TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379

1
Chuyên đề tôt nghiệp
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
XÂY DỰNG 379.
1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng
379.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương
mại Xây Dựng 379.
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 là một đơn vị thành viên
của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Khi mới thành lập Công ty có tên gọi là
"Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 " Theo quyết định số 05 TCT-TCLĐ
ngày 23/12/1998 của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Hà
Nội.
Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 là đơn vị sản xuất kinh doanh
phụ thuộc theo phân cấp của Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ tư cách
pháp nhân và được sử dụng con dấy riêng theo quy định. Ngay từ khi mới
thành lập, Xí nghiệp đã được Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi
công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thường tín – Cầu rẽ, công
trình được đầu tư bằng vốn nước ODA nên yêu cầu cầu về tiến độ và chất
lượng cao.
Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp được thành lập và phát triển trong
ngành xây dựng cơ bản Bộ xây dựng, tập thể lãnh đạo Công ty cùng cán bộ
công nhân viên đã đoàn kết, thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều
kiện thuận lợi cho xí nghiệp trưởng thành và phát triển.
Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 chuyển
thành Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 theo quyết định 995/QĐ-
BXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
- Tên Công ty : Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379
- Trụ sở chính: Số 4 B8 Đầm Trấu - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3

2
Chuyên đề tôt nghiệp
- Điện thoại: 047854186
- Fax: 047854184
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 được thành lập trên cơ sở
cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nước
hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh
nghiệp.
Thời gian hoạt động của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379
là 50 năm kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng
ký kinh doanh. Việc chấm dứt thời gian hoạt động của công ty do đại hội
đồng cổ đông quyết định phù hợp với quy định của pháp luật. Vốn điều lệ của
công ty tại thời điểm thành lập la 3.000.000.000 đồng được chia làm 30000 cổ
phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam trong đó:
- Cổ phần nhà nước: không
- Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 nắm giữ: 1665.000.000
đồng chiếm 55.5% vốn điều lệ, bằng 55.5% giá trị cổ phần phát hành.
-Cổ phần do người lao động trong công ty nắm giữ 1335.000.000 đồng
chiếm 44.5% vốn điều lệ, bằng 44.5% trị giá cổ phần phát hành.
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 phát hành gồm có cổ
phiếu có ghi danh và cổ phiếu không ghi danh.
Với sự phấn đấu vươn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên
giàu kinh nghiệm, kỹ sư kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, luôn hoàn
thành nhiệm vụ được giao và sẵn sàng làm thêm các công trình phục vụ nhu
cầu xã hội.
1.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 được hình thành trong sự
cạnh tranh của nền kinh tế thị trường,với nhiệm vụ và yêu cầu thách thức mới
của xã hội của ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng.
Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:

Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
3
Chuyên đề tôt nghiệp
-Nhận thi thầu các công trình dân dụng, giao thông đường bộ các cấp,
xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện,
bưu điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công
trình đường dây, trạm biến thế điện, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất
yếu, các công trình xây dựng cấp thoát nước, gia công lắp đặt đường ống công
nghệ và ap lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt
khung nhôm các loại, nhận thầu thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn.
-Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngói, đá, cát sỏi, tấm lợp,
gỗ dùng trong xây dựng và trong tiêu dùng khác.
-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng. Kinh
doanh xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
-Kinh doanh vận tải hàng hoá.
-Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng tho thuê kinh doanh bất
động sản.
-Đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy
thuỷ điện, bán điện.
1.3.Đặc điểm của quy trình sản xuất thi công xây lắp của Công ty
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ
chức sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các
ngành khác. sản phẩm chu yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các
công trình kết cấu hạ tầng. Trong thời gian này, nhiệm vụ chính của Công ty
là thi công công trình giao thông đường bộ và một số công trình san lấp mặt
bằng có giá trị nhỏ khác. đối với việc thi công đường giao thông, Công ty đều
phải tuân theo quy trình công nghệ sau:
Quy trình công nghệ của công ty
Dọn dẹp mặt bằng
Thi công phần thô

Hoàn thiện công trình
Thi công cống
Tạo cảnh quan mụi trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sỏng
Đắp bao
Đào lắp thông thường
Tạo cảnh quan môi trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sáng
Kết cấu mặt đường
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
4
Chuyên đề tôt nghiệp
Làm nền móng, dưng cốt pha, bê tông cốt
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
5
Chuyên đề tôt nghiệp
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của của các doanh nghiệp nói chung của c Công ty Cổ
phần Thương mại Xây Dựng 379 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng,
quyết định đến thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá
trinh sản xuất kinh doanh. Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trường
khac nhau thì phải tổ chức bộ máy cũng phải khác nhau. Là doanh nghiệp nhà
nước được cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mo
hình trực tuyến tham mưu, theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động
của tổ chức Đảng, công đoàn. Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của
công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các tổ đội sản xuất
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp
và biểu quyết theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ,
là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty . Gồm: Đại hội đồng cổ đông
thành lập, đại hội đồng cổ đông thường niên, đại hội đồng cổ đông bất
thường.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề

liên quan đến muc đích, quyền lợi của công ty trù những vấn đề thuộc thẩm
quyền của đại hội đồng cổ đông.
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
6
Chuyên đề tôt nghiệp
-Ban giám đốc: Có chức năng điều hành hoạt động của công ty một
cách thống nhất. Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi
giao dịch kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
-Ban khiểm soát: Là người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh quản trị điều hành của công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên
do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần
bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
* Các phòng ban chức năng gồm:
- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán
yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nước và công tác quản lý tài chính ở
công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cấp trên, Nhà Nước về công
tác tài chính kế toán của đơn vị.
-Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty công tác lập kế hoạch
và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định
hướng sản xuất và tham mưu về phương pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Phòng vật tư cơ giới: Giúp giám đốc quản lý toàn bộ xe, máy, thiết bị
và vật tư nhiên liệu của dơn vị, việc mua sắm và trao đổi vật tư phụ tùng phục
vụ cho sản xuất kinh doanh.
-Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành
nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình. Thực hiện
công tác giám sát tiền lương, tiền thưởng. Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm
thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những chế độ xã hội khác theo quy
định ban hành.
- Phòng đầu tư thị trường : Tham mưu cho Giám đốc công ty
trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, đẩm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi

công và tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình.
- Các đội sản xuất bao gồm :
+ Đội thi công tổng hợp số 1.
+ Xí nghiệp xây lắp số 1.
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
7
Chuyên đề tôt nghiệp
+ Xí nghiệp xây lắp 2.
+ Đội thi công tiền tệổng hợp số 3.
+ Đôi thi công tổng hợp số 4.
Mô hình bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Phòng tổ chức hành chính
Ban giám đốc
Phòng đầu tư thị trường
Phòng tài chính kế toán
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng QLCG
Đội thi công tổng 1
Xí nghiệp Sơn La
Xí nghiệp Plâyku
Đội tổng hợp số 3
Đội tổng hợp số 4
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
8
Chuyên đề tôt nghiệp
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty :
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 mới thành lập và đi vào

hoạt động với quy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, công trình thi công
đều ở xa công ty, công ty đã lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập
trung để áp dụng. Hiện nay, do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có, đồng
thời vừa đảm bảo được việc thực hiện các nhiệm vụ cũng như đảm bảo sự
lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng, bộ máy kế toán của công
ty được tổ chức như sau :
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
9
Chuyên đề tôt nghiệp
-Kế toán trưởng : Phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chín của công
ty, tổ chức giám sát hạch toán kế toán từ công ty đến các đội. Chịu trách
nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về
lĩnh vực kinh tế tài chính của đơn vị.
-Kế toán tổng hợp : Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.
-Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ : Chịu trách nhiệm tính tiền
lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Sau đó phân bổ quỹ lương vào các đối tượng
có liên quan.
-Kế toán thanh toán : Kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản
công nợ ca nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán
nhật ký cchung ghi sổ.
-Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư của công ty, cuối
kỳ lập báo cáo liên quan.
-Kế toán đội : Mỗi đội của công ty đều có kế toán, đội chịu trách nhiệm
tổng hợp luân chuyển chứng từ ban đầu. Hàng tháng phải tiến hành chuyển
các chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán, phản ánh các nghiệp
vụ phát sinh trên số sách.
Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng
KT thanh toán lương BHXH, BHYT, KPCĐ
KT tổng hợp (KT : Nhật ký chung)

Kế toán thanh toán
Kế toán vật tư
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
Kế toán đội
10
Chuyên đề tôt nghiệp
*Công tác kế toán trong công ty :
Dựa vào tình hình thực tế sản xuất của công ty, bộ máy cán bộ kế toán để
tiến hành hiệu quả của công việc kế toán trong công ty, công ty đã lựa chọn :
- Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung.
- Niên độ kế toán quy định : Từ 1/1 đến 31/12 năm dương lịch.
- Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.
-Kỳ kế toán : Quý
Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản quyết
định chung của Bộ Tài Chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các xí nghiệp
xây lắp ban hành theo quy định 1864 ngày 16/12/1998 và các quyết định hạch
toán chung toàn tổng công ty do tổng công ty hướng dẫn cụ thể bằng văn bản
dựa trên thực tế của tổng công ty. Toàn bộ công tác ghi chép, tính toán, xử lý
thông tin tài chính của công ty được thực hiện trên máy vi tính được tổng
công ty trang bị theo hệ thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toàn bộ
công ty.
2. Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379:
Tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379, toàn bộ công tác kế
toán thực hiện trên máy vi tính, do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tương đối thuận tiện. Công việc kế toán quan trọng nhất là việc lập, xử
lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập vào máy. Thông tin đầu ra
(sổ sách, báo cáo kế toán …) đều do máy tự xử lý thống kê, tập hợp trên cơ
sở đầu vào.
Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trình tự kế

toán trên máy vi tính được tiến hành theo các bước sau :
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
11
Chuyên đề tôt nghiệp
Kế toán nhập dữ liẹu ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán phát sinh
và định khoản máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi
phí chi tiết theo đối tượng tập hợp dựa trên mã số được mã hoá theo từng
công trình và từng khoản mục chi phí.
Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩm hoàn
thành sau đó máy sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sang tài
khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Căn cứ vào sản lượng sản phẩm hoàn thành, máy tự kết chuyển giá trị
khối lượng hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình sang tài
khoản giá vốn hàng bán.
2.1. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379
2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất :
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng
chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. Xuất phát từ đặc riêng của nghành xây dựng cơ bản và đặc điểm tổ
chức sản xuất trong kỳ nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty được
xác định là những công trình, hạng mục công trình riêng biệt.
Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện khi khởi
công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi
phí theo từng khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Công ty thực hiện áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực
tiếp, chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập

hợp chi phí sản xuất nào sẽ được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó.
2.1.2. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379.
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
12
Chuyên đề tôt nghiệp
2.1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí sản xuất chiếm
tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng
tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá
thành công trình xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối
với từng công trình hạng mục công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép…
- Chi phí vật tư phụ xuất dùng phục vụ xe máy thi công.
- Chi phí nhiên liệu: Dỗu diezen, dầu máy, dầu thuỷ lực…
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệuc trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản
621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở cho từng công
trình, hạng mục công trình. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản
khác : TK141, TK111, TK331…
Cụ thể đối với công trình Cống đường vành đai III, tài khoản được mở
dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK62116-Công trình cống
đường vành đai III (hay công trình Mỹ Đình). Việc mở chi tiết TK621 để theo
dõi, phản ánh chi phí sản xuất được thực hiện trên phần mềm như sau:
Tại màn hình giao diện, kích chuột vào nút hệ thống (hệ thống tài
khoản), tại ô "Loại tài khoản", nhấn chuột để vào danh mục loại tài khoản,
chọn”chi phí sản xuất kinh doanh”, chọn “chi phí nhiên vật liệu trực tiếp”,
nhấn nút [thêm], nhập số liệu ”62116”, nhập tên “công trình cống đường
vành dai III”, sau đó nhấn nút [ghi], tài khỏan mới sẽ được đăng ký.

Do công trình cống đường vành đai III là công trình khoán nên công ty
tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí phát sinh
thông qua TK141- Tạm ứng được mở chi tiết cho công trình cống đường
vành đai III là 1420.
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
13
Chuyên đề tôt nghiệp
Vật kiệu cho công trình chủ yếu là mua ngoài tại các nhà máy, đại lý
vật liệu xây dựng và do đội trưởng đội xây dựng chịu tráhc nhiệm mau. Để
tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công công trình, đội trưởng đội thi công
viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng Tài chính - Kế toán.
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3
14
Chuyên đề tôt nghiệp
PHIẾU CHI
Biểu 1:
Ngày…20……tháng…12…..năm 2006 Số CT
Số 317
Nợ TK: 141 50.000.000
Có TK:
Có TK: 1111 50.000.000
Họ tên người nhận tiền: Hồ Văn Tiền
Địa chỉ: Đội tổng hợp số 1
Lý do chi: Tạm vay tiền mua vật tư phục vụ thi công mương nối
Số tiền: 50.000.000 đồng
(viết bằng chữ: năm mươi triệu đồng chẵn./.)
Kèm theo:
Giám đốc công ty Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phan Văn Hùng Tô Ngoc Tuyết Hồ thị Lĩnh

Đã nhận đủ số tiền: (viết bằng chữ)………Năm mươi triệu đồng chẵn
Hà nội, ngày 20 tháng 12năm2006
Người nhận tiền
Nguyễn Thị Ngọc Phượng
+Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)…………………
+Số tiền quy đổi…………………………….
Phiếu chi sẽ được chuyển đến giám đốc công ty và kế toán
trưởng ký duyệt sau dó chuyển tới thủ quỷ xuát tiền chi tạm ứng cho công
trình, cuối cùng được chuyển tới kế toán thanh toán cùng vớ giấy đề nghị tạm
ứng để tiến hành nhập liệu.
Quy trình nhập liệu:
Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3