HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SX DV THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY
TNHH SX DV THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH
HOÀNG GIA
Sự tăng trưởng của nền kinh tế kéo theo sự tăng trưởng của nhu cầu.Trước
đây khi nền kinh tế chưa phát triển thì nhu cầu của con người đối với sản phẩm
còn ở mức độ vừa phải ,nhưng ngày nay khi nền kinh tế đã được cải thiện rất
nhiều và đang trên đà phát triển mạnh hơn thì nhu cầu của con người về khối
lượng sản phẩm ngày càng lớn,do đó khối lượng tiêu hao nguyên vật liệu ngày
càng tăng. Hiện hay ở nước ta khối lượng nguyên vật liệu trong nước còn chưa
đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, một số nguyên vật liệu còn phải nhập ngoại.Do
vậy cần phải quản lý nguyên vật liệu trên tinh thần tiết kiệm, sử dụng đúng đối
tượng mục đích,hao phí ít nhất,mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Như vậy,
việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một trong những vấn
đề quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đang rất quan tâm. Đặc biệt với ban giám
đốc của công ty thì đây cũng là vấn đề đưa ra để hình thành chiến lược phát triển
lâu dài nhằm làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như các phần hành
kế toán khác trong Xí nghiệp.
3.1.1.Những ưu điểm cơ bản
Công ty TNHH Hoàng Gia có một quá trình phát triển khá gian truân. Khi
mới thành lập công ty chỉ là một vài phân xưởng nhỏ nhằm phục vụ cho nhu cầu
thị trường. Do vậy, các hoạt động diễn ra trong phạm vi rất bó hẹp. Nhưng khi
cơ chế thị trường có sự chuyển đổi cùng với sự góp vốn của 1 vài cổ đông mới
và sự năng động của phòng kế hoạch, đã từng bước khắc phục những khó
khăn,hạn chế để tìm ra cho mình một chỗ đứng vững vàng. Ban giám đốc công
ty đã nhận nhận định khó có thể thay đổi bộ mặt của công ty trong chốc lát mà
cần phải có thời gian thử thách để tự khẳng định mình.
Do vậy ban giám đốc công ty đã chủ trương đưa ra chiến lược phát triển lâu
dài trên cơ sở làm đến đâu chắc đến đó.Phần lớn cán bộ,công nhân viên trong
công ty được bố trí thời gian học tập nâng cao kiến thức về nghiệp vụ, chuyên

môn, trình độ tay nghề, bậc thợ…
Xuất phát từ mục tiêu đưa ra, công ty ngày cành phát triển vững mạnh trên
đa nghành nghề, tạo một chỗ đứng ổn định trong cơ chế thị trường, ban giấm
đốc công ty đã thực sự biết phát huy và khai thác triệt để những ưu điểm sau:
-Việc công ty lựa chọn hình thức “NKC” trong phần hàng kế toán chứng tỏ
ban giám đốc công ty đẫ thực sự nắm bắt và đi sâu sát thực tế. Hình thức này
phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với đặc
trưng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để mọi hoạt động trong công ty diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu quả
thì việc bố trí đội ngũ kế toán như hiện nay là hợp lý. Mặc dù mỗi nhân viên kế
toán trong bộ máy kế toán đều đảm nhiệm hai phần hàng kế toán.Tuy nhiên khối
lượng công việc khá lớn, nhưng công tác kế toán vẫn luôn đảm bảo tính hiệu quả
đồng thời trong quá trình làm việc của họ luôn có sự trao đổi hướng dẫn giữa
các phần hàng kế toán với nhau nên khi kế toán của phần này nghỉ việc thì các
phần kế toán khác có thể làm thay,tránh gián đoạn công việc.
- Phương pháp tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho(thực tế đích danh),
phương pháp kế toán chi tiết vật liệu (thẻ song song) được sử dụng nhất quán
trong niên độ kế toán.
- Đặc biệt công ty quan tâm đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua,
dự trữ, bảo quản đến việc sử dụng biểu hiện cụ thể:
Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty đã xác định lượng dự trữ vật tư tương
đối hợp lý vừa đủ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất,vừa không gây ứ đọng vốn kinh
doanh. Hệ thống kho tàng được bố trí đầy đủ và có phương án bảo vệ nghiêm
ngặt,khắc phục tình trạng thất thoát (hao hụt ngoài định mức) vật liệu, công cụ,
dụng cụ.
Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu ở phân xưởng đều được xét
duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất. Như vậy, công ty đã quản lý vật tư dựa vào
sản xuất một cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm .
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm hợp lý trên thì việc tổ chức công tác kế

toán vật liệu ở công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện.
3.2.1 Những hạn chế cần hoàn thiện
3.1.2.1 Trong công tác quản lý vật liệu
a. Về việc sử dụng sổ danh điểm vật tư .
Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhưng công ty lại chưa
xây dựng “Sổ danh điểm vật tư “ với quy định của từng loại để tạo điều kiện theo
dõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ đồng thời thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi
tính vào công tác kế toán vật liệu sau này. Hơn nữa hiện nay tai công ty không
thành lập ban kiểm nghiệm vật tư. Do đó vật tư mua về không được kiểm tra tỷ mỷ
khách quan cả về số lượng chất lượng cũng như chủng loại. Điều này có thể vật
liệu dẫn đến tình trạng vật liệu nhập kho không đảm bảo đúng quy cách, phẩm
chất.
b. Về việc quản lý vật liệu xuất kho cho sự sản xuất trực tiếp và bán thành phẩm
trong cac phân xưởng.
Trong công tác quản lý vật liệu xuất cho sản xuất và bán thành phẩm tại
phân xưởng nhìn chung còn lỏng lẻo thiếu khoa học dễ gây hiện tượng mất mát hư
Giá thành sản phẩm
=
Sản phẩm dở dang đầu kỳ
+
_
Sản phẩm DD CK
_
Gía trị phế liệu thu hồi
hao, lãng phí trong quá trình sản xuất nói chung và trong các giao đoạn công nghệ
nói chung từ đó gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
3.1.2.2. Trong công tác kế toán chi tiết vật liệu
Hiện nay tại công ty, phế liệu thu hồi bao gồm: vải vụn len vụn, lót vụn …
những phế liệu này không được thu hồi nhập kho theo đứng thủ tục chế độ kế toán
quy định, không được phản ánh trên sổ sách cả về số lượng và giá trị. Mà những

phế liệu này chỉ do thống kê phân xưởng trực tiếp thu gom và bán cho khách hàng
có nhu câù mua theo giá thoả thuận được thanh toán ngay bằng tiền mặt. Số tiền
thu được do quản đốc phân xưởng giữ và được sử dụng để dung cho các chi phí
như: Tiền mua chổi quét vệ sinh hàng ngày và chi phí lặt vặt khác phát sinh tại
phân xưởng.
Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thì giá
thành sản phẩm được xác định theo công thức :
Vì vậy việc hạch toán phế liệu thu hồi, cũng như tận thu phải chế phế liệu sẽ
góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm .
3.1.2.3 Trong công tác kế toán tổng hợp vật liệu
a. Về việc sử dụng sổ chi tiết số 2”Sổ chi tiết thanh toán với người bán”
Với hình thức nhật ký chung, xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết số 2. Để hạch
toán theo dõi chi tiết tình hình thu mua vật liệu và thanh toán công nợ với người
bán. Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở những trang sổ
riêng cho từng người cung cấp. Như vậy kế toán không theo dõi được một cách
chặt chẽ tình hình thanh toán và người bán .
b. Về việc phân bổ bảng nguyên vật liệu
Chi phí
thực tế
PS TK
Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ xuất vào cuối
tháng, phân loại vào bảng phân bổ số 2. Theo cách phân loại nguyên vật liệu ở xí
nghiệp thì TK 152 được mở chi tiết thành 1521, 1522, 1523. Nhưng khi tập hợp số
liệu để vào bảng phân bổ thì kế toán chỉ tập hợp chung cho TK 152 chưa không
phân thành 1521, 1522, 1523. Sự phân chia này lại phản ánh ở phần Đối tượng ghi
nợ các TK, như vậy sẽ không đúng với mẫu biểu kế toán.
3.1.2.4. Lập dự phòng giảm giá HTK.
Công ty TNHH với 1 trong những hình thức tổ chức kinh doanh là sản xuất
hàng may mặc. Do vậy số lượng vật liêu dự trữ khá phong phú về chủng loại và mã
hiệu trong khi đó thi trường lại biến động dẫn giá cả vật liệu cũng tăng giảm

thường xuyên. Để hạn chế bớt rủi ro có thể xảy ra, đông thời xí nghiệp có thể nắm
chắc giá thực tế của hàng hoá tồn kho thì công ty lập dự phòng giảm gía hàng tồn
kho là điều cần thiết.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX&DV THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA.
ý kiến thứ 1
Hoàn thiện sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người bán
Để đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu được diễn ra một cách liên tục, tạo
điều kiện cho việc sản xuất được thông suốt thì việc theo dõi từng nguồn là cần
thiết. Các nguồn cung cấp được theo dõi chi tiết cả về khối lượng cung cấp, từng
giá trị trao đổi. Trên cơ sở đó, quản trị công ty có những quyết định phù hợp đối
với từng nguồn trong quá trình điều hành sản xuất nhằm thúc đẩy quan hệ trao đổi
mua bán, có được những nguồn cung cấp có chi phí thấp nhất.
Với mục đích đó sổ chi tiết số 2 được kế toán lập và theo dõi tình hình thanh
toán với người bán người cung cấp. Thực tế tại công ty, Sổ chi tiết số 2 được kế