Nghiên cứu quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tại trung tâm thông tin thư viện học viện ngân hàng

Khóa lu n t t nghi p
L IM
1. Tính c p thi t c a

U

tài

Chúng ta ang s ng trong k nguyên thông tin v i m ng internet ã
em

n các ti n ích giúp con ng

i có th v i t i các tài nguyên thông tin

kh ng l vào b t c lúc nào mà h mu n. Trong b i c nh y, li u th vi n có
nên là m t c

o ch v i các n ph m hay không? Hay th vi n s là nơi

ti p t c hành trình h
ng

ng

n m c tiêu ti p c n và t ch c thông tin cho con

i.
N u v y, công ngh thông tin không ph i là m t

là m t

i tác, th m chí là m t

i tác chi n l

t i m c tiêu trên. Th vi n hi n
ng

i dùng tin

i th c nh tranh mà

c tin c y giúp các th vi n i

i vì th ph i tr thành hoa tiêu h

ng d n

n v i th gi i thông tin.

Nhân viên th vi n vì th th c hi n vai trò i u ph i gi a m t bên là
dòng thác thông tin t ng tr

ng nhanh chóng và m t bên là nhu c u thông tin

c a xã h i ngày càng b c thi t và kh!t khe. Ti p c n thông tin trong khu
r"ng internet, th vi n c n ph i t ch c

thông tin d# dàng

c tìm th y,

m$t khác c%ng òi h&i vi c t ch c này không h n ch s ti p c n mà càng
làm t ng ngu n tài nguyên thông tin.
Th vi n không còn là nơi ch n ơn
duy nh t m t cánh r"ng,

c cho ng

i

c l hành qua

y là c m t h th ng “lâm sinh” liên thông gi a

các th vi n, gi a các kh i tri th c.
Th vi n là nơi thông tin

c t ch c, nơi d# dàng tìm th y thông tin,

và ch có giá tr' khi có thông tin và có ng

i bi n thông tin tr nên h u ích.

( làm

i nh n th c trong ti p c n công

c i u ó, th vi n c n thay

chúng. ) n

c ta nh n th c rõ vai trò quan tr ng c a công ngh thông tin

(CNTT), ( ng và Chính ph
vi c
Tr

ng d ng CNTT. Th
ng Th H

ng

ã ban hành nhi u chính sách nh*m t ng c
t

ng Chính ph
1

ã ký Quy t

ng

'nh s

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
81/2001/Q(-TTg phê duy t Ch ơng trình hành

CT/TW c a b Chính tr' v
nghi p hóa, hi n

y m nh ng d ng CNTT trong s nghi p công

i hóa. Trong b i c nh ó công tác thông tin th vi n c%ng

ã, ang và s ti p t c có nh ng bi n
tr

ng tri n khai ch th' 58-

i sâu s!c v i s hi n h u c a môi

ng i n t+.
S phát tri n c a CNTT ã nh h

ng t i ho t

ng thông tin th

vi n. Trong b i c nh bùng n thông tin m nh m hi n nay, không m t th
vi n hay cơ quan thông tin nào có th phát tri n

c mà không ng d ng

các ti n b công ngh , $c bi t là công ngh thông tin. Xu t phát t" th c t
ó tôi ã ch n

tài: “Nghiên c u quá trình ng d ng công ngh thông

tin t i Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n Ngân Hàng” làm

tài

khóa lu n t t nghi p c a mình
2. M c ích nghiên c u
Thông qua vi c tìm hi u quá trình ng d ng CNTT t i Trung tâm
Thông tin Th vi n H c vi n Ngân Hàng, làm rõ nh ng m$t ã

t

c và

h n ch c a vi c ng d ng CNTT trong t"ng khâu công tác t i Trung tâm
t" ó

a ra

a các ki n ngh' nh*m nâng cao hi u qu c a ho t

ng c a

Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n Ngân Hàng.
3.

i tư ng và ph m vi nghiên c u
( i t

trình ho t

ng: Quá trình ng d ng công ngh thông tin trong các quy
ng thông tin th vi n t i Trung tâm Thông tin Th vi n H c

vi n Ngân Hàng.
Ph m vi nghiên c u: Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n Ngân
Hàng
4. Phương pháp nghiên c u
Trong quá trình nghiên c u hoàn thành khóa lu n, tôi ã s+ d ng m t
s ph ơng pháp:
Tr

ng Th H

ng

2

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
o c a ( ng và Nhà n

- Nghiên c u các tài li u ch

cv

ng

l i, chính sách phát tri n khoa h c công ngh trong công tác thông
tin th vi n
- S u t m, thu th p, nghiên c u các tài li u v công ngh thông tin
trong công tác th vi n, tham kh o m t s khóa lu n, lu n v n,
tài nghiên c u…
- Kh o sát th c t ho t

ng c a Trung tâm

- Ph ơng pháp quan sát, i u tra, trao

i, ph&ng v n, phân tích,

t ng h p, th ng kê
5. Tình hình nghiên c u theo hư ng

tài

Hi n nay các trung tâm thông tin th vi n ang t"ng b
hóa, nhi u trung tâm thông tin, th vi n các tr
áp d ng t

ng

c hi n

i

i h c ang t"ng b

c

ng hóa vào các quy trình x+ lý thông tin nên v n

nghiên c u

quá trình ng d ng công ngh thông tin vào các th vi n c%ng

c r t nhi u

ng

i quan tâm. ( tài nghiên c u quá trình ng d ng công ngh thông tin

t i m t trung tâm thông tin th vi n ã

c nhi u tác gi nghiên c u. D

i

ây là m t s công trình tiêu bi u:
- (, Ti n V

ng (2006) -ng d ng công ngh thông tin trong ho t

ng thông tin – th vi n Tr

ng ( i h c Giao thông V n t i

(lu n v n th c s.)

- D ơng H (i p (2007) -ng d ng công ngh thông tin t i Vi n
Kinh t Vi t Nam (lu n v n th c s.)
- Ph m Th' Mai (2009), Nghiên c u phát tri n th vi n i n t+
trong các tr

ng

i h c trên 'a bàn Hà N i hi n nay, Lu n v n

th c s/.
- Các công trình trên
liên quan
Tr

ng Th H

ng

c pt im ts v n

nh các khái ni m

n tài li u i n t+, tài li u s , th vi n i n t+, các y u
3

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
t c u thành th vi n i n t+, vai trò c a th vi n i n t+, ng

d ng công ngh thông tin trong th vi n.
- Ngoài ra có m t s công trình ã

c p t i vi c ng d ng các h

qu n tr' th vi n tích h p Libol, IliB trong ho t
vi n

ng c a các th

ih c

Tuy nhiên, trong các công trình nêu trên không có công trình nào
nghiên c u tr c ti p m t cách toàn di n, h th ng v n

ng d ng công

ngh thông tin t i Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n Ngân Hàng. Do
tài này v n còn khá m i nên tôi ã l a ch n

tài “Nghiên c u quá trình

ng d ng công ngh thông tin t i Trung tâm Thông tin – Th vi n H c
vi n Ngân Hàng”.
6.

óng góp v lý lu n và th c ti n c a khóa lu n
V m$t lý lu n: Nghiên c u nh*m óng góp vào quá trình ng d ng

công ngh thông tin t i các cơ quan thông tin th vi n nói chung.

V m$t th c ti#n: Khóa lu n nghiên c u quá trình ng d ng công ngh
thông tin t i Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng. ( ng
th i

a ra m t s

ánh, giá nh n xét và giái pháp nh*m giúp Trung tâm có

th hoàn thi n và nâng cao hi u qu ho t

ng ph c v ng

i dùng tin c a

mình.
7. B c c bài khóa lu n
Ngoài danh m c vi t t!t, m c l c, m

u, k t lu n, tài li u tham

kh o. N i dung khóa lu n g m 3 ch ơng:
Ch

ng 1: M t s v n

Ch

ng 2:

chung lý lu n v công ngh thông thông tin

ng d ng công ngh thông tin t i Trung tâm Thông tin

Th vi n H c vi n Ngân hàng
Ch

ng 3: Các gi i pháp hoàn thi n ng d ng công ngh thông tin

c a Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n Ngân hàng
Tr

ng Th H

ng

4

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
Trong quá trình th c hi n khóa lu n, v i th i gian và trình
khóa lu n còn nhi u thi u sót và h n ch , tôi r t mong nh n

có h n,
cs

óng

góp ý ki n c a th y cô và các b n.

M t l n n a tôi xin chân thành c m ơn s giúp 0 c a các th y cô
Khoa Thông tin – Th vi n, Tr

ng ( i h c Khoa h c Xã h i và Nhân v n

Hà N i, s t n tình ch b o c a Ban giám

c và các cán b t i Trung tâm

Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng $c bi t là bà Nguy#n Th' Ng c –
Phó Giám

c Trung tâm. Tôi xin g+i l i c m ơn t i th y giáo T.S Nguy#n

Vi t Ngh/a, ng

i ã t n tình tr c ti p h

ng d n và ch b o tôi hoàn thành

khóa lu n này.

Tr

ng Th H

ng

5

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
CH ƠNG 1.
M TS

V N

CHUNG LÝ LU N V

CÔNG NGH THÔNG TIN
1.1. M t s khái ni m cơ b n
1.1.1. Khái ni m công ngh thông tin
Công ngh thông tin (CNTT): (Ti ng Anh: Information Technology,
vi t t!t là IT) là ngành s+ d ng máy tính và ph n m m máy tính

chuy n

i, l u tr , b o v , x+ lý, truy n và thu th p thông tin.
) Vi t Nam thì khái ni m CNTT

c hi u và 'nh ngh/a trong Ngh'

'nh c a Chính ph s 49/CP ký ngày 04/08/1993 v phát tri n CNTT nh
sau: “Công ngh thông tin là t p h p các ph ơng pháp khoa h c, các ph ơng
ti n và công c k/ thu t hi n

i - ch y u là k/ thu t máy tính và vi#n thông

- nh*m t ch c khai thác và s+ d ng có hi u qu các ngu n tài nguyên thông
tin r t phong phú và ti m n ng trong m i l/nh v c ho t

ng c a con ng

i

và xã h i”.
1.1.2. Khái ni m ph n c ng
Ph n c ng, còn g i là c ơng li u (Ti ng Anh: hardware), là các cơ
ph n (v t lý) c th c a máy tính hay h th ng máy tính nh là màn hình,
chu t, bàn phím, máy in, máy quét, v& máy tính, b ngu n, b vi x+ lý CPU,
b m ch ch , các lo i dây n i, loa,

m m,

c ng,

CD-ROM,

ghi, card m ng,... Hay nói khác i ph n c ng là các thi t b' v t lý
cho máy tính hay h th ng máy tính ho t

ng bình th

DVD,
mb o

ng.

1.1.3. Khái ni m ph n m m
Ph n m m (ti ng Vi t còn
là m t t p h p nh ng câu l nh

c g i là nhu li u; ti ng Anh: software)
c vi t b*ng m t ho$c nhi u ngôn ng l p

trình theo m t tr t t xác 'nh nh*m t

ng th c hi n m t s ch c n ng

ho$c gi i quy t m t bài toán nào ó.

Tr

ng Th H

ng

6

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
1.1.4. Các b ph n c u thành c a công ngh thông tin
CNTT bao g m t t c nh ng b ph n liên quan
c ng, ph n m m), các thi t b' i n t+,
ng

n máy tính (ph n

ng truy n d li u,… giúp con

i th c hi n công vi c l u tr , truy n t i và x+ lý thông tin m t cách

nhanh chóng và hi u qu . Nói m t cách hình th c, ta có th xem công ngh
thông tin g m các b ph n c u thành nh sau:
- Ph n c ng
- Ph n m m
- Công ngh t ch c, x+ lý, l u tr , truy n t i thông tin
1.2. Vai trò c a công ngh thông tin trong ho t
Trong th i
tin ã tác

ng thông tin thư vi n

i ngày nay, s phát tri n bùng n c a công ngh thông

ng l n

n cu c s ng c%ng nh s phát tri n c a xã h i. Nh n

th c rõ t m quan tr ng c a c a công ngh thông tin
tn

i v i s phát tri n c a

c B Chính tr' ã ban hành ch th' s 58-CT/TƯ v “

ngh thông tin ph c v s nghi p công nghi p hóa, hi n

y m nh công
i hóa”. Ch th'

58 kh2ng 'nh “ ng d ng và phát tri n công ngh thông tin là m t nhi m v
u tiên trong chi n l
i t t ón

c phát tri n kinh t - xã h i, là ph

ng ti n ch l c

u, rút ng n kho ng cách phát tri n so v i các n

c i tr

c”.

Công ngh thông tin ang thay th d n các ph ơng ti n th công, m i
lo i hình t" qu n tr' m t b máy
cá nhân… c%ng ang t"ng b

c

n cách th c ti p nh n ki n th c c a m,i
c s hóa. Trong b i c nh ó, công tác

thông tin - th vi n c%ng ã, ang và s ti p t c có nh ng bi n

i sâu s!c

v i s hi n h u c a công ngh thông tin. Áp d ng công ngh thôngtin vào
các công o n x+ lý tài li u, ph c v ng
t+ ã tr thành xu h

i dùng tin, xây d ng th vi n i n

ng phát tri n c a ho t

ng thông tin - th vi n toàn

c u. Th vi n i n t+ ã giúp cho các th vi n tri n khai ph c v v
kh&i khuôn viên c a mình, các gi i h n v h n ch ng
th i gian ph c v , h n ch tài li u ph c v
Tr

ng Th H

ng

7

ã

cv

t ra

i s+ d ng, h n ch

t qua. B t c ng

K52 Thông tin – Th vi n

i


Khóa lu n t t nghi p
dùng tin nào, dù

b t c nơi âu, t i b t k3 th i i m nào

u có th

c

ph c v thông tin n u truy c p vào m t th vi n thông qua m ng máy tính.
-ng d ng CNTT trong ho t

ng thông tin th vi n là quá trình c i bi n quy

trình công ngh t ch c, x+ lý thông tin, tìm ki m thông tin và ph c v
ng

i dùng tin trên cơ s s+ d ng các ph ơng ti n công c tin h c và các

ph ơng ti n CNTT m i. Nói cách khác là s+ d ng k t qu c a tin h c và
vi#n thông vào ho t

ng thông tin th vi n.

Trong các cơ quan thông tin – th vi n trên th gi i c%ng nh
Nam vi c ng d ng CNTT ã tr thành ph bi n và ang
t c

r t nhanh. Tr c ti p hay gián ti p, các ho t

th vi n ngày nay

Vi t

c tri n khai v i

ng và d'ch v thông tin

u d a trên s h, tr c a máy tính i n t+. Chúng ta

không th hình dung

c, n u không có máy tính i n t+, n u không có

m ng internet, intranet các th vi n, các trung tâm thông tin làm th nào có
th cung c p k'p th i cho ng
thông tin có ch t l

i dùng tin c a mình các s n ph m và d'ch v

ng. Chúng ta c%ng không th hình dung

c n u không

có các h qu n tr' th vi n tích h p, không có các ph n m m chuyên d ng
qu n lý tài li u, các th vi n làm th nào có th qu n lý
kh ng l và v n ang không ng"ng gia t ng v i t c
th y

c m t v n tài li u
chóng m$t. Nói v y

c vai trò $c bi t quan tr ng c a công ngh thông tin và $c bi t

là các ph n m m tích h p ang phát tri n trong nh ng n m g n ây, giúp t
ng hóa các ho t

ng trong th vi n, nâng cao hi u qu và ch t l

ng ho t

ng c a các th vi n.
Vi c ng d ng CNTT trong ho t
ý ngh/a quan tr ng

ng thông tin th vi n có vai trò và

i v i các cơ quan thông tin - th vi n và v i c ng

i

s+ d ng. CNTT giúp cán b th vi n có th ch n l c thông tin h u ích, x+ lý
t

ng công tác nghi p v , giúp ng

i s+ d ng có th khai thác và tìm ki m

thông tin m t cách nhanh chóng và hi u qu . ( ng th i các cơ quan thông
tin – th vi n có th chia s4 ngu n l c thông tin nh*m nâng cao ch t l

Tr

ng Th H

ng

8

ng

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
ph c v b n

c và m r ng kh n ng cung c p d'ch v cho b n

c. Vì v y

có th nói, CNTT có nh ng vai trò quan tr ng sau ây:
i v i các c quan thông tin – th vi n:

- T ch c qu n lý tài li u, qu n lý b n
b n

c, th ng kê s l

ng

c, nâng cao n ng l c ph c v và tìm ki m thông tin trong kho tài li u

m t cách h p lý nhanh chóng và chính xác.
- Th c hi n công tác b sung h p lý và có hi u qu cao. Các
trung tâm có th d a vào các CSDL c a các nhà xu t b n, các vi n nghiên
c u, các cơ quan thông tin th vi n,… cùng v i các thông tin v tài li u
ti n hành b sung m t cách h p lý, nhanh chóng và h u ích.
- CNTT giúp cho vi c x+ lý tài li u, trao

i thông tin m t cách

nhanh chóng và hi u qu .
- Thông qua m ng Internet các trung tâm thông tin – th vi n có
th nh n CSDL toàn v n c a các tài li u i n t+ m t cách nhanh chóng t"
các cơ quan khác trong n

c và trên th gi i.

- T ch c chia s4 thông tin v i các th vi n khác nh trao

i

các bi u ghi nh ng tài li u trùng v i các th vi n khác, nh*m gi m chi phí

x+ lý tài li u th m c tài li u. T ch c nhanh chóng vi c m
t o kh n ng

n liên th vi n

các th vi n liên k t v i nhau cùng xây d ng các ngu n l c

chung.
- Ph c v b n

c m t cách nhanh chóng và hi u qu thông qua

máy tính, các thi t b' i n t+ và ph n m m tích h p.
i v i ng

i dùng tin t i th vi n

- Giúp cho ng

i dùng tin tìm tin

c m t cách nhanh chóng,

chính xác nh ng thông tin mình c n t" các ngu n khác nhau. V i vi c s+
d ng các t" khóa k t h p trong h th ng tra c u tìm tin t
i dùng tin ti n hành nhi u phép tìm t" ơn gi n

tính giúp ng
th&a mãn

Tr

ng trên máy
n ph c t p

c các nhu c u a d ng v thông tin mình c n.

ng Th H

ng

9

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
- CNTT phát tri n ã t o ra nhi u s n ph m. Và vi c ng d ng
CNTT ã giúp cho ng

i dùng tin có i u ki n ti p c n v i nhi u lo i hình

nh CSDL toàn v n trên CD-ROM, CSDL tr c tuy n, e-book,… giúp ng
s+ d ng nhanh chóng

i

c ti p c n v i các tri th c m i, m r ng s ti p thu

tri th c c a nhân lo i.

i v i cán b th vi n
- Giúp cán b th vi n tìm

c nh ng tài li u b n

cc nm t

cách nhanh chóng và chính xác làm gi m th i gian ph c v c a cán b th
vi n và ti t ki m th i gian ch

i c a ng

i dùng tin, ng

i dùng tin

c

ph c v m t cách nhanh chóng và chính xác hơn.
1.3. Vài nét v

ng d ng công ngh thông tin trong công tác thông tin

thư vi n trên th gi i và t i Vi t Nam
Trên th gi i
-ng d ng CNTT vào ho t

ng thông tin th vi n b!t

hi n vào nh ng n m 50 c a th k XX. M i

sách, t o ra m c l c t

ng

u ch là

u

c th c

qu n lý m c l c

tra tìm tài li u, qu n lý công tác b sung,

qu n lý tài chính, t o l p CSDL th m c c a th vi n. Ti p ó là t p trung
vào vi c l u tr , tìm ki m thông tin và t o l p ra các s n ph m thông tin th
m c. Sau ó m d n ra các ho t

ng k. thu t khác, ho t

ng qu n lý và

l u thông tài li u c%ng nh t ch c các s n ph m và d'ch v thông tin.
Nh ng thu t ng c a th i

i k. thu t s nh là: “c ng giao ti p i n

t+”, “d'ch v ch d n o”, “siêu d li u”,… ã d n tr thành quen thu c v i
c ng

ng cán b thông tin th vi n. Ngày nay có l khó hình dung ho t

ng thông tin th vi n tách r i vi c s+ d ng máy tính i n t+, k t n i m ng,
truy c p Internet, khai thác CSDL tr c tuy n và t p chí i n t+. Internet ã,
ang và ngày càng thâm nh p sâu vào ho t

ng thông tin th vi n, giúp cho

các th vi n riêng bi t k t n i v i nhau, khai thác l n ngu n thông tin c a
nhau, nó tr thành công c không th thi u

Tr

ng Th H

ng

10

i v i công tác này.

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
S phát tri n m nh m c a CNTT và vi#n thông ã d n

n s xu t

hi n th vi n i n t+ (Electronic library), th vi n s (Digital library), th

vi n o (V tual library) và th vi n a ph ơng ti n (Multimedia library),…
(ó có th coi là thành t u trong vi c ng d ng CNTT trong ho t

ng thông

tin th vi n.
) Vi t Nam
( u nh ng n m 80 các th vi n Vi t Nam ã b!t

u ng d ng CNTT

vào công tác th vi n, ch y u là s+ d ng các ch ơng trình s5n có

l p các

cơ s d li u th m c qu n lý v n tài li u nh các ch ơng trình CDS/ISIS
ho$c WINISIS.
( u nh ng n m 90 ã xu t hi n các m ng c c b (LAN) trong các
th vi n. Tuy nhiên, công tác ng d ng tin h c trong ho t
vi n m i ch
vi n

c ti n hành tri n khai

ng thông tin th

m t s Trung tâm Thông tin – Th

u ngành các Trung tâm khoa h c l n nh Th vi n Qu c gia Vi t

Nam, C c Thông tin khoa h c và công ngh Qu c gia,...
Trong nh ng n m

u th k XXI, vi c ng d ng CNTT trong các cơ

quan thông tin – th vi n

c ti n hành r ng rãi trong các th vi n l n, nh t

là các th vi n hay cơ quan thông tin c p qu c gia, c p b , các th vi n

i

h c l n, hình thành nên nhi u trung tâm h c li u l n.
Tuy nhiên, vi c ng d ng CNTT ch a

c ti n hành

ng b . Các

th vi n ch a có s ph i h p trong x+ lý tài li u, t o l p các CSDL, m,i th
vi n t xây d ng CSDL cho mình ch a tuân theo chu n nh t 'nh, không có
s trao

i, k t n i gi a các th vi n d n

c a cán b th vi n, lãng phí ti n c a Nhà n

Tr

ng Th H

ng

11

n vi c t n th i gian và công s c
c, thi t cho ng

i dùng tin.

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
CH ƠNG 2.
!NG D"NG CÔNG NGH THÔNG TIN T#I
TRUNG TÂM THÔNG TIN – TH

VI N

H$C VI N NGÂN HÀNG
2.1. Gi i thi u v Trung tâm Thông tin – Thư vi n H%c vi n Ngân hàng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Trung tâm Thông tin
Th vi n H c vi n Ngân hàng
H c vi n Ngân hàng là Trung tâm ào t o và nghiên c u v l/nh v c
ngân hàng c a c n

c mà ti n thân là tr

ng Cao c p Nghi p v Ngân

hàng. S hình thành và phát tri n c a Trung Tâm – Thông tin Th vi n c%ng
g!n li n v i s phát tri n c a h c vi n.
Ho t

ng th

:;9nh l p Tr

vi n

ã

c b!t

u ngay t"6 nh ng 789y m i6

ng Cao c p Nghi p < 6 Ngân ;9ng tuy v i quy mô còn

r t 7;&6=>. N8?9i vi c @; c < 6=Ao <96:9i li u tham B; o, th i gian này
Th vi n CDn kiêm C 6 vi c EF n GH6 kho 8IAo :JKnh, t 6 ch c cho m
8IAo :JKnh
ng

n

i v i ; c viên CAc B;?A6 9o : o; biên ch 6th vi n C; 6CL61

i, sinh ;? t CMng @;Dng NIAo < .

N m 1985, Tr

ng Cao c p Nghi p v

Ngân hàng thành l p

phòng Nghiên c u khoa h c và b ph n Th vi n, theo quy t 'nh c a
Ban giám hi u nhà tr

ng, ã

c chuy n t" phòng Giáo v v phòng

Nghiên c u khoa h c v i biên ch 3 ng

i. Công tác ch y u v n là

ph c v sách báo tham kh o cho cán b , h c sinh. Vi c cho m
trình

i v i h c sinh do phòng Giáo v
N m 1992, Ngân ;9ng Nhà n

Ti n t 6-6PQn R ng v i Tr

n giáo

m nh n.
c ra quy t

'nh OAt nh p Vi n

ng Cao c p Nghi p < 6Ngân ;9ng

6:;9nh

l p Trung tâm (9o : o <96 Nghiên c u khoa ; c Ngân ;9ng. Vi n
Nghiên c u Ti n t 6 -6 PQn R ng Ngân ;9ng

c

i tên :;9nh Vi n

Khoa ; c Ngân ;9ng, G96 m t b 6 ph n trong H i s 6 C;Qnh C a Trung
Tr

ng Th H

ng

12

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
tâm 9o : o. STc 79y b 6ph n th vi n C a Tr
Ngân ;9ng

c OAt nh p v i @;Dng T

R ng Ngân ;9ng

ng Cao c p Nghi p < 6

li u C a Vi n Ti n t 6 -6 PQn

hình :;9nh nên U;Dng T li u - biên R'ch (thu c

Vi n Khoa ; c Ngân ;9ng).
N m 1996, th c hi n ch th' c a Th ng

c Ngân hàng Nhà n

c

Vi t Nam v vi c nâng c p và nâng t m th vi n c a Trung tâm t ơng
x ng v i yêu c u ào t o và nghiên c u khoa h c, ph c v yêu c u
ào t o cán b có trình
giai o n

i m i ho t

sau và trên

i h c ngành ngân hàng trong

ng ngân hàng phù h p v i cơ ch th' tr

T"6 :;Ang 2/1998, sau khi H c vi n Ngân hàng

@;Dng T li u - Biên R'ch

c

ng.

c thành l p,

i tên G96U;Dng T li u - Th vi n <96

Xu t = n -6G96 m t ơn v' tr c thu c Vi n Nghiên c u Khoa ; c Ngân
;9ng (tr

c ây G96Vi n Khoa ; c Ngân ;9ng).
'nh h

Trên cơ s

ng phát tri n c a H c vi n v lâu dài, h c

t p kinh nghi m c a các tr
không ng"ng

y m nh ho t

ng

i h c khác trong n

c, v i m c ích

ng thông tin - t li u - th vi n ph c v

công tác h c t p, gi ng d y và NCKH, t"6:;Ang 3/2004 @;Dng T li u
- Th vi n <96 Xu t = n thu c Vi n Nghiên c u Khoa ; c Ngân ;9ng
V6

c NIAm

c H c vi n chuy n :;9nh Trung tâm Thông Tin - Th

Vi n thu c H c vi n.
( n nay, ;? t

ng thông tin - t li u <96th vi n C a Trung tâm

v 6cơ = n V6;?9n :;9nh nhi m < 6C; 6 y u

c giao <96CL6 Lng 8Lp

Ang k 6 <9o :;9nh :Qch 9o : o chung C a W c vi n. Trung tâm V6 <96
ang d n tr 6:;9nh nơi cung c p thông tin, ki n th c b 6sung cho CAn
b 6 8I ng viên <96 sinh viên, : o nên nh ng ti n

6 thi t th c cho vi c

R y t t, ; c t t. T" n m h c 2008, H c vi n th c hi n ào t o theo h
th ng tín ch , Th vi n ã tr thành gi ng
Tr

ng Th H

ng

13

ng th 2 c a ng

i h c,

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
nhu c u m r ng phòng

c, t o thêm hình th c ph c v , s n ph m và

d'ch v m i ã ngày càng c n thi t.
2.1.2. Ch c n ng, nhi m v c a Trung tâm Thông Tin - Th Vi n
H c vi n Ngân Hàng
C%ng gi ng nh các trung tâm thông tin – th vi n

i h c khác,

Trung tâm TT –TV HVNH là ơn v' s nghi p có ch c n ng là nơi cung c p
thông tin, tài li u cho cán b gi ng viên và h c sinh c a H c vi n Ngân
hàng, ph c v ho t

ng gi ng d y, h c t p, ào t o, nghiên c u khoa h c,

tri n khai ng d ng ti n b khoa h c, công ngh và qu n lý c a H c vi n
thông qua vi c s+ d ng, khai thác các lo i hình tài li u trong th vi n và các
ngu n tin khác.
Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân Hàng có nhi m
v :
- Tham m u giúp Giám
ho t

c H c vi n xây d ng quy ho ch, k ho ch

ng dài h n và ng!n h n c a th vi n; t ch c i u ph i toàn b h

th ng thông tin, th vi n trong H c vi n.
- B sung, phát tri n ngu n thông tin trong n

c và n

c ngoài áp

ng nhu c u gi ng d y, h c t p, nghiên c u khoa h c và chuy n giao công
ngh c a H c vi n; Thu nh n các tài li u do H c vi n xu t b n, các công
trình nghiên c u khoa h c ã

c nghi m thu, tài li u h i th o, khoá lu n,

lu n v n th c s., lu n án ti n s. c a cán b , gi ng viên, sinh viên, h c viên,
ch ơng trình ào t o, giáo trình, các n ph m tài tr , bi u t$ng, tài li u trao
i gi a các th vi n.
- T ch c x+ lý, s!p x p, l u tr , b o qu n các lo i tài li u; Xây d ng

h th ng tra c u thích h p, thi t l p m ng l
tin t

Tr

i truy c p và tìm ki m thông

ng hoá; Xây d ng cơ s d li u.

ng Th H

ng

14

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
- T ch c ph c v , h

ng d n ng

i

c khai thác, tìm ki m, s+ d ng

hi u qu ngu n tài li u và các s n ph m d'ch v thông tin – th vi n thông
qua các hình th c ph c v c a th vi n phù h p v i quy 'nh chung.
- Xây d ng quy ho ch, k ho ch, t ch c b i d 0ng chuyên môn,

nghi p v , ngo i ng , tin h c cho cán b th vi n
l c có ch t l

phát tri n ngu n nhân

ng nh*m nâng cao hi u qu công tác.

- Qu n lý cán b , tài s n theo s phân c p c a Giám

c H c vi n; b o

qu n, ki m kê 'nh k3 v n tài li u, cơ s v t ch t k. thu t và tài s n khác
c a Trung tâm Thông tin - Th vi n; ti n hành thanh l c ra kh&i kho các tài
li u l c h u, h nát theo quy 'nh c a H c vi n và c a Nhà n

c.

- Tham gia các h i ngh nghi p, các h i ngh', h i th o khoa h c v
thông tin th vi n trong n
t ch c cá nhân trong n

c và qu c t ; Liên k t h p tác v i các th vi n,
c và n

c ngoài v ti p nh n tài tr , vi n tr , trao

i ngu n l c thông tin, kinh nghi m chuyên môn, tham gia các m ng thông
tin phù h p v i quy 'nh c a H c vi n và pháp lu t.
ng d'ch v có thu phù h p v i quy 'nh c a pháp

- T ch c các ho t
lu t và ch c n ng nhi m v
- Th c hi n ch

c giao.

báo cáo theo quy 'nh.

- Th c hi n các nhi m v khác do Giám
2.1.3. C c u t ch c,

c H c vi n giao.

i ng cán b c a Trung tâm Thông tin Th vi n

H c vi n Ngân Hàng
• C c u t ch c:
Trung tâm có cơ c u t ch c hành chính ch$t ch và khoa h c bao
g m: t b sung và biên m c, t nghi p v và t s n ph m và d'ch v thông
tin, d

i s ch

o c a lãnh

ph i h p ho t

ng.

Tr

ng

ng Th H

o Trung tâm theo nguyên t!c th ng nh t và

15

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
- Ban giám
trách nhiêm tr
Phó giám

c: g m có 1 giám

c Hi u tr

c và 1 phó giám

ng và i u hành m i ho t

c tr c ti p ôn

c truy n t i các ho t

c. Giám

c ch'u

ng c a Trung tâm.
ng v i cán b c a

Trung tâm.
- T x+ lý nghi p v : có 3 cán b có trình
chuyên th c hi n các ho t

chuyên môn nghi p v

ng b sung các lo i tài li u phù h p v i nhu c u

nghiên c u, gi ng d y và h c t p c a ng

i dùng tin và ti n hành x+ lý tài

li u.
- T ph c v b n

c: có 9 cán b th vi n có nhi m v gi i thi u

ngu n tài li u và ph c v ng
trách nhi m ph c v g+i

i dùng tin. Ngoài ra còn có 2 cán b ch'u

, qu n lý sinh viên ra vào Trung tâm.
BAN GIÁM

T x+ lý nghi p v

B
ph n
b
sung

B
ph n
biên
m c

S

C

T ph c v

Phòng
c
m
t ng 2

Phòng
c
m
giáo
trình

T s n ph m và d'ch v thông tin

Phòng
c
m
t ng 4

Phòng
c
báo,
t p chí
t ng 5

Phòng c
KL, LV,
(TNC, tài
li u ngo i
v n,…

c c u t ch c c a Trung tâm Thông tin – Th vi n
H c vi n Ngân hàng

Tr

ng Th H

ng

16

K52 Thông tin – Th vi n

Phòng
Internet
và tài
li u
i n t+


Khóa lu n t t nghi p
i ng cán b :

•

Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng hi n có t ng s 17 cán
b (2 nam và 15 n ) trong ó có: 02 th c s/ chuyên nghành thông tin th
vi n; 01 th c s/ chuyên nghành toán tin h c; 10 c+ nhân chuyên nghành
thông tin th vi n (có 04 cán b

ang h c ti p cao h c); 02 c+ nhân các

ngành khác; 2 cán b trung c p. ( tu i c a các cán b th vi n còn khá tr4
(trên 80% cán b th vi n có

tu i 25 – 35) có trình

chuyên môn nghi p

v v ng vàng, có s5n n ng l c, luôn s5n sang ti p thu cái m i và là

ng l c

l n trong xu th h i nh p và phát tri n.
2.1.3. Ng

i dùng tin c a Trung tâm Thông tin Th vi n H c vi n

Ngân Hàng
( it

ng ng

i dùng tin c a Trung tâm t ơng

nhi u c p khác nhau. Có th chia ng

i a d ng v trình

i dùng tin c a Trung tâm thành

nh ng nhóm cơ b n sau:
- Nhóm cán b qu n lý: bao g m ban giám hi u, các cán b lãnh
c a ( ng và Nhà n

c, các tr

ng phó khoa, b môn, các phòng ban ch c

n ng, các t ch c, … tr c thu c H c vi n. Tuy s l
$c bi t quan tr ng vì h c v"a là ng

ng không l n nh ng

i dùng tin, v"a là ch th thông tin. H

v"a th c hi n ch c n ng qu n lý giáo d c ào t o, v"a là ng
các chi n l

o

i xây d ng

c phát tri n c a H c vi n.

- Nhóm cán b nghiên c u, gi ng d y: H c vi n có kho ng 100 cán b
gi ng d y. H có trình

cao, có h c hàm h c v', tham gia tr c ti p công tác

gi ng d y và nghiên c u khoa h c theo t"ng chuyên ngành.
- Nhóm sinh viên và h c viên cao h c, nghiên c u sinh: (ây là nhóm
ng

i dùng tin ông

o nh t, là nh ng ng

i ang theo h c các ch ơng

trình ào t o theo các chuyên ngành khác nhau c a H c vi n (v i s l

kho ng 15000 sinh viên và 250 h c viên sau
Tr

ng Th H

ng

17

ng

i h c) h tham gia nghiên c u
K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
khoa h c hàng n m chính h c%ng là nh ng ng

i t o ra ngu n tài li u n i

sinh cho th vi n.
2.1.5. Ngu n l c thông tin c a Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n
Ngân Hàng
Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng v i có v n tài
li u khá phong phú, c th :
- Sách: hi n t i Trung tâm có kho ng 6051 tên sách ch y u là các lo i
giáo trình, sách tham kh o ti ng Vi t. V n i dung kho sách c a Trung tâm
ch y u là các tài li u kinh t , chính tr', ti n t , ngân hàng, v n hoá, xã h i…
Ngoài s sách ti ng Vi t, Trung tâm có kho ng 286 tên sách ngo i v n,
sách t p có 4 b , sách b có 2 b .

- Xn ph m 'nh k3 : có 102

u tài li u trong ó có 55 lo i báo và 42 lo i

t p chí còn l i là các n ph m khác v i n i dung t ơng

i phong phú và a

d ng.
- Ngu n tài li u n i sinh:
c a nhà tr

ng, ph n ánh

t u khoa h c c%ng nh

c t o ra trong quá trình ho t

ng ào t o

y

có h th ng, ti m n ng, th m nh, các thành

'nh h

ng phát tri n c a H c vi n. (ây là ngu n

thông tin h u ích ph c v h c t p, gi ng d y nghiên c u khoa h c c a cán
b , gi ng viên, h c vi n và sinh viên g m có: 100 lu n án ti n s/, 963 lu n

v n th c s/, 2268 khóa lu n t t nghi p, 327 k y u khoa h c và

tài nghiên

c u khoa h c.
T" cu i n m 2009 Trung tâm c%ng m i b!t
CD

n

u tháng 9 n m 2010 Trung tâm b!t

cho

n nay Trung tâm ã s hoá

u ti n hành làm /a

u ti n hành s hoá tài li u và

c: 26 lu n án, 76

tài nghiên c u

khoa h c, 50 lu n v n, 21 khoá lu n.

Tr

ng Th H

ng

18

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
Trung tâm c%ng ã r t chú ý
on-line. Trung tâm ã ch
n

n ngu n thông tin i n t+, các CSDL

ng liên h v i các Nhà xu t b n trong và ngoài

xin cung c p mi#n phí m t s tài li u. ($c bi t trong n m 2007,

c

2008 và 2010, Trung tâm ã liên h và

c Nhà xu t b n Emeral (Anh) cho

phép cán b , giáo viên và sinh viên H c vi n truy c p mi#n phí

khai thác

các CSDL i n t+ on-line v l/nh v c kinh t , tài chính - ngân hàng, giúp ti t
ki m

c 1 kho n kinh phí không nh& (kho ng 1400 USD/tháng) cho H c

vi n.
T"

u tháng 4 /2008, Trung tâm ã ti p nh n và

a vào khai thác 1

CSDL sách i n t+ m i E-Brary v i th i h n truy c p 3 n m (4/2008 –
4/2011). (ây là m t CSDL sách i n t+ toàn v n v i hơn 40.000
thu c l/nh v c tài chính - ngân hàng và qu n tr' - kinh doanh
hơn 170 Nhà xu t b n danh ti ng và tr
kinh phí

ng

u sách

c t p h p t"

i h c l n trên th gi i. T ng

mua quy n truy c p và s+ d ng CSDL này kho ng 13.000

USD/n m.
Toàn b s tài li u có trong Th vi n ã biên m c các chu n nghi p
v hi n

i (Khung phân lo i DDC, kh m u MARC 21, qui t!c biên m c

Anh - M.), giúp hình thành các phòng

c t ch n

t o t i a kh n ng

ti p c n ngu n thông tin - t li u cho b n

c, t o kh n ng trao

i và liên

thông d li u gi a các th vi n c a các tr

ng

i h c và các th vi n khác

Trung tâm ã và ang xây d ng CSDL

hình thành ngu n d li u

trong toàn qu c.

i n t+, giúp ng

i dùng tin (NDT) có th truy c p và tìm ki m thông tin t"

xa.

Tr

ng Th H

ng

19

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
2.1.6. Gi i thi u v c s v t ch t - k thu t c a Trung tâm Thông tin –
Th vi n H c vi n Ngân Hàng
K t" tháng 9 n m 2006, Tr s Trung tâm Thông tin – Th vi n H c
vi n Ngân hàng là m t khu riêng bi t v i ngôi nhà 7 t ng có t ng di n tích
s+ d ng trên 1600 m2,
(NDT) và các ho t

c trang b'

ng b

ph c v cho ng

i dùng tin

ng nghi p v .

- H th ng máy tính cho sinh viên truy c p Internet: 37 máy trong ó
có 36 máy cho sinh viên s+ d ng và 01 máy dành cho vi c qu n lý
- Phòng máy tính cho giáo viên truy c p Internet: 12 máy
- H th ng máy tính tra c u: 06 máy
- H th ng máy tính dùng cho các b ph n nghi p v : 08 máy
T t c các máy tính này

u

c n i m ng v i máy ch c a H c

vi n. Các phòng làm vi c và phòng máy tính
tín hi u Wirless

u

c trang b' c

u phát

ph c v cho vi c truy c p không dây vào m ng LAN.

( ng th i, Trung tâm c%ng

c trang b' riêng 1

ng ADSL

ph c v

cho vi c k t n i h th ng máy tính v i m ng Internet.
T" tháng 7 n m 2010, Trung tâm s+ d ng Ph n m m Ilib 4.0 c a
Công ty TNHH gi i pháp ph n m m CMC trong các ho t

ng chuyên môn

th vi n.
- Các thi t b' h, tr ho t
photocopy,

u

ng nghi p v : máy in, máy scan, máy

c mã v ch,…(máy in laze: 05 chi c, máy Scan Epson 02

chi c, máy photocopy: 01 chi c)
- H th ng giá sách, thang l y sách, xe
- H th ng bàn

c, gh ng i dành cho b n

phù h p v i tiêu chu n c a th vi n hi n

Tr

ng Th H

ng

y sách m i, hi n

20

c

i.

c trang b'

i. Hi n nay các phòng

c

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
cùng m t lúc có th

áp ng

ch, ng i cho g n 400

c gi , v i

y

ánh sáng, h th ng qu t mát, qu t thông gió.

Ngoài ra, Trung tâm còn
ph c v b n

c l!p $t h th ng thang máy, t g+i

c, h th ng báo cáo cháy t

ng. Trung tâm ã ti n

hành ánh ch t" vào tài li u và l!p $t h th ng c ng t"

h n ch

vi c th t thoát v n tài li u.
2.2. Yêu c&u c p thi t ph i ng d ng công ngh thông tin t i Trung tâm
Thông tin – Thư vi n H%c vi n Ngân Hàng
Hi n nay, cu c cách m ng khoa h c k. thu t và công ngh trên th
gi i ang di#n ra nh v% bão. S bùng n v công ngh , $c bi t trên các
l/nh v c chính c a công ngh thông tin hi n

i nh tin h c, vi#n thông, vi

x+ lý ang là m t trong nh ng nguyên nhân quan tr ng có tác d ng quy t
'nh d n
theo h

n s thay
ng hi n

i cơ b n trong l/nh v c ho t

i hóa. M$t khác, s c n thi t ph i t

trình công tác, các h th ng và m ng l
b i kh i l

ng hóa các quy

i thông tin th vi n

c gi i thích

ng thông tin trên m i l/nh v c không ng"ng t ng lên và t ơng

ng v i nó là nhu c u thông tin c a ng
c as

ng thông tin th vi n

ông ng

i s+ d ng ngày càng t ng. Nhu c u

i s+ d ng cùng v i tính ch t ph c t p và kh i l

ng l n các

công vi c ph i làm b*ng tay trong quá trình x+ lý thông tin ngày m t t ng, là
nguyên nhân làm cho máy tính và các ph ơng ti n k. thu t có liên quan ã
c ng d ng vào ho t

ng thông tin th vi n.

Cu c cách m ng vi x+ lý vào gi a nh ng n m 70 c a th p k XX t o
cơ s cho s xu t hi n máy tính cá nhân PC (Personal Computer) v i n ng
l c l u tr và t c
ng

i s+ d ng, ã

x+ lý cao, giá thành r4, có giao di n than thi n v i
a vi c s+ d ng máy tính ph bi n

kh!p m i nơi và

trong m i l/nh v c c a cu c s ng. Do v y, vi c ng d ng máy tính
i hóa ho t

hi n

ng thông tin – th vi n là i u t t y u và ang tr thành hi n

th c.
Tr

ng Th H

ng

21

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
T" nh ng n m 1980 – 1990, s phát tri n m nh m c a các m ng vi#n
thông truy n d li u qu c gia và qu c t trên cơ s k. thu t s i cáp quang,
qua v tinh và qua m ng vi ba ã t o nên kh n ng n i m ng vô cùng l n.
Trên th gi i ã và ang xu t hi n, t n t i và phát tri n các “siêu xa l thông
tin” liên k t hàng tri u ng

i, t ch c, cơ quan trong t"ng qu c gia c%ng nh

trong ph m vi khu v c và toàn c u, mà tiêu bi u là liên m ng thông tin toàn
c u Internet. S phát tri n này ã t o ra m t lo i d'ch v hoàn toàn m i trong
ho t

ng thông tin – th vi n, ó là d'ch v hoàn toàn m i trong ho t

ng

thông tin th vi n, ó là d'ch v khai thác thông tin qua h th ng m ng.
Vi c ng d ng máy tính trong vi c x+ lý thông tin tuy ch m i b!t

u

t" nh ng n m 1960, nh ng ã em l i nh ng hi u qu vô cùng to l n: ã có
th th c hi n vi c t p trung thông tin trong nh ng b nh l n, nh ng CSDL
và NHDL (Ngân hàng d li u), làm t ng nhanh t c

t t c các công o n

x+ lý thông tin. M$t khác, s k t h p gi a máy tính và vi#n thông ã d n
s hình thành, phát tri n các h th ng và m ng thông tin t

ng hóa, cho

phép các th vi n có th liên k t v i nhau trên m ng máy tính
ngu n l c. Trong nh ng n m g n ây ã b!t

n

chia s4

u xu t hi n các th vi n d a

trên m ng máy tính: th vi n i n t+ và ti p theo ó là các th vi n s . (ó có
th xem nh là xu h

ng quan tr ng nh t c a t

ng hóa th vi n trong

t ơng lai.
Trong i u ki n hi n nay, chúng ta khó có th hình dung

c m t th

vi n ho t

ng mà không có máy tính. Vi c ng d ng công ngh thông tin

vào ho t

ng thông tin th vi n không ch giúp

ng

i dùng tin, nâng cao ch t l

y nhanh t c

ng công tác mà nó c%ng ã và s giúp c i

bi n toàn b các quy trình công ngh hi n hành, làm thay
b n v ph ơng th c ho t

ng c%ng ch t l

li u, qu n lý kho t li u

n vi c ph c v ng

gian tìm ki m và nâng cao v ch t l
dùng, t ng s l

ng b n

Tr

ng

ng Th H

ph c v

i m t cách c n

ng các khâu thu th p, x+ lý tài
i dùng tin, giúp rút ng!n th i

ng các thông tin cung c p cho ng

i

c. Quá trình ng d ng CNTT ang t o ra nhi u
22

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
kh n ng m i mà tr

c ây ng

i cán b th vi n và cán b thông tin không

th có, b*ng cách xóa b& các thao tác th công và nâng cao hi u qu các thao
tác còn s+ d ng. Vi c ng d ng CNTT vào ho t

ng th i s t o ra các ho t
m i có giá tr'

ng thông tin – th vi n

ng d'ch v thông tin, các s n ph m thông tin

áp ng nhu c u ngày càng t ng lên c a ng

i dùng tin,

t ng cao hi u su t s+ d ng và khai thác ngu n tài li u trong kho c a th
vi n, góp ph n chia s4 ngu n l c thông tin v i các cơ quan thông tin – th
vi n khác. Vì v y vi c ng d ng CNTT vào các ho t

ng thông tin – th

vi n là xu th t t y u c a các cơ quan thông tin – th vi n hi n nay, trong ó
có c Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng. Do CNTT là t p
h p các ph ơng pháp khoa h c, các ph ơng ti n và công c k. thu t hi n

i

– ch y u là k. thu t máy tính và vi#n thông nh*m t ch c, khai thác và s+
d ng có hi u qu các ngu n tài nguyên thông tin r t phong phú và ti m tàng
trong m i l/nh v c ho t

ng c a con ng

trong nh ng y u t quan tr ng

ho t

i và xã h i. H t ng CNTT là m t

vi c th c hi n vi c ng d ng CNTT vào

ng th vi n.
( ng th i cùng v i s gia t ng nhanh chóng kh i l

h c ã nh h
tác

ng

ng t i ho t

ng tri th c khoa

ng c a các cơ quan thông tin th vi n, tr

ch t

n thành ph n cơ c u c a kho tài li u. Sách báo và n ph m 'nh

k3 xu t b n theo chu trình th ơng m i truy n th ng, có nhi u h n ch vì
hàng n m các cơ quan m t m t kho n chi phí khá l n cho vi c mua nguyên
v t li u (gi y t , s sách, tài li u). Hơn n a do ch t li u gi y r t nhanh h&ng
nên ph i th

ng xuyên thay th , b o qu n tài li u r t t n kém v chi phí

t và m t nhi u th i gian, công s c. Ho t
mà hi u qu

t

u

ng qu n lý t n nhi u th i gian

c không cao.

Trung tâm Thông tin – Th vi n H c vi n Ngân hàng c%ng nh các
Trung tâm thông tin th vi n khác v n tài li u t ng lên ngày càng nhanh
chóng mà nh ng tài li u này ch y u là tài li u b*ng ch t li u truy n th ng
(gi y) r t khó l u tr và b o qu n; di n tích, kho giá
Tr

ng Th H

ng

23

l u tr tài li u thì

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p

ngày càng h n ch . M$t khác, nh ng thông tin ch a

ng trong tài li u này

r t nhanh chóng tr nên l,i th i không còn phù h p v i nhu c u thông tin
c a ng

i dùng tin.

($c bi t do $c thù c a H c vi n là ào t o ra nh ng cán b ngân
hàng gi&i v chuyên môn và nghi p v vì v y òi h&i v n tài li u ph i
th

ng xuyên

ng

c b sung m t cách

y

và có n i dung phong phú áp

c nhu c u c a cán b h c viên trong tr

ng. Mu n v y, Trung tâm

ph i ti n hành ng d ng công ngh thông tin phù h p v i xu h
kh!c ph c nh ng v n

ng và

khó kh n h n ch .

2.3. Quá trình ng d ng công ngh thông tin trong ho t

ng thông tin

thư vi n t i Trung tâm Thông tin – Thư vi n H%c vi n Ngân hàng
c ti n hành t ơng

Quá trình ng d ng CNTT t i Trung tâm
mu n so v i Trung tâm Thông tin – Th vi n các tr
khác trên toàn qu c,

ng

i

i h c, h c vi n

c chia làm 3 giai o n:

- Giai o n 1: T n m 1992

n

u n m 2006

Cùng v i s phát tri n m nh m c a CNTT và truy n thông, ho t

ng

ng d ng CNTT vào các ngành, các l/nh v c phát tri n nhanh chóng. Vi c
ng d ng CNTT vào ho t
tri n khai và ã

t

ng thông tin th vi n c%ng nhanh chóng

c m t s k t qu

c

áng k .

T i Trung tâm th i gian này vi c ng d ng CNTT ã

t

cm ts

k t qu nh :
B!t

u t" tháng 2/1998, Phòng T li u – Th vi n và xu t b n ã b!t

u th+ nghi m n i m ng v i m ng BATIN c a Công ty 3C (Computer
Communication Compagny). (ây là b

ct pd

t ban

u và ào t o, cung

c p các k. n ng thi t y u cho cán b v khai thác thông tin qua m ng. M$c
dù nh ng thông tin thu

c trong th i i m này t" m ng BATIN là r t ít,

nh ng vi c n i m ng ã em l i l i ích không nh&, giúp cho vi c tri n khai
công tác tìm ki m ngu n thông tin m i theo úng xu th c a th i

Tr

ng Th H

ng

24

i.

K52 Thông tin – Th vi n


Khóa lu n t t nghi p
T" tháng 4/1999,

t ng c

ng ngu n thông tin ph c v

nghiên c u khoa h c, Phòng T li u ã

ngh' và

ào t o,

c Ban giám

vi n cho phép n i m ng Internet, m ra thêm m t ho t

cH c

ng nghi p v m i.

M$c dù i u ki n thi t b' còn y u, nh ng vi c tri n khai khai thác thông tin
trên m ng ã góp ph n tích c c trong vi c ph c v nhu c u ào t o, nghiên
c u khoa h c.
( i v i ho t
vi n ã b!t

u

ng nghi p v

ã b!t

c trang b' máy tính và

u ng d ng c a CNTT. Th
c cài $t ph n m m qu n lý d

li u CDS/ISIS. Công tác xây d ng CSDL b!t

u

c tri n khai: b

c

u

ti n hành vi c xây d ng CSDL cho kho sách c a Th vi n Khoa h c và kho
sách c a sinh viên. Sau g n 1 n m tri n khai công vi c th vi n ã l p, x+ lý
và nh p máy

c g n 1500 bi u ghi ( n h t n m 2002 là hơn 2500 bi u

ghi). Vi c tra c u thông tin, tìm ki m tài li u b!t
máy tính, do ó ã góp ph n nâng cao ch t l
nhiên, b

c

u

c ti n hành trên

ng ph c v b n

c. Tuy

u vi c tìm tin trên máy ch do cán b th vi n tr c ti p th c

hi n. ( giúp ng

i

c có th t mình s+ d ng máy vi tính tra c u thông

tin, Phòng T li u ã m i gi ng viên t" Trung tâm Thông tin – th vi n
Tr

ng ( i h c Khoa h c Xã h i và Nhân v n Qu c gia sang m m t l p

ào t o ng

i dùng tin cho các cán b c a Vi n và Th vi n trong th i gian

m t tu n l#.
Không k 2 máy vi tính
n m 2001, th vi n ch m i
c k t n i v i nhau, có t c
máy tính này ch y u

c $t t i phòng T li u, thì tính

nh t

c trang b' 2 chi c máy vi tính th h c% ch a
x+ lý ch m, dung l

ng

c ng nh&. Các

dùng nh p các b n ghi CSDL và tra c u tìm tài li u,

thông tin qua 2 CSDL mà Th vi n ang ti p t c xây d ng, b sung là
CSDL c a kho sách giáo viên và kho sách c a sinh viên. Lúc
CDS/ISIS ch y trong môi tr

u ph n m m

ng DOS (là ph n m m ph bi n nh t

c

dùng cho các th vi n trong nh ng n m 1995 – 1996) nên khá khó kh n cho
ng

i s+ d ng n u không có các k. n ng c n thi t. Nh ng

Tr

ng Th H

ng

25

n n m 2002,

K52 Thông tin – Th vi n