển các trang thiết bị phục vụ cho cuộc thi lưu thong
trên các tuyến đường hạn chế của thành phố.
- Treo quốc kỳ các nước có tham gia trên các tuyến đường chính.
 Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên
Bình ổn giá trên thị trường
Nghiên cứu tạo các sản phẩm liên quan đến hội thi để bán cho du khách làm quà
lưu niệm.
 Sở tài chính
- Thẩm định tổng hợp dự toán quyết toán kinh phí tổ chức cuộc thi.
- Thực hiện cấp phát thanh toán kinh phí cho sở ban ngành, địa phương và các đơn vị theo
các quyết định của UBND TP.


-

Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng- ủy viên
Xây dựng kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho cuộc thi và các hoạt động liên quan đến cuộc
thi
 Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên
- Lập phương án cắt điện trên các tuyến đường Trần Phú Bạch Đằng, Trần Hưng đạo, trong
khi các đội thi đấu và mở lại khi thi đấu xong
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ điện chiếu sáng công cộng.

 Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên
- Đảm bảo thông tin liên lạc cho cuộc thi
 Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng
- Xin giấy phép nhập khẩu pháo, bảo đảm cho quá trình nhập khẩu pháo
 Công ty cô phần nghệ thuật Việt:
- Xây dựng hồ sơ vận động tài trợ theo chủ trì của Uỷ ban NDTP ĐN.
- Phối hợp cùng với đơn vị vận động tài trợ thực hiện đầy đủ quyền lợi nhà tài trợ.
- Tổ chức hoạt động tuyền thông cho cuộc thi theo kế hoạch và kinh phí được duyệt.
- Tham gia các hoạt động phụ trợ cho cuộc thi
 Báo Đà Nẵng, báo công an Đà Nẵng
- Xây dựng các trang chuyên đề phục vụ cho cuộc thi
 Các cơ quan thông tấn báo chí
Tham gia tuyên truyền quảng bá rộng rãi cho cuộc thi và các hoạt động phụ trợ đến công
chứng.
 UBND các quận huyện- ủy viên
- Đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn trước, trong và sau cuộc thi.
 Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng- Phó ban.
- Tổng hợp danh sách phóng viên các cơ quan báo chí tham gia đưa tin về UBND TP, cung
cấp trang thiết bị thông tin liên lạc cho các đội thi và nhà tư vấn.
- Chủ trì tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy vi tính.
4.

Xác định ma trận trách nhiệm để thực hiện các công việc nói trên cho các thành
viên ban quản lý dự án và các đơn vị có liên quan của Thành phố.
Trong đó các ký hiệu của từ khóa:
C: Chịu trách nhiệm trực tiếp
V: Phải được tư vấn
H: Hỗ trợ
B: Phải được thông báo

S: Sự chấp nhận cần thiết


H

4

Ký hợp đồng tư
vân

S

5

Danh sách Pháo sử
dụng

S

C

6

Thành lập đội tập
huấn Pháo

S

C

7

Dự trù kinh phí

S

8

Thi trình diễn pháo
hoa trên máy tính

C

9

Danh sách khách
mời in ấn phát
hành vé, giấy mời
và các loại thẻ

C

H

H

H

H

H

H
C

C
C

H

H

H

C ty c pnt Việt

H

CQ thông tân báo chí

C

Cty global

Vận động tài trợ

Sơ ngoại vụ

3

BCH q s t p Đ N

H

Ubnd quận

C

Sở công thương

S

C ty môi trường đô
thi ĐN

Họp báo

Cty qlvh dcs

2

SỞ GTCC

Sở tt và tt

C

PCCC

Sở VHTT DL

Thành lập ban dự
án

Bộ đội biên phòng

UBND tp ĐN

1

Sở Tài chính

Công việc

Côg an t phố

Mã số

Sở y tế

CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH
Sở xd

DANH MỤC

H

H

H

H


10

Trang trí thành phố

S

C

11

Chuẩn bị nhạc nền,
bài phát biểu,
người dẫn chương
trình, chuẩn bị tổ
chức các ctrinh
phụ trợ, Tlấp ban
giảm khảo cuộc
thi, biên dịch tiếng
anh tài liệu

S

C

Bình ổn giá ,

nghiên cứu sản
phẩm để làm quà
lưu niệm

B

Kiểm tra an toàn
thực phậm, đảm
bảo môi trường
song biển mặt đất

B

14

Làm giấy phép
nhập khẩu Pháo

B

15

Xây dựng khán đài

S

16

Đảm bảo an ninh
trật tự trên sông

trên biển, mặt đất

B

17

Chuẩn bị hệ thống
điện chiếu sáng

B

18

Quảng cáo , thông
báo trên phương
tiện truyền thông

S

12

13

H

H

H

C

C

H
H

C

C
C

H

H

H

C
C

H

H

H


19

Vận chuyển pháo

của các đội thi và
VN, Bảo vệ khu
vục pháo

S

20

Tổ chức hoạt động
phụ trợ của đội thi

B

C

21

Đón tiếp đại biểu

C

H

22

Tổng kết trao
thưởng

C

H

C

H

H


5.

Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho
toàn bộ dự án
Mã số

Công việc

Thời gian Nguồn lực Kinh Phí
(ngày)
(người)
(triệu
đồng)

1

Thành lập ban dự án

7

50

300

2

Họp báo

5

100

1.200

3

Vận động tài trợ

108

20

100

4

Ký hợp đồng tư vân

10

10

1.000

5

Danh sách Pháo sử dụng

45

10

600

6

Thành lập đội tập huấn Pháo

120

30

2.000

7

Dự trù kinh phí

30

5

100

8

Thi trình diễn pháo hoa trên
máy tính

90

30

500

9

Danh sách khách mời in ấn
phát hành vé, giấy mời và
các loại thẻ

30

30

300

10

Trang trí thành phố

30

40

3.000

11

Chuẩn bị nhạc nền, bài phát
biểu, người dẫn chương
trình, chuẩn bị tổ chức các
ctrinh phụ trợ, Tlấp ban
giảm khảo cuộc thi, biên
dịch tiếng anh tài liệu

30

30

300

12

Bình ổn giá , nghiên cứu sản
phẩm để làm quà lưu niệm

30

30

200

13

Kiểm tra an toàn thực phậm,
đảm bảo môi trường sông
biển mặt đất

30

30

300

14

Làm giấy phép nhập khẩu
Pháo

7

5

100

15

Xây dựng khán đài

50

1.500

16

Đảm bảo an ninh trật tự trên

20
7

100

600


sông trên biển, mặt đất
17

Chuẩn bị hệ thống điện
chiếu sáng

7

5

500

18

Quảng cáo , thông báo trên

phương tiện truyền thông

30

10

1.000

19

Vận chuyển pháo của các
đội thi và VN, Bảo vệ khu
vục pháo

10

100

500

20

Tổ chức hoạt động phụ trợ
của đội thi

10

300

300

21

Đón tiếp đại biểu

5

30

4.000

22

Tổng kết trao thưởng

2

30

1.200

Tổng cộng

6.

18.800

Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án
Mã số

Công việc

Quan hệ bắt Tùy chọn
buộc

1

Thành lập ban dự án

X

2

Họp báo

X

3

Vận động tài trợ

4

Ký hợp đồng tư vân

5

Danh sách Pháo sử
dụng

X

6

Thành lập đội tập
huấn Pháo

X

7

Dự trù kinh phí

X

8

Thi trình diễn pháo
hoa trên máy tính

X

9

Danh sách khách mời
in ấn phát hành vé,
giấy mời và các loại

X

Phụ
thuộc
bên ngoài

X
X


thẻ
10

Trang trí thành phố

X

11

Chuẩn bị nhạc nền,
bài phát biểu, người
dẫn chương trình,
chuẩn bị tổ chức các
ctrinh phụ trợ, Tlấp
ban giảm khảo cuộc
thi, biên dịch tiếng
anh tài liệu

X

12

Bình ổn giá , nghiên
cứu sản phẩm để làm
quà lưu niệm

X

13

Kiểm tra an toàn thực
phậm, đảm bảo môi
trường song biển mặt
đất

X

14

Làm giấy phép nhập
khẩu Pháo

X

15

Xây dựng khán đài

X

16

Đảm bảo an ninh trật
tự trên sông trên biển,
mặt đất

X

17

Chuẩn bị hệ thống
điện chiếu sáng

X

18

Quảng cáo , thông
báo trên phương tiện
truyền thông

19

Vận chuyển pháo của
các đội thi và VN,
Bảo vệ khu vục pháo

20

Tổ chức hoạt động
phụ trợ của đội thi

X

21

Đón tiếp đại biểu

X

22

Tổng kết trao thưởng

X

X

X


7.
-

Xác định những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án
Tuyên truyền quảng bá và thu hút tài trợ.
Danh sách Pháo và màn trình diễn của đội Việt Nam.
Vận chuyển Pháo và đảm bảo an toàn
Đón tiếp khách mời
Tổ chức thành công các hoạt động phụ trợ

8.Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian từ 1/6/2012 đến 30/4/2013 bằng sơ đồ
GANTT và sơ đồ PERT.
STT

Bắt đầu

7
5
108
10
45
120
30
90

01/11/2012
08/11/2012
13/11/2012
13/11/2012
23/11/2012
23/11/2012
23/11/2012
07/01/2013

07/11/2012
12/11/2012
28/02/2013
22/11/2012
06/01/2013
22/03/2013

22/12/2012
06/04/2013

1
2
2
4
4
4
5

30

15/03/2013

13/04/2013

3,7

30

15/03/2013

13/04/2013

7,3

30

01/03/2013

30/03/2013

7,3

30

15/03/2013

13/04/2013

7,3

30

15/03/2013

13/04/2013

7,3

A14
A15
A16
A17
A18

Thành lập ban dự án
Họp báo
Vận động tài trợ

Ký hợp đồng tư vân
Danh sách Pháo sử dụng
Thành lập đội tập huấn Pháo
Dự trù kinh phí
Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính
Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại
thẻ
Trang trí thành phố
Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình,
chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc
thi, biên dịch tiếng anh tài liệu
Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm
Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển
mặt đất
Làm giấy phép nhập khẩu Pháo
Xây dựng khán đài
Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên biển, mặt đất
Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng
Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông

7
20
7
7
30

07/04/2013
01/04/2013
21/04/2013
21/04/2013

30/03/2013

13/04/2013
20/04/2013
27/04/2013
27/04/2013
28/04/2013

5
11
15
15
3,7

A19

Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo

10

14/04/2013

23/04/2013

14

A20
A21
A22

Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi
Đón tiếp đại biểu
Tổng kết trao thưởng

10
5
2

14/04/2013
24/04/2013
29/04/2013

23/04/2013
28/04/2013
30/04/2013

14
20,19
8,21,6,16,17,18

A9
A10
A11
A12
A13

kết thúc

Công việc đi
trước

Thời gian

A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8

Công việc


- Biểu đồ GANTT (Công việc từ ngày 1/11/2012 đến 30/4/2012)

*Công việc Găng là những công việc màu đỏ


- Sơ đồ PERT

ĐƯỜNG GĂNG: A1-A2-A4-A5-A8-A14-A19-A21-A22 (181)


9. Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án ứng với mốcc thời gian 30/3/2013:
Tn = 5 THÁNG
Te= 6 THÁNG
Phương sai Te=3.5
Hệ số phân bổ GAUSS :

Z= (Tn- Te)/Phương sai=(5-6)/3.5=-0.3
P(Te= 6>X>Tn=5)= P(-0.3)= -0.01957=-19,57%
Do Tn< Te nên P(xVậy xác xuất thành công là 69%
10. Lập kế hoạch phân bổ điều phối nguồn lực
THÁNG
CÔNG
VIỆC

11/2012

A1

Thánh lập
ban dự án

A2

Họp báo

A3

Vận động tài
trợ

A4

Ký hợp động
tư vân

A5

Danh sách
Pháo sử
dụng

10

A6

Thành lập đội
tập huấn Pháo

10

A7

Dự trù kinh
phí

A8

Thi trình
diễn pháo
hoa trên máy
tính

12/2012

1/2013

2/2013

3/2013

4/2013

TỔNG
CỘNG
50

50

100

100

20

20

20

20

20

10

10

10
10

10

10

10

10

10

30

10

5

5

10

10

10

30

30

A9

Danh sách
khách mời in
ấn phát hành
vé, giấy mời
và các loại
thẻ

A10

Trang trí
thành phố

30

A11

A12

A13

A14
A15
A16

Chuẩn bị
nhạc nền, bài

phát biểu,
người dẫn
chương trình,
chuân bị tổ
chức các
ctrinh phụ
trợ, Tlấp ban
giảm khảo
cuộc thi, biên
dịch tiếng anh
tài liệu
Bình ổn giá ,
nghiên cứu
sản phẩm để
làm quà lưu
niệm
Kiểm tra an
toàn thực
phậm, đảm
bảo môi
trường song
biển mặt đất
Làm giấy
phép nhập
khẩu Pháo
Xây dựng
khán đài
Đảm bảo an
ninh trật tự
trên sông trên

30

40
30

30

30

30

30

30

5

5

50

50
1
0
0

100

biển, mặt đất
A17

A18

A19

A20

Cung cấp
thông tin điện
chiếu sáng
Truyền hình
trực tiếp trên
sóng và cơ
quan báo chí
Vận chuyển
pháo của các
đội thi và
VN, Bảo vệ
khu vục
pháo
Tổ chức hoạt
động phụ trợ
của đội thi

5

5

10

10

10
0

100

30
0

300

A21

Đón tiếp đại
biểu

3
0

A22

Tổng kết
trao thưởng

3
0

Tổng cổng

295

45

50

40

170

815

11. Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục tiêu
của dự án.
Rủi ro dự án là toàn bộ các yếu tố ngẫu nhiên xảy ra gây nên các thiệt hại và làm cho dự án
không đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý rủi ro là một phần trong việc lập kế hoạch dự án nhằm xác định những nguy cơ chủ
yếu, từ đó xây dựng các kế hoạch phòng chống hay giảm thiểu những tác động bất lợi.
Trên thực tế có hai hình thức quản lý rủi ro:
(1) giả định khả năng xảy ra sự cố nào đó có thể ảnh hưởng xấu đến kế hoạch hay lịch trình
(2) thừa nhận rằng không thể dự báo tất cả mọi sự cố bất lợi.

30
30


Điều quan trọng nhất là thiết lập một cơ cấu quản lý vững chắc có thể đối phó với bất kỳ sự
cố nào. Theo nghĩa truyền thống, hình thức quản lý rủi ro theo kiểu giả định khả năng xảy ra sự

cố có ba mục tiêu chính yếu sau đây:
1. Nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro
2. Có hành động phòng tránh hoặc giảm thiểu các rủi ro chính
3. Triển khai kế hoạch đối phó sự cố bất ngờ và xử lý những thất bại có thể xảy ra
Dự án Pháo hoa “Tình yêu Sông hàn” là tổng hợp lực lượng của toàn thành phố Đà Nẵng
dưới sự chỉ huy thống nhất của UBND TP.Đà nẵng nên rủi ro chỉ có thể xảy ra do khách quan,
theo như ban quản lý dự án có thể nhận định là rủi ro về nguồn tài trợ và xây dựng khán đài.
+ Thứ nhất, Nguồn tài trợ phụ thuộc vào bên ngoài nên rủi ro này muốn khắc phục thì phải
tạo sự đồng thuận cho người tài trợ và thành phố, nêu rõ quyền lợi được hưởng khi tài trợ và
thành phố cam kết sẽ thực hiện đúng như khi cam kết thì bảo đảm khác phục được rủi ro này.
+ Rủi ro thứ 2 là xây dựng khán đài thì phải có sự kiểm định chất lượng chặt chẽ từ nhà sản
xuất và sở xây dựng cho thử tải thật chặt chẽ thì sẽ khắc phục được rủi ro này.
Bên cạnh đó, có thể xuất hiện những rủi ro ngoại sinh như sau:
Làm thế nào để giữ an toàn cho các đoàn đại biểu, khách mời, người tổ chức, nhà tài trợ,
khách hàng thoát khỏi những sự cố bất ngờ không thể đoán trước như: Hỏa hoạn, mất điện, hư
hỏng trang thiết bị, tình trạng cấp cứu?
Hỏa hoạn
Trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn tại khu vực tổ chức, chúng ta nên trang bị bình chữa lửa
để dập tắt đám lửa kịp thời. Trong thời gian đó nhanh chóng đưa tất cả mọi người đến khu vực
sơ tán an toàn. Điều này đòi hỏi ta phải thiết lập một kế hoạch riêng biệt cho nó. Trong trường
hợp không thể kiểm soát đám cháy thì cách duy nhất là nhanh chóng gọi cho cơ quan cứu hỏa
ngay lập tức
Tại địa điểm tổ chức cần có những yếu tố cơ bản sau:
Không đặt để những chất liệu dễ gây cháy nổ trong khu vực diễn ra sự kiện gần phòng nghỉ,
phòng khách, hay khu vực chỗ ngồi.
Đối với những vật liệu có chứa chất gây cháy cần phải được bảo quản một cách an toàn để
phòng tránh
Phải luôn chắc chắn rằng cửa ra vào và lối thoát hiểm luôn luôn mở và sẵn sàng trong những
trường hợp hỏa hoạn

Bảo đảm khu vực diễn ra sự kiện phải có lối ra và vào riêng biệt, hệ thống báo cháy và dụng
cụ chữa cháy luôn luôn sẵn sàng
Sử dụng thiết bị điện an toàn và có cầu chì ngắt điện
Toàn bộ nhân viên phải được huấn luyện kỹ càng và có khả năng kiểm soát đám cháy trong
trường hợp hỏa hoạn xảy ra
Tình trạng mất điện
Chúng ta nên có nhiều máy phát điện để hỗ trợ khu vực tổ chức sự kiện khi có tình huống
mất điện
Trong trường hợp tình trạng mất điện, chúng ta nên mở đèn dự phòng và nhanh chóng
chuyển nguồn điện sang máy phát điện
Chuẩn bị một kế hoạch nhằm phòng ngừa những tình huống xảy ra khi mất điện
Hư hỏng trang thiết bị
Sử dụng những sản phẩm tin tưởng và có thương hiệu rõ ràng là một trong những biện pháp
phòng ngừa hư hại đơn giản nhất
Cần có một đội kỹ thuật viên về điện và ánh sáng âm thanh để sửa chữa nhanh chóng những
thiết bị hư hỏng ngay trong khi chương trình diễn ra
Liệt kê những tình huống và phương pháp giải quyết rõ ràng cho từng trường hợp hư hỏng
riêng biệt như thay thế hoặc sửa chữa.
Tình trạng cấp cứu khẩn cấp
Bác sĩ và đội cứu hỏa phải luôn luôn thường trực tại khu vực diễn ra chương trình nhằm
tránh những tình trạng bất trắc.
Có ít nhất một bác sĩ và đội cứu thương thường trực nhằm phòng những trường hợp xảy ra
tai nạn
Bên cạnh đó toàn bộ nhân viên tổ chức cần phải được trang bị kĩ lưỡng những kiến thức cần
thiết để thực hiện những biện pháp sơ cứu khi có tai nạn xảy ra
Đối với những khách mời quan trọng nói riêng và toàn bộ khách mời nếu có khả năng thì ta
nên có danh sách những khách mời và tiền sử bệnh kèm theo của họ, để có những phương án
thích hợp.
Những tình huống ẩu đả

Sự kiện này có đông người tham dự và thuộc nhiều thành phần thường rất phức tạp. Trong
những sự kiện này, phải cực kỳ lưu ý những vật dụng có thể dùng làm vũ khí khi có ẩu đả và dễ
dẫn đến thương tích như chai thủy tinh (bia, rượu), chén, đĩa, nĩa, ống sắt, ghế nhựa, chất lỏng
nguy hiểm,... và càng hạn chế càng tốt (ví dụ cho ly khách uống nước thì nên dùng ly nhựa thay
vì chai thủy tinh).


12.Phương án giải quyết nếu thời điểm cuộc thi chuyển xuống ngày 29/3/2013
- Bảng chi phí tăng thêm khi rút ngắn các công việc:
STT Công việc

Thời gian (ngày)
Bình thường

Khả năng rút được

Kinh Phí (triệu đồng)
Bình thường

Khi rút

Alpha

A1

Thành lập ban dự án

7

4

300

320

5

A2

Họp báo

5

3

1.200

1.250

16,667

A3

Vận động tài trợ

108

20

100

120

1

A4

Ký hợp đồng tư vân

10

5

1.000

1.150

30

A5

Danh sách Pháo sử dụng

45

15

600

750

10

A6

Thành lập đội tập huấn Pháo

120

30

2.000

2.300

10

A7
A8

Dự trù kinh phí
Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính
Danh sách khách mời in ấn phát hành

30
90

10

30

100
500

120
650

2
5

30

10

300

400

10

30

10

3.000

3.300

30

30

10

300

400

10

30

10

200

250

5

30

10

300

350

5

A9

vé, giấy mời và các loại thẻ
A10 Trang trí thành phố
Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người
A11

A12
A13

dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các
ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc
thi, biên dịch tiếng anh tài liệu
Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để
làm quà lưu niệm
Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo
môi trường song biển mặt đất


A14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo

7

2

100

120

10

A15 Xây dựng khán đài
Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên
A16
biển, mặt đất
A17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng
Quảng cáo , thông báo trên phương tiện
A18
truyền thông
Vận chuyển pháo của các đội thi và VN,
A19
Bảo vệ khu vục pháo
A20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi

20

5

1.500

1.500

0

7

2

600

620

10

7

2

500

550

25

30

10

1.000

1.200

20

10

4

500

600

25

10

3

300

350

16,667

A21 Đón tiếp đại biểu

5

2

4.000

4.100

50

A22 Tổng kết trao thưởng

2

0

1.200

1.200

0

18.800

21.600

Tổng cộng